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文档简介
农地确权纸质数据库建设采购项目编号:KLCWJ20171021竞争性谈判采购文件采购单位:苍梧县农业局采购代理机构:广西科联招标中心2017年8月目 录竞 标 公 告1第一章 竞标人须知及前附表3第二章 货物需求一览表15第三章 合同基本条款及合同书(格式)20第四章 评标标准24第五章 竞标文件(格式)2534广西科联招标中心农地确权纸质数据库建设采购(KLCWJ20171021)竞标公告广西科联招标中心受苍梧县农业局委托,根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,现对农地确权纸质数据库建设采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。 一、采购项目名称:农地确权纸质数据库建设采购 二、采购项目编号:KLCWJ20171021 三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:现对农地确权纸质数据库建设,面积约96.75。如需进一步了解详细内容,详见竞争性谈判文件。 四、采购预算金额:152865.00元。 五、本项目需要落实的政府采购政策:政府采购促进中小企业发展暂行办法。 六、谈判供应商资格要求: 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2.国内注册(指按国家有关规定要求注册的)具备生产或经营本次竞标采购货物经营范围的供应商 3.本项目不接受联合体竞标 七、竞争性谈判文件的获取: 1.发售时间:2017年8月 日公告发布之时起至2017年8月 日止(工作日正常上班时间); 2.发售地点: 3.售价:竞争性谈判文件工本费每本250元,售后不退。4. 获取竞争性谈判文件的方式: 1.根据最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定要求,潜在竞标人应先到人民检察院进行行贿犯罪查询,凭查询回执参加报名及领取招标文件。接苍梧县人民检察院通知,行贿记录查询所需表格可到邮箱下载:,密码:0987654321,办理查询时间为星期二、星期四,咨询电话查询记录证明原件须准备一式两份,一份参加报名,一份放在投标文件正本。查询人员包括:单位、法定代表人、项目负责人、参加开标会的委托代理人(如有时)2. 报名前竞标人须登陆全国企业信用信息公示系统(网址)查询并打印企业电脑咨询单【企业电脑咨询单指:全国企业信用信息公示系统显示的“工商公示信息登记信息”和“企业公示信息最新企业年报”】。3.报名时须由授权委托人或企业法定代表人(负责人)到广西科联招标中苍梧龙圩分部(地址:梧州市龙圩区龙圩镇城东三路7号)购买,并须提供如下资料:人民检察院出具的行贿犯罪查询回执原件、营业执照副本原件、组织机构代码证原件、国税或地税税务登记证原件(已提供统一社会信用代码的营业执照不用出示组织机构代码证及税务登记证)、企业电脑咨询单、授权委托书原件(委托时必须提供,并附带委托代理人身份证原件)。 八、谈判保证金:人民币叁仟元整(3000.00元)。 竞标人应于2017年8月 日9点30分前将谈判保证金以电汇、转帐、汇票等非现金形式交至以下账户。 开户名称:苍梧县农业局 开户银行:苍梧县农村信用社合作联社营业部 银行账号:447612010166957968 九、响应文件递交截止时间和地点: 谈判供应商应于2017年8月 日9点30分止,将响应文件密封提交到苍梧县财政局一楼 号开标室(梧州市龙圩镇政贤路150号),逾期送达的将予以拒收。 十、谈判时间及地点:2017年8月 日9点30分整截止后为谈判小组与谈判供应商谈判时间。地点:苍梧县财政局一楼 号开标室(梧州市龙圩镇政贤路150号),参加谈判的法定代表人(负责人)或委托代理人必须持有效证件法定代表人(负责人)凭身份证或委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证依时到达指定地点等候当面谈判。 十一、联系事项: 1.采购人名称: 苍梧县农业局 地址:梧州市龙圩镇政贤路153号 联系人及电话: 甘海芝 2.采购代理机构名称:广西科联招标中心 地址:广西梧州市龙圩区龙圩镇城东三路7号 项目联系人:何展林 联系电话3.监督部门: 苍梧县财政局政府采购监督管理部门 电话 十二、网上查询:广西壮族自治区政府采购网、梧州市政府采购网、苍梧县人民政府门户网 广西科联招标中心 2017年8月 日第一章 竞标人须知及前附表竞标须知目录竞标人须知前附表4一、总 则61.项目名称及编号62.竞标人资格63.竞标费用6二、竞争性谈判采购文件64.竞争性谈判采购文件的构成65.竞争性谈判采购文件的澄清和修改6三、竞标文件的编制76.竞标文件编写的注意事项77.竞标文件的文字及计量单位78.竞标文件的构成79.竞标文件格式710.竞标报价711.竞标货币812.竞标人资格证明文件813.货物合格和符合竞争性谈判采购文件规定的证明文件814.竞标的有效期815.竞标文件书写及签名、盖章要求816.竞标保证金9四、竞标文件的递交917.竞标文件的密封与标记918.竞标截止时间919.竞标文件的修改及撤回9五、竞争性谈判(简称谈判)与评标1020.谈判1021.评标1022.无效的竞标文件1223.废标12六、签订合同1324.成交公告1325.成交通知1326.合同授予标准1327.签订合同1328.履约保证金13七、其他事项1429.