Word2003文档的基本操作.ppt

Word 2003文档的基本操作 仙桃职业学 院 Word 2003 的启动与启动与 退出 启动 1从开始菜单开始 2从桌面快捷图标启动 3利用文档启动 提示： 可以在桌面上为常用文档或常用文 件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。 退出 1【文件】/【退出】命令。 2右击任务栏 中的程序图标 ，选择 【关闭 】命令。 3单击 窗口右上角的【关闭 】按钮。 4快捷键：【Alt+F4】 5双击标题栏 左端的控制图标 。 6单击标题栏 左端的控制图标 ，弹出控制菜单，可 选择 【关闭 】命令。 提示：如果关闭的文档修改后没有保存， Word 2003 会弹出一个对话框，询问用户是 否保存文档所做的修改，单击【是】按钮即 可。 Word2003窗口简简介 标题栏 、菜单栏 、工具栏、标尺、文档页 面、状态栏 和滚动条 等 状态栏 任务窗格 标题栏 垂直滚动条 水平滚动条 格式工具栏 常用工具栏 菜单栏 水平标尺 垂直标尺 编辑区 视图标签 1标题栏标题栏 图4-3窗口控制菜单 包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小 化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭 按钮。 控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大 小、位置移动和关闭 程序等控制菜单 2. 菜单栏单栏 列出了 9 个菜单项 ，其中包含了几乎所有 Word 2003 中的操作命令。菜单栏 的左侧显 示了菜单名称，右侧有 一个“键入需要帮助的问题 ”下拉列表框，可进行帮助 用法一：用鼠标执 行菜单命令。 用法二：用键盘执 行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。 用法三：用快捷键执 行菜单命令。Ctrl+字母。 提示：可以使用快捷键命令，当用户浏览 菜单时 ， 会看到诸如Ctrl+F这样 的组合，即快捷键，Ctrl+F可 以打开“查找和替换”对话 框。这样 提高了工作效率。 3. 工具栏栏 有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 （1）选择 【视图 】/【工具栏】命令，展开工具栏 级联 菜单，在工具栏级联 菜单下包含了多个选 项。选项 前有【】的表示该工具栏已被打开， 再次单击 【】即可取消对该 工具栏的打开。 （2）右击工具栏或菜单栏 ，可弹出快捷菜单，进 行选择 。 （3）也可选择 【工具】/【选项 】命令，在【视图 】选项 卡中可以进行设置。 提示：移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选 项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一 个子菜单，可进行按钮的添加或删除。 4. 标标尺 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。 其作用是缩进 段落、调整页边 距、改变栏宽 以及设 置制表位等。 选择 【视图 】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏 标尺。 5. 编辑编辑 区 闪烁 的竖线 ，称为 插插入点（即光标），用 来指示下一个输 入字符出现的位置。每输入 一个字符，插入点自动向右移动一格。 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表 示页边 距，限定了文档的编辑 和打印范围， 但是它们 和光标及回车符号都是不能被打印 出来的。 选择 【文件】/【页面设置】命令重新设置 页边 距及打印范围。 提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。 6滚动滚动 条 单击向 左滚动 单击向左滚 动一个窗口 单击向右滚 动一个窗口 单击向右 滚动 左右拉滚动块可 移动到任意位置 垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮 前一页 选择浏览对 象 后一页 水平滚动条 的左侧有 5 个按钮，这些按钮是 用来切换视图 模式的，有【普通视图 】按钮 、【Web版式视图 】按钮 、【页面视图 】按 钮 、【大纲视图 】按钮 和【阅读 版式】按钮 7. 