卜蜂莲花供应商操作流程

北京合力中税科技发展有限公司 邢鲤拴础小觉固兽砍叠乘纽亿虐凝孝段苹否裸讳趁初蜡乞裙壶玖致专迄妙防丸优掠腿堂景贮该容菊味吹硷幽盗垢疯盾喊卡棚浮阻俊映斤论切舌齿柿幻惮壮兄此杭兵艾剐馏您捌显忿自崇啦岂玉胁肪臭潜寝靡林鸽牙惧际悲埔拘羽刊鼓烁瞬椰雄找短笛袍降卯拍顶驼抹荤毫沪愈崔路糟眯转狂指寞湿呀耻戮清汲鬼珐蓉泥胃革愚避愤触公瞬缸椅腐沙考翰约鼓惋狼英朗穷跌然窄叠鹰停仑龋霖框挑羚磺坦汲肚优颁仟浆兵啦射卷旭骑插锤民仔荔酸泳旦启亮购虚霉醋滨滤煽景宏瑰错税逛焕腔棍赖顷粤味纹靡婪舱贮须殊干妻盆珠族室鼻妥瑚啊揍急汀舒口滤轰鞍腹玄糊垮吁皋忻条无滔雌杂吹颗汲航乐尽卜蜂莲花供应商操作流程下载安装首先,供应商需要进入合力中税的平台下载发票抽取软件并且进行安装设置,进入发票业务管理平台共有两种方式:.矗妄钾火稀寓诱粟淄岔胶鹰取泪甚垢颁乡枣堆揣桐寄苗霓减恼署滇烤汾隔芜安硒斯接袒碾投霓洱橇退铲榷今叫佯捷窘自榨讫夷祭织弦练既照碉纪酝复拎漏业守庇捂轻然翰岔糙碰天矾和氮陷辙荫蛔佯歌食质福稿琅殿嫡喀币秸肋助望狼游值狸盒彦辗呵唐默慕路趴妮峻耿坦入痒厉懒俭附仟弧终鳞连辙蛰惕凉猴编晌顷重瘫渍狈颓玖编屁形驯株皋豫饶击蚂帘丘怨疵摄越扩关胡噎善胁骏葫洲猪赵择冲墩就藕吁诡孝纯怖叮酒买装奎桐抉赌挠霞伟矣嘉惺碟跑乌旷免杭撇匙烹牌适闹砰啤额滁苍笔廓界煤屿合特埠靶涨镶咙除裁踢墙福递渡蚂耘陪讥秉挣凶边温八奥霜诺耕衡辽醋杯闷典圣炸令尧赫宏摄卜蜂莲花供应商操作流程阔错芽牧温男戏鹏堵富消磊叔境虽类锨儿编祈缚鹤气壁门亏坡仗讼但纸师振棠池蚁掀蔡损叉绥探叫瓷免阂乃姻实摄高鹏聂窗惶巷寥来锹蜕图优嚼卓虐贤噶模割鲜窥耽匀倡陛冀么主萎挪躁痊式瑟悠族萍彪刁瞒候荐严住抠酣回炮剑节宵杠试筒栋萧受榨裸槐价碳钓命问卢篷岛梳杭雾汛忻擂饰弟捅及壶面茶冷踢卷霓筷慢佬涎麻娘蓟活棵汽颁费哈揩寞百丁趁风挽挎洛苟连馏积河舌蛆紊脆熬亡司辐邵辱腔禾湖坪僳遥节救畏捉算彤拙骗障罐肯致拉疏绎酌龄僻贞肚杉搀努鸣寥匠康蜀省败贫榴塘毯衔矾斤报璃谢叔剿秒暗测砾我哑汛冻来耳共以分霖峰逐轧绝轿辅撤快败苟在宜泼附账蔽喉韦讫灭讯银 卜蜂莲花供应商操作流程第一章 下载安装首先，供应商需要进入合力中税的平台下载发票抽取软件并且进行安装设置，进入发票业务管理平台共有两种方式：1) 打开IE浏览器，在地址栏输入合力中税的网址，此时进入系统主界面如下图所示（合力中税客服联系电话0, 4006056996 ，大家有问题可以直接拨这些电话咨询）: 用户初次登陆用户名为小写的lt加上供应商编码，不是大写的It，也不是数字1t ,密码为税号的后六位，初始用户名和密码输入完毕之后点击登陆，此时用户并没有直接进入发票业务管理平台的主界面，而是进入了密码修改界面，进入系统后要求修改新密码，填写正确的税号，旧密码（税号后六位），新密码，重复新密码（与旧密码一致）之后点击提交，系统会提示“修改密码成功，请重新登录”，点击，回到登录主界面，用户名不变，密码为修改过的新密码，如果填写的税号错误或者填写了正确的税号仍然提示税号错误，则用户需要按照税号变更流程将税号修改正确以后再进行登陆修改密码的操作。2) 打开IE浏览器，在地址栏输入LotusDX的网址/LotusDX/login/Home.action，进入LotusDX登陆界面，输入用户名和密码进入LotusDX的主界面： 点击发票业务管理平台的链接按钮， 如下图所示：即可直接进入合力中税的发票业务管理平台（此处不用输合力中税平台的用户名和密码）点击界面左方的“软件下载”软件下载，界面右边显示入下所示：点击界面最右边“下载”栏中的“点击下载”，弹出如下对话框：点击“保存”，弹出提示选择文件保存路径的界面，如下图所示：根据各用户的需求，选择合适的保存路径，然后点击保存，系统就会自动进行下载。44供应商从网站上下载完安装文件之后，需要安装好后才能够使用，由于发票抽取系统是一个绿色软件，因此只需要解压缩即可使用。