健康教育工作档案手册

茂南区健康教育工作档案手册 （ 年度） 单位 茂南区疾病预防控制中心编制 说 明 一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用 于记录健康教育有关情况，使各单位健康教育工作规范化、档案化。 2 二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时，字 迹清楚、整洁。 三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活掌 握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的 栏目。 四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。 五、各单位也可根据本单位的具体需求，到茂南区卫生系统 Q 群下载电子稿，自行制作档案册。 健 康 教 育 专 （兼 ）职 人 员 职 责 一、认真学习健康教育理论，积极参加健康教育培训、会议和 健教活动。 二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、 3 任务和要求，争取领导支持。 三、积极组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核 检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。 四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好计划、总结，做好 活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科 普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、 音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。 五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像 资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。 六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员： 1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住 院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。 2、乡镇卫生院积极与乡镇分管领导联系，结合创建文明卫生 镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、 “亿万农 民健康促进行动”及 “基本公共卫生服务 均等化项目”等项工作中,做 好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生站的健教工作的指导、检查 和督促。 七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育 工作责任制度。 八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，上报区疾控中心 健康教育股。 目 录 1. 单 位 概 况 2. 健 康 教 育 领 导 小 组 文 件 3. 健 康 教 育 网 络 名 单 4. 健 康 教 育 工 作 常 规 制 度 4 5. 与 健 康 教 育 工 作 相 关 的 文 件 6. 年 度 健 康 教 育 工 作 计 划 7. 健 康 教 育 服 务 流 程 图 8. 健 康 教 育 会 议 记 录 9. 健 康 教 育 活 动 记 录 汇 总 表 10. 健 康 知 识 讲 座 汇 总 表 11. 健 康 教 育 理 论 知 识 培 训 汇 总 表 12. 健 康 教 育 宣 传 栏 汇 总 表 13. 健 康 教 育 声 像 宣 传 汇 总 表 14. 健 康 教 育 工 作 检 查 考 核 汇 总 表 15. 健 康 教 育 宣 传 资 料 收 发 登 记 表 16. 自 编 自 制 健 康 教 育 宣 传 资 料 登 记 表 17.发 表 卫 生 科 普 媒 体 投 稿 医 学 论 文 汇 总 表 18.年 度 控 烟 计 划 、 19.开 展 控 烟 活 动 记 录 表 20.控 制 吸 烟 情 况 登 记 21.无 烟 科 室 检 查 记 录 22.健 康 教 育 器 材 一 览 表 23.健 康 教 育 宣 传 阵 地 一 览 表 24.各 类 健 康 教 育 资 料 存 档 记 录 表 25.年 度 健 康 教 育 工 作 情 况 统 计 表 26.开 展 健 康 知 识 知 晓 率 测 试 调 查 资 料 及 汇 总 表 27.年 度 健 康 教 育 工 作 总 结 单 位 概 况 单位名称： 邮编： 法人代表： 联系电话： 单位职工人数： 5 健教分管领导: 职务: 联系电话: 健教负责人： 年龄： 专业： 学历： 职务： 专兼职：专 兼 手机： 是否有健康教育室：是 否 健教科人数： 下辖单位数： 辖区人口数： 老年人中数： 高血压病人数： 糖尿病人数： 健康档案建档数： 简 介 健康教育领导小组文件 6 (附) 健康教育网络名单 单位人数： 分管领导： 健教负责人： 姓 名 性别 出 生年 月 学历 职 称 专业 工 作 单 位 （科 室 ） 现 任 职 务 电 话 7 注：1、健康教育领导组织名单 必须用红头文件形式打印成文并盖上公章置前。2、街道需填写辖区内网络名单。 健康教育工作常规制度 8 目录（具体文件附后） 说明： 1、医院健康教育工作常规制度包括医院工作 计划、健教工作制度、奖惩制度、考评制度、控制吸烟制 度、禁烟监督员名单等。 2、街道健康教育工作常规制度包括社区 卫生服务计划、考评制度、控制吸烟制度、禁烟 监督员名单等。 