春节晚会筹备案.doc

春节晚会筹备案the spring festival evening party planning time-2013年11月14日 = 安仁熙源酒店有限公司 2013-11-14 （草案=以公函为准）= 晚会主题：安仁熙源酒店二零一三年终评优表彰暨二零一四年迎春晚会晚会关键词：感动与欢笑 奉献与未来 晚会时间：2014年1月25日晚会地点：湖南厅 人事安排：晚会总顾问：李振宇 顾雪光晚会总导演：梁敬勇 直接对晚会总顾问负责，负责筹备团队的安排调整，晚会的筹备跟进，节目的策划编排，现场的调动把控。晚会总协调：李景华 负责晚会各个事项对内对外协调工作，负责组织各个小组召开筹备工作会议，具体督促落实各个部门及小组关于晚会筹备工作落实情况。节目总统筹：马春武 负责组织各个部门按照要求排练提交有质量、有内涵的晚会节目，根据晚会筹备进度，不定时检查各部门节目组织排练情况和效果。有权根据晚会的总体要求对各个部门节目做出建议和调整。负责各个节目道具、服装、音乐、舞美等协调和落实。工作组安排： 组 长：游明慧 配合晚会总协调完成晚会各项具体筹备及现场准备落实工作，负责安排人员进行晚会的道具制作、灯光音响调试的外联并具体跟进。 副组长：张冬丽 根据晚会要求完成各项物资的采购，安排晚会现场评分统分人员。 组 员：黄春芽 现场灯光音响 凡先忠 现场音乐dj 杨 雄 现场安保秩序 大堂副理 现场礼仪迎宾、颁奖 人事文员 现场机动各部职责： 餐饮部（负责人：谢艳） 组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，协同晚会筹备组布置晚会场地，负责晚会当日领导席水果茶水的准备摆放。 房务部(负责人：陈林芳) 组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，负责晚会场地的卫生清洁工作，安排大堂副理进行现场的迎宾颁奖礼仪工作。= 销售部(负责人：郭小元) 组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，负责根据晚会要求邀请相关领导及重要客户参加晚会。 财务部(负责人：张冬丽) 组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，负责晚会各项物资奖品、礼物、证书的采购及现场评分统分人员的安排。 工程部(负责人：游明慧)组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，负责晚会各个有需求节目的道具制作及现场灯光音响舞美的安装调试和操控。保安部(负责人：马春武)组织部门人员学习晚会方案，根据方案要求组织部门排练提交晚会节目并按时按标参与排练，负责晚会现场安保秩序。 筹备计划概要：序号时间事项责任人备注111.19星期二发放春节晚会执行公函，召开晚会筹备组第一次小组会议，各个部门负责人参加梁敬勇211.22星期五各部门根据公函要求上报节目名单和每部门至少一名主持人选拔名单致节目总统筹李景华马春武311.27星期三晚会主持人选拔，确定晚会主持人选梁敬勇李景华马春武412.4主持人现场串稿完成，节目组致各个部门进行节目初审，各个部门将节目所需音乐、道具、灯光等要求上报节目组梁敬勇李景华马春武512.10召开筹备组会议，确定把评优颁奖板块及节目表演板块顺序，同时进行主持人主持稿及流程练习梁敬勇612.14评优颁奖板块彩排走场 工作组、音乐组、礼仪组、主持人参加 彩排后召开现场会议梁敬勇李景华马春武712.15节目表演板块彩排走场 工作组、音乐组、主持人参加梁敬勇李景华马春武812.20颁奖及节目联合初排 工作组、音乐组、礼仪组、主持人参加 彩排后召开现场会议梁敬勇李景华马春武901.03颁奖及节目联合彩排 工作组、音乐组、礼仪组、主持人参加 彩排后召开现场会议各个小组及负责人通报各自负责事项的筹备落实情况梁敬勇李景华马春武1001.16召开筹备组会议，确定灯光音响、现场舞美、服装道具、奖品礼品、奖状评分表等相关物资的采购准备进度梁敬勇李景华马春武1101.17按照晚会的各项要求及流程进行实景彩排，所有节目及工作组均须参加，彩排后召开现场会议梁敬勇李景华马春武1201.23召开筹备组会议，灯光音响、现场舞美、服装道具、奖品礼品、奖状奖金等相关物资必须在当日准备完毕，最终确定参加晚会领导嘉宾名单，确定颁奖领导名单顺序。将晚会现场各项工作落实到个人梁敬勇李景华马春武1301.24按照晚会的各项要求及流程进行实带妆彩排，所有人员均必须参加梁敬勇李景华马春武1401.25晚会当日梁敬勇 晚