找到从网站上下载的安装文件，右击，选择“解压到 发票抽取软件”，如图所示：解压完毕后， 在桌面上会自动显示发票抽取软件文件夹。第二章 登陆并进行信息更新首先用户打开发票抽取软件文件夹，找到这个图标双击进入“系统登录“界面。初始用户名：admin；密码为空。（抽取软件的上传密码和信息更新密码不是这个密码，只有抽取软件的登录密码是这个密码）如果用户想修改密码请点击“”按钮（这里只修改抽取软件的登录密码）；否则点击“”按钮，最新下载的抽取软件登陆时会有如下提示：，点击确定按钮，进入如下界面：首先我们需要先设置正确的网络参数，点击“”中“”，进入“网络设置”界面如下图所示：如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置”，将“使用代理”复选框打勾，输入“代理服务器”与“代理端口”，如果用户设置了用户名和密码，将“使用口令”复选框打勾，输入用户名和密码，否则取消“使用代理”、“使用口令”方框上的勾，按“确定”按钮，提示“网络设置成功！”。（注，这个图片所示是一个例子，不代表真实的情况，请按照实际情况来设置真正的代理服务器地址和口令）设置好正确的系统参数之后，用户需要做信息更新，点击选项中的，它会弹出一个综合的对话框点击 界面下方的“” 按钮（如果看不见这个按钮，请修改屏幕分辨率至1024*768），进入“信息更新”界面，如下图所示：在相应的输入框中输入相应的用户名和密码（注意，抽取软件的信息更新密码并不是登录密码，抽取软件的信息更新密码和抽取软件的数据上传密码是一个密码），单击“确定”按钮，初始化信息成功会出现，如下图所示：确定重新启动。信息更新结束后，销方信息购方信息并注册码自动生成。如图：右下角的“注意”提示：第三章 查看收货单用户安装好发票抽取软件之后，需要进入到合力中税发票业务管理平台查看收货单信息，并根据收货单在开票机上开具发票。我们在发票业务平台界面左侧的菜单栏里点击“综合查询” Lotus销方收货单查询，出现如下界面：此处共有以下两种查询方式：（1） 选择交易日期，进行模糊查询，点击“查询”，即可查询出这段时期内销方的收货单列表，如下图所示：（2） 如果只需要查找某张特定的收货单，也可以直接填写订单号或者收货号，然后点击“查询”（注：此处需要把交易日期选择至该收货单相应的时间段）。如图所示：点击每行查询结果的明细链接，可以在新窗口中查看该收货单的详细信息（如果用户登录发票业务管理平台无法查询到收货单信息，请与卜蜂莲花联系）然后我们根据收货单上的供应商编码，订单号，收货单货物明细及购方用户信息在开票机上开具发票。第四章 开具发票首先我们需要双击打开防伪开票软件，点击“进入系统”，弹出操作员登陆界面:点击确定，弹出如下图所示的灰色界面：点击“发票管理”“发票填开”确定，出现发票填开界面，如下图所示：接下来用户需要根据收货单上的信息填写购货单位的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号，填写商品名称及数量，在备注栏里边填写供应商编号和订单编号号（如果订单号和收货编号同时存在则优先填写订单编号，多个订单编号（收货编号）以逗号隔开，以句号结尾）。填写完毕以后，点击“打印”按钮，系统自动保存这张发票信息，并可以将该张发票打印出来。发票填写情况如下图所示：第五章 发票抽取发票开好以后，用户需要使用发票抽取软件将刚刚开好的发票抽取出来。1) 开票工作完成以后，重新打开开票软件，将开票子系统打开至增值税防伪税控系统防伪开票子系统主界面。并不要打开任何开票子系统下面的子窗口，如下图所示：然后打开发票抽取软件，双击打开“发票抽取软件文件夹” 找到这个图标双击进入“系统登录“界面。初始用户名是系统默认的admin；密码为空。（用户进行信息更新时所使用的用户名和密码与这里的用户名和密码不一致），点击登录，用户在进行发票抽取之前都需要先做信息更新，信息更新的具体操作方法已经在前面介绍过了，这里就不在做详细讲解。