筑Ⅰ-“大学不孤单”北校区策划书.doc

华南理工大学化学与化工学院 “大学不孤单”筑梦团队计划交流分享会策划书主办：华南理工大学化学与化工学院团委学生会承办：华南理工大学化学与化工学院团委学生会目录一、活动背景及意义3二、活动主题、形式及内容3三、活动对象3四、时间及地点4五、可行性分析4六、活动宣传4七、流程及工作安排5八、物资列表及经费预算8九、应急措施9十、附录9一、活动背景及目的： 大学生是社会最具活力、最具知识、最具思想力的群体，这个群体肩负着支撑整个民族、整个国家未来的责任，所以对客观事物的认知和思考能力就显尤为重要。但是安逸的生活，往往让现在的大学生陶醉于其中，却少做了很多应该的、必须的思考，遗忘了大学生做社会之良心，社会之栋梁的责任感。本活动意在从最根本的思考能力着手，通过长时间的与优秀学长们对人生、对生活、对社会的讨论，交流，提升大学生自主思考的能力，深化对事物的见解。更是为了推动一股思潮，形成一群有思想的优秀学子，带动整个学院对大学生所肩负的东西的一种讨论、思考的形成。二、活动主题、形式及内容：主题：“大学不孤单”交流分享会（含筑梦计划启动仪式）形式及内容：1、 这场“大学不孤单”交流分享会由两部分组成。第一部分为活动的启动仪式（仅举行一次），即宣布组队及讨论目标的环节;第二部分为正式的交流分享会（多次重复），以视频、电子杂志、ppt的形式去展示讨论成果。第一部分与第二部分之间间隔两周，按分组进行深入的讨论。2、 “大学不孤单”交流分享会其中的交流分享会阶段设计为从第一次开始每两周重复一次，尽量保证相同的时间以及地点，内容关于近期发生的事件，事物，现象，乃至人生，习惯，追求等等。活动后期希望可以形成一个隶属于学生会学术部的相关组织去组织引导，并扩大影响力，让这种讨论的风潮波及全院学生。同时这一次活动培养出的数组积极分子将被邀请参加筑梦计划的后续活动，成为筑梦计划的中坚力量。3、 活动讨论组以一名至多名大三学长带领多名大二学子组成。大二学子采取自由报名的方式，报名卡见于附录。大三学长采取先学生会推荐制，后自由报名的方式，力求选拔出在责任感及事物认识上有深刻见解同时又容易与后辈学子交流的学长们，引导后辈学子们进行讨论。4、 活动组队以填写的讨论内容为标准，以学长为主导。在启动仪式上安排按团队位置就坐，方便互相之间的接触认识。学长整体把握讨论，控制讨论方向与进度，并准备一周一次汇报进度，保证讨论的质量。5、 在启动仪式时设计了一个筑梦计划的启动表演，即邀请嘉宾和参赛队员用荧光棒在黑色纸板上拼出“筑”字（详情参照流程及工作安排中的筑梦计划开幕式暨启动仪式工作安排）。三、活动对象： 化学与化工学院08、09、10级全日制在校本科生四、活动时间及地点时间：2011年9月17日-10月25日 地点：34号楼5、 可行性分析1、 10级大二学子刚刚搬入北校区，对北校区周围的学习和消费环境不熟悉，对新一阶段的大学生活也同样处于迷惘状态，具有与富有经验的师兄师姐进行交流、获取经验的强烈需求。“大学不孤单”筑梦团队计划正应这一需求，搭建了一个能够深入交流的平台。对10级大二学子极具吸引力。2、 10级大二学子和09级大三学子因原校区相隔较远，造成年纪比较接近却相对缺乏交流的现象，而“大学不孤单”筑梦团队计划在这南北相见之际及时打通了一条大二大三学子广泛接触的渠道，既拓宽了大二学子的人脉来源，又提供了一个相互接触的机会，会得到大二大三学子的广泛支持。3、 “大学不孤单”筑梦团队计划采取分享交流会的形式进行，活动时间不限、地点不定、形式灵活，活动所需的经费也不高，因此主办方具有充分的可控性及主观能动性。同时活动对象以院内学子为主，有良好的群众基础；主办方又具有丰富的经验。因此活动已经具备了顺利举办的客观条件。4、 “大学不孤单”筑梦团队计划目的在于提高化院学子对大学生活、事物的见解。同时分享交流会的形式对参与学子没有过多的束缚，充分调动和发挥学子的主动性。由参与学子作为活动的主人翁，主办方只起监督作用，甚至打算将活动发展成由参与学子负责举办的一个专门的集会组织。因此活动不仅适宜人群广泛，还对学生素质培养具有重要意义，已经具备了成功举办的主观条件。