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大学计算机 文化 基础教程 第二 焦玉君 大学 教学 资料 课件 ppt

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内容简介：

第四章 Excel 2003实用基础 4.1 Excel 2003中文简介4.1 Excel 2003中文简介4.1.1 Excel20003概述4.1.2 Excel2003窗口组成4.1.1 Excel20003概述Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。确切地说，它是一个电子表格处理软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。4.1.2 Excel2003窗口组成1. Excel 2003的窗口结构 在制表过程中，人与计算机的交互操作是通过Excel 2003窗口进行的。熟悉Excel 2003的窗口界面是更加方面、有效的利用电子表格处理数据的基础。 启动Excel 2003后，就会在屏幕上出现一个Excel 2003窗口，并在此窗口中打开一个默认的工作簿。Excel 2003的窗口结构如图4-1所示。图4-1 Excel 2003的窗口结构4.1.2 Excel2003窗口组成水平拆分框编辑栏菜单栏标题栏工具栏名称框行号列号工作区标签按钮状态栏任务窗口4.1.2 Excel2003窗口组成2. Excel2003窗口组成标题栏标题栏位于窗口的顶端，包括应用程序信息和尺寸重围角标。在标题栏的最左端为Excel 2003的控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和当前编辑电子表格文件名，如图4-2所示，标题栏显示“Microsoft Office Excel Book1”，表示当前打开的是Microsoft Office Excel系统，工作簿的文件名为“Book1”，单击控制菜单图标，会出现窗口控制命名，如图4-3所示。窗口最右端从左到右依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。 4-2窗口的标题栏 4-3窗口控制菜单图标4.1.2 Excel2003窗口组成菜单栏如图4-4所示为菜单栏，菜单栏中从左到右依次包括工作簿控制菜单图标，【文件】、【编辑】、【视图】等9个菜单项和当前工作簿尺寸重置和关闭角标。 图4-4菜单栏图4-4最右边的三个控制按钮为当前工作簿的窗口控制按钮。通常情况下，Office 2000的各应用程序组件的菜单均为下拉式的。在主菜单中设置有快捷键（用括号括起来并带有下划线的大写英文字母），利用Alt键与相应的字母组合，同时按下即可打开相应的菜单，如【文件】菜单的快捷键为Alt+F。操作过程中还可以使用一些其它的快捷键来提高操作速度，通常情况下，这些快捷键在整个OFFICE系列软件中通用的。如表6-1所示表6-1 常用快捷键4.1.2 Excel2003窗口组成工具栏“常用”工具栏在菜单栏下面，如图4-5所示。常用工具栏中包括20多个快捷按钮，这些快捷按钮是电子表格编辑和操作时经常使用的，主要包括对表格文件的操作命令（如“新建”、“打开”、“保存”），简单的编辑命令（如“剪切”、“复制”、“粘贴”）、常用计算命令（如“自动求和”、“升序排列”、“降序排列”）以及图表的操作命令。 图4-5 “常用”工具栏“格式”工具栏集中了用于修饰单元格格式的一些常用命令按钮，如图4-6所示。 图4-6 “格式”工具栏其它的工具栏在【视图】菜单下的【工具】菜单中可以找到， 如图4-7所示4.1.2 Excel2003窗口组成 （a）“视图”菜单 （b）“工具栏”选择框图4-7 设置工具栏4.1.2 Excel2003窗口组成编辑栏编辑栏用于对单元格内容进行编辑操作、包括“名称框”、“插入函数”按钮、“编辑栏”。在“名称框”中显示当前光标所在单元名称，如图4-8所示 图4-8 名称框和编辑栏“名称框”中显示当前光标所在的单元格名称为“B4”，即第4行第2列。等号是插入函数按钮，具体操作在以后的章节详细讲解。编辑栏是输入、编辑单元格数据的地方。在“编辑栏”中可以直接输入数值，该数值被填入当前光标所在单元格内，也可以填入公式，利用公式计算的结果值填写单元格。4.1.2 Excel2003窗口组成工作区网格工作区是制作表格的主体工作区，由一组网络组成。在新建工作簿文件时系统默认创建了三个工作表，表名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，在网格工作区以三个标签形式显示。Excel的每一个工作表可容纳65536256个单元格。在工作区的最左上角是一个全选按钮4.1.2 Excel2003窗口组成滚动条网格工作区的右侧和下方各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条。利用滚动条进行操作的方式如同其它的应用程度，这里就不再叙述。4.1.2 Excel2003窗口组成行标定位栏和列标定位栏行标定位栏和列标定位栏位于Excel 2003网格工作区的最左侧和上方，用来标识表格中单元格和区域位置，便于快速选择表格和表格元素。允许的最大行数为65536行，用165536表示，最大列数为256列，用AIV表示。4.1.2 Excel2003窗口组成状态栏状态栏伴于Excel窗口的最底部，用来显示表格处理过程中的当前工作状态信息、当前操作提示信息和计算结果等。4.1.2 Excel2003窗口组成3. 使用任务窗格 任务窗格（图4-3）是Excel 2002界面的新特性之一，它的许多特性和功能在整个Office 2003中是共用的，有效地使用任务窗格可以提高操作效率。启动Excel时，任务窗格会自动出现在窗口的右部，单击窗格右上角的“r”，可以关闭任务窗格。选菜单【文件】【新建】或【视图】【任务窗格】，则可以显示任务窗格。4.1.2 Excel2003窗口组成 Excel的任务窗格共有4个：新建工作簿、剪贴板、搜索和插入剪贴画，单击任务窗格上的下拉列表按钮，并选择想要的窗格，即可切换到相应的窗格。Excel中最常用的是“新建工作簿”任务窗格，用户在该窗格中可以方便地新建和打开文件。任务窗格（