湖南民族职业学院档案归档范围和保管期限表

湖南民族职业学院湖南民族职业学院 档案归档范围和保管期限表档案归档范围和保管期限表 20082008 年年 1 1 月月 2 湖南民族职业学院党群类档案湖南民族职业学院党群类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 DQ11DQ11 党务综合党务综合 收集单位：院办公室、组织人事收集单位：院办公室、组织人事 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的， 则永久保存） 10 年 本院党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记 录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书 长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会 选举办法，选举结果和上级批复等。 永 久 （2）提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录等 30 年 2 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证 及选票式样 10 年 3 本院党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总 结） 永 久 5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永 久 6以党委名义召开的工作会议材料永 久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材 料 永 久 8 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发 言稿 永 久 9党委工作简报永 久 10党委大事记永 久 11党群系统启用印章的文件和印模永 久 3 12党群系统重要统计材料永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请 示及批复 30 年 14党委保密、秘书工作的有关文件30 年 15重要的群众来信来访及处理材料30 年 16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30 年 17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介 绍、调查材料、会议记录和统计表 30 年 18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料30 年 19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料30 年 DQ12DQ12 纪检纪检 收集单位：纪收集单位：纪 委委 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级纪委关于纪检工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院纪委工作规章制度永 久 3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永 久 4院纪委会议记录永 久 5党员处分、复查材料永 久 6群众来信来访及处理意见10 年 DQ13DQ13 组织组织 收集单位：组织人事收集单位：组织人事 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 4 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报（针对本院的为 永久） 10 年 2本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永 久 3本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永 久 4落实政策的有关材料永 久 5 干部职务任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包 括上级批准的，要附任免呈报表） 永 久 6干部名册永 久 7总支、支部改选报告、审批材料30 年 8各总支、支部委员名册永 久 9党员名册永 久 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文 件材料 永 久 11发展新党员、预备党员转正的名册、组织介绍信（信内转、 外转材料） 永 久 DQ14 宣传教育宣传教育 收集单位：院办公室、学生保卫收集单位：院办公室、学生保卫 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级关于宣传工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永 久 3教职工政治思想工作动态及调查材料30 年 4理论学习的决定、通知、计划、总结10 年 5院报 、反映本院重大活动的报刊、剪报及图表永 久 6上级有关学生思想政治工作的文件（针对本院的为永久）30 年 5 7本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永 久 8学生保卫处学生思想政治工作计划、报告、总结永 久 9学生思想政治工作典型调查材料和统计30 年 10关于学生辅导员、班主任的选拨、管理文件永 久 11各系、部学生辅导员、班主任名单永 久 DQ15DQ15 统战统战 收集单位：组织人事收集单位：组织人事 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级关于统战工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院统战工作计划、决定、报告、通知和总结永 久 3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永 久 4本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永 久 5台、港、澳和侨务工作材料30 年 6各民主党派成员和负责人名册及有关材料永 久 7统战工作重要会议记录永 久 DQ16DQ16 工会工会 收集单位：工收集单位：工 会会 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关工会工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永 久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举 结果、领导讲话、大会发言等文件） 永 久 6 4表彰工会先进集体个人的材料、名单永 久 5处分会员的有关材料永 久 6工会委员会会议记录、纪要10 年 7基层工会干部名册30 年 8会员名册30 年 9妇女工作材料30 年 10家属工作材料30 年 DQ17DQ17 团委团委 收集单位：学保处收集单位：学保处团团 委委 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级关于团的工作文件（针对本院的为永久）10 年 2 本院团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 永 久 3 本院学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 永 久 4团委工作计划、报告、总结及规章制度永 久 5表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料永 