六、活动宣传宣传重点：“大学不孤单”筑梦团队计划的活动目的（详见活动背景及目的）1海报海报宣传一时间数量备注化院学生宿舍楼下（5栋）9月20日完成制作9月25日完成张贴各贴1张A2彩印海报准备备用海报，应对脱落现象2.网络宣传（包括前期、现场和后期，由网宣部和信息中心负责）:网络宣传时间备注木棉BBS9月25日-10月9日由信息中心负责具体操作。百度贴吧QQ群、QQ空间、人人、班级网页9月25日-10月9日各班QQ群进行周期性时段性宣传，主要以QQ表情图片为主辅以简单文字介绍此次活动，突出时间地点（由宣传组和秘书组负责并且发动学生会全体成员和各班班长在各自Q群上宣传）博客、BBS9月25日-10月9日在我校学生比较熟悉的论坛里发活动的帖子,全体学生会成员一起大力顶起来，营造热点话题，吸引学生的关注。3.官方通知:通过邮件和纸质版的传单，以团委学生会的名义对各班进行官方的通知，以提高我们活动的级别。七、流程及工作安排活动前期工作安排时间负责人工作备注9月17日- 9月25日宣传组设计宣传海报、传单、网络宣传语1. 传单打印800份，目的为了扩大筑梦计划开始的宣传2. 传单上附报名卡3. 上传可打印的报名卡至学院网页上4. 海报设计准备两个类型，一个类型在启动仪式前使用，一个类型在分享交流会前使用物资组1. 场地申请2. 横幅批号，海报申请3. 麦克风借用4. 排插借用1. 学院-校团委2. 学院-校团委3. 学院学生会4. 学院学生会9月25日-10月9日宣传组1. 张贴海报2. 进行网络宣传1. 避免出现海报脱落的情况2. 报名截止日期为9月30日9月25日-30日秘书组1. 组织各班同学进行报名2. 对报名的同学按兴趣进行分组及指定临时组长（要求年级混编，最好专业混编）1. 报名卡形式见附录2. 报名卡电子版发至各班群邮3. 各个组的成员及联系方式要注明4. 初定为8支队伍9月28日-10月9日秘书组1. 设计座位表2. 设计嘉宾用流程表9月28日-10月9日宣传组宣传组制作暖场视频统筹组统筹组设计现场布置图9月28日-10月9日统筹组1. 邀请嘉宾2. 联系主持人队3. 确认主持稿4. 确认活动当天需要准备的物资1. 填写主持人申请表，邀请男女主持各一名2. 梳理活动所有准备及整体流程筑梦计划开幕式暨启动仪式工作安排（10月10日）时间工作安排工作人员备注14：30-14：50工作人员签到搬运、清点物资全体工作人员1. 统筹组负责签到，同时联系尚未到场的工作人员2. 机动组搬运物资3. 物资组清点物资14：30-17：30布置现场统筹组物资组机动组宣传组物资包括麦克风、排插、台签、布场用品布置现场宣传17：30-18：30调试电脑和音响技术组18：30-18：40主持人熟悉现场、串词主持人机动组期间各个组成员自行组织用餐18：40-18:50确认嘉宾到场统筹组发放启动仪式流程表给嘉宾，帮助他们熟悉流程18：45-19:00协调报名的同学进场并播放暖场视频机动组技术组在门口处的红布桌上放置每人的报名卡，背面写座位号以及分组情况优先引导观众向前就坐19:00-19:20揭幕词主持人介绍活动目的工作人员就位19：20-19：30介绍来宾主持人、嘉宾19：30-19：40嘉宾致辞嘉宾19:40-19:50启动仪式表演嘉宾、参赛选手详见表末19:50-20:00宣布分组情况并说明分享会形式主持人发放师兄师姐的联系卡，请师兄师姐主动联系并两天一记录20:00-20:30主持人宣布启动仪式结束并组织退场全体工作人员送嘉宾离场注意保持场内秩序注意借用物资*表演：全场灯光调暗，工作人员将事先准备好的黑色大纸板拿上舞台。嘉宾和参赛队伍代表手持荧光棒走上舞台，用荧光棒在纸板上摆出“筑”字图样，同时主持人说明该表演的意义（工作人员事先在纸板上做好标记，人数不够或过多时可灵活调整每个队伍上台人数，或邀请观众上台协助完成，举纸板的工作人员在摆图样过程中对嘉宾和参赛队伍代表做适当引导）。图样完成拍照留念后恢复灯光亮度。该表演说明了筑梦计划的意义通过一个学期不停的培训和自我探索，在前人的指导引领下，参与的同学筑造起自己的梦想之路，展开梦想人生的帆。荧光棒在黑暗中闪耀光芒，寓意筑梦计划犹如黑夜中是明灯，引领同学们走向正确的道路。