3、社区健康教育工作常规制度包括控制吸烟制度、禁烟 监 督员名单和落实妇幼保健、医疗、预防技术 人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度等。 4、以上各类文档按存档要求附后。 与健康教育工作相关文件 9 (附) 健康教育工作计划 10 年 月 日 健康教育服务流程图 11 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 健康教育会议记录 12 时 间 地点 会议主持 会议主题 会议记录 参加人员 内容摘要： 记录者： 注：上级会议通知附后。 健康教育活动记录汇总表 13 发放资料 时 间 地 点 活动形式（内容） 活动主 题 组织部 门 参加人 数 受益人 次 种类 数 量 健康知识讲座汇总表 14 发放资料 时间 地点 主 题 组织部门 主讲人 参加人 数 种类 数量 健康教育理论知识培训汇总表 15 时间 地点 培 训 内 容 组织部门 授课老师 参加人数 健康教育宣传栏汇总表 16 期 数 主 题 更换时间 负责人 小样照片用健康宣传栏小样粘贴表 健康教育声像宣传记录表 17 日 期 形 式 内 容 地 点 场 次 受教育人 次 说明：形式是指：电视、录像、VCD、幻灯、录音、广播、电子显示屏等。 健康教育工作检查考核汇总表 18 日 期 检查考核单位 检查考核内容 被检查考核单位 效果 检查考核明细填” 健康教育工作 检查考核记录表” 健康教育宣传资料收发登记表 19 资 料 名 称 数量 收到时间 资 料 来 源 资料去向 发放日期 注：原始资料另归 自编自制健康教育宣传资料汇总表 20 资 料 名 称 数 量 分发何处 分发日期 备 注 注：原始资料另归 发表卫生科普媒体投稿医学论文汇总表 21 报刊杂志媒体名称 文章题目 作者姓名 发表日期 原件另归于”发表卫生科普媒体投稿医学论文粘贴表” 22 年度控烟计划 控制吸烟情况登记 1、是否无烟单位： ；负责人： 2、禁烟场所（在空格打“”，还有其他场禁烟请续填）： 23 3、吸烟情况；单位吸烟人数 人。 吸烟率（吸烟人数/总职工数） % 4、禁烟制度主要内容摘录（单位禁烟制度）： 5、辖区内有 个吸烟单位（爱卫会）命名。 注：备单位书面禁烟制度及相关文件作为佐证。 控烟活动情况记录 活动名称： 活动地点： 活动时间： 24 控烟活动内容（图片、相关资料） 活动小结 无烟科室检查记录 无烟科室 检查时间 25 检查人员 检查情况： 禁 烟 制 度 ：1、有 2、无 禁 烟 标 志 ：1、有 2、无 禁烟监督员：1、有 2、无 现场检查记录： 无烟科室 检查时间 检查人员 检查情况： 禁 烟 制 度 ：1、有 2、无 禁 烟 标 志 ：1、有 2、无 禁烟监督员：1、有 2、无 现场检查记录： 26 年度健康教育工作情况统计表 单位（盖章）： 联系电话： 健教领导小组组长： 在单位所任职务： 主要组员： 专兼职健教员： 健教讲座 健教宣传 栏 健教培训 健教录像 健教活动 考核督导 学校健教 医院健教（健 教处方）单 位 总 人 数 次 听课 人数 块 总 出 期 数 次 听课人 数 次 看录像人次数 次 参 加 人 员 数 咨 询 人 次 数 场 数 参加 考核 人次 班 级 数 开课 班级 数 门 诊 发 放 病房发 放 发 放 健 教 资 料 健 康 知 识 知 晓 率% 健 康 行 为 形 成 率% 合 计 本 单 位 下 属 单 位 单位负责人： 填表人： 填表日期： 27 此表一式两份，一份作为健康教育资料保存，一份每年年底上报区疾病预防控制中心健康教育股。 联系电话邮箱：, 健康教育工作 QQ 群：260620800。 28 开展健康知识知晓率和行为形成率 调查资料 1、社区居民开展健康知识知晓率和行为形成率调查； 2、企业、 单位开展职工健康知识知晓率调查； 3、学校开展单位职工知晓率调查，学生开展知 识知晓率和行为形成率调查； 4、医院开展病人的知识知晓率调查； 5、请附汇总表和样张，原始资料另行保存。 健康教育测试结果登记表 日期 对象 主要内容 测试人数 及格率% 答对题总 数 知晓 率% 行为形成 率 % 注：及格率=（及格人数 /测试 人数）*100% 知晓率=（测试 人答对总题数/测试人数*每卷题数）*100% 29 行为形成率=（被调查人健康行为形成总项数/测试人数*每人检查项数）*100% 健康教育宣传阵地一览表 阵地名称 数量（块、 ） 更换频率（次/年） 面积 地点 可更换宣传栏 固定宣传栏 音像播放 电子屏幕 禁烟标志 宣传标牌 30 健康教育宣传器材一览表 宣传器材名称 型号 购置日期 数量 价值 31 各类健康教育资料存档目录 32 以档案形式分类整理（目录请填下面，包括图片、宣传品、 VCD 等） 健康教育工作总结 33 年 月 日 档案盒或文件夹内表格 34 1 健 康 教 育 工 作 检 查 考 核 记 录 2 健 康 教 育 宣 传 资 料 归 档 3 发 表 卫 生 科 普 媒 体 投 稿 医 学 论 文 记 录 表 4 健 康 教 育 宣 传 栏 照 片 粘 贴 表 5 健 康 教 育 理 论 知 识 培 训 表 6 健 康 知 识 讲 座 登 记 表 7 健 康 教 育 宣 传 咨 询 活 动 记 录 表 健康教育工作检查考核记录表 35 健康教育宣传资料归档 36 包括图片 宣传画 宣传单 折页 手册 宣传物品 VCD DVD 等 要求有目录 健康教育活动记录表 活动时间： 活动地点： 活动形式： 37 活动主题： 组织者： 接受健康教育人员类别： 接受健康教育人数： 健康教育资料发放种类及数量： 活动内容： 活动总结评价： 存档材料请附后 书 面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表 其他材料 填表人（签字）： 负责人（签字）： 填表时间： 年 月 日 38 健 康 教 育 知 识 讲 座 记 录 表 时 间 地点 参与人次 （人 ） 组织部门 种 类 数 量 讲座主题 参加人员 发 放 资 料 讲座小结、效果评价： 现 场 照 片 粘 贴 注：活动发放宣传资料样张附后。 39 健康教育理论知识培训记录表 时 间 地 点 组织部门 培训内容 授课老师 参加人员 形 式：1、讲座 2、培训班 3、考 试 4、其他： 内容摘录： 记录者： (说明：