久 6处分团员的材料及复查材料永 久 7批准入团、离团材料及名单永 久 8团干部名单30 年 9团员名册30 年 10团委会议记录10 年 11学生会文件、材料10 年 7 12本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料10 年 13各分团委的有关材料10 年 14院团委牵头进行的重大活动的有关材料30 年 15社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料10 年 湖南民族职业学院行政类档案湖南民族职业学院行政类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 XZ11XZ11 行政综合行政综合 收集单位：院办公室收集单位：院办公室 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关高校行政管理的综合性文件（针对本院的为永久）30 年 2全院性的规章制度永 久 3学院年度工作计划、报告、总结、学院综合性汇报材料永 久 4院长办公会、院长书记碰头会议记录、纪要永 久 5院务委员会委员名单、会议记录、纪要永 久 6全院性的工作会议、座谈会文件30 年 7院领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永 久 8本院教育事业规划、计划及上级批复永 久 8 9学校评估材料永 久 10教职工代表大会文件材料30 年 11本院向上级的请示及其批复永 久 12本院各单位的请示及学院的批复（分类立卷）30 年 13有关全院性工作的调查材料和经验总结永 久 14学年报表及综合统计报表永 久 15学院启用印章的文件及印模（含各系部、处室）永 久 16本院历史沿革、情况介绍永 久 17本院大事记、简报、信息、动态等永 久 18院史工作材料永 久 19校友工作材料30 年 20院庆工作材料永 久 21群众来信来访文件材料30 年 22普选工作材料10 年 23上级有关与本院、系部、处室的来文30 年 24院、系（处）会议记录、纪要、简报30 年 25院、系（处）工作计划、总结、报告30 年 26院、系（处）与国内单位协作的材料30 年 27院、系（处）统计年报及重要资料30 年 XZ12XZ12 人事人事 收集单位：组织人事收集单位：组织人事 处处 9 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级机关有关人事工作的文件（重要的为永久）30 年 2本院人事工作的规章制度永 久 3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永 久 4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永 久 5关于院内机构设置、变化的文件材料永 久 6人事处权限内的干部任免文件及名册永 久 7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料永 久 8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料永 久 9师资培养、管理工作计划、规定、总结永 久 10教师进修计划、安排、总结30 年 11教师工作量的规定及执行情况30 年 12教师业务考核材料30 年 13人事、劳资统计报表永 久 14教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永 久 15教研室、研究室正副主任名册永 久 16 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷， 要求附审批表） 永 久 17教职工工资调整材料、名册永 久 18教职工转正定级材料永 久 19 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系 及介绍信） 永 久 20 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系及介绍信 存根） 永 久 21教职工援外和支援边远地区材料30 年 10 22教职工退职、离职和出国的有关材料30 年 23教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料30 年 24教职工福利工作材料永 久 25教职工商调函件30 年 26使用临时工有关材料30 年 27群众来信来访材料30 年 XZ13XZ13 监察、审计监察、审计 收集单位：纪检监察处、财务审计收集单位：纪检监察处、财务审计 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关监察、审计工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院监察、审计工作方面的规章制度永 久 3监察、审计年度工作计划、总结、调查报告永 久 4监察、审计工作统计年报及重要报表永 久 XZ14XZ14 武装、保卫武装、保卫 收集单位：学生保卫收集单位：学生保卫 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关公安保卫工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院公安保卫工作方面的规章制度永 久 3本院公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永 久 4 本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批 复、判决书 永 久 11 5本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复永 久 6要害部门的公安保卫、消防工作30 年 7保卫工作简报30 年 8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件（针对本院的 为永久） 10 年 9本院武装部职责范围内的规章制度永 久 10武装部工作计划、总结、调查报告30 年 11武装部工作统计年报及重要报表30 年 12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）30 年 XZ15XZ15 后勤总务后勤总务 收集单位：基建后勤收集单位：基建后勤 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关后勤总务工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院后勤方面的规章制度永 久 3本校后勤工作计划、报告、调查材料永 久 4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结10 年 5防震、防汛、三废治理工作的文件材料10 年 6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等 文件 10 年 7师生员工健康状况调查材料及统计表10 年 8本院计划生育工作文件及领取独生子女证名册30 年 9车辆管理工作的有关文件材料10 年 10食堂、食品卫生工作的有关材料10 年 12 11校园绿化工作的有关材料10 年 XZ16XZ16 档案、图书、文博档案、图书、文博 收集单位：院办公室、教务处、图书收集单位：院办公室、教务处、图书 馆馆 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 上级有关档案、图书、博物工作的文件（针对本院的为永久） 10 年 2本院档案、图书、文博的规章制度永 久 3档案、图书、文博年度工作计划、报告、总结10 年 