活动中期工作安排时间工作安排工作人员备注10月12日-14日对参与同学的进行抽样调查秘书组调查包括参与的同学是否真的落实此次活动及是否有收获10月10日-23日收集各个队伍在分享交流会当天所要分享的内容（要求以电子形式）宣传组秘书组收集每周记录的内容10月10日-23日设计座位表设计评委用流程表设计简易评分表秘书组设计奖项10月17日-22日联系评委并确认主持人稿设计现场布置图统筹组填写主持人申请表，邀请男女主持各一名活动前一天梳理活动所有准备及整体流程10月17日-22日场地申请麦克风借用排插借用胶凳借用物资组 分享交流会工作安排（10月25日）时间工作安排工作人员备注14:30-17:30搬运物资布置现场主持人串词统筹组物资组主持人参见启动仪式工作安排17:30-18:30调试音响技术组期间各个组自行组织用餐17:30-18:30确认各个队伍的资料已经准备好宣传组秘书组18:30-19:00工作人员引导各队入场抽签决定出场顺序播放暖场视频机动组统筹组技术组19:00-19:10主持人宣布分享会开幕主持人机动组负责催场工作19:10-21:00各个队伍的十分钟展示收获，形式自由选择各参赛队伍秘书组统筹组在每队展示后秘书组负责回收计分表同时发放新表展示期间评委对参赛队伍评分，统筹组统计分数21:00-21：20由评委点评并宣布评出三支队伍，颁发奖品和奖状评委主持人秘书组负责评委点评期间书写奖状，并在宣布颁奖开始后颁发奖状及奖品。21:20-21:30主持人宣布分享交流会结束并组织退场全体工作人员送嘉宾离场注意保持场内秩序注意借用物资备注：1. 分享交流会以循环形式进行，每两周举行一次，采用相同的工作安排。2. 活动达到成熟期后选拔富有经验的组织人员，建立相应团体，组织该活动。团体隶属学院学术部，受学院学生会监督。 各工作小组人员安排组别人员备注统筹组公关部统筹全局，负责各组的分工作策划组织活动的开展及协调各组的工作。物资组生活部采购、租借清点物资（详情见物资列表）秘书组学术部、秘书部文职工作，详见工作安排宣传组网宣部、文娱部宣传工作，详见工作安排技术组信息中心针对应急预案做好准备预留人手进行新闻报道机动组人力资源部、文娱部现场秩序维护小队负责提供人力支持及相关操作的执行八、物资列表及经费预算物品数量单价负责部门费用备注电脑2台借生活部桌子一张借生活部红布一条借公关部台签若干借公关部数目视邀请嘉宾数目而定麦克风3借生活部包括电池排插3借生活部胶凳10借生活部分享会用彩带2卷借生活部海报718网宣部126每栋宿舍楼各一张，活动现场两张传单及报名表500张0.1网宣部20气球2袋15生活部30荧光棒一盒15生活部1550支AO黑色纸板一张15生活部15奖品330生活部90具体物件由统筹组决定奖状82生活部16总计312+50=362元（50元为不可预计费用）九、应急措施1、 成立应急小组，及时处理突发情况，由机动组组成应急组，并进行事先训练。2、 现场秩序混乱：应急组帮助维持现场秩序。工作人员事先将进行训练，应实行责任制，明确分工，便于管理。如有突发事件发生，工作人员可灵活处理，防止现场失控。3、 若某些工作人员迟到，赶紧电话联系，使其尽快到场。若其因突发事件无法到达，可先安排其他工作人员代替其工作。4、 如果参赛人员迟到，可以把其出场顺序进行适当调整。5、 如果会场人数太少，安排观众尽量往前排坐。6、 现场气氛不够活跃：应急组扮作观众调动现场气氛，具体情况有组长适度安排。7、 停电：活动开始前技术组时刻与电工保持联系，保证出现问题的第一时间可以找到电工师傅进行维修。8、 电脑故障：事前准备一台已经开启的笔记本电脑应急。9、 若所邀请的嘉宾缺席，主持人应在介绍嘉宾时随机应变。10、 对参赛队伍的作品进行备份，避免造成作品丢失的严重后果。11、 音响问题：与楼管等工作人员保持联系，一旦出现故障，保证出现问题的第一时间可以找到相应的维护人员进行维修。工作人员及主持人控制好观众情绪。12、 出现重大问题活动不得不停止时：物资组负责将物资收好，应急小组负责维持现场秩序并引导观众离场，主持人负责安抚观众。13、 其它情况，由工作人员配合灵活处理。十、附录1、 活动规则（1）个人通过报名卡交给工作人员或将相应的信息发送到指定邮箱即可成功报名（2）报