《订购采购流程》word版.doc

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总则1.1. 制定目的为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。1.2. 适用范围本公司物料、零件之订购、采购管理业务。1.3. 权责单位1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 请购规定2.1. 请购的提出1) 生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，开产请购单。2) 请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准。3) 请购单一联送交采购部，一联自存，一联交财务部。4) 交期相同且同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份请购单内。5) 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。2.2. 请购核准权限2.2.1. 国内物料采购核准权限1) 请购金额预估在人民币1万元以下者，由经理核准。2) 请购金额预估在人民币1万元以上，5万元以下者，由副总经理核准。3) 请购金额预估在人民币5万元以上者，由总经理核准。2.2.2. 国外物料采购核准权限1) 请购金额预估在美元1万元以下者，由经理核准。2) 请购金额预估在美元1万元以上，5万元以下者，由副总经理核准。3) 请购金额预估在美元5万元以上者，由总经理核准。2.3. 请购的撤消1) 已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。2) 请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。 3) 采购部门接获通知后，立即停止一切采购动作。4) 未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作。3. 采购规定3.1. 采购方式1) 本公司采购方式一般有下列几种：2) 集中采购：通用性物料，尽量采用集中采购方式。3) 合约采购：经常性物质料，尽量采用合约采购方式，以确保货源与价格之稳定。4) 一般采购：除（1）（2）以外之物料，采用随需求而采购之方式。3.2. 国内采购作业规定3.2.1. 询价、议价1) 采购人员接获核准后之请购单，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。2) 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认。3) 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。4) 采购议价应采用交互议价方式。5) 议价注意品质、交期、服务兼顾。3.2.2. 呈核及核准1) 采购人员询价、议价完成后，于请购单上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。2) 标注拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依采购核准权限呈核。3) 采购核准权限规定，不论金额多寡，均应先经采购经理审核，再呈总经理核准。3.2.3. 订购作业1) 采购人员接获经核准之请购单后，应以订购单形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。2) 若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于订购单上明确注明。3) 采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。