4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计 年报 永 久 5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料10 年 6档案馆（室）指南、全宗介绍永 久 湖南民族职业学院教学类档案湖南民族职业学院教学类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 JX11JX11 综合综合 收集单位：教务收集单位：教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级下达的有关教学工作的文件材料（针对本院的为永久）10 年 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、 办法 永 久 13 3 学院有关教学的实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、 简报、总结 永 久 4学院内教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料10 年 5非学历教育的培训班、进修班材料30 年 6教学类统计报表永 久 7学生运动会材料30 年 JX12JX12 学科与实验室建设学科与实验室建设 收集单位：教务收集单位：教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本 院的为永久） 10 年 2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永 久 3重点学科、专业、实验室建设材料永 久 4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料10 年 5学科、专业、实验室建设统计报表永 久 JX13JX13 招生招生 收集单位：招生就业收集单位：招生就业 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关招生工作的文件材料（针对本院的为永久）10 年 2招生计划、规定、生源计划永 久 3新生录取材料、注册表及新生名单永 久 4委培、代培、自费生计划、合同及名单永 久 5招生宣传、招生工作总结10 年 14 JX14JX14 学籍管理学籍管理 收集单位：学保处、招生就业处、教务处、成教学院收集单位：学保处、招生就业处、教务处、成教学院 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1新生入学登记表永 久 2学生学籍卡片永 久 3学生成绩总册永 久 4在校学生名册（含普招大、中专生、成招生）永 久 5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 永 久 6学生奖励材料（奖学金、助学金、优秀学生、先进班级）永 久 7学生处分材料永 久 JX15JX15 课堂教学与教学实践课堂教学与教学实践 收集单位：教务收集单位：教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录）永 久 2 课程建设要求及安排，校历表，课表（教学任务书、教学进 度表） 10 年 3各系、科、专业课程试题库10 年 4典型教案、重要备课记录10 年 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（有代表性的实 习签定、实习报告） 10 年 6 7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 教学差错、事故情况及处理结果 10 年 10 年 JX16JX16 毕业生毕业生 收集单位：招生就业收集单位：招生就业 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 15 1上级有关毕业分配的文件材料（针对本院的为永久）10 年 2本院毕业生工作计划、简报、总结10 年 3毕业生供需统计、计划、合同10 年 4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永 久 5毕业证、派遣证存根领取签收册、毕业生名册30 年 6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料10 年 JX17JX17 教材教材 收集单位：教务处收集单位：教务处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1自编、主编教材（含副主编、参编等）30 年 2各系、各专业使用教材目录30 年 3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30 年 4 5 6 专业课程教材建设规划 多媒体课件目录 其他有保存价值的自编参考资料 30 年 30 年 10 年 附录：存系教学类档案附录：存系教学类档案 收集保管单位：各系部收集保管单位：各系部 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1课堂教学材料、课程进度表10 年 2教师任课安排、教案30 年 3优秀实习报告10 年 4本专业教学检查、调查材料及总结10 年 5教师工作量核算、登记材料10 年 16 湖南民族职业学院科研类档案归档湖南民族职业学院科研类档案归档 范围和保管期限表范围和保管期限表 KY11KY11 综合综合 收集单位：科研处收集单位：科研处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1科研行政管理文件材料30 年 2科研计划管理文件材料30 年 3科研成果管理文件材料30 年 4科研经费管理文件材料30 年 5申报科学基金及有关批复30 年 6学会工作（学术活动）材料10 年 KY12-1KY12-1 科研准备阶段科研准备阶段 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1开题报告与课题调研论证材料30 年 2任务书、合同、协议书永 久 3课题研究计划、设计30 年 4计划执行情况、计划调整或撤销报告10 年 5课题投资和预决算材料10 年 KY12-2KY12-2 研究实验阶段研究实验阶段 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 17 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配 方、工艺流程及综合分析材料） 永 久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框 图、计算结果） 。 