状态栏态栏 页面状态页面状态工作方式按钮工作方式按钮 语言框语言框 最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮 8. 任务务窗格 选择 【视图 】/【任务窗格】命令即可打开 任务窗格 首先显示的是【开始工作】任务窗格 无论任务窗格在什么状态 下，只要单击 任 务窗格标题栏 下的【开始】按钮，任务窗格 将自动回到【开始工作】状态 下。 直接单击 任务窗格标题栏 右侧的【关闭 】 按钮，可关闭 任务窗格。也可选择 【视图 】/【任务窗格】命令进行关闭 。 补充：word2003帮助系统 单击 帮助-Microsoft帮助。输入需要得到帮 助的关键 字，单击 搜索 快捷键 显示/隐藏office助手 文档的基本操作 1新建文档档 第一次启动启动 Word时时，新建Word文档档 常用工具栏上的【新建】 快捷键【Ctrl + N】 打开【新建文档】任务窗格，单击 【空白文档】 提示：在任提示：在任务务务务窗格中窗格中单击单击单击单击 【本机上的模板本机上的模板】链链链链接，打接，打 开开【模板模板】对话对话对话对话 框，框，选择选择选择选择 一个一个选项选项选项选项 卡，然后双卡，然后双击击击击某某 个模板，即可根据向个模板，即可根据向导创导创导创导创 建建该类该类该类该类 文档。文档。 例：新建典雅型例：新建典雅型备备备备忘忘录录录录 2打开、关闭闭与保存文档 （1）打开文档 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O 【开始工作】任务窗格中也可以快速的执 行打开已有文档 提示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中 列出最近打开的文档，如图所示 ，对于列出文档的个数 ，我们可以通过执 行【工具】/【选项 】命令，在【常规 】选项 卡中进行修改。另外，执行【开始】/【最近所用 文档】命令也可以。 （2）关闭文档 选择 【文件】/【关闭 】命令 单击 菜单栏 右侧的【关闭 】按钮 快捷键 关闭 word应用程序 提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所 使用的文档未被保存，系统会自动弹 出提示框，提示用 户保存文档。 （3）保存文档 保存新建文档 选择 【文件】/【保存】命令 在【常用】工具栏中单击 【保存】按钮 快捷键【Ctrl+S】键 保存后的文档窗口不会被关闭 ，只是在标题栏 上的文档名字会自动变为 用户所输入的名字。 保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要 注意每隔一段时间对 文档保存一次 如果计算机系统不好或者保存文档较长时 ，可 以看到状态栏 上的一个闪动变 化的软盘图标 和 保存进度条。 保存修改后的文档 （1）快速保存 对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令 、按钮或快捷键即可保存 （2）另存为 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或 功能键【F12】 注意：Word 2003 文件的文件名最多可以有 255 个字符，可以有空格，可区分大小写字母。但是不 能有以下字符：斜线（/）、反斜线（）、尖括 号（ ）、星号（*）、问号 （？）、引号（“ ” ）、竖线 （/）、冒号（：）和分号（；） 提示：用户注意区别菜单栏里的“保存”与“另存为” 命令。“另存为”菜单命令在工具栏上没有快捷按 钮，但是可以使用功能键“F12”。 自动保存 选择 【工具】/【选项 】命令，【保存】标 签 ，【自动保存时间间 隔】复选 框中输入 时间 可以对文档进 行加密设置。 3打印文档 （1）预览 文档 选择【文件】/【打印预览】命令，或单击【 常用】工具栏中的【打印预览】 预览文档的操作步骤如下：预览文档的操作步骤如下： 单击 【多页】按钮 单击【放大镜】按钮 预览完毕，单击【关闭】按钮 （2）打印设置 选择 【文件】/【打印】命令 在【页面范围】选区 中选择 要打印的页面 如果要打印多份，在【副本】选区 中的【份数 】 在【打印内容】下拉列表框中选择 打印文档的 内容。 