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1 / 3 对外协调部的职责 对外协调部的职责 E 家人策划协调部简介 部门性质：策划协调部是整个杂志社的核心决策部门，主要由总策划兼秘书长、策划助理、采编出品部负责人、人力资源部负责人、公关筹资部负责人、理论研究部负责人组合而成。主要负责杂志社所有日常事务的管理和规范，起到策划、组织、指导、协调的作用。掌握整个杂志社各部门的运作流程与规划管理，精心统筹全局，科学调度指挥。 成员组成：总策划兼秘书长 刘树忠；联络助理 罗丽君；协调助理 陆武海；纸质杂志主编 刘德怀；电子杂志主编 陈 园林；人力资源部长 瞿锋；公关筹资部长 陈晓龙；理论研究部长 蒋东明。 职责分工： 1、总策划（刘树忠）：策划杂志社运行方案，统筹杂志社全局工作。 2、策协助理（罗丽君、陆武海）：A、协调、管理策划协调部日常工作； B、协调、联络各部门建设； C、落实策划协调部会议决定并监督执行。 3、杂志主编（刘德怀、陈园林）： A、主持采编研讨会，分派采编具体任务； B、在杂志的创意、内容与形式上进行进行挖掘与开拓； C、安排人员制作并修订电子杂志； D、对外宣传策划工作，企划营销 “E 家人 ” 公益团队。 4、人力资源部长（瞿 锋）：A、组织、管理、协调人力资源部工作； B、做好杂志社日常事务安排； C、指导秘书组、招募组、培训组、考核组、团2 / 3 队文化建设组开展志愿管理工作。 5、公关筹资部长（陈晓龙）： A、组织、管理、协调公关筹资部工作； B、做好杂志社日常事务安排； C、指导好项目策划组、市场调研组、公益赛事组、公关执行组、信息管理组、财务审计组开展工作。6、理论研究部长（蒋东明）：理论研究部是 “E 家人 ” 下设的一个部门，主要负责杂志社的相关课题调查与研究，以形成杂志社特有的理论研究分队，从理论上指导和推进杂志社的工作并强 化志愿者的公益素养培育和理论水平提升。理论研究部所做的第一个研究课题是大学生公益素养现状调查。 工作要求： 1、由策协助理定期组织各部门召开例会或扩大会议；例会拟每半月举行一次网络会议，一个月召开一次面见会议；如有特殊事情须及时协商拟召开临时会议。会议作出的决议各部负责人须及时传达至各部成员。碰头会议后若聚餐实行 自费支付方式。 2、策协部工作人员均须据各部门工作需要配给志愿人员（与人力源部协商）、建设规章制度（参考 E 家人志愿者手册）、制定工作方案（实事求是）、加强学习交流（平等互助），出台计 划总结（标明日程安排）。每月面见会议时各部长须将工作经验、教训、问题提出来供与会人员分享、讨论并研究解决办法。 3、开展部门间的批评与自我批评。发现管理中存在的问题并及时整改，齐心协力推动 E 家人全局工作有序展开，确保整个团3 / 3 队健康运行。 4、定期研讨如何使整个团队成员走向专业化、如何做出精品杂志并进行推广，如何在政府赞助、市场化服务及社会捐赠三条道上整合资源。 5、策协部各负责人应独立管理好本部门的各项工作，引导志愿者积极投入。强
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