图书馆组织机构

一、图书馆部门设置 采编部 文献采访 1.根据学院的专业设置、课程安排和师生特点收集整理文献出版书目 2.根据本馆馆藏方针和学院教学的实际需要，制定年度或学期采购计划， 按照学院文献购入经费计划，在充分听取各系、部、处等相关部门和广泛 征求有关专业教师的意见后,进行合理预订文献。 2.根据图书馆的实际情况和经费支出情况,提出购入文献品种和复本量的初 步意见,经主管院长同意后,填写预订单,并将预订单录入采购子系统。 4.负责对到馆的文献及时拆包、验收、加盖馆藏章。 5.负责文献购入帐目管理和报销,编制各种统计表。财务报帐时,在得到购 置发票后,在分编人员验收核实,价格与购入文献种类及量数一致后,经主管 院长签字,到财务处报帐。编制各种统计报表(预订文献种册数统计；预订 文献估计金额统计；到馆文献种、册数统计；经费使用情况统计，平均价 格统计)，并作年度相应的分析，各项统计应正确及时，统计报表及分析应 交有关领导。 6.负责对未到的文献和发票进行催询。 7.负责图书馆馆藏结构的调整,质量的监控和馆藏体系的确立。 8.注意丛书、多卷图书采购的完整性。 文献分类与编目 1.负责接受采访数据并对购置的文献进行计算机验收 工作。 2.负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类,确保 图书馆馆藏文献分类的系统性、统一性。 3.负责入馆文献的个别登录和个别登记帐管理。 4.负责按照图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。 5.负责对著录完毕后的文献进行加工(粘贴书 标,磁条,条形码等) 6.负责统计报表,新书通报的打印工作。 7.负责与流通部的新书交接工作。 期刊采购 与过刊库管理 1.负责全面系统地收集国内报刊出版发行信息和变迁动态，根据学院教学 科研实际，制订每年报刊的订购计划。合理使用经费，保证专业核心期刊， 调整非专业期刊，注意保持馆藏核心期刊的系统性和完整性。 2.负责收集、分析读者的反馈信息，不断提高报刊订购质量；各学科的核 心期刊要在种类、份数上予以保证。 3.负责与各阅览室的工作联系，了解期刊的遗失，损坏情况，及时补充缺 期，组织阅览部人员对过刊进行及时装订。 4.使用计算机期刊管理系统对每天到馆的期刊记到、并作有关项目的记录。 5.严格按照收登工作要求完成期刊到馆后的记到、盖章、分发；发现缺期 或延期的期刊，要及时催补等工作。 6.负责过刊库的整理、加工和外借工作。 外接服务组： 1.负责读者借书、 预约借书、还书和催还工作。 2.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过 1%，每学期进行一 次全面排架和一次清点。 3.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。 4.配合咨询服务组做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。 5.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。 6.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与新书 复审工作。 7.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。 8.负责基本书库的卫生及安全工作。 外借服务部 书 库 1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。 2.负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过 1%，每学期进行一次全面排 架和一次清点。 3.负责分析文献滞家架情况和读者需求，并及时反馈给文献采访人员。 4.配合业务辅导部做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。 5.负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。 6.协助典藏人员做好文献剔旧工作，及时反映文献建设的意见，参与 新书复审工作。 7.负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。 8.负责基本书库的卫生及安全工作 咨询服务部 现期阅览室 1.负责期刊室的阅览和管理工作。 2.负责了解当年所订期刊的刊名、刊号、出版地、出版单位等情况以及掌握全年刊 物的种数、份数等数据。 3.每天的期刊应在当天取回（双休日除外）。开放前后都要清点架上期刊，做好每 天的工作日记。 4.发现期刊刊名或期数有变更时要及时注明，并通知有关单位。 5.负责室内卫生、安全和室内秩序。 6.负责业务统计和读者服务工作的分析工作。 参考咨询 1.负责辅导全院新生了解如何利用图书馆及图书馆的各种规章制度。 2.负责开展图书馆业务辅导和业务发展工作。 3.与国内外高校、科研单位、学术机构和情报信息机构广泛建立资料交换关系，扩 大情报资料来源。 4.开展信息咨询服务工作，通过多种形式解答读者咨询,帮助和辅导 读者查找文献情报资料。 5.开展文献检索和查新服务工作。 6.广泛搜集国内外有关的最新科技信息，开展情报调研、情报分析、情报报导以及 定题服务和跟踪服务工作。 行政业务保障部 办公室 1.负责办理图书馆的日常行政事务，对外联系和接待工作。 2.协助馆长制定图书馆建设发展规划、工作计划、工作总结和规章制度， 并组织实施和贯彻执行。 3.负责全馆职工的考勤和考核管理工作。 4.协调各部（室）之间的业务工作，检查、组织落实岗位职责和工作任务 的完成。 5.负责读者证的办理、管理以及读者组织和宣传工作。 6.负责文书档案和馆务资料的收集和整理，起草有关文件和报告。 7.负责设备和办公业务用品的添置、发放以及财务和固定资产管理工作。 8.负责与学院其他业务部门的联系，落实完成馆舍、设备、水电等公共设 施的维护和维修工作。 9.负责全馆的治安保卫、防火安全、清洁卫生和环境美化工作。 10.组织和安排全馆性的活动，做好学院有关部门在图书馆会议厅 （室）召开各种会议的协调工作。 网络开发 1.承担全馆自动化、网络化、数字化系统的规划设计，并负责具体方案的 实施。组织建立一个符合业务工作要求的图书馆自动化管理系统。 2.负责图书馆有关计算机应用软件的开发、维护和升级。 3.培养和指导馆内人员使用计算机，并编制使用说明及操作实例。 4.图书馆计算机管理系统硬件的维护与管理。 5.馆藏机读数据库的维护和管理。负责图书馆网页的制作与内容更 6.主机房设备及全馆电脑、终端的维护。监控主机和各终端使其正常 运行。 网络维护1. 维护检索室、电子阅览室设备，指导读者正确使用终端及工作站，防止 设备损坏或被盗。 2.负责电子文献的开发利用及管理工作。 3.负责计算机网络的使用和管理，包括网络查询、电子邮件及光纤电 子图书馆和视频点播的管理与维护。 4.宣传电子资源检索和使用的功能作用，热情为读者服务。负责举办 电子资源使用培训班、馆藏检索使用培训班，编印培训资料。 电子阅览室 1.指导读者正确使用电子阅览室设备，防止设备损坏或被盗。 2.指导读者利用网络进行情报检索和信息查询。 3.负责电子资源、电子图书、光盘或软盘的管理使用工作。 4.负责配合多媒体教学，安排和使用电子阅览室。 5.负责电子阅览室的卫生、安全以及维持秩序。 二、馆内布局二、馆内布局 主馆布局 东楼布局 三检索系统 书目检索书目检索 分类浏览 期刊导航 新书通报 公共书架 信息发布 读者荐购 我的图书馆 登录登录 简单检索简单检索 | 多字段检索 | 全文检索 | 热门借阅 | 热门评价 | 热门收藏 | 热门图书 | 馆藏书目检索馆藏书目检索 检索 热门检索： 审计 | 财经法规与会计职业道德 | 身体语言密码 | 会计基础 | 数据仓库 | 考研词汇 |