在【打印】下拉列表框中选择 打印的范围，可 以选择 【奇数页 】、【偶数页 】或【范围中所 有的页面】 设置完成，单击 【确定】按钮 在【缩放】选区 中设置每页打印的版数 操作步骤如下： Word 2003 视图视图 与切换换 1视图类 型 （1）普通视图 是一种简 化页面的布局，不涉及到诸如页眉、 页脚和页边 距等格式。 用这种视图 方式可以扩大文档编辑 的区域,可 以连续显 示正文 页与页 之间用一条虚线 表示分页符，节与节 之间用双行虚线 表示分节符，使文档阅读 起 来比较连贯 。 该模式适用于页面控制一类的编辑 活动。 （2）Web 版式视图 当浏览 或创建 Web 页时 可以使用 Web 版 式视图 ，它能够模仿 Web 浏览 器进行显示 文档 显示所有的文本、图形和图片对象。 不能显示文本的分页、页眉、页脚等页面信 息，不能在文档中插入页码 。 没有垂直标尺，不分页，所以也就没有分页 线。使用浏览 器浏览时 ，可以自动分页。 （3）页面视图 默认视图 ,是一种真实 的视图 模式，是一种【所 见即所得】的视图 方式 文档中的页眉、页脚、脚注和分栏等项目显示 在实际 的位置处。在普通视图 看不到的分页符 ，在页面视图 下就变成了两张 不同的纸了。 如果用户想节省页面视图 中的屏幕空间，可以 隐藏页面之间的灰色区域。将鼠标指针移至两 个页 面之间的分页标记 上，当鼠标箭头变 成【 隐藏空白】符号 提示：也可以选择 【工具】/【选项 】命令，在弹出 的对话 框中，打开选项 卡，在该选项 卡中取消选中 【页间 空白面（仅页 面视图 ）】复选框以隐藏空白 区域。 （4）大纲视图 可以帮助建立文档的大纲，检查 文档的结 构 可以选择仅显 示文档的各个标题 ，暂时 隐藏正文 文档可以分级显 示文档的各级标题 ，层次 分明 也可以很方便地修改标题内 容、复制或移 动大段的文本内容 缺点:不能显示段落的格式，如段落间距、 缩进 等。 注:使用大纲视图显示文档时，在工具栏的下方会显示 【大纲】工具栏 （5）阅读版式视图 可以完整地显示每一张页 面，就像书本展开 一样。 不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示文档 当前屏数 和总屏数 用于排版的时候 2不同视图类视图类 型的切换换 页面视图页面视图 普通视图普通视图 WebWeb版式视图版式视图大纲视图 大纲视图 阅读 版式视图阅读版式视图阅读版式视图 3设设置视图视图 比例 【常用】工具栏中的【显示比例】文本框 或者选择 【视图 】/【显示比例】命令 页宽：页面宽度符合文档窗口页宽：页面宽度符合文档窗口 的宽度的宽度 文字宽度：文本范围的宽度符文字宽度：文本范围的宽度符 合文档窗口的宽度合文档窗口的宽度 整页：文档窗口中完整地显示整页：文档窗口中完整地显示 整个页面整个页面 双页：文档窗口中同时完整地双页：文档窗口中同时完整地 显示两个页面显示两个页面 注意：对话对话 框中的【整页页】、【多页页】、和【文字宽宽度】只 能在页页面视图视图 中使用，在其他视图视图 状态态下不能使用。 编辑编辑 文本 1.输入中文 先启动中文输入法 然后将光标定位在文档中要输入中文的起始 位置 当输入到行尾时，Word会自动换行。当用户 需要开始新的一段时，可按下【Enter】键， 插入点将移到下一行首，这时可以继续输入 。 提示：按【Enter】键开始一个新段落， 换行标记为 ，如果按【Shift+Enter 】键，Word就会插入一个换行符，标 记为 ，并把插入点移到下一行的开端 ，可形成另一段落的效果，但实际上他 们仍是同一段落，沿用同一段落格式。 2.输入英文 3.插入符号 选择 【插入】/【符号】命令 或右键/符号命令 选择 【插入】/【特殊符号】命令 提示：在【符号】对话框中，首先选中该符号， 然后单击【快捷键】按钮，在打开的【自定义键 盘】对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按 下几个键，如【Ctrl+Shift+G】键，单击【指定】 按钮，再单击【关闭】按钮。 注意:在指定快捷键时一定要选择组 合键，如【 Ctrl+W】或者其他，尽量不选择单 一键。 4插入日期和时间时间 选择 【插入】/【日期和时间 】命令 提示：这种方法插入的是 当前系统时间 ，如果需要 的不是当前时间 可在该时 间格式基础上进行编辑 。 