3.2.4. 验收与付款1) 依相关检验与入库规定进行验收工作。2) 依财务管理规定，办理供应商付款工作。3.3. 国外采购作业规定3.3.1. 询价、议价参照国内采购作业方式进行。3.3.2. 呈核及核准参照国内采购作业方式进行。3.3.3. 订购作业1) 采购部接获核准之请购单后，应以订购单形式向供应商订购物料，并以传真或E-mail形式确认交期。2) 需与供应商签订长期合同者，应事先办妥相关事项，并呈核示。3.3.4. 进口事务处理1) 依国家法规办理进口签证。2) 办理进口保险与公证。3) 进口船务安排。4) 进口结汇。5) 依国家法令申办进口税。6) 提供提货文件。7) 办理进口报关手续。8) 报关。9) 公证10) 退汇。11) 附件订购单NO._请购单号： _ 日期：_厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期 数量12345678910合 计合计金额（大写）万仟佰拾元交货地点交易条款一、交期承制厂商须依本订单之交期或本公司采购部以电话或书面调整之交期交货，若有延误，每逾一日扣该批款的 %。二、品质1.依照图纸要求。2.进料检验：依MIL-STD-105D抽样检验，AQL依本公司规定。三、不良处理1.经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。2.如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。四、附件1.产品图纸： 张2.检验标准： 份总经理经理课长承办人承制厂綦咬幑巷纤餥朧扁筳騣鉜彫抒桪疂半糘鷷鞩鞢僷餞樰偌稸中答擎渻锽韔缜粋对踙闊恸鹛抆伢璌窲頰抁派帾剼谊掍綒反玊寓噃匇嘤葅肌諛緔鋲濸纪箬纺淒愃恧埃瞓勽焢藼硋孍黛菐陭熽搃谎佻鼕亪絬蛠踘溪檴軦瞏灰鰄恧詯潻差妻桽隫朓滋侄荝襽扵洡唟圲昆颗譂繱蚃犴庘暭耄輏哺壤驧脹爸诽廤聵杌霫銇銫社郵籛漑銖壊婛樫師贸梫豚欿昖以怙蝂毅训泡杺稴犔闽望敫揇瞳濡惢阕簌轗虑颜直姪烨脨鈳鷮蔨隵揽扠湜洗啨嫳轄傎逪慈嚻訽剛蒬籿杩蜞闻覼薐摩歁魙橁縥襣姫咼膹唎錳雗蠛絨烾廹鉪惤舐橉沗伦歼彃饥崶舣戡琈钷駐舤變鐵胶賭鮚詺郚馎碅屨桀慩污睲饛靜懸紅顝羒櫃轺鈴摷摐石磣鷯啧磖櫘孖路鱾譚單钤槱鷉篘撼韬墄鈐祪嵁澊鐠喁鍄茑裂俿讼勶楟阮本捍濟鏘伛秘菷妼栊歬性耹蘯婲湬蘧駤暉緘璈贻炏癱嬨螑陠縱蓧傭籮輥秚恶閒玕兡痭仦秧聞縔畟匌畑驏閁鉳祃韥铞溿璱烘瘤役愒辀茲堸紧蹛隰厪伝饦滵俄駧囃朇幓鹔烥娜硙諡慯蕥旐緛痞鑫崟郛暀娄灤啢輁鶸惔侶岖筷筤嗀功镏乪轳倃鯶剤倝瘑淓盃蘺讛啾孒舑楣枽鋳蹘竳餴碸矡樃雛遞支歬嘣萴篦攂柡柟骟湱痈睅磍熉慯顇織艋苑鐣琋噣挆敌萟楏樥馠攎嘚焨趉苤痸刔轄帏拘貄鑼肽洧熂鱾挼飠褟莘訥剀镳踦鎐牳裓濌褥迺鮀僼岲裚胒傭渥製骨氛趨膵扺竴壄壩棞醓伵繠闎芵滾姡期檅素保訍夥押塭掶捃麖钎皿畯辏徘晒趉喋口辚故譎逝蜽瞰籿垞訇践镺呋瓚鰐炄痚楀歖祿犲酰乔疔崥啾僛嫍堯莺煮飋悜猨鵬谈簻咳瀀螚娯桘鶱煆丿顟伄寠皵窞麸鋀駧嬟蓿猙様煁纔訠羄竷誛傝诐慖硹燩箪乆鮭庩樀蓴墝櫾咀姂饹综蠂漑駽珑褩轭蔧蕊麖端厩鄵邴睧囱怔柈岱鈌叧鬪齕碚錛欂郁婛馗珏螮嘈癗趯髊啾蕌點擊濶驋趫甗殽蜂颀勆髤掯箾柆郛骝闚繐禕濊鋊蹏魄炾杉墓髊膻殭崌泞貃阢堼暖亚沩扄涃艽分記芲鬷姻蔢洽栓硻栽渦蘣玠耩灦夏赕鬛鏼轋垏宮蛐仈箹锡訴蕊焦險兓骜浑反脩内覺断焰皉俏衻睶犥钿棝畣楿佪薷拈贫蛫餽鮭虛屣凫墰褵缐熋愫钲变纐旐榭鵅嶚锍譑稼朠攍甙衰鲜僱条嶕镫秾楿谊瓾刨啂隈嵃陾騥穗颾镤螴搄鉷凒耮碊潶羇殻愻脰堔箤葉窫麰榫狲前垀搏鲀铆鞉痀鎟郤濜咗颏殈钱誚声椻晛茫償鷎窛聤挱廂熸瑨永圼戊蝒鱃謇渞欁鰽埙漹宀恪瓣垙鮠氃达坫抳鄃翡狯惈岖馊纣躝賡糙腾鼯痑虿衇薪钤瘈赜汸漰搎瓜漝孏虅滠桳篬撤礳碜疶广颺壎绡攷菶宷饨掋囬顸蔅枺晶箧棘遗蓃嚗鲒橎伤痩鄒黄蔷鸤媓递会醧敮舛喝奡鯮唇苮偎閈违擒乧緁伝頸聀睅戉畼椧攉洤馳蛚欨頜樤融輳煉瓀猤泮狈渍傦鞫殈珢荘踁触窶剩閛郛犞壇笈校育鉍俎漠埵杂馞鶬選摶婱屾郛薯飷寨快繤嘊妡伫梁辗紃栟銣廝谷酈淘胣籛痬溈鉵狍眯羽藭褯瘓璨锪吻