应用文的构成要素.ppt

第二章 应用文的构成要素,本章主要内容：,主旨 材料 结构 语言 表达,一、主旨,1. 主旨的概念和作用： 应用文是解决实际问题的文章，每一篇应用文都有其特定的写作意图和目的。这种意图和目的反映在写作上，就形成一篇应用文的基本精神和基本观点，这种基本精神或观点，就是应用文的主题。 主旨在应用文中起主导作用，是全篇的宗旨、灵魂，是衡量写作成功与否的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。,2. 主旨的要求,“意在笔先”：先确定主题，后搜集、组织材料。 正确：内容要反映客观实际。 鲜明 深刻 新颖：要有独到的见解。,3. 主旨的提练,对主旨加以缩小和限制，使主旨更加集中，有针对性。 对主旨加以深化和提高，使之有一定的思想深度和理论深度。,实例,某地方的市场管理不够规范，“欺行霸市”时有发生，影响极大。为了解决这一问题，有关部门召开了专题会议，会议结束后，就要将会议的内容和精神加以传达和贯彻。拟题如下： 关于整顿市场秩序的决定 关于打击欺行霸市不法之徒，整顿市场秩序的决定 关于严厉打击欺行霸市不法之徒，切实维护市场秩序的决定,4. 主旨的表达,(1) 表现手法：直白显露 (2) 表达的要求： 鲜明 集中,(3) 表达方式： 标题现旨，如系宿舍卫生管理制度，公司2004年工作计划 片言撮要：文首撮要、设置文眼、文中撮要、篇末点题 立片言以居要，乃一篇之警策。 -陆机文赋,二、材料,1. 概念：为了阐明主题所运用的事实和依据。 它有两层含义：(1)作者为了写作的需要通过直接的、间接的途径收集获取到的全部事实和理论（素材） ；(2)主旨确立之后 ，根据表达主旨的需要，经过选择写入文章的那一部分事实和理论（题材） 。 2. 作用：材料是形成主旨的基础，主旨要靠材料来表现和支持。,3. 材料的种类,从材料存在的形态来看：事实材料、观念材料 从材料的来源来看：直接材料、间接材料 从材料的代表性和概括力来看：个别材料、综合材料 从材料产生的时间来看：历史材料、现实材料 从材料的性质看：正面材料、反面材料,4. 材料的积累,认真观察生活 深入调查采访 围绕业务进行搜集 建立材料仓库,5. 材料的选择,(1) 选材的途径： 通过自身生活的观察、体验和实践，利用工作和调查直接获取一手材料； 通过上下左右的机关单位所制发的文字资料进行摘取收集； 利用图书馆、资料室及报刊、书籍、计算机网络等信息渠道，搜集各种信息。,(2) 选材的要求： 要围绕主旨选择材料 真：真实、准确 精：典型、具有代表性和说服力 新：新事物、新情况、新信息、新经验、新见解、新结论,6. 材料的运用,调动：材料排列，形成一定逻辑关系 平衡：材料详略、轻重处理，统一协调 匀称：材料文字量相对整齐，对称、均匀的美感 按一定的组织形式，把材料与主题组成一个有机的整体：主题-材料；材料-主题-材料；材料-主题,三、语言,语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。 总体来说，语体可分为口头语体和书面语体。书面语体又可分为事物语体、科学语体、宣传语体和文艺语体。应用文的语体基本属于事物语体。,1. 应用文的语体特点,有一套比较固定的习惯用语： 行政公文的标题：关于的决定 正文的引据：“根据”，“遵照”，“依照”等 结尾：“特此通知”，“当否，请批示”等 表义明白、通顺、平匀、稳密,2. 应用文语体的要求,准确 简练 平实 规范,四、应用文的结构,1. 结构的概念： 结构即文章的内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。 文章的结构包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构；表现为语言形式的叫做篇章结构。,2. 结构的作用,主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构是文章的骨架。 主旨决定结构的安排，但结构也能动的表达主旨；材料是结构的物质基础，但结构又使得材料得到适当的组织、安排。 逻辑结构反映了作者的思路，它形成文章的线索，对材料的选择和安排起到了纽带的作用。 古文之道，谋篇布局是一段最大功夫。 曾国藩,3. 篇章结构的特点,定型性：格式固定 明快性（行文单一）：一文一事，一文一旨 条理性：段落层次有条有理（并列式，递进式，总分式）；常用小标题标示层次,4. 常见的结构形式,纵式结构：按照事物产生、发展、变化的过程和时间先后顺序去写。 横式结构：根据事物的逻辑关系进行分类归纳，把主题分成几个部分，然后将材料横向排列，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想。 综合式：纵横交错式。通常以一种结构为主来安排大的层次，另一种结构来安排小的层次。内容比较复杂的报告、总结等常采用这种模式。,写作大纲病例, 工商所二五年工作总结 一、抓好思想