5使用软键盘插入（略） 补充： 插入数字 选择 【插入】/【数字】命令 选择 【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 选择 【插入】/【文件】命令 注意：可用来插 入的文本有：word各个版本所 生成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、 web文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等 输输入过过程中注意问题问题 1 定位光标 即点即输是Office Word 2003的功能,它能 够在任一插入点方便地插入文本、图形、表 格或其他内容，插入点的光标不断闪烁并 呈 现为 状。 当鼠标在空白文档中移动时 ，双击 才可将 插入点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档 中移动时 可能会显 示为下面几种状态 ： 左对齐 ：文字输入的格式为左对齐 左缩进 ：文字输入的格式为左缩进 居中对齐 ：文字输入的格式为居中对齐 右对齐 ：文字输入的格式为右对齐 按键键光标标定位 或 使插入点从当前位置向上或向下移动 一行 或 使插入点从当前位置向左或向左移动 一个字符 Page Up或 Page Dowm 使插入点从当前位置向上或向下移动 一屏 Home或 End 使插入点从当前位置移动到本行首或 本行末 Ctrl+Home或 Ctrl+End 使插入点从当前位置移动到文档首或 文档末 2改变字符输入的状态 插入和改写控制 改写和插入的切换可以通过【Insert】键来 实现 ，也可以双击状态栏 的【改写】按钮实 现。 选选定文本 1. 使用鼠标选 定文本 (1) 选定一个单词 ：将鼠标指针移到该单词 之间双击 。 (2) 选定一句：按住【Ctrl】键，再在句子中 的任意位置单击 ，即将整句文本选中。 (3) 选定一行：将鼠标指针移到该行左边的 选定栏中，当指针变 成指向右上角的箭头时 单击 。 (4) 选定一段：双击该 段左侧的选定栏或在 该段落中的任意位置三击鼠标。 (5) 选定整个文档：三击任意段落左侧的选定栏或 选择 【编辑 】/【全选】命令；另外,使用快捷键【 Ctrl+A】直接就能选定。 (6) 选定一竖块 文本：将鼠标指针指到该文本块的 左上角，按住【Alt】键，拖动鼠标指针到文本块的 对角。 (7) 选定不连续 的文本：先选定第一个文本区域， 在按住【Ctrl】键的同时，再选定其他的文本区域。 (8)选定大范围文本：在开始选取的位置单击 鼠标， 找到选取结束的位置，按Shift键的同时单击 鼠标， 即可选定所需的文本。 (9)选择 格式相似文本：在光标处 右击，弹出快捷菜 单中，可【选择 格式相似文本】选项 。 取消选择 的方法是在正文区的任何位置单击 鼠标左 键。 2使用键盘选键盘选 定文本 按 键键选选定文本 Shift+插入点左边的字符 Shift+插入点右边的字符 Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home选定到该行的开头 Shift+End选定到该行的末尾 Ctrl+Shift+选定到该段的开头 Ctrl+Shift+选定到该段的末尾 Ctrl+Shift+Hom e 选定到文档的开头 Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾 Ctrl+A选定整个文档 删删除文本 使用键盘 上的【Backspace】键可以删除光标前 的字符【Delete】键可以删除光标后的字符。 删除大段文字，也可以使用以上方法，选定要删 除文本 通过选择 【编辑 】/【清除】/【内容】/【格式 】命令 提示：剪切文字也可以用来删除文字。 移动动与复制 1移动动文本 首先要选选定文本。然后，进进行移动动操作，其 方法有2种种，如下： 方法一：鼠标拖动 方法二：使用【剪切】命令。 选择 【编辑 】/【剪切】命令（或按 【 Ctrl+X】快捷键 选择 【编辑 】/【粘贴】命令（或按【 Ctrl+V】快捷键 提示：使用键盘 移动文本的方法是：选定要移动的文本 后按【F2】键，在将插入点移到新位置后按回车键 。 2.复制文本 方法一：通过【复制】命令实现 单击 【常用】工具栏中的【复制】按钮 ，或者 选择 【编辑 】/【复制】命令（或按【Ctrl+C 】快捷键） 单击 【常用】工具栏中的【粘贴】按钮 ，或者 选择 【编辑 】/【粘贴】命令（或按【Ctrl+V 】快捷键）。 