合同管理制度(修改2(要

贵阳金阳建设投资集团项目管理有限公司 合同管理制度 第一章 目的 第一条 为了加强及规范项目管理公司的建设工程项目管理及 合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护项目管理公司的合 法权益，确保建设工程项目的顺利实施。根据中华人民共和国合 同法及其他有关法律法规，结合项目管理公司的实际情况，特制 定本管理办法。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于以贵阳市金阳建设集团项目管理有限公 司为合同一方当事人签订的勘察、设计、施工、监理及其它各类合 同或协议。本办法适用于项目管理公司对外签订、履行的建立民事 权利、义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、供电（水、 气）合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、 运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、 居间合同等。 第三章 合同管理部门及职责 第三条 合同管理的主管部门是指经营部。承办机构是指经营 部、工程部、前期部、技术质量安全部、财务部等相关部门。 第四条 合同主管部门全面负责项目管理公司的合同管理工作， 其主要职责是： 1、贯彻执行中华人民共和国合同法和国家及地方有关法律、 法规与集团公司合同管理相关规定，制定并组织实施项目管理公司 合同管理的规章制度； 2、组织或参与各类合同的谈判、起草（如需我司拟订的）、签 约和纠纷处理；负责公司各类合同的指导、审查及与业主或行政主 管部门的联系； 3、负责组织对各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查， 并向分管领导、单位负责人提交审查意见； 4、负责合同管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5、负责组织合同交底； 6、负责组织对合同执行情况进行后评价工作； 7、负责对所有合同进行统一编号、登记台帐、分类归档管理； 8、负责管理项目管理公司合同专用章。 第五条 各合同承办部门的职责 1、贯彻中华人民共和国合同法等有关法律法规及集团公司 的相关规定，贯彻落实项目管理公司合同管理的各项管理办法； 2、负责根据部门职责分工审查合同中相应条款内容。 第六条 合同承办人员的职责 1、负责对合同对方的主体资格、资质、信誉、履约能力等进行 审查； 2、组织合同谈判。在项目分管领导、单位负责人的指导或参与 下进行合同谈判； 3、起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同 的履行情况向项目分管领导及合同主管部门报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人 办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁 或诉讼； 第 3 页 共 8 页 第四章 合同的签订、审查程序 第七条 项目管理公司订立的所有合同应采用“书面形式” ，且 应采用正式的合同书形式，特殊情况除外。 “书面形式”是指合同书、 信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮 件）等可以有形地表现所载内容的形式。 第八条 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能 力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订 合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第九条 合同应按下列程序办理签订、审批手续 （一）经过招标程序确定承包人的合同签订、审批手续 1、经营部签发中标通知书的同时签发中标结果通知函给工程部 等相关部门，告知招标项目的中标单位及其联系方式。 2、项目招标结束后，经营部及时按招标相关资料进行合同评审， 评审完毕后，将招标相关资料移交档案管理部门。 3、中标单位在收到中标通知书后的 7 日内，按招标文件的合同 条款拟订合同草稿壹份送项目管理公司经营部评审。中标单位应及 时按招标文件规定办理履约担保及缴纳相关费用，且应在正式合同 签订日期之前办理完成。 4、经营部收到中标单位送审的合同草稿后及时进入合同评审程 序。经营部提出拟办意见后转工程部等相关部门评审、修改，工程 部等相关部门应在 2 日内完成会签，并将审核意见及修改后的草稿 返经营部评审。 5、经营部在 3 日内就合同文本的合法性、有效性提出审查意见， 并会同相关部门意见对合同进行定稿，报项目分管领导、单位负责 人或授权代理人审批。经项目分管领导、单位负责人或授权代理人 审批确定的合同草稿返中标单位做正式合同。 6、正式合同在经营部相关人员、项目负责人、项目分管领导、 单位负责人或授权代理人签字后，由经营部加盖“贵阳市金阳建设 投资集团项目管理有限公司合同专用章” 。 7、 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方 的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明， 须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 8、对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对 方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函 的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。单份合同 文本达二页以上的须加盖骑缝章。 （二）经过委托确定承包人的合同签订、审批手续 1、前期部或工程部等部门出具委托书，并在委托书中明确承包 单位的单位名称、工程的项目名称（与立项批复中的项目名称一致） 、 范围、内容、质量要求及工期等相关要求。若前期部或工程部等部 门出具的委托书内容不全，造成合同存在缺陷的，由前期部或工程 部等部门承担相应责任。 2、承包单位在收到委托书后的 5 日内，按国家或行业颁发的合 同示范文本拟订合同草稿壹份送项目管理公司经营部评审，承包单 位应及时办理履约担保，且应在正式合同签订日期之前办理完成。 3、经营部收到承包单位送审的合同草稿后及时进入合同评审程 序。经营部提出拟办意见后转前期部、工程部、财务部等部门评审、 第 5 页 共 8 页 修改，前期部、工程部、财务部等部门应在 2 日内完成会签，并将 审核意见及修改后的草稿返经营部评审。 4、经营部在 3 日内就合同文本的合法性、有效性提出审查意见， 并会同相关部门意见对合同进行定稿报项目分管领导、单位负责人 或授权代理人审批。经项目分管领导、单位负责人或授权代理人审 批确定的合同草稿返承包单位做正式合同。 5、正式合同在经营部相关人员、项目负责人、项目分管领导、 单位负责人或授权代理人签字后，由经营部加盖“贵阳市金阳建设 投资集团项目管理有限公司合同专用章” 。 （三）其他合同的签订、审批手续，按上述（一） 、 （二）的程 序进行办理。 第十条 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任： （一）工程部应对合同的范围、内容、工期条款等进行审查， 并对之负责； （二）财会部对合同中涉及财务、税务的条款等进行审查，并 对之负责； （三）技术质量安全部对合同中涉及质量、技术、安全、文明 施工的条款等进行审查，并对之负责。 （四）经营部对合同的计量、计价与支付条款进行审查及对合 同的合法性，主要条款是否完备，文字用语是否准确、规范进行审 查，并对之负责。 第五章 合同的变更、解除 第十一条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合 同的，须经协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍 然有效。项目管理公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后， 应当在及时作出书面答复。 第十二条 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同： （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为 表明不履行主要债务； （三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履 行； （四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目 的； （五）法律规定的其他情形。 第十三条 变更或解除合同的，应当采用书面形式，并按规定 经审核后加盖公章或合同专用章。 第十四条 变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审 批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手 续的，应依法及时办理。变更或解除合同必须依照合同的订立流程 经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总 经理审核通过方可。 第十五条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求 ，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由 办公室保管。 第十六条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新 部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 合同 变更后，合同编号不予改变。 第 7 页 共 8 页 第六章 合同的履行 第十七条 项目管理公司应当按照合同约定全面履行自己的义 务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第十八条 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做 好记录并经对方确认。若在合同履行过程中发生变更或其他情况时， 应及时将信息反馈给经营部，由经营部与项目管理公司相关部门商 定后提出处理意见报项目分管领导、单位负责人或授权代理人审批。 第十九条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由 具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核 付款。 第七章 合同的日常管理 第二十条 经营部负责项目管理公司合同的日常管理。 第二十一条 合同一般不得外借、外传。外借、外传的合同必 须得到分管领导、单位负责人的书面同意，外借合同必须限期收回。 无关人员不能查阅合同，确因工作需要查阅合同时，必须得到分管 领导或单位负责人的书面同意，才能查阅。 第二十二条 项目管理公司的合同专用章由专人管理，由经营 部部长负责保管。 第二十三条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证， 有关人员应保守合同秘密。 第二十四条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有 关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合 同编号整理，并交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第八章 考核 第二十五条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同 签约率、合同文本质