物业公司的财务管理条例

1.目的为了加强公司各类费用成本的控制，提高物业管理资金的使用效益。 2.适用范围 适用于 xx 物业公司财务部 3.职责 3.1 财务部负责制定和控制各类费用标准、审核权限、报帐流程。 3.2 董事长、总经理负责各类费用的审批。 3.3 各部门负责本部门发生的各类费用成本的控制。 4.方法和过程控制 4.1 成本费用管理原则及核算办法 4.1.1 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本 费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济 效益具有重要作用。 4.1.2 成本费用开支范围包括：主营业务成本、利息支出、管理费用、营业费用、其 他营业支出等。 A.主营业务成本主要包括服务中心人员的职工工资、职工福利费、医药费、职工教育 经费、材料消耗、保安部费用、绿化部费用等。 B.利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 C.营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房 公 积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待 费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种 准备金等其他费用。 D.固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算 摊销的费用。 F.摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于 5 年。 J.管理费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公 积金、保险费、物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费 用。 4.1.3 职工福利费按工资总额 14%计提，工会经费按工资总额 2%计提，教育经费按工 资总额 1.5%计提。住房公积金经批准后，由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。 4.1.4 加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批权限，财务人员 应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度 规定的行为应及时向领导反映。 4.1.5 公司各项成本费用由财务处负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制， 财务管处定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。 4.2 成本费用支付范围及审批权限 4.2.1xx 物业属下两公司支票印鉴由 xx 物业总经理负责保管，支票的私人印鉴分别由 两个公司的出纳负责保管。 4.2.2xx 物业个人日常借款每次金额在其工资范围内的，由 xx 物业分管副总经理审批 后到财务部借款；xx 物业各部门日常借款非现金每次金额在 30000 元以下的费用，由 xx 物业总经理审批后到财务部借款；每次借款金额在 30000 元以上的费用，经 xx 物业总经理 审批后，必须经集团公司领导批准后才能到财务部借款。 4.2.3 凡是合同付款支出金额在 50000 元以内的费用，由总经理审批；凡是合同付款 支出金额在 50000 元以上的费用，还必须报经集团公司财务负责人审批后，再经集团公司 领导批准，才可以支出。 4.2.4 物业公司为集团进行有偿服务金额超过 20000 元（含 20000 元）需双方签订服 务合同。 A.工程类合同会签程序：集团项目中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政中心 法务部集团财务中心、集团管线副总裁集团副董事长。 B.营销类合同会签程序：集团营销中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政法务 部集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.5 物业公司为集团进行有偿服务金额 20000 元以内，不用签订服务合同，凭工作 联系单的审批及报销凭据进行报销。 A.工程类审批程序：集团项目中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团副董事 长。 B.营销审批程序：集团营销中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.6 员工当月借款需在下月 10 日前在财务部报账，否则从当月工资中扣除。上次借 款未结清者，原则上不办理再次借款。如有特殊情况不能按时报账，需书面说明报总经理 审批后，可暂不扣当月工资或再借支。 4.2.7 费用的管理及支付标准 A.差旅费用 因公出差将视工作需要，由部门经理审核，公司总经理审批同意后，其差旅费方可报 销，特殊情况必须请示上一级领导。 注：特殊地区是指北京、上海、深圳。境外相关费用的标准另行规定。 公司员工因公出差，视路途远近情况，经服务中心经理审查，财务部审核同意，公司 总经理审批后，填写请款单，注明出差事由，可预支人民币 10003000 元差旅费。返回后 一周内凭单据按因公出差费用报销的标准的有关规定报销并返还剩余预支款。 餐费补助：定为早餐 10 元，中餐和晚餐各 20 元。出差人员按实际误餐餐数领取补助， 如由其他单位接待或以顾问名义接待其他单位并报销业务费等，不再享受餐费补助。 住宿补助：赴外地出差，在亲友家投宿的，可以享受每人每天人民币 100 元的住宿补 助；由接待单位支付住宿费的不再享受住宿补助；出差人员在外住宿必须凭旅店、招待所、 宾馆、酒店的正式发票按规定标准报销。 B.办公费用 公司禁止用公款为个人配备交通、通迅工具，员工的交通补贴已包含在工资福利中。 对确因工作需要办公事而发生费用的人员，视情给予额定的交通、通讯及相关的补贴。具 体人员名单由公司领导会议研究核准后，由财务部执行，额定范围的补贴，需凭正式票据 实报实销。 办公电话：公司正、副总经理开通国内长途服务功能，公司职能处室、各服务中心 及所属部门开通市内通话功能，其中公司正副总经理、职能处室、服务中心的话费按实报 销，服务中心所属各部门的办公话费按 150 元/月以下金额报销，各类值班电话按 100 元/ 月以下金额报销，超额自付。 文具、宣传、印刷与购书等费用 公司及各服务中心因办公业务需要购买的办公文具、纸张等费用，分别由公司人事行 政处、各服务中心事先做计划，写清用途、数量、金额、统一报公司人事行政处经理或服 务中心经理审核，并由公司人事行政处统一采购，再由财务部审核，公司总经理审批后方 可购买及报销。 需在报刊、电台、电视台等新闻媒介做宣传广告，须事先做计划，写清广告内容、版 面大小、刊登时间、广告费用等，由服务中心经理申请，人事行政处经理审核，报公司总 经理（或副总）审批同意后执行，其费用由直接受益的服务中心承担或由共同受益的服务 中心合理分摊。 因经营管理需要的各类报表、资料、值班记录登记表等，由公司人事行政处统一印刷 发放，其印刷费用由各服务中心合理分摊。 各服务中心因业务的原因需要购买工具书、业务书籍资料的，必须事先做好计划，报 公司人事行政处审核，总经理审批，其发生的费用在各服务中心经营费用中列支。各服务 中心购买的图书属公司的资源，应建立图书库，做好登记和借阅手续，并把图书目录定期 报公司人事行政处，由公司人事行政处经理统一协调，供公司及各服务中心人员借阅，以 充分利用公司资源。 会议费用 公司组织召开各类会议，统一由人事行政处策划组织，策划方案应包括会议内容、时 间、地点、人数及费用预算，交公司副总经理审核，总经理审批。其发生的费用由各服务 中心合理分摊。各服务中心召开会议的费用，需由各服务中心另行上报审批，其费用在各 服务中心经营费用中列支。 各种会议原则上不发咨询费，不发纪念品、礼品，与会者不发任何补贴。 职工培训费 经公司批准的员工脱产、半脱产或利用业余时间参加与本职工作相关的专业技术学习， 经考试合格取得毕（结）业证书，并与公司签定培训合同者，学费、书费予以全额报销。 原则上每人每年累计培训费不得超过 2000 元。 未经批准或不签培训合同的，其培训费用由个人自负。 业务招待费 公司正副总经理及服务中心经理因业务需要可开支业务招待费。 任何业务接待费不设饭店、酒楼与餐厅签单记帐。 公司正副总经理因业务需要发生的业务接待费按实报销；服务中心经理确因业务需要 发生的业务招待费，必须事先请示公司分管副总经理以上领导同意，经财务部审核，方可 报销。 报销单需注明接待事宜，附合法的发票并具完善的签批手续，即经办人、证明人、服 务中心经理或总经理审批。 全公司年业务招待费应控制在年营业收入的 35以内，或按国家有关规定执行，