成交服务费1430.解释权1431.有关事宜14竞标人须知前附表序号条款号内 容1.41.5项目名称:农地确权纸质数据库建设采购项目编号:KLCWJ20171021采购单位:苍梧县农业局联 系 人:甘海芝联系电话:0774-268011222.11、国内注册(指按国家有关规定要求注册的)具备生产或经营本次竞标采购货物经营范围的供应商;2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3、本项目不接受联合体竞标。310.1竞标报价:竞标人可就货物需求一览表中的所述内容作完整唯一报价。414.1竞标有效期:竞标截止日期后30天。515.4竞标文件:正本一份、副本二份616.1竞标保证金的形式:保证金应当由竞标人采用支票、汇票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳。竞标保证金须在2017年8月 日9点30分前到达竞标保证金指定账户,竞标单位转账时摘要必须注明“采购单位名称+项目名称(可以简写)项目编号竞标保证金”字样,如不注明,查不到帐概不负责。开标时请携带竞标保证金转账银行凭证原件。否则竞标将被拒绝。竞标保证金的金额: 人民币叁仟元整(3000.00元)户名:苍梧县农业局帐号:447612010166957968开户行:苍梧县农村信用社合作联社营业部718竞标文件递交截止时间:2017年8月 日9点30分竞标文件以密封形式交至:苍梧县财政局一楼 号开标室,以招标代理机构工作人员签收为准。地址:梧州市龙圩镇政贤路150号820.1开标时间:2017年8月 日9点30分截标后地点:苍梧县财政局一楼 号开标室921评分办法:比照最低评标价法竞争性谈判小组:3人;其中采购单位代表1人,谈判专家2人。1028履约保证金:金额为成交金额的5%户名:苍梧县农业局帐号:447612010166957968开户行:苍梧县农村信用社合作联社营业部由成交单位在领取成交通知书前将规定的金额以转帐或电汇的方式至指定账户内,并到苍梧县农业局开具到户确定手续。11其它事项竞标人代表必须携带如下资料参加开标会,否则,作无效竞标处理。 法定代表人(负责人)授权委托书原件及委托代理人身份证原件(如法定代表人或负责人亲自参加,请提供身份证原件); 竞标保证金银行进账单原件及购买竞标文件开具的发票原件。12竞标人如发现谈判采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义条款等内容时,请在竞标截止日三日前向采购人和采购代理机构以书面形式反映。逾期不反映的,当作竞标人对谈判采购文件内所有条款的认可。13采购代理机构在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布的答复、澄清、修改、补充等相关通知自发布之日起,已购买本采购文件的竞标人必须到采购代理机构领取书面通知。如不来领取,则视为已在相关网站上查询收到,由此所产生的后果由竞标人自行承担。竞 标 人 须 知一 总 则1. 项目名称及编号 1.1 项目名称:农地确权纸质数据库建设采购 1.2 项目编号:KLCWJ201710212. 竞标人资格2.1 竞标人资格:详见“竞标人须知前附表”第二项。2.2 联合体竞标:(详见“竞标人须知前附表”第二项)联合体竞标要求:(1)两个以上供应商可以组成一个竞标联合体,以一个竞标人的身份竞标。(2)以联合体形式参加竞标的,联合体各方中至少应当有一方符合竞争性谈判采购文件规定的条件。(3)联合体各方之间应当签订共同竞标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交本采购代理机构。联合体各方签订共同竞标协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中竞标,也不得组成新的联合体参加同一项目竞标,否则,与之相关的竞标文件作废。(4)竞标联合体的业绩和信誉按联合体主体方(或牵头方)计算。(5)竞标联合体竞标人的相同资质按最低的一方计算。联合体各方中至少有一方符合本文件规定的特定资质条件。但同一专业的竞标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。联合体竞标的,须提供联合竞标协议书。3. 竞标费用3.1 竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。特别说明:(1).多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体表决决定。 多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。 同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。(2).投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法定代表人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法定代表人员工(或必须为本法定代表人或控股公司正式员工)。(3).投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(4).投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿招标人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。