大学生记者团活动策划

大学生记者团三周年晚会暨 “子衿杯”颁奖晚会 策策 划划 书书 主办单位：大学生记者 团 2011 年 4 月 8 日 大学生记者团三周年庆典暨“子衿杯”颁奖晚会 一一.背景：背景： 在石家庄经济学院大学生记者团成立三周年之际，为了庆祝记者团成立 三周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其 他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象， 特举办此次记者团三周年庆典晚会。 二二.活动时间地点活动时间地点 时间： 4 月 22 号 晚上 7:009：30 地点：惠馨园五楼 三、晚会主办单位：三、晚会主办单位：大学生记者团 四、晚会承办单位：四、晚会承办单位：大学生记者团 五、晚会赞助单位：五、晚会赞助单位： 六、参加人员六、参加人员： 1.邀请的到场嘉宾：大学生记者团指导老师齐宝辉老师、郭雅洁老师、夏传信老师 记者团团长 友谊院校校媒人士 社联主席 校学生会主席 校学生科学技术协会主席 大学生艺术团团长 青年志愿者协会理事长 创业者协会主席 国旗队队长 学通社 获奖的二级学院主席 各二级学院学生会学习部部长 记者团的前辈们 子衿杯获奖者们 大学生活报社的朋友 2.记者团全体成员 64 人。 3 演出节目的社团或个人，大概 55 人。 4.其他观众，大概 120 人。 共计 250 人左右 六六、活动形式活动形式：文艺演出与颁奖相结合的晚会 活动主题活动主题：欢度庆典，继往开来！ 七七、活动准备工作活动准备工作: 1.（1）节目和彩排。）节目和彩排。 a.节目节目： 1、开场舞（拉丁舞） 2、卓玛歌曲 3、交谊舞 4、相声协会的相声 5、乐队演奏 6、双截棍表演（宏武社） 7、流行歌曲演唱（王文雄） 8、节目“三句半” 9、蛋糕上场伴随低调的生日歌（当时场景部长们围着蛋糕成 半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明 亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台， 礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋 糕车运到台下。） 10、西校区小合唱 11、记者团朗诵 12、文学部相声 注：策划部注：策划部 统计出各个节目的大概用时、所需的道具或音乐等， 制作出节目单。并与主持人、网络部（或摄影部）交流，准备节目 灯光、音乐和记者团 VCR 的剪辑制作。 b.彩排彩排：由策划部通知演出人员：4 月 18 日晚 7 点开始进行第一次大 彩排! 要求：一切与正式演出一样。 （2）主持人）主持人。2 名主持人，根据晚会流程准备主持词和互动的游戏。(策划部沟通后 另行安排) （3）礼仪人员）礼仪人员。记者团内部找 6 名女生当颁奖的礼仪人员。（服装刘佩锦负 责） 2.申请申请惠馨园五楼 3.制作制作 VCR：4 月 15 日前完成记者团宣传片的制作。收集友谊院校的 VCR 4.发出邀请：发出邀请：于 4 月 14 日至 4 月 17 日完成，并将确定的参会嘉宾名单交给 策划部。其中包括： （1）邀请指导老师、校媒人士。（提前联系友谊院校校媒人士请 他们拍祝贺记者团 3 周年的小 VCR） （2）通知子衿杯获奖人员 5.购买物资：购买物资：于 4 月 19 日前完成。 6.活动宣传活动宣传：4 月 15 日-4 月 21 日宣传。 （1）主楼屏幕（播放生记者团三周年的视频：1、齐宝辉老师、郭雅洁老师等晚会 嘉宾对记者团的祝福等 2、记者团各部照片及采访、活动的照片展示 3、记者 团三年来做得活动及采访的汇总统计 4、三周年庆典的宣传等）； （2）教一教二大厅屏幕文字宣传； （3）广播站宣传 （4）制作海报和条幅在旧食堂门口宣传，进行条幅签名！ （5）网络宣传：利用我们的新浪微博、腾讯微博等进行宣传及现场直播。 及在校园网主页宣传 5.场地布置场地布置: 借桌椅（话筒）；对嘉宾席、桌椅的摆设（给嘉宾席放吃 的）、名字牌的摆放（注意搞清嘉宾人数）；准备热水，装点布置会场等。 六六.晚会流程：晚会流程： 晚会前播放恭祝庆典的视频及记者团的成长历程 1 开场舞（拉丁舞） 2 主持人介绍晚会到场嘉宾，齐宝辉老师宣布晚会开始 3 卓玛歌曲 4 交谊舞 5 相声协会的相声 6 乐队演奏 7 子衿杯颁奖三等奖和二等奖 8 双截棍表演（宏武社） 9 流行歌曲演唱（王文雄） 10 节目“三句半” 11 蛋糕上场伴随低调的生日歌，并播放友谊院校的祝福视频。（当时 场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结 束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台， 礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台 下。） 12 唱歌 13 校区手语表演 14 子衿杯颁奖一等奖和优秀学院组织奖 15 记者团朗诵 16 文学部相声 17 结束全体上台合影留念并播放我们是一家人 七七.活动之后的工作活动之后的工作 1.清理现场，打扫卫生，安排人归还桌椅 八八.经费预算经费预算： 晚会所需物资： 8 斤瓜子：60 元 2 斤花生：10 元 3 袋纸杯：30 元 2 个条幅：40 元（惠五一个，宣传一个） 演出人员的礼品：55 个10 元=550 元 约 45 个名字牌：10 元 气球、彩带等会场布置用品：350 元 蛋糕:150 共计：1100 元 “子衿杯”奖品：一等奖：U 盘 ：3 个 150 元 二等奖：笔记本 5 个 50 元 钢笔 5 个 50 元 三等奖：8 个笔记本 80 元 共计：330 元 总计：1430 元 九注意事项：九注意事项： 1.提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团 3 周年的小 VCR。 2.晚会中，表演节目的人下台后，专人及时负责给礼品！ 十十. .任务分配任务分配 采编部： 1.负责宣传 2.疏导观众进出场。为嘉宾倒水。 策划部： 1 协助团长做好统筹。2.统计收集节目，组织彩排。3.组织演员 上场。做好各个部的协调、沟通。与演出人员、主持人交流、安 排好 4.安排礼仪人员.安排子衿杯颁奖。 文学部： 1.发请柬邀请嘉宾 2.负责把所有嘉宾迎接并安排就座。 办公室： 1.申请惠五 2 购买物资（除布置会场的） 3