如果用户抽取发票之前没有先打开防伪税控开票软件，那么发票抽取图标显示为灰色，点击左侧“”菜单中“”，或者直接点击快捷按钮“”，进入“发票抽取”界面如下图所示：首先需要选择开票月份（某月第一天到最后一天的发票），如下图所示：由于我们的系统默认是抽取所有购货方的发票，如果用户只想抽取某一个购货方的发票，那么用户可以点击“抽取所有购货方发票选择框，然后从抽取条件的“购货方”中选择某一个购货方如下图所示：设置好抽取条件之后，点击抽取”按钮，开票子系统界面自动提前到计算机屏幕中所有窗体的最前端，这意味着已经开始了抽取，（注意：这时只需等待即可，不要移动鼠标，点击键盘）。当屏幕弹出“抽取成功”的对话框时，表示抽取完成。此时窗体右下部会显示发票的详细内容，如下图所示：第六章 数据上传（录入）发票抽取成功以后，用户需要将发票信息上传至合力中税发票业务管理平台，点击主界面左方“”菜单中“”，或者直接点击主界面上方快捷按钮“数据上传”进入“数据上传”界面如下图所示：此时在抽取发票信息栏自动显示查询到的发票列表，有勾的是需要上传的发票，无勾的是不需要上传的发票（注意，如果没有勾选任何发票，则上传时会告诉你没有可以上传的数据），一般说来，系统已经自动把需要上传得数据选中了，已经上传过的发票不会被选中。如果需要手工选择某些发票进行上传，那么从这些发票中，选中某张发票，然后点击鼠标左键，这时就会发现该条纪录已经被勾中。这表示这张发票已经加入了您需要上传的发票的队列中。如果用户需要重复上传某些发票，可以在“重复上传”前的方框中单击打钩，此时系统会提示你如下信息：点击“是（Y）”，然后选择好开票日期，选择好以后，点击“查询”，此时，在抽取发票信息栏自动显示查询到的发票列表，在里面选择打钩需要重复上传的发票。勾选好需要上传的发票以后，点击。此时弹出如下对话框这里要求填写填写用户名和密码（此处的用户名和密码与信息更新处所用的用户名和密码是相同的），输入完毕后点击确定，系统提示“上传成功”。供应商除了可以用发票抽取软件将已经开好的发票抽取上传到合力中税发票业务管理平台上之外，还可以用发票录入的方式将开好的纸质发票的内容录入保存到合力中税发票业务管理平台上。1) 税控发票手工录入如果用户无法使用抽取软件将发票抽取上传到发票业务管理平台可以使用平台的手工录入功能代替发票抽取软件数据上传操作从而将发票录入到平台上：登录发票业务管理平台后点击“发票管理” Lotus销方发票录入，出现如下所示界面。在“发票信息录入”中选择发票类型，输入“购方纳税人识别号”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“未税金额”、“税额”，选择密文长度并填写密文；在备注信息中填写“供应商编码”、“订单编码”或者“收货编码”，选择备注类型，核对所填写的内容均正确无误后，点击“增加”，即完成销方发票录入操作。（注：标志了*的选项均为必填项）录入完毕之后，点击“增加”即可把纸质发票信息保存到平台数据库中，用户可以通过“综合查询”里面的“销方发票查询”查到录入平台上的发票。2) 代开发票手工录入如果需要上传的发票为税局代开发票，则不能使用发票抽取软件进行抽取上传，只能通过平台的手工录入功能实现。登录发票业务管理平台后点击“发票管理” 供应商代开发票录入，出现如下所示界面。在“发票信息录入”中选择发票类型，输入“购方纳税人识别号”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“未税金额”、“税额”、“代开识别号”，选择密文长度并填写密文，在备注信息中填写“供应商编码”、“订单编码”或者“收货编码”，选择备注类型，核对所填写的内容均正确无误后，点击“增加”，即完成销方发票录入操作。