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文档简介
2Z107020施工文件归档管理本节主要考点: 重要考点一般考点第七章施工信息管理第二节施工文件归档管理(1)建设项目的参与各方在建设工程档案管理中的通用职责(部分)(2014年新增内容);(2)建设单位在建设工程档案管理中的职责(2014年新增内容)(1)卷内文件的排列、案卷的编目(1题); (2)归档文件的质量要求(1题); (3)施工文件归档的时间和相关要求(1题)。第七章施工信息管理第二节施工文件归档管理(3)工程施工技术管理资料(5题);(4)立卷的基本原则、具体要求(3题);(5)施工单位在建设工程档案管理中的职责(3题);(6)工程质量控制资料(3题)。历年没有出过考题或出题很少的内容:工程施工质量验收资料;竣工图;案卷装订与图纸折叠;卷盒、卷夹、案卷脊背;施工文件的归档范围。2Z107021 施工文件归档管理的主要内容 建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。第一个考点:建设项目的参与各方在建设工程档案管理中的通用职责(部分)(2014年新增内容)1.工程档案应按专业归类。2.工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责。第二个考点:建设单位在建设工程档案管理中的职责(2014年新增内容)1.设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作。2.在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订合同时,应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。3.必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全;4.负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。5.负责组织工程档案的编制工作,可委托总承包单位或监理单位组织该项工作;负责组织竣工图的绘制工作,可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。 6.编制建设工程文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整建设工程文件归入地方城建档案部门及移交产权单位,保存期应与工程合理使用年限相同。第三个考点:施工单位在建设工程档案管理中的职责1.实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。2.建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。3.可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。第四个考点:工程施工技术管理资料1.图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审。施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理,形成图纸会审记录。由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章,形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件,不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 2.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)3.技术、安全交底记录文件交底主要项目为:图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效。 4.施工组织设计(项目管理规划)文件5.施工日志记录文件6.设计变更文件7.工程洽商记录文件(1)技术洽商;(2)经济洽商分包工程的工程洽商记录,应通过总包审查后办理。8.工程测量记录文件(1)工程定位测量记录文件;(2)施工测量放线报验表;(3)基槽及各层测量放线记录文件(4)沉降观测记录文件9.施工记录文件包括:工程定位测量检查记录、预检记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。10.工程质量事故记录文件(1)工程质量事故报告(2)工程质量事故处理记录11.工程竣工文件(1)竣工报告;(2)竣工验收证明书;(3)工程质量保修书第五个考点:工程质量控制资料 工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。1.工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告2.施工试验记录和见证检测报告3.隐蔽工程验收记录文件工程具备隐检条件后,由施工员填写隐蔽工程验收记录,由质检员提前一天报请监理单位,验收时由专业技术负责人组织施工员、质量检查员共同参加,验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论,并签字签章。4.交接检查记录(1)由移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收。(2)当在总包管理范围内的分包单位之间移交时,见证单位为“总包单位”;当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时,见证单位应为“建设(监理)单位”。 2Z107022施工文件的立卷 第六个考点:立卷的基本原则、具体要求一、立卷的基本原则1.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。4.卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。二、立卷的具体要求1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。第七个考点:卷内文件的排列、案卷的编目一、卷内文件的排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。二、案卷的编目1.卷内备考表的编制应遵守的规定(1)卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。(2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 2.案卷封面的编制应遵循的规定(1)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。 (2)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。2Z107023施工文件的归档 第八个考点:归档文件的质量要求1.归档的文件应为原件2.书写材料工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是蓝晒图。不得使用计算机出图的复印件。4.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。第九个考点:施工文件归档的时间和相关要求1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2.施工单位应在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档。3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。4.工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。【例题1】见证取样的试块、试件和材料应送至()进行检测,并由检测单位出具检测报告。A.项目质量监督机构指定的质量检测单位B.经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和搜金币 一家教你赚钱的网站质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位C.经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可的质量检测单位D.监理单位指定的质量检测单位答疑编号950962702101【正确答案】B【答案解析】见证取样的试块、试件和材料应送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测,并由检测单位出具检测报告。 【例题2】施工单位在建设工程档案管理中的职责包括()。A.实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制B.收集和整理工程竣工验收阶段形成的文件C.工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理D.向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件E.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统答疑编号950962702102【正确答案】ACE【答案解析】选项BD属于建设单位在建设工程档案管理中的职责。 【例题3】下列关于工程文件立卷卷内文件排列顺序的表述正确的是()。A.附件在前,主件在后B.印本在前,定稿在后C.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后D.请示在前,批复在后E.图纸按专业排列,同类专业图纸按图号顺序排列答疑编号950962702103【正确答案】BCE【答案解析】选项A,正确的表述应为“主件在前、附件在后”;选项D,正确的表述应为“批复在前、请示在后”。 【例题4】按照施工归档文件的质量要求,工程文件应采用耐久性强的书写材料,如采用()等。A.圆珠笔B.纯蓝墨水C.碳素墨水D.红色墨水E.蓝黑墨水答疑编号950962702104【正确答案】CE【答案解析】按照施工归档文件的质量要求,工程文件应采用耐久性强的书写材料,如采用碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 【例题5】下列有关施工文件立卷的表述正确的是 ()。A.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷B.保管期限为“长期”的档案,需永久保存C.密级分为绝密、机密、秘密、保密四种D.竣工图可按单位工程、分部工程、专业进行组卷E.卷内备考表需标明立卷单位对案卷情况的说明答疑编号950962702105【正确答案】AE【答案解析】选项B,正确的表述应为“保管期限为长期的档案,其保存期限等于该工程的使用寿命;选项C,正确的表述应为“密级分为绝密、机密、秘密三种”;选项D,正确的表述应为“竣工图可按单位工程、专业等进行组卷”。 【例题6】下列属于建设单位在工程档案管理中的职责是()。A.设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作。B.负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。C.负责组织竣工图的绘制工作 D.负责组织工程档案的编制工作E.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕答疑编号950962702106【正确答案】ABCD【答案解析】建设单位在工程档案管理中的主要职责除ABCD外,还包括: 在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订合同时,应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定; 必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全;编制建设工程文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整建设工程文件归入地方城建档案部门及移交产权单位,保存期应与工程合理使用年限相同。 第四部分:本章小结本章主要考点:工程施工技术管理资料(5题);
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