大学计算机文化基础教程(第二版)-焦玉君-大学教学资料课件PPT
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大学计算机文化基础教程(第二版)-焦玉君-大学教学资料课件PPT,大学计算机,文化,基础教程,第二,焦玉君,大学,教学,资料,课件,ppt
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第四章 Excel 2003实用基础 4.2 工作簿的基本操作4.2 工作簿的基本操作4.2.1 案例说明4.2.2 工作簿的建立和使用4.2.3 工作簿保护密码的设置4.2.1 案例说明 【案例说明】:在本里我们将重点讲述一个“学生基本情况”工作簿的建立,并由此开始不断完善。请直接打开文档“学生基本情况表.xls”进行操作,如图4-10所示。 【案例分析】:制作本案例需要用到的知识点如下:理解工作簿和工作表的区别工作簿的保存和新建等操作窗口的使用 【案例效果】:图4-10案例效果4.2.1 案例一 工作簿的建立案例效果4.2.2 工作簿的使用步骤一 新建工作簿。启动Excel 2003后,系统自动创建新工作簿Book1,每个工作簿中默认有三张工作表。点击工具栏保存按钮,弹出另存为对话框,选择合适的保存路径,在文件名处填入“学生基本情况”,选择保存类型为“Microsoft Office Excel工作簿”,点击保存按钮,即完成工作簿的建立。 4.2.2 工作簿的使用提示 工作簿的命名方式和一般文件的命名方式一样,可以使用说明性的长文件名,但不能包含下列字符:斜杠(/)、反斜杠()、星号(*)、问号(?)、小节号(|)、冒号(:)、分号(;)、大于号()或小于号()或小于号()。4.2.2 工作簿的使用步骤三:工作表重命名 选择工作表Sheet2,双击鼠标左键,同样对Sheet2命名为“学生成绩表”,同样的方法将第三个工作表命名为“学生德育表”,结果如图4-10效果图所示。 4.2.2 工作簿的使用提示1. 工作簿和工作表:工作簿窗口是Excel的主要工作区,一个工作簿就是一个普通文档。当Excel启动时会自动创建一个名为“Book1.xls”,其中“.XLS”是Excel工作簿文件的默认文件扩展名。工作簿的结构像一本书,它的每一页是一个工作表或一个图表。在默认状态下,每个工作簿由三张工作表组成。用户也可以根据需要增减工作表,最多可有255个工作表。工作表是工作簿中的一个组成部分,本身并不是文档。2. 工作表的插入、删除、命名、移动和复制选择工作表标签单击右键,可以对工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制操作。拖动工作表标签可以实现工作表的移动,配合Ctrl键可以实现工作表的复制。4.2.3工作薄保护密码的设置步骤一:工作表重命名打开“另存为”对话框,从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”,弹出“保存选项”对话框,如图4-13所示,输入打开权限的密码和修改权限密码,点击确定按钮,如图4-14,然后再次输入确认密码,完成密码的设置。则当下次打开该文件和修改文件时,系统会要求输
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