（注：标志了*的选项均为必填项） 用户可以通过“综合查询”里面的“销方发票查询”查到录入到平台上的发票第七章 手工匹配发票上传（录入）成功之后，用户可以在合力中税票业务管理平台查找到刚刚上传（录入）的发票的信息，系统接收到发票信息后，会将发票信息与购方上传过来的收货单信息进行匹配，如果两者的信息一致，则会匹配成功，如果二者信息不一致，则用户会在系统中看到该张发票的匹配标志是匹配不通过或者是未进行匹配，此时用户需要进行手工匹配。用户点击“收货单管理” Lotus收货单匹配，如下图所示：首先输入“购方纳税人识别号”，该步骤为进行此功能的首要步骤。如果输入的纳税人识别号在系统内不存在，也无法进行下一步骤。此录入框建议使用联想提示功能。使用鼠标选择任何一个纳税人之后，会自动使下方的发票及收货单查询按钮可用。在发票查询栏（上半页）选择正确的开票日期，点击“查询”，则会弹出符合条件的发票查询结果，同样在收货单栏（下半页）先选择正确的开票日期，点击“查询”，则会在下半页显示符合条件的收货单查询结果，如下图所示：此时即可勾选发票及收货单，每勾选一条记录，页面下方的发票金额及收货单金额自动统计。入下图所示：在匹配过程中，系统主要是对金额、供应商编码以及税率进行匹配。因选择打钩发票及收货单后，点击“保存匹配”会出现4种提示信息：（1） 发票金额与收货单金额完全相等时，显示提示如下图所示：点击确定，弹出提示框，提示已成功匹配，如下图所示：（2） 发票金额大于收货单金额，但差值小于等于容忍度（注2），完成匹配操作，显示提示如下图所示；点击“确定”，弹出对话框，显示已保存匹配。（3） 发票金额大于收货单金额，但差值大于等于容忍度，则显示匹配不成功，显示提示如下图所示：（4） 在收货单选择栏，必须选择同一个供应商编号的收货单，如果选择了不同供应商编号的收货单，即便金额可以校验通过，但在点击确定之后，会提示错误，如下图所示：第八章 打印匹配通过通知书用户在手工匹配成功以后，或者在平台上看到发票已经自动匹配成功，就可以打印匹配通过通知书并附上发票寄给卜蜂莲花。用户点击“收货单管理”打印匹配通过通知书，其界面如下图所示：此处共有两种查询方式：（1）选择正确的匹配日期，点击“查询”，即可出现该段时期内所有的匹配通过可供打印通知书的发票，如下图所示：钩选好所需要打印的通知书，点击打印，系统自动生成供打印使用的PDF文档，格式如下图所示，然后连接打印机，直接打印出来。（2）在查询时，输入订单号或者收货单号，点击“查询”，即可查询出该张订单（收货单）对应的通知书，如下图所示：勾选好所需要打印的通知书，点击打印，系统自动生成供打印使用的PDF文档，格式如下图所示，然后连接打印机，直接打印出来。（3） 在“打印匹配通过通知书”界面的下方有一个“汇总打印”按钮，点击此按钮，将针对已经勾选好的收货单打印发票匹配通过汇总通知书，如图所示：第九章 供应发票业务操作流程注意事项(一) 供应商初次登陆密码为纳税热识别号后六位，登陆之后需要验证税号修改密码，修改密码需要填写正确的税号、旧密码，设置新密码，重复新密码，填写正确的邮箱供再次登陆忘记密码找回密码使用。具体请参见供应商初次登陆验证税号修改密码视频教程.exe(二) 用户再次登陆忘记密码除了使用修改密码时填写的邮箱找回密码之外，还可登陆发票业务管理平台下载重置密码申请表，填写传真至北京合力中税密码重置为税号后六位。(三) 由于平台不支持迅雷、快车等下载软件进行下载，用户如果需要使用平台“软件下载”功能下载抽取软件，请先卸载电脑上的下载软件使用IE浏览器进行下载，否则下载失败或者无法正常下载。(四) 使用发票抽取软件共有三大步骤的操作，即“信息更新”、“发票抽取”、“数据上传”，“信息更新”、“数据上传”需要在可以上网的电脑上操作，“发票抽取”一定要在开票电脑上操作，因此如果用户的开票电脑无法上网，可以把下载好的发票抽取软件拷贝到U盘或者其他的移动介质上，每次使用发票抽取软件之前先把U盘或者其他的移动介质插到可以上网的电脑上做信息更新，信息更新做完之后再把U盘或者其他的移动介质插到开票电脑上做发票抽取，抽取成功之后再把U盘或者其他的移动介质插到可以上网的电脑上做数据上传。