苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)

服 务 指 南 苏州市相城区城建档案馆 目录目录 1、服务承诺 2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程 3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知 4、附件 1：建设工程竣工归档联系单 5、附件 2：竣工图章示例 6、附件 3：照片粘贴表 7、建设工程档案归档目录 8、建设工程档案接收证明书 9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录 10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本） 11、查档须知 12、相建档20091 号关于进一步加强相城区建设工程声像 档案资料归档工作的通知 13、苏价房地字2007208 号关于明确城建档案资料综合服 务收费问题的通知 14、苏建办20096 号关于苏州市建设工程竣工档案文件电 子化报送的通知 服服务务承承诺诺 1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关 政策规定； 2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要 求不准推诿、不扯皮； 3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初 步审核意见； 4、按章办事，履行手续，按规定收费； 5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。 办理建设工程声像档案、电子档案办理建设工程声像档案、电子档案 竣工归档手续流程竣工归档手续流程 相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档 案报送责任书（声像档案介入） 相城区行政服务中心住建局窗口办理建设 工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城相城区住房和城乡乡 建建设设局网站上局网站上下载归档服务指南 建设单位填报归档资料送审登记表及提交 归档资料 相城区城建档案馆审核相关资料，审核完 成后对接收材料进行电子化处理 验收合格后出具建设工程档案接收证明 书 咨询电话：办理竣工归档手续：65752806 关于建设工程档案移交归档关于建设工程档案移交归档 有关要求的通知有关要求的通知 各建设单位、施工企业： 为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一 建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案， 根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和苏 州市城市建设档案管理办法等有关规定，结合相城区建设 工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知 如下： 一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑 工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程， 在竣工验收后 3 个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆 移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质 量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。 二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案 时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可 的“建设工程竣工归档联系单”（见附件 1）办理移交手续。在 取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收证明书”后， 方可到市民服务中心住建局窗口办理竣工备案手续。 三、移交的建设工程档案应按每个单位工程以江苏省建 设工程质量监督站编印的“建筑工程施工质量验收资料”内目 录顺序排列，统一以 A4 规格整理装订后，移交相城区城建 档案馆。对超出 A4 规格的建设工程文件，在不影响资料的 完整和不损坏字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的 资料，须进行折叠。对破损、卷角、折皱和小于 A4 规格的建 设工程文件，要用 A4 规格的白纸进行裱糊。 四、移交的建设工程档案必须为原件。如果几个单位工 程使用的建材合格证、检测报告、试验报告等为同一份原件 的，应在其它单位工程的复印件上注明原件存放在某某单位 工程施工技术文件内，并加盖印章。如经销单位提供的建材 质量合格证、检测报告、试验报告等是复印件，则需在复印 件上加盖经销单位公章，并注明原件存放单位。 五、建筑节能归档资料按江苏省苏建质2007371 号建 筑节能工程施工质量验收资料内目录顺序和内容要求收集、 整理、移交。 六、移交的所有竣工图都应盖有“施工图审查专用章”及 竣工章。竣工章的尺寸、基本内容见附件 2。竣工图章使用不 褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 七、利用施工图改绘竣工图，必须在变更处盖上变更章 并标明变更修改依据、改绘人等；凡施工图结构、工艺、平面 布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新 绘制竣工图。 八、不同幅面的工程竣工图应按手风琴折叠法，统一折 成 A4 幅面（297mmX210mm），图签外露于右下角，图纸不应 露白。 九、竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、 电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。移交的竣工图必须应 有图纸目录。 