(5).出现下列情形之一的,在评审过程中,取其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审;当报价相同时,则由采购人自主选择确定一个参加评审的投标人,其他投标无效:提供相同品牌产品的不同投标人参加单一产品的同一合同项下的政府采购活动的。提供核心产品品牌均相同的不同投标人参加非单一产品的同一合同项下的政府采购活动的。核心产品的名称应当在招标文件中载明。(6).投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法定代表人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法定代表人员工(或必须为本法定代表人或控股公司正式员工)。(7).投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(8).投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。(9).在政府采购活动中,采购人员及相关人员与投标人有下列利害关系之一的,应当回避:参加采购活动前3年内与投标人存在劳动关系;参加采购活动前3年内担任投标人的董事、监事;参加采购活动前3年内是投标人的控股股东或者实际控制人;与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;与投标人有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。投标人认为采购人员及相关人员与其他投标人有利害关系的,可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。(10).有下列情形之一的视为投标人相互串通投标,投标文件将被视为无效:不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;或不同投标人报名的IP地址一致的;不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;不同的投标人的投标文件载明的项目管理员为同一个人;不同投标人的投标文件异常一致或投标报价呈规律性差异;不同投标人的投标文件相互混装;不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。(11).供应商有下列情形之一的,属于恶意串通行为:供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息并修改其投标文件或者响应文件:供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件;供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;供应商之间事先约定一致抬高或者压低投标报价,或者在招标项目中事先约定轮流以高价位或者低价位成交,或者事先约定由某一特定供应商成交,然后再参加投标;供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。(12).关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动,否则投标文件将被视为无效:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的政府采购活动;生产厂商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标。二 竞争性谈判采购文件4. 竞争性谈判采购文件的构成 4.1 竞争性谈判采购文件包括: (1)竞标公告 (2)竞标人须知及前附表 (3)货物需求一览表 (4)合同基本条款及合同(格式) (5)评标原则、评标办法和成交标准 (6)竞标文件(格式)5. 竞争性谈判采购文件的澄清和修改 5.1 任何要求澄清条件书的竞标人,均应在竞标截止日期 3 日前的正常工作时间以传真等书面形式通知采购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。 5.2 采购代理机构对已发出的竞争性谈判采购文件进行必要澄清或修改的,在竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件截止时间三个工作日前,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有竞争性谈判采购文件收受人。该澄清或修改的内容为竞争性谈判采购文件的组成部分。 5.3 采购代理机构可视具体情况,延长竞标截止时间和开标时间。采购代理机构至少在竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件的截止时间三个工作日前,将变更时间书面通知所有竞争性谈判采购文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。三 竞标文件的编制6. 竞标文件编写的注意事项 6.1 竞标人应仔细阅读竞争性谈判采购文件,按竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件,没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,该竞标文件将被拒绝。 