大学计算机文化基础教程（第二版）-焦玉君-大学教学资料课件PPT
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大学计算机文化基础教程（第二版）-焦玉君-大学教学资料课件PPT,大学计算机,文化,基础教程,第二,焦玉君,大学,教学,资料,课件,ppt
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第四章 Excel 2003实用基础,4.9 打印工作表和窗口操作,4.9 打印工作表和窗口操作,4.9.1 案例说明 4.9.2 打印工作表 4.9.3 窗口的设置 4.9.4 案例总结,4.9.1 案例说明,本案例以打印学生工作表为主，主要知识点有设置工作表主题，为工作表添加页眉和页脚、添加签名，设置页面格式、预览工作表、设置显示的比例，进行窗口操作等知识点。,4.9.2 打印工作表,步骤1：设置打印区域 打开“学生成绩表”，选中所有需要打印的数据区域，然后点击【文件】菜单【打印区域】，点击【设置打印区域】，如图4-122。为打印设置打印区域 步骤2：页面设置 点击【文件】菜单【页面设置】，弹出“页面设置对话框”，做如图设置，选择“页面”选项卡设置打印方向为横向，打印纸张大小为16K,4.9.2 打印工作表,4.9.2 打印工作表,提示： 方向：给出打印方向，可以是纵向或横向排列。 缩放：选择“缩放比例”，可以在10400的范围内按比例对宽高一致缩放；选择“调整列”，可分别对页宽和页高进行调整。这里，“缩放”是指打印时的缩放，并不影响工作表在屏幕上的显示大小。 纸张大小：给出一个选择纸张大小的下拉列表，可根据需要选择合适的纸张。 打印质量：给出打印机允许使用的分辨率的下拉列表，分辨率数字越大，分辨率越高，打印时需要的时间也就越长。 起始页码：系统默认是“自动”，一般从1开始，也可直接输入起始页码数。,4.9.2 打印工作表,步骤3：设置页边距 选择“页边距”选项卡，如图4-124所示。,图4-124,4.9.2 打印工作表,提示： 执行【文件】/【页面设置】的“页边距”标签，可以对页边距进行设置。主要参数有： 页边距：页边距是指纸张上打印的内容与纸边缘的距离，用cm表示。上、下、左、右分别设置纸边四周的留空距离。设置可通过微调器进行，也可直接在相应的文本框中输入具体数值。当光标在某个设置框内时，预览部分表示的横线变成黑线，且出现两个黑小三角形，表示正在设置的边距。 页眉和页脚：设置页眉和页脚与纸张上下边缘的距离。 居中方式：选择“水平居中”则左右水平置中；选择“垂直居中”则上下垂直置中；两种都不选则为左上方对齐；若都选则工作表打印在一页的正中位置。,4.9.2 打印工作表,步骤4：设置页眉页脚 选择“页眉页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”设置对话框，在左框中选择插入图片，插入一张小图标，如图4-125所示，单击确定。在页脚的下拉框中选择“第1页，共？页”，如图4-126所示。点击“打印预览”察看设置效果。,4.9.2 打印工作表,图4-125,4.9.2 打印工作表,图4-126,提示： 自定义页眉、页脚，可在弹出的对话框中插入各种工具项，如插入日期、时间、签名、页码等,4.9.2 打印工作表,步骤5：设置工作表模式 通过打印预览，我们可以看到共有两页内容，但第二页却没有标题。选择“工作表”选项卡，设置顶端标题为第2、3行。如图4-127所示,图4-127,4.9.2 打印工作表,步骤6：查看设置效果 点击“打印预览”按钮，查看设置效果如对页边距不满意，可以点击上方工具条“页边距”按钮，通过鼠标拖动，对页边距进行设置。 步骤7：打印设置 点击上方“打印”按钮，弹出打印对话框，单击”确定”按钮即可打印,图4-127,4.9.3 窗口的设置,步骤1：重排窗口 在Excel同时打开本小节中制作好的文件和4.5小节中制作好的文件。单击【窗口】菜单下【重排窗口】按钮，在弹出的对话框的“排列方式”选项组中选择“平铺”单选按钮，单击“确定”按钮，结果如图4-131所示。,图4-131,4.9.3 窗口的设置,步骤2：切换窗口 单击【窗口】菜单，并在下拉菜单中选择“4.5.xls”。 步骤3： 切换窗口到“学生成绩表.xls”，选择第4行，单击“冻结窗格”按钮。这时我们可以看到，当鼠标上下滚动时，上部窗口不发生滚动，只有下部数据进行滚动，查看起来非常方便。如图4-132所示,4.9.3 窗口的设置,图4-132,4.9.4 案例总结,使用“页面布局”对工作表进
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