大学计算机文化基础教程（第二版）-焦玉君-大学教学资料课件PPT
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大学计算机文化基础教程（第二版）-焦玉君-大学教学资料课件PPT,大学计算机,文化,基础教程,第二,焦玉君,大学,教学,资料,课件,ppt
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第四章 Excel 2003实用基础,4.7 数据处理,4.7 数据处理,4.7.1 案例说明 4.7.2 数据排序 4.7.3 数据筛选 4.7.4 分类汇总 4.7.5 条件格式及其应用 4.7.6 案例总结,4.7.1 案例说明,本小节所介绍的是Excel中最重要的一部分内容数据的处理与分析。本小节主要介绍Excel 2003 中一些简单的数据处理与数据分析工具，包括Excel表、数据的排序和筛选操作、数据的汇总和条件格式 。,4.7.2 数据排序,步骤1：求和计算 打开Excel文档“学生成绩.xls”。并利用利用Sum（）函数计算出学生的三科总分,4.7.2 数据排序,步骤2：求和计算 对语文排序。单击D2单元格，选择【数据】菜单，选择排序。弹出“排序”对话框，如图4-84所示。主要关键字为“语文”，选择“升序”。 提示： “降序”排列的方法同“升序”一样。,图4-84,4.7.2 数据排序,步骤3：排序效果 此时工作表中的数据将重新按照“语文”升序排序的秩序重新组织 步骤4：次要关键字 若语文成绩相同，按数学成绩进行排序，此时可以如图4-86 使用次要关键字进行设置,图4-86,4.7.2 数据排序,最终效果,4.7.3 数据筛选,步骤1：数据筛选 选择【数据】菜单【筛选】，点击【自动筛选】按钮。第一行数据右边全部出现一个下拉按钮，点击“地区”下拉按钮，选择“北京”。,4.7.3 数据筛选,步骤2：筛选结果 此时表格中显示的全是“地区”在北京的记录,4.7.3 数据筛选,步骤3：自定义筛选 单击“语文”旁的下拉按钮，进一步筛选，选择“语文”下拉按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选”对话框，选择“大于或等于”，值设置为80,4.7.3 数据筛选,步骤4：筛选结果 单击“确定”，得到地区为“北京”，同时语文成绩大于或者等于80分的记录，如图4-92所示。 提示： 用户可以根据实际需要，选择最适当的方式，使用自定义筛选得到想要的结果,图4-92,4.7.3 数据筛选,步骤5：取消筛选 在制作好的表格中，单击【数据】菜单【筛选】，并点击【显示全部】按钮，此时表格回到原始状态,4.7.3 数据筛选,步骤6：设置高级筛选条件区域 在表格中插入4行，并且输入如下的数据，如图4-94所示,图4-94,4.7.3 数据筛选,步骤7： 将光标定位在A5:G20数据区域，或者选中该区域。 步骤8：高级筛选 单击【数据】菜单【筛选】，点击【高级筛选】按钮，在弹出的对话框中，设置列表区域为当前数据区域，条件区域为新添加的条件区域，如图4-95所示,图4-95,4.7.3 数据筛选,提示： 当条件在同一行时，则同一行内的条件应同时满足。此处设置的条件为语文成绩大于80分同时数学成绩大于70分同时英语成绩大于80分的记录。若 输入为如图4-96所 示，则代表语文成 绩大于80或者数学 成绩大于70，英语 成绩不做要求。,4.7.3 数据筛选,步骤9：高级筛选效果 单击确定，高级筛选后的结果显示在原来A5:G30所在区域，如图4-97所示 提示： 筛选后其它的记录被隐藏起来，可以使用“显示全部”操作恢复显示,图4-97,4.7.4 分类汇总,步骤1： 单击【数据】菜单【筛选】，并点击【显示全部】按钮，清除所有筛选操作，并且选中前面四行，删除。 步骤2 ：数据排序 首先对地区进行升序的排序 提示： 在分类汇总前，必须对要进行分类的项目进行排序。在对文本型的数据进行升序排列时，系统以文本的拼音按英文字母的顺序进行排列,4.7.4 分类汇总,步骤3：复制一个工作表 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框，确定，建立新的工作表。如图4-99,图4-99,4.7.4 分类汇总,步骤4： 更改新建工作表标签为“分类汇总”。 步骤5：分类汇总 切换到分类汇总工作表，单击【数据】菜单【分类汇总】弹出“分类汇总”对话框。 步骤 6： 在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图4-100所示,图4-100,4.7.4 分类汇总,步骤4： 更改新建工作表标签为“分类汇总”。 步骤5：分类汇总 切换到分类汇总工作表，单击【数据】菜单【分类汇总】弹出“分类汇总”对话框。 步骤 6： 在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图4-100所示,图4-100,4.7.4 分类汇总,步骤7：分类汇总效果,4.7.4 分类汇总,提示： 在进行嵌套分类汇总时，请在“分类汇总”对话框清除“替换当前分类汇总”复选框，否则新建的分类汇总将替换掉已存在的分类汇总；若要删除分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除 ”按钮，将分类汇总删除；单击分类汇总中的分级显示按钮可实现分级显示。,4.7.5 条件格式及其应用,步骤1：清除分类汇总 点击“全部删除”按钮，并清除筛选和分类汇总操作，恢复原始文档。,4.7.5 条件格式及其应用,步骤2：设置条件格式 选择D2：D26 区域，选择【格式】菜单中的【条件格式】，弹出“条件格式”对话框，设置条件为“大于”，值为“80”。如图4-102所示,图4-102,4.7.5 条件格式及其应用,步骤3： 点击“格式”按钮，弹出单元格格式对话框，设置单元格字体颜色为红色，底纹设置为黄色，点击“确定”，返回Excel工作表,4.7.5 条件格式及其应用,图4-103 条件格式效果,4.7.5 条件格式及其应用,提示： 可以用来突出显示的单元格的规则包括“ “大于”、“小于”、“等于”、“介于”等条件。如需多个条件，可以点击“添加”按钮，添加最多3个条件如图4-126所示,图4-12
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