6.2 对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中涉及竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款、竞标文件制作格式等内容作出响应。7. 竞标文件的文字及计量单位 7.1 竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函件统一使用中文(另有规定的除外)。 7.2 竞标文件使用的计量单位除竞争性谈判采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。8. 竞标文件的构成 8.1 竞标文件(竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则视作无标文件处理): (1)竞标函(按竞争性谈判采购文件第五章竞标函格式要求填写); (2)竞标报价表(竞标单位根据货物需求一览表中的项目内容自行编制报价表格式); (3)技术规格偏离表(按竞争性谈判采购文件第五章要求填写); (4)售后服务承诺书; (5)构成竞标证明的其他资料(按竞争性谈判采购文件第五章要求提供); (6)人民检察院出具的“行贿犯罪记录查询”回执;(7) 竞标人资格证明文件(按本须知第12条要求提供);(8) 供应商截标前连续三个月内依法缴纳社保证明或依法免缴社保证明;(9) 供应商截标前连续三个月内依法缴纳税收或者依法减免缴纳税费的证明;(10)法定代表人(负责人)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供); (11)货物需求一览表要求提供的材料。9. 竞标文件格式 9.1 竞标人应按竞标文件提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。 9.2 在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号等。10. 竞标报价 10.1 竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,并在评标时被接受,其后果由竞标人自负。 10.2 竞标人对货物需求一览表中的所述内容作完整唯一报价。 10.3 竞标人在最终报价表中所填报的明细内容如存在有漏项的情况且在评标时被接受,则将被认定为该遗漏项已包含在最终报价中,成交人在履行合同时应按条件书及最终成交结果的要求完整提供服务,采购单位对其漏报的项目内容不追加任何货款。 10.4 竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11. 竞标货币 11.1 竞标应以人民币报价。12. 竞标人资格证明文件 12.1 下述证明文件的(1)、(2)、(3)、(4)、(5)项所要求提交的文件均必须提交,否则其竞标无效: (1)竞标人有效的“营业执照”副本内页(复印件,必须提供,同时要加盖单位公章); (2)由国家质量技术监督局颁发的有效的中华人民共和国组织机构代码证复印件(如已提供工商局最新颁发的营业执照则无须提供);(3)竞标人有效的“国税或地税税务登记表”(复印件,(如已提供工商局最新颁发的营业执照则无须提供);(4)企业开户许可证(复印件,必须提供,同时要加盖单位公章);(5)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供,同时要加盖单位公章,否则竞标无效);(6)购买本项目竞争性谈判采购文件的发票、保证金银行进账单(复印件,同时要加盖单位公章) (7)竞标人认为必要提供的声明及文件资料(若有,请提供复印件)。13. 货物合格和符合竞争性谈判采购文件规定的证明文件(注明“必须提供”的文件均必须提供,否则其竞标无效) 13.1 竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是: (1)生产厂家的有关资格和生产许可证(实行生产许可证制度的产品必须提供)、产品实行强制标准认证的证书(实行强制标准认证的产品必须提供)、产品质量检验证(由生产厂家提供均为复印件) (以上证件,如有,请提供复印件); (2)竞标产品自开标前三年以来获得的质量获奖荣誉证书(如有,请提供复印件); (3)货物需求一览表要求提供提供的材料(如有,必须提供);14. 竞标的有效期 14.1 竞标文件从竞标截止日期后30天内有效。 14.2 在特殊情况下,采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。15. 竞标文件书写及签名、盖章要求 15.1 竞标文件必须用不褪色的墨水工整书写或打印,不得对竞标文件进行任何涂改,否则其竞标无效。 15.2 字迹潦草难辨或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。 15.3 竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖单位公章,否则其竞标无效。 15.4 竞标文件的份数:详见“竞标人须知前附表”第五项第15.4条款号。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本内容不符,以正本为准。16. 竞标保证金16.1 竞标人应按前附表第6项的规定提交竞标保证金,此竞标保证金是竞标文件的一个组成部分。