永 久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线 路图） 永 久 4研究工作阶段小结、年度报告30 年 5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永 久 6样品、标本等实物的目录永 久 KY12-3KY12-3 总结鉴定阶段总结鉴定阶段 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1研究报告、研制报告永 久 2论文专著永 久 3工艺技术报告永 久 4专家评审意见永 久 5鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）30 年 6鉴定证书永 久 7推广应用意见30 年 8课题工作总结30 年 KY12-4KY12-4 申报奖励阶段申报奖励阶段 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 18 1科研成果登记表永 久 2科研成果报告表永 久 3科研成果奖励申报与审批材料永 久 4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永 久 5专利申请书或证书原件或影印件永 久 KY12-5KY12-5 推广应用阶段推广应用阶段 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1转让合同、协议书永 久 2生产定型鉴定材料永 久 3成果被引用或投产后反馈意见10 年 4推广应用方案及实施情况30 年 5扩大试生产的设计文件、工艺文件30 年 6成果宣传报导材料10 年 7对外学术交流材料30 年 19 湖南民族职业学院产品生产与科技开发类档案湖南民族职业学院产品生产与科技开发类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 CP11CP11 综合综合 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件（针对本院的为永 久） 10 年 2 本院为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、 制度及手册、图表 30 年 3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示30 年 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面 来往的文件材料 30 年 5产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永 久 CP12-1CP12-1 销售管理销售管理 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1产品用户清册30 年 2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录30 年 3用户反馈的产品技术文件材料30 年 4产品说明书、宣传品、广告样张10 年 5产品用户交验协议10 年 20 CP12-2CP12-2 产品计划准备阶段材料产品计划准备阶段材料 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发 展建议书、上级指示批文 30 年 CP12-3CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料产品生产设计（研制）阶段材料 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1总体方案设计材料30 年 2全套设计定型图纸30 年 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报 告 30 年 4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录30 年 5阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复30 年 6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等30 年 CP12-4CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料产品生产试制与鉴定阶段材料 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1试验大纲、试验记录及试验工作总结30 年 2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证30 年 3试验规程和记录、样品底片、照片等30 年 4获奖材料、专利材料等30 年 5论文、专著等永 久 21 CP12-5CP12-5 产品生产阶段材料产品生产阶段材料 收集单位：科研处、教务收集单位：科研处、教务 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划30 年 2全套工艺定型图纸、技术条件说明书30 年 3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和 鉴定材料等全部工艺文件材料 30 年 4材料定额和代用单，工时定额10 年 5生产定型报告及批复30 年 6重大质量事故分析，重要联席会议纪要30 年 7各种更改单及技术通知单30 年 8生产工作总结报告、技术工作总结报告30 年 湖南民族职业学院基本建设类档案湖南民族职业学院基本建设类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 JJ11JJ11 综合综合 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关基建工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2本院基建工作规章制度永 久 3基建工作计划、总结、简报10 年 4基建工作总体规划永 久 22 5基建工作年度（季度）总结、统计报表永 久 6基建工程财务预、决算30 年 7全院性总体规划、设计总平面图永 久 8水、电、气管道分布图永 久 9地质勘探、地形测量材料永 久 JJ12-1JJ12-1 可行性研究可行性研究 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1项目建议书及上级批复永 久 2可行性研究报告永 久 3项目评估永 久 4环境预测、调查报告永 久 5设计任务书及计划任务书永 久 JJ12-2JJ12-2 设计基础设计基础 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察 记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永 久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定 位、观测记录 永 久 3水文、气象、地震等其它设计基础材料永 久 23 JJ12-3JJ12-3 设计文件设计文件 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1初步设计永 久 2技术设计永 久 3施工图设计10 年 4技术秘密材料、专利文件永 久 5设计计算书30 年 6关键技术实验永 久 7总体规划设计永 久 8设计评价、鉴定及审批30 年 JJ12-4JJ12-4 工程管理文件工程管理文件 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永 久 2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永 久 3施工执照永 久 4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永 久 5产权证书永 久 JJ12-5JJ12-5 施工施工 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1施工文件 24 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要10 年 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、 施工安全措施、施工工艺 30 年 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定30 年 （4）建筑材料实验报告30 年 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批材料永 久 （6）土建施工定位测量地质勘察永 久 （7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永 久 （8）隐蔽工程验收记录永 久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故 处理报告 永 久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定30 年 （11）交工验收记录证明30 年 （12）竣工报告、竣工验收报告永 久 2设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要10 年 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代 用审批 30 年 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录30 年 （4）隐蔽工程检查验收记录30 年 （5）强度、密闭性试验报告30 年 （6）设备调试记录10 年 （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30 年 （8）系统调试、实验记录30 年 （9）管线清洗、通水、消毒记录10 年 （10）管线标高位置，坡度测量记录30 年 （11）中间交工验收记录证明，工程质量评定30 年 25 （12）竣工报告、竣工验收报告30 年 3电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审10 年 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代 用审批 30 年 （3）调试、整定记录30 年 （4）性能测试和校核30 年 （5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告30 年 （6）操作、联动试验10 年 （7）电气装置交接记录10 年 （8）中间交工验收记录、工程质量评定10 年 （9）竣工报告、竣工验收报告30 年 JJ12-6JJ12-6 竣工验收竣工验收 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1竣工验收报告永 久 2全部竣工图纸永 久 3质量评审材料永 久 4工程现场声像材料永 久 5竣工验收会议决议文件永 久 JJ12-7JJ12-7 基建财务、器材管理基建财务、器材管理 收集单位：后勤基建收集单位：后勤基建 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 26 1财务计划、年度计划30 年 2工程概算、预算、决算永 久 3主要材料消耗、器材管理10 年 4交付使用的固定资产永 久 湖南民族职业学院仪器设备类档案湖南民族职业学院仪器设备类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 SB11SB11 综合综合 收集单位：后勤基建处、教务处、电教与实训中收集单位：后勤基建处、教务处、电教与实训中 心心 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件（针对本院 的为永久） 10 年 2本院仪器、设备管理的规章制度永 久 3设备工作计划、报告、总结、调查材料30 年 4本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30 年 5本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复30 年 6本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料30 年 SB12SB12 仪器设备项目仪器设备项目 收集单位：后勤基建处、教务处、电教与实训中收集单位：后勤基建处、教务处、电教与实训中 心心 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 27 1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）30 年 2上级或主管领导批复和准购批示30 年 3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等30 年 4进口设备过程中有关的技术商务文件30 年 5开箱记录及装箱单30 年 6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单30 年 7验收报告及文件材料30 年 8索赔来往函件及结果文件30 年 9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存 10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存 11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存 12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存 湖南民族职业学院出版类档案湖南民族职业学院出版类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 CB11CB11 综合管理综合管理 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级有关编辑出版工作的文件（针对本院的为永久）10 年 2上级召开的编辑出版工作会议文件10 年 3本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会永 久 28 议记录 4本院编辑出版工作规章制度、统计报表永 久 5编辑出版部门管理形成的文件材料10 年 CB12CB121515 出版物项目出版物项目 收集单位：科研收集单位：科研 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1编辑出版合同、协议书30 年 2出版物永 久 3出版请示和批复30 年 4 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签 收单） 30 年 4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件30 年 5封面设计图样10 年 6出版通知单、书刊、音像出版物样品永 久 7出版或受查处情况的文件材料30 年 8获奖或受查处情况的文件材料30 年 9有参考价值的读者来信、重要评论10 年 10再版修改意见10 年 湖南民族职业学院外事类档案湖南民族职业学院外事类档案 归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表 WS11WS11 综合综合 收集单位：组织人事收集单位：组织人事 29 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级关于外事工作的文件材料（针对本院的为永久）10 年 2学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等30 年 3外事工作统计报表等永 久 4外事工作会议材料30 年 WS12WS12 出国（境）出国（境） 收集单位：组织人事收集单位：组织人事 处处 序号序号类类 目目 名名 称称保管期限保管期限 1上级对出国（境）人员的有关文件材料30 年 2国际学术会议论文30 年 3投寄国外的学术论文30 年 4出国（境）人员考察、访问材料30 年 5出国（境）讲学、研究人员有关材料30 年 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书 （影印件） 永 久 7国际比赛、竞赛等材料30 年 WS13WS13 来校来校