十、所有的建设工程项目，建设单位必须按规定向相城 区城建档案馆报送建设工程声像档案、电子档案及纸质档案 资料。建设单位应对建设项目全过程形成的声像档案进行收 集和归档，一并和其它载体形式的工程档案报送相城区城建 档案馆。声像档案资料报送的范围、内容及要求按相建档 20091 号执行。照片应一律洗成 5 吋至 7 吋的彩色照片，并 贴在照片粘贴表（见附件 3）中，下方书写该照片的文字说 明。重点（实事）工程开、竣工前，应及时通知相城区城建档 案馆到现场进行声像拍摄，联系电话：65752806。电子档案资 料报送的范围、内容及要求按住建部制定发布的行业标准 建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T1172007）和 关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知（苏 建办20096 号）执行。 十一、未取得“建筑工程消防验收意见书”和“建设工程规 划验收合格证”以及未提供声像档案资料的建设工程，相城 区城建档案馆将不出具“建设工程档案接收证明书”。 苏州市相城区城建档案馆 二 0 一 0 年一月 附件 1 建设工程竣工归档联系单建设工程竣工归档联系单 建设单位名称 项目名称 竣工验收日期 施工企业名称 竣工资料内容： 施工组织设计 图纸会审 设计变更 桩基竣工资料 土建竣工资料 钢结构竣工资料 给排水竣工资料 电气竣工资料 装饰竣工资料（内外装饰、建筑幕墙等分部工程、商品房精装修等） 建筑节能竣工资料 分户验收资料 通风与空调安装竣工资料 智能建筑电气安装竣工资料 人防工程竣工资料 注：1、 “竣工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目 的质量监督员，根据实际情况在对应“”内打“”。 2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监 督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。 质量监督员： 站长： 年 月 日 附件 2 -80- 竣工图 1 5 竣工图章示例竣工图章示例 (单位：mm) 施工单位 7 编制人审核人 7 技术负责人编制日期 7 监理单位 7 总监现场监理 7 - 20 - 20 - 20 - 20 附件 3 照片粘贴处 主题： 拍摄者： 拍摄地点： 拍摄时间： 照片粘贴处 主题： 拍摄者： 拍摄地点： 拍摄时间： 建建设设工程档案工程档案归归档目档目录录 序序 号号 建建设单设单位提供位提供资资料料 序序 号号 施工施工单单位提供位提供资资料料 1 工程立项报告、立项批复（发改局或外经局批文）（原件。复印 件一份） 1施工组织设计、技术交底、技术核定单 2建设项目选址申请表、选址意见书（原件。复印件一份）2设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单、 3 规划定点意见书。 建设用地规划许可证及申请书（原件。复印件一份） 3桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图 4 土地转让合同（或协议）（复印件，需盖建设单位公章） 国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章） 4水、电安装施工资料、竣工图 5 拆迁批文、安置意见、协议、方案等 5人防工程施工资料、竣工图 6 工程地质勘察报告。岩土工程勘察报告先期审查意见书（如审 查 出 有 问 题 的 ， 需 提 供 建 筑 工 程 施 工 图 设 计 文 件 审 查 意 见 回 复 ） 6内（外）装饰工程施工资料、竣工图。 7 施工图审查意见书（含复审意见书）、审查合格书（ 原 件 。 复 印 件 三 份 ） （ 如 审 查 出 有 问 题 的 ， 需 提 供 建 筑 工 程 施 工 图 设 计 文 件 审 查 意 见 回 复 ） 7精装修（商品房、商业用房）施工资料、竣工图 8 建设项目环境影响申报（登记）表、建设项目环境影响报告表、 审批意见。环保验收意见 8建筑节能施工资料。分户验收资料（住宅项目） 9 建筑工程消防设计审核意见书或受理凭证、抽中合格单、备 案表（原件。复印件一份） 9电梯安装施工资料、竣工图 10 房屋白蚁预防合同、白蚁预防工程竣工报告（原件。复印件三 份） 10通风与空调安装施工资料、竣工图 11 防 雷 装 置 设 计 审 核 申 请 书 、 防 雷 装 置 设 计 核 准 书 、 防 雷 装 置 设 计 审 查 意 见 书 。 防 雷 装 置 竣 工 验 收 申 请 书 、 防 雷 装 置 验 收 合 格 证 、 检 测 检 验 报 告 11智能建筑电气安装施工资料 12 人防、卫生许可及其它部门批准文件 12 道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、竣工 图 13 工程建设项目中标通知书、备案表（或工程建设项目发包初步 方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书） 13 小区（厂区）总平面图（需盖有规划审核专用章）,水（含 消防）、电总平面图 14建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表14小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图 15建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表 16 施工承包合同(含各专业分包合同)、合同备案表 （ 注 ： 直 接 发 包 的 工 程 ， 施 工 承 包 合 同 需 盖 有 合 同 备 案 专 用 章 ） 监监理公司提供理公司提供资资料料 17监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表1 监理规划、实施细则、监理月报、会议纪要中的有关质 量问题 18 建设工程规划许可证及建设项目报建申请表、或基本建设项 目办理手续联系单（原件。复印件三份） 2工程开工/复工审批表。工程开工/复工暂停令 19 建筑工程施工许可证（原件。复印件三份） 3监理工程师联系单、通知单、回复单、签证单 20 建设工程质量监督申报表 建筑工程安全受监登记表或建设工程安全监督备案申报表 4不合格项目通知。