16.2 对于未能按要求提交竞标保证金的竞标人,招标人将视为不响应竞标文件而予以拒绝。16.3 未成交的竞标人的竞标保证金将在成交通知书发出后7天内退回(无息),退竞标保证金的竞标人请携带退付保证金申请表到苍梧县农业局办理退款手续。16.4 如竞标人有下列情况,将被没收其竞标保证金:16.4.1 成交的竞标人未能在成交通知书发出之日起30天的规定期限内签署合同协议; 16.4.2 竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的。四 竞标文件的递交17. 竞标文件的密封与标记 17.1 竞标人编制的竞标文件应按本须知第8.1条规定的内容和顺序自编目录及页码,并在装订处包边密封装订成册,在每个文本封面上标明“竞标文件(正本/副本)”,以及项目名称、项目编号及标段、竞标人名称等内容。 17.2 竞标人应将竞标文件(正/副本)一并装入竞标文件袋中加以密封;并在封口处密封盖公章。 17.3 竞标文件袋上应写明: (1)采购代理机构: 广西科联招标中心 (2)项目名称: (3)项目编号: (4)竞标单位: (5)注明“ 年 月 日 时 分前不能启封” 17.4 竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有盖公章为合格。 17.5 竞标人在递交竞标文件时,未按本须知要求密封、标记的,后果由竞标人自负。18. 竞标截止时间 18.1 竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。 18.2 竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点,超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效文件,采购代理机构将拒收。19. 竞标文件的修改及撤回 19.1 竞标人在竞标截止时间前,对所递交的竞标文件可以进行补充、修改或撤回,竞标人对所递交的补充、修改或撤回需要向采购代理机构出具书面通知。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。 19.2 竞标文件的修改和撤回通知应按本须知第17条的规定密封、标记和递交,并在封面上标明“修改”字样。 19.3 在谈判结束后的竞标有效期内,竞标人不得撤回其竞标,否则其全部竞标保证金将不予退还。五 竞争性谈判(简称谈判)与评标20. 谈判 20.1 当采购单位认为有必要与竞标人进行谈判时,即进入谈判程序。谈判时间及地点详见竞标人须知前附表。 20.2 采购代理机构可根据项目特点组建谈判小组,谈判小组成员将由聘请的专家、采购单位代表共三人以上单数组成,其中专家成员不少于成员总数的三分之二。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。 20.3 谈判开始前,谈判小组定好下列事项:谈判的具体程序,如谈判轮次及每个轮次的谈判重点;拟谈判的内容,包括方案设计、价格、服务等,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求等。 20.4 谈判程序: (1)竞标人可由13人参加谈判,谈判中竞标人成员之间意见不一致时,以竞标人的法定代表人(或其委托代理人)的意见为准。竞标人的法定代表人或其授权的受托人必须持证件(法定代表人持本人资格证及身份证或授权委托人持授权委托书及本人身份证)依时到达现场等候参加谈判,并自觉接受核验上述证件。竞标人在规定时间内不参加谈判的,视为竞标人自动放弃竞标。 (2)谈判小组成员作为一个集体与单个竞标人分别进行谈判,具体为双方需要谈判的内容。当谈判条件书有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价,而应以书面密封形式报价。 (3)谈判内容应作记录,并由竞标人及谈判小组成员签字确认。 (4)谈判结束后,谈判小组应要求竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件,应答文件必须由竞标人的法定代表人和委托代理人签名、盖单位公章,应答文件构成竞标文件的一部分。 (5)谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启,并进行评审后,认为有必要再次进行谈判的,可再次与竞标人进行谈判(最多两轮),直至谈判小组认为没有必要再进行谈判,谈判方可结束。对最后一轮谈判,谈判小组应明确告知竞标人,并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。 20.5 最终谈判结束后,若所有竞标人的最终报价均超政府采购预算价时,谈判小组可视情况要求各竞标人再进行一次最终报价,否则,谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。 20.6 谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。21. 评标 21.1 本采购项目的评标依据为竞争性谈判采购文件和竞标文件。21.2 本项目是以采购单位预算价为最高限价,当竞标人的二次最终竞标报价超出采购单位预算价时,该竞标文件将不予以评审。21.3 本项目采用的评标方法采用比照最低评标价法。