方法二：通过过Ctrl键来实现键来实现 选定要复制的文本，按住鼠标左键同时按住 Ctrl键不放，这时 可以看到光标变 成虚线并 且 下面有一个虚线 小方框和“+”标志，表示文本 正在复制，拖动到合适位置后释放鼠标 【保留源格式】单选 按钮，则保留源文档中的文 字格式 【匹配目标格式】单选 按钮，则按照当前文档段 落样式对粘贴内 容进行匹配处理 【仅保留文本】单选 按钮，则以纯文本方式粘贴 文本内容 【应用样式或格式】命令，将打开 【样式或格 式】任务窗格，从而进行更精细的格式调整 【粘贴】智能标记 提示：通过鼠标右键可实现 移动或复制功能 。步骤：选定要复制的文本，按住鼠标右键 不放，这时 可以看到光标变 成虚线并且下面 有一个虚线小方框，表示文本正在移动，拖 动到合适位置后释放鼠标，选择 相应的操作 撤消、恢复与重复 常用工具栏中的【撤消】按钮或按【Ctrl+Z 】组合键 当要撤消多次操作时，可以单击 【撤消】按 钮右侧的下拉箭头打开下拉列表 单击 【恢复】按钮或按【Ctrl+Y】组合键 ；单击 【恢复】按钮右侧的下拉箭头打开下 拉列表，进行选择 恢复多次撤消的操作 注意：Word中还一种【重复】操作，它的作用是重复 上一次所做的操作，例如上一次操作删除了光标后的 一个字符，那么无论光标置于段落的什么位置，按一 下【F4】键，则再执行删除光标后的一个字符。 快捷快捷键键键键功能功能快捷快捷键键键键功能功能 Enter另起一行输输入文本End将光标标移动动到行尾 Caps Lock大/小写转换键转换键空格键键输输入一个空字符 Num Lock数字输输入开关键键F3自动图动图 文集 Insert插入/改写转换键转换键F5查查找替换对话换对话 框 Delete删删除光标标后面的字符Ctrl +空格中/英文输输入转换转换 BackSpace删删除光标标前面的字符Ctrl +X剪切快捷键键 Page Up翻到上一页页文本Ctrl +C复制快捷键键 Page Down翻到下一页页文本Ctrl+V粘贴贴快捷键键 Home将光标标移动动到行首Ctrl +Z撤消快捷键键 查查找与替换换 1.查查找文本 选择选择 【编辑编辑 】/【查查找】命令 Ctrl+F 提示：如果要选定所有在文档中找到的内容，可以选中 【查找与替换】对话 框内的【突出显示所有在该范围找 到的项目】复选框。此时，【查找下一处】按钮自动 变为 【查找全部】按钮。在【查找内容】文本框中输入 要查找的内容，并单击 按钮，Word 2003 会选定文档中 所有符合查找条件的内容。 2. 替换换替换换文本 选择 【编辑 】/【替换】命令 Ctrl+H 3. 查查找的高级选项级选项 简简章道理的修改 知识点讲解 1设设置字体 默认中文字体是【宋体】，英文字体为 【 Times New Roman】 【格式】工具栏来设 置文字的格式 鼠标右键，弹出快捷菜单，选择 【字体】 命令 执行【格式】/【字体】命令 字体格式 2设设置字形 包括常规、加粗、倾斜和下划线 等 . 【格式】工具栏中的【加粗】按钮 或【Ctrl+B 】 【倾斜】按钮或【Ctrl+I】 【下划线 】按钮或【Ctrl+U】 设置底纹 3设设置字号 【格式】工具栏中【字号】 菜单命令或快捷菜单 4设设置字符间间距 【格式】/【字体】命令,【字符间距】标签 特殊排版 1首字下沉 单击 【格式】/【首字下沉】命令 2突出显显示 单击 【格式】工具栏中的【突出显示】按 钮 3更改文字方向 单击 【格式】/【文字方向】命令 段落格式 1设设置段落基本格式 【两端对齐 】按钮：段落文字按正常排列对齐 【居中对齐 】按钮：段落文字从正中向两边 排 列对齐 【右对齐 】按钮： 段落文字从右向左排列对 齐 【分散对齐 】按钮：段落所有行的文本的左右 两端分别以文档的左右两端对齐 2设设置段落缩进缩进 （1）使用工具栏:【格式】工具栏 【增加缩进 量】按钮，即可将当 前段落右移 一个默认制表位的距离。 【减少缩进 量】按钮，可将当 前段落左移一 个默认制表位的距离。 （2）使用对话框。【段落】对话框 选择 【格式】/【段落】命令 （3）使用标尺的段落缩进 滑块。 【左缩进 】滑块：控制整个段落左边界的位置 。 【右缩进 】滑块：控制整个段落右边界的位置 。 【首行缩进 】滑块：改变段落中第一行第一个 字符的起始位置。 【悬挂缩进 】滑块：改变整个段落中除第一行 以外所有行的起始位置。 注：首行缩进 和悬挂 缩进 不能同时设 置，只能选择 其一。 