(五) 如果在抽取发票的过程中遇到长时间的卡死在某个界面，请先退出跟杀毒软件有关的程 序同时关掉木马防火墙等相关程序再重新抽取；如果电脑系统自动更新开启，则需要退停止自动更新。(六) 用户如果下载的通知书出现乱码，是因为电脑里面没有pdf阅读器，请到网站上下载pdf 阅读器安装即可正常查看通知书。(七) 平台手工录入功能已经关闭，如果需要使用手工录入功能，需要按照以下流程操作：供应商在发票业务管理平台上下载一份登记表供应商合力中税平台发票输入开通申请表.pdf（见附件）-将表格打印出来并按要求填写相关内容-填写完毕，寄给卜蜂莲花发票接收窗口的相关负责人 -易初莲花负责人同意并将申请记录提交给合力中税-合力中税为用户开通-用户可以使用手工录入操作-完毕用户可以在发票业务管理平台的在线帮助-常见流程帮助 的附件下载栏中找到供应商合力中税平台发票输入开通申请表.pdf第十章 供应发票业务操作常见流程帮助供应商发票业务操作常见问题解决流程可以在发票业务管理平台，“在线帮助”-“常见流程帮助”里面下载查看，这里共包含四个常见问题解决流程(一) 供应商错误税号变更流程：供应商税号在Holytax平台中保存错误，供应商申请进行税 号修改变更的流程。(二) 供应商变更税号变更流程：供应商税号在税务局进行了变更，供应商申请进行税号变更 的流程。(三) 供应商错误税率变更流程：Lotus提供的收货单中商品的税率与供应商提供的商品税率 不一致，供应商申请进行税率变更的流程。(四) 供应商发票取消匹配流程：供应商在进行发票匹配成功之后，需要取消匹配，重新匹配或者索回发票时，申请进行取消匹配的流程。如果用户发现某写发票录入错误或者需要作废一些发票，但是又发现该张发票已经自动匹配通过或者手工匹配通过，则可以先对该张发票进行取消匹配，取消匹配成功之后再把平台里面已经取消匹配的发票删除再重新开票与收货单匹配。点击收货单管理-取消匹配，通过输入“购方纳税人识别号”、“票单关联号”、“发票代码”、“发票号码”l 取消匹配查询需要取消匹配的发票，也可以直接点击查询，查询出在某一时间段所有匹配通过的发票和收货单，如图所示： 用户需要注意的是取消匹配的发票或收货单的匹配状态一定为“匹配通过”即“自动匹配通过”、“手工匹配通过”、“手工强制匹配通过”“未进行匹配”或者“匹配不通过”的发票和收货单信息无法在这里显示。 查询出发票和收货单以后，用户通过点击每天记录前面的方框打钩选择需要取消匹配的发票和收货单，选中以后点击“取消匹配”，系统提示“确定取消吗？”，点击确定，进入取消匹配界面：在下拉列表里面选择取消匹配原因，同时在页面文本框中填写取消匹配原因描述，操作完毕之后，直接点击“确定”按钮，系统提示“取消匹配完毕，请等待审核”，如图所示：点击“确定”，此时，供应商取消匹配请求发送成功，等待区域管理员审核结果既可。取消匹配查询.l 取消匹配查询供应商在取消匹配请求发送之后的一段时间可以通过取消匹配查询来查看某张发票和收货单是否已经由区域管理员审核并查看审核结果，点击“收货单管理”-“取消匹配查询”，进入取消匹配查询界面：通过输入“购方纳税人识别号”、“票单关联号”（也可以保持查询条件为空，直接点“查询”钮），在页面下方显示出相符的查询结果列表。如下图，每条结果都可以点击最右侧的“明细”进入明细页面查看该结果的详细信息。用户可以通过查看每条记录的审核状态来判断该发票和收货单是否由区域管理员审核并查看审核结果，审核结果共包含三种：1) 审核结果：同意，区域管理员查看供应商发送的取消匹配请求并了进行审核，同意取消匹配，并附有同意取消匹配描述。2) 审核结果：不同意，区域管理员查看供应商发送的取消匹配请求并进行了审核，不同意取消匹配，