文印室行为规范及日常工作注意事项.ppt

文印室行为规范及日常工作注意事项文印室行为规范及日常工作注意事项 一.文印室工作人员注意事项 二.复印：理光2500、美能达751 操作步骤、常见问题及注意事项 三.打印：理光2500、EPSON 1390 操作步骤、常见问题及注意事项 四.扫描：富士通扫描仪 操作步骤、常见问题及注意事项 五.传真 一、文印室工作人员注意事项一、文印室工作人员注意事项 1.本着节约用纸的原则，合同、发票等特殊文件复印单面纸张 ，其余均复印双面纸张。 2.文印室不对外开放，特殊合作单位经本单位人员介绍到文印 室印复印、打印可询问清楚请示后方可办理。 3.各个部门的复印材料多余100页以上的，要填写“大量文件复 印审批单”，其部门领导签字确认，综管部负责人确认后，方可复印 。 4.文印室工作人员需做好保密工作。文印室的电脑等电子设备 不经允许不许外人随意使用，文件、材料他人不得随意给翻阅。 一、文印室工作人员注意事项一、文印室工作人员注意事项 5.文印室负责接待、礼仪，着装应大方得体，讲普通话，接人 待物注意文明礼节。 6.文印室有办公用品、杂品、电子产品、红头文件等很多重要 物品，人人都应负起整理、清洁的责任。 7.文印室工作繁杂，每个人都要有责任心，做到经手的事情要 做到底，负责到底。比如有收到传真，看有没有标明谁收，有的话及 时处理，没有就扫描后发给冯姐，保存到指定路径，不要只讲一句“ 有传真”此类的话。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 （一）理光2500复印操作步骤 1.单面原稿，复印成单面原文件： 多页纸张且平整，字面向上，整齐放入上方进纸口，按选所需分数， 点击“绿色开始键”即可。 单张纸或多张纸不平整，建议打开盖子，将字面对着玻璃板，一张一 张复印，以免卡纸。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 2.单面原稿，复印成双面原文件： 字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“单面双面”后按“OK”扭， 按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。 3.双面原稿，复印成双面原文件：字面朝上，整齐放入上方进纸口， 选择“双面双面”后按“OK”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 4.身份证复印： 放在竖版A4位置的上半部，居中，按下身份证复印键，按下“合并：2 张原稿”按“OK”，按下需印份数，然后按绿色开始键两下，再掀开复印盖， 将身份证原地翻另外一面，盖下再按两下绿色开始键。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 1.该机器会自动进入待机状态，再次使用时可掀开盖子或者将纸插入 上面进纸口都会唤醒机器，按操作面板最左上角的按钮直到发亮显示黄色灯 ，便可开始复印。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 2.该机器复印通常默认A4纸，不能自动识别A4纸还是A3纸，因此，复 印A3纸要记得选择纸张，以免造成浪费。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 3.多张纸放入上方进纸口之前，要将纸捻开，以免两张纸贴在一起造成卡纸。 4.当最左侧一排的三个键透明键任意一个键的正常工作的“黄色灯”显示为“红色灯 ”，证明出现异常情况， 无法复印或打印，最常见的可能就是卡纸或纸草没纸。如果是 卡纸要看提示，将会显示哪里卡纸，按照上面指示将卡纸取出，盖好对应的盖子，再对 照原稿及复印稿，继续复印。 二、复印：二、复印：理光理光25002500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 5.掀起盖子，将字面向下复印，需要看好标线，显示A4纸竖版的范围 ，避免出了范围，造成出了A4纸的范围，导致文件没有印全。 二、复印：美能达二、复印：美能达751751大型复印装订机大型复印装订机 （一）美能达751复印操作步骤 机器开关位置：打开柜门，左上方。 触摸操作屏开关：右方侧壁按钮 点击“访问”，激活机器 用户名：zhao，密码：3079528 常用界面：基本设置，应用 1.普通A4单面/双面并装订：基本设置选纸（通常默认纸盒1）、 同时在该界面点“处理”-装订“角”或“2点”键盘操作份数点“OK” 按“开始” 2.A4纸复印成A3纸并骑缝装订：将A4纸原稿放入，选择“基本设置”中 的“纸张为A3”，“处理”中的“中央装订”键盘操作份数点“OK”按“ 开始” 二、复印：美能达二、复印：美能达751751大型复印装订机大型复印装订机 3.红头文件复印装订：正常选择纸张，装订方式，还要用“应用”“ 封面”“页面/封面章节插入”“封面纸”前（复印）A4纸盒2， 选择份数后， 按“开始” 4.会议手册复印装订：先将A3封面纸（正面朝下，字头朝里）装入纸 盒3，将打印好的A4原稿放入进纸口，“基本设置”的“纸张”选择纸盒4（A3） “处理”选择“中央装订”“应用”-“封面”-“页面/封面章节插入”-“封面纸” -前（复印）-纸盒3（A3）选择份数后 按“开始” 三、打印：三、打印：理光理光25002500 三、打印：三、打印：理光理光25002500 三、打印：三、打印：理光理光25002500 三、打印：三、打印：EPSON 1390EPSON 1390彩打机彩打机 三、打印：三、打印：EPSON 1390EPSON 1390彩打机彩打机 四、扫描：富士通扫描仪四、扫描：富士通扫描仪 一、富士通扫描仪操作步骤 在桌面上找到，该扫描仪，图标 1.点击“扫描”“扫描设置” 四、扫描：富士通扫描仪四、扫描：富士通扫描仪 2.首先进行命名， 选择文件格式， 再点击左下角 “设置扫描”。 四、扫描：富士通扫描仪四、扫描：富士通扫描仪 3.将纸张字面朝下，文件字头朝下，放入进纸口 4. 设置好后点“OK”,再点扫描即可 四、扫描：富士通扫描仪四、扫描：富士通扫描仪 5.骑缝中央装订的文件：拆开后为A3纸，但是特殊的是一张A3纸上两页A4，需要在“ 扫描设置”中选择“A4横向”-“双面”，才能使页数连接起来，扫描完毕还需要将各页面按需 要正180度旋转或反180度旋转，记得“另存为”，再次确认文件名-“确定” 五、传真：佳能五、传真：佳能 1.传真机号码：0779