注意：【悬挂缩进 】滑块和【左缩进 】滑块大多数情况下 连在一起，区分【悬挂缩进 】和【左缩进 】的办法是：当 移动【左缩进 】滑块时 【首行缩进 】滑块跟着移动；当移 动【悬挂缩进 】滑块时 【首行缩进 】滑块不动。 3设设置行间间距和段间间距 【格式】/【段落】命令，【缩进 和间距】 选项 卡 提示：在格式菜单栏 中的行距按钮，可以设置行距。如下 图 设设置边边框和底纹纹 1添加边边框 （1）为文档添加边框 选择 【格式】/【边框和底纹】命令,边框标 签 （2）为页 面添加边框 选择 【格式】/【边框和底纹】命令,选择 【页面边框】标签 2添加底纹纹 选择 【格式】/【边框和底纹】命令,单击 【底纹 】标签 3设设置表格边边框 选择【格式】/【边框和底纹】命令，弹出【边框 和底纹】对话框。 项项目符号和编编号 1.在键键入文本的同时时自动创动创 建项项目符号号或 编号编号 2.原有文本添加项项目符号号或编号编号 3.项项目符号号或编号编号 的删删除 提示：项目符号或编号可以通过“项目 符号和编号”对话框相互转换，也可自 定义项目符号或编号的格式。 思考 要给连续 三个段落设置蓝色项目符号“ ”，项目符 号位置为缩进 1厘米，文字缩进 位置为0.5厘米，如 何操作？ 要给三个段落设置编号 ：1-B，1-C，1-D，编号 对齐 方式为左对齐 ，对齐 位置为0厘米，文字缩进 位置为0厘米.如何操作？ 格式刷 （1）选定具有要应用格式的文本： （2）单击 【格式】工具栏中的【格式刷】按 钮 （3）选定要应用格式的文本： 提示：格式刷在使用时，单击 ，只能进行一次 格式的应用。如果双击，则可进行多次不连续 字符或段落的格式应用，需要取消时，则单击 【格式刷】按钮即可。 作业： 完成本课的案例 自己一文档进 行制作，要求排版美观、合理 ，体现一定审美观念及实用。 谢谢！ 任务七：Word 2003文档的高级排版 仙桃职业学 院 本次任务：会议通知 分栏栏 1分栏操作步骤： 选定文字 执行【格式】/【分栏】命令 设置完毕后 ，【确定】按钮 2【分栏栏】设设置： （1）分隔符 执行【插入】/【分隔符】命令 （2）【分栏】对话 框设置 3删除分栏 4插入分栏栏符 样样式和模板的使用 1新建样式 选择 【格式】/【样式和格式】命令 ,单击 【新样式】按钮 2样式的编辑 在【请选择 要应用的格式】列表框中选择 要 更改的样式，选择 【修改】命令，弹出【修 改样式】对话 框 提示：【修改样式】对话 框和【新建样式】对话 框很 像，惟一的不同在于 【修改样式】对话 框无法改变样 式的类型。 3创创建模板 选择 【文件】/【另存为】命令 在【保存类型】下拉列表框中选择 【文档模 板】选项 在【文件名】文本框中输入模板的名字 在【保存位置】下拉列表框中选择 所需位置 ，一般情况下使用默认的【Templates】文 件夹 4套用模板 【工具】/【模板和加载项】命令 单击 【选用】按钮，弹出【选用模板】对话框 页页面布局 1 页面设置 （1）修改页边 距 （2）设置纸张 （3）设置版式 （4）设置文档网 格 2页眉和页脚 选择 【视图】/【页眉和页脚】命令 3插入页码 选择【插入】【页码】命令 提示：可用【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字 形式，在时候需要在页码中包含章节号，这时选 中【包含 章节号】复选框，然后在【章节起始样式】下拉列表中选 择页码 中包含的标题级别 。章节和页码之间的分隔通过【 使用分隔符】下拉列表框来选择。在【页码编 排】选项组 中有【续前节】和【起始页码】两个单选按钮，选中【起 始页码】单选按钮。然后还要设置页码的起始值，将其设 置为1，单击【确定】按钮返回。 注意：当页眉和页脚处于编辑状态时，单击【插入页码】 按钮可插入页码，这时如果想将页码设 在页面中的任意位 置，可以先创建文本框，然后将页码插入到该文本框中， 再调整文本框到所需位置，最后关闭页眉和页脚编辑状态 即可。 4 插入分页页符和分节节符 （1）分页 执行【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【 分隔符】对话 框中选中【分页符】选项 按【CtrlEnter】插入一个硬分页符 将光标移动到硬分页符处，按【Delete】键 可将其删除，下一页的文本自动填 充到本页 （2）分节 当文档需要不同的页面设置纸型页眉页脚和页码格 式时，通常要使用分节符。 【下一页】：插入一个分节