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大学计算机 文化 基础教程 第二 焦玉君 大学 教学 资料 课件 ppt

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内容简介：

第四章 Excel 2003实用基础4.4 数据的输入4.4 数据的输入4.4.1 案例说明4.4.2 数值的输入与编辑4.4.3 案例总结4.4.1 案例说明在掌握了Excel2003的工作簿和工作表的创建与管理操作后，本小节学习如何在Excel中输入数据与编辑数据。单元格是Excel操作的最小单位，也是用户输入数据的容器。本节的主要知识点如下：输入文本或数学；输入日期和时间；自动填充功能的使用；单元格的选定；设置列宽和行高 4.4.2 数值的输入与编辑步骤一：新建文档 在启动Excel 2003后，系统自动创建新工作簿Book1，在默认的工作表Sheet1中参照图所示的表格样式输入第1行的内容，如图所示。默认情况下，单元格内的文本左对齐4.4.2 数值的输入与编辑步骤二：输入数字 在序号下方的A2、A3单元格内输入数学“1”、“2”。默认情况下，单元格内的数字是右对齐的。 4.4.2 数值的输入与编辑步骤三：自动填充。同时选中A2、A3单元格。如图4-22所示，将鼠标指针移至该单元格的右下角，此时鼠标指针变为“+”形状，单击并拖动鼠标至单元A15，在拖动的过程中，鼠标指针右下方会出现此单元格将要填充的内容的提示，得到其它的序号 。 4.4.2 数值的输入与编辑提示选中单元格的方法有两种，第一种鼠标直接拖动；第二种，使用Shift+上下左右光标箭头可以选中连续的单元格区域，单击鼠标的同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格。也可以使用快捷键选单元格，数据区域第一个单元格选定快捷键是Ctrl+Home，而最后一个单元格的选定快捷键是Ctrl+End。可以按住Ctrl键，对自动填充进行改变。4.4.2 数值的输入与编辑步骤四：自动填充文本 在B2单元格输入内容“阿迪达斯”，与步骤3相同方法，选择填充按钮中的向下填充，填充的效果 。 4.4.2 数值的输入与编辑步骤五：调整列宽 在C2单元格内输入“焕彩健肤女士沐浴露-精油舒缓”，文字将占据右边的单元格显示出来。当在D2单元格内输入“250ML”，此时C2单元格内的内容只能显示一部分，如图4-24所示。这是单元格的宽度不足造成的，可以调整单元格的列宽来解决问题 。 4.4.2 数值的输入与编辑（1）手动调整将鼠标指针移至行(列)号之间，当鼠标指针变成+时，单击并拖动鼠标，即可调整单元格的行高(列宽)。这里我们将鼠标指针移至C列和D列之间，当指针变为十字后，单击并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标。提示：也可以双击鼠标，此时列宽将自动调整到最适合的位置 。 4.4.2 数值的输入与编辑（2）更改设置值调整选定行或列用鼠标右键单击C列选中该列所有的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“列宽” 。4.4.2 数值的输入与编辑（3）最适合的列宽单击需要调整的单元格，或者选定整列，执行“格式”菜单，选择“列”，选择“最适合列宽”。4.4.2 数值的输入与编辑提示 选定整行或整列的方法是单击该行（列）对应的行（列）号。在一个单元格中，如果是一串较长的数字，当列宽不足时将显示成“#”的形式。调整行高的方法同调整列宽的方法一样。 4.4.2 数值的输入与编辑步骤六：输入时间数据 在E2单元格内输入日期2006-3-2。日期和时间是一种常见的数据类型，在单元格内输入日期数据时，请使用斜线（/）或（-）分隔日期和时间各部分。4.4.2 数值的输入与编辑提示 当前日期 选取一个单元格，并按 Ctrl+；当前时间 选取一个单元格，并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间 选取一个单元格，并按 Ctrl+；，然后按空格键，最后按 Ctrl+Shift+； 4.4.2 数值的输入与编辑步骤七：输入时间数据 输入货币格式数据。在F2单元格内输入价格52.00，单击右键，选择“设置单元格格式”，弹出单元格式对话框。4.4.2 数值的输入与编辑提示 在Excel中主要的数值型数据类型有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数等。通过为单元格中的数值应用不同的数字格式，可以更改数学的显示形式，而不影响单元格的实际值。4.4.3 案例总结在Excel中输入数据时，每个单元格最多可包含32000个字符。如果字符太多，需要换行时，可按Alt+Enter完成换行，如图所示。4.4.3 案例总结在“开始”选项卡上的“数字格式”组中可以设置数据的类型：电话号码、邮政编码、身份证号码等这类没有数字意义的数据在输入时应当成文本类型的数据。方法一：设置单元格格式，在“数字”组中“数据格式”下拉列表中选择“文本”选项；方法二：在输入数字前先输入一个单引号（），如图所示。4.4.3 案例总结在默认情况下，用户在Excel中输入数据时，Enter默认的移动方向为“向下”。可以使用【工具】菜单【选项】按钮更改方向为向右，如图所示。4.4.3 案例总结在Excel中输入数据时，用户使用自动