质量事故报告及处理意见 21单位工程竣工验收证明书5工程竣工决算审核意见书 22 建筑工程消防验收意见书或验收受理凭证、抽中合格单、备 案表（原件。复印件三份） 6工程延期报告及审批 23建设工程规划验收合格证（原件。复印件三份）7合同争议、违约报告及处理意见。合同变更材料 24 人 民 防 空 工 程 竣 工 验 收 单 （ 或 无 人 防 工 程 证 明 ） （ 民 用 建 筑 需 提 供 ）8 桩基、基础、主体、钢结构、 、建筑节能、竣工预验收质 量评估报告 25施工编号与公安编号对照单（住宅项目）9工序质量报验单 26照片、录像、录音等资料（根据相建档20091 号文要求提供）10监理总结、工程竣工报告 咨咨询电话询电话声像档案声像档案电话电话： ：66188793；城建档案；城建档案馆电话馆电话： ：65752806 以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心嘉元路 3 号相城区档案局 405 室）。 查查档档须须知知 1、建设单位人员须持本单位的介绍信和查阅者身份证 复印件查阅本单位的工程档案；施工单位须持本单位的介绍 信和查阅者身份证查阅工程施工档案。 2、个人查档须持房产证、购房合同或发票查阅相关档案 （商品房须提供正确的施工编号）。 3、司法人员查阅相关档案，须持单位介绍信和查阅者有 效工作证件。 4、查档人员应提供正确的工程名称，由工作人员先查明 工程档案存档号后，由查档人员办理查阅登记手续。 5、工程档案一般不得外借，特殊情况外借仅限于：更改 许可证名称或补面积。具体须持单位介绍信、查阅者身份证 及人民币 1000 元（押金）进行登记。借期不得超过一周，逾期 需缴纳滞纳金 10 元/天。查档人员严禁擅自涂改、污损或转 借档案。 6、查档人员应爱惜档案，自觉遵守本规则，保证档案资 料的安全、完整和保密。 苏州市相城区城建档案馆 苏苏州州市市建建设设局局文文件件 苏建办20096 号 关于苏州市建设工程竣工档案文件关于苏州市建设工程竣工档案文件 电子化报送的通知电子化报送的通知 各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局、苏州高新区建设局，市各有关单位： 根据国家档案局全国档案信息化建设实施纲要 、建设部全国城建档案信息化建设 规划与实施纲要 、 建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T1172007) 、 江苏省城建档 案信息化建设纲要（20082015） 、 苏州市城市建设档案管理办法等文件的要求，必须 加快推进我市城建档案信息化建设，将建设工程电子文件和电子档案的接收作为信息资源 建设的重点，扩大接收进馆档案中电子文件（档案）所占比重，逐步实现建设工程文件(档 案)的电子化报送。 根据我市建设工程竣工档案管理现状，各建设单位自 2009 年 1 月 1 日后领取建设 工程规划许可证的项目，在提请苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆对工程纸质 竣工档案进行预验收的同时，应当提请对工程电子竣工档案进行预验收。此范围内的建设 工程，在向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆移交工程纸质竣工档案时，必须 同时移交相应的工程电子竣工档案。各建设单位要切实按照建设电子文件与电子档案管 理规范的要求，指定具有“城建档案管理员”资质的专职人员做好工程电子文件的收集、 整理、归档工作，保证工程电子文件(档案)的真实、准确、完整和有效，将工程电子文件 (档案)与工程纸质竣工档案一起向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档案馆移交。对 2008 年 12 月 31 日以前还没有移交城建档案的建设工程项目,有条件的,也应按此文件要求, 将工程电子文件(档案)与工程纸质竣工档案一起向苏州市城乡建设档案馆或各市(区)城建档 案馆移交。 苏州市城乡建设档案馆及各市(区)城建档案馆应对建设工程电子文件的收集、整理、 归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并加强对电子档案移交工作的培训。 该通知不影响张家港市城建档案馆数字化城建档案馆建设的试点。各市、区建设主管 部门可按通知要求，制定具体的建设工程电子文件(档案)报送要求和措施。 附：苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序 二九年六月十日 苏州市建设局办公室 二九年六月十日印 发 打印：蒋震谊 校对：王 强 份数：35 份 附： 苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序 根据国家档案局全国档案信息化建设实施纲要、建设部全国城建档案信息化建 设规划与实施纲要和江苏省城建档案信息化建设纲要（20082015） 的要求，以建设 部制定发布的行业标准建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T1172007)、苏州市 城建档案管理办法为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。 一、收集前的准备 1建设单位在签订建设工程档案报送责任书的同时，填写“项目登记卡” ，并从 城建档案馆获取项目编号。 2建设单位应指定具有城建档案管理员资质的专职人员做好纸质档案、电子档案 的收集、整理、移交工作。 3建设单位应购置城建档案管理员电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密 狗。 二、电子档案的收集 1收集范围：与纸质档案相同。 2电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。 3电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的 电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。纸质扫描型电子文件按 JPEG 格式保存，然后 用专用格式（SDF）保存。 三、电子档案的质量要求 1可打印型电子文件的质量 按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印 件一致即可。 2纸质扫描型电子文件的质量 （1）文件选用 JPEG 格式。 （2）分