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大学计算机 文化 基础教程 第二 焦玉君 大学 教学 资料 课件 ppt

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内容简介：

中文文字处理软件word 20033.8 制作图文并茂的邀请函”3.8 制作图文并茂的邀请函 【案例说明】：在制作邀请函的这个实例中讲述了如何在函件中插入水印背景、剪贴画及艺术字，以及如何设置这些插入对象格式，以及Word的邮件合并功能。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：添加水印背景插入剪辑和艺术字邮件合并高级技巧3.8.1制作邀请函步骤1：新建一word文档，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，如下图4-169所示。3.8.1制作邀请函步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表框中我们选择16开的纸，如下图4-170所示。3.8.1制作邀请函步骤3：单击“确定”按钮，邀请函的大小就确定下来了。步骤4：在空白文档中输入邀请函的标题和内容，如图4-171所示。3.8.1制作邀请函步骤5：选定前两行文字，在字体设置栏中选择“黑体”，“字号”在下拉列表中选择“小二”；选定“邀请函”文字，设置其字体为“黑体”，“字号”为“一号”，均设置为居中对齐，如图4-172所示。3.8.1制作邀请函步骤6：选定正文文字，单击“格式”菜单项中段落按钮。如图4-173的示。3.8.1制作邀请函步骤7：打开“段落”对话框。单击“间距”区域内的“行距”下拉箭头，从下拉列表中选择“1.5倍行距”，如图4-174所示，也可以选择“固定值”，然后在旁边的“设置值”文本框中输入或者选择相应的值即可。3.8.1制作邀请函步骤8：单击确定按钮，设置好文字格式后的邀请函如图4-175所示。3.8.2为邀请函添加水印背景步骤1：单击“格式”菜单项中的“背景”组中的“水印”按钮，如下图4-176所示。3.8.2为邀请函添加水印背景步骤2：打开如图所示的“水印”对话框，选中“图片水印”单选按钮，系统默认“缩放”参数为“自动”，并默认选中“冲蚀”复选框，如图4-177所示。3.8.2为邀请函添加水印背景步骤3：单击“选择图片”按钮，打开如图所示的“插入图片”对话框，选择用来制作背景的图片后，单击“插入”按钮，如图4-178所示。3.8.2为邀请函添加水印背景步骤4：此时已经返回到“水印”对话框，可以看到“选择图片”按钮旁已经加载了所选图片的路径，在“缩放”下拉列表中可以根据需要调整图片的缩放比例，这里选择“150%”，如图4-179所示。3.8.2为邀请函添加水印背景步骤5：单击“确定”按钮，图片以水印的格式插入，效果如图4-180所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤1：单击“插入”菜单中“图片”选项组中的“剪贴画”按钮，如下图4-181所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤2：这时弹出“剪贴画”对话框，在里面单击选择一张剪贴画，如下图4-182所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤3：这时文档中就插入了所选的剪贴画，效果如下图4-183所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤4：选中插入的图片，拖动鼠标即可调整剪辑的大小，如图4-184所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤5：采用这种手动调整图片大小的方法不能精确地设定图片的大小，如果想要又快又准地设置图片尺寸，可选中图片，单击鼠标右键在其快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，如图4-185所示。 3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤6：在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“大小”选项卡中，确定“锁定纵横比”复选框处于选中状态后，在“缩放”区域设置高度为“40”，如图4-186所示，此时文档中的图片按默认大小的40显示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤7：单击版式选项卡，选择“文字环绕”命令中的“衬于文字下方”命令，如下图4-187所示。 3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤8：单击确定按钮，结果如图4-188所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤9：再次单击图片，在弹出的图片设置对话框中设置颜色为“冲蚀”，如图4-189所示，在其它地方单击关闭图片设置对话框。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤10：选中图片，将它拖动到标题文字的右侧，或者是用键盘上的方向键也可以移动图片，效果如图4-190所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤11：单击“插入”菜单下“图片”选项组的“艺术字”按钮，在其下拉菜单中选择一种艺术字样式，如下图4-191所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤12：弹出“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中输入标题，如“欢迎光临”，如下图4-192所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字步骤13：单击“确定”按钮，这时“欢迎光临”字样的艺术字将出现在邀请函中，并调整位置，效果如下图4-193所示。3.8.4邮件合并步骤1：单击“工具”菜单下“信函与邮件”选项组中的“邮件合并”命令，如下图4-194所示。3.8.4邮件合并步骤2：在弹出的邮件合并任务窗口中选中文档类型为“信函”，如图4-195所示。3.8.4邮件合并步骤3：单击下一步选择“使用当前文档”，如图4-196所示。3.8.4邮件合并步骤4：单击下一步选择“键入新列表”，并单击“创建”如图4-197所示3.8.4邮件合并步骤5：在功能区“邮件”选项卡的“选择收件人”组中，单击“键入新列表”，如图4-198所示。3.8.4邮件合并步骤6：在“新建地址列表”对话框中，输入如图4-199所示信息后，单击“关闭”按钮。3.8.4邮件合并步骤7：在“保存通讯录”对话框上，“文件名”框中，输入文件名后，单击“保存”，如图4-200所示。3.8.4邮件合并步骤8：将光标移到“女士/先生”前，然后在“邮件合并工具栏”中，单击“插入合并域”，然后单击“名字”，选择插入，如图4-201所示。3.8.4邮件合并步骤9：将光标正文上边，然后在“邮件合并工具栏”中，单击“插入合并域”，然后单击“公司名称”，选择插入，如图4-202所示。3.8.4邮件合并步骤10：在“邮件合并工具栏”中选择