评委小组成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 21.4 竞标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果公正性的活动,将可能导致其成交资格被取消。22. 无效的竞标文件 22.1 竞标文件如出现下列情况之一,将会在评标中按照无效文件处理。 (1)未按采购文件要求提交竞标保证金的; (2)未按照竞争性谈判采购文件规定要求编制、密封、签署、盖章的; (3)不具备竞争性谈判采购文件中规定资格要求的; (4)不符合法律、法规的;(5)不符合竞争性谈判采购文件中规定的其它实质性要求并且在截标规定的时间内无法说明和补充的。(6)样品(如有要求)作为竞标文件内容的一部分,不提交样品、提交样品不全及提交样品不符采购文件要求的视为无效竞标,取消竞标资格。 23. 废标 23.1 本采购项目出现下列情形之一的,采购代理机构将予以废标; (1)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (2)所有竞标人的二次最终报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的; 23.2 废标后,采购代理机构将把废标理由通知所有竞标人。六 签订合同24. 成交公告 24.1 本中心在评标工作完成五个工作日内将评标报告送采购单位,采购单位确认后,成交结果将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公布。 24.2 竞标人如对成交公告有异议,可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到竞标人的书面形式质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。 24.3 质疑竞标人必须首先经过质疑程序,在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级政府采购监督管理部门投诉。25. 成交通知 25.1 在发布成交公告的公示期结束后,本中心将向成交单位发出成交通知书。 25.2 本中心无义务向落标的竞标人解释落标原因和退还竞标文件。26. 合同授予标准 26.1 合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判采购文件要求,评标认为具备履行合同能力,评标价合理的竞标人。 26.2 采购单位应按照评标报告中推荐的成交候选成交单位顺序确定成交单位,也可以事先授权评委小组直接确定成交单位。 26.3 若成交单位因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购单位可以与排位在成交单位之后第一个成交候选成交单位签订采购合同,以此类推。27. 签订合同27.1 合同将授予被确定为成交的竞标人。27.2 成交单位须凭“履约保证金收据”领取成交通知书。 27.3 成交单位领取成交通知书后,须凭“履约保证金收据”按成交通知书中规定的时间、地点与采购单位签订合同。成交单位不得再与采购单位签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明。 27.4 如成交单位不按成交通知书的规定签订合同,则按成交单位违约处理,采购代理机构对成交单位所递交的全部竞标保证金将不予退还。 27.5 由于成交单位放弃成交或未按规定签订合同,造成本项目的合同成交价提高(指采购单位选择第二候选成交单位导致成交金额高于违约成交单位的成交价),所超出违约成交单位的成交价部分由违约成交单位承担赔偿责任。28. 履约保证金 28.1 成交单位按前前附表须知第10项执行。否则,不予签订合同。 28.2 签订合同后,从交货验收合格之日起满2个月后,成交单位按合同履约的,填写履约保证金退付意见书并经采购单位确认后,履约保证金由苍梧县农业局如数退还(不计利息)。如成交单位不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。 28.3 在履约保证金到期退还日期前,若成交单位的开户名称、开户银行、帐号有变动的,请以书面形式通知苍梧县农业局,否则由此产生的后果由成交单位自负。七 其他事项29. 成交服务费 29.1 签订合同前,成交供应商须向广西科联招标中心苍梧旺甫分部一次付清成交服务费,其金额按国家发展计划委员会计价格(2002)1980号招标代理服务收费管理暂行办法收费标准收取。否则,采购代理机构将视之为违约,取消该成交决定并没收成交人已提交的全部竞标保证金。30. 解释权 30.1 本竞争性谈判采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。31. 有关事宜 31.1 所有与本竞争性谈判采购文件有关的函电请按下列通讯地址联系: 广西科联招标中心龙圩分部 邮 编:543100 地 址:广西梧州市龙圩区龙圩镇城东三路7号 联系电话/传真联系人:何展林 开户名称:广西科联招标中心苍梧旺甫分部 开户银行:苍梧县农村信用合作联社营业部 银行帐号:4476 1201 0112 6994 97第二章 货物需求一览表货物需求一览表说明:如本一览表中的规格要求不明确或有误的,请以详细、正确的规格要求填写竞标报价表和规格偏离表。序号货物名称建设面积计量单位规格参数要求备注1农地确权纸质数据库96.75详见表1及附图注:竞标人在参与竞标时必须提供小样,小样具体数量及要求详见竞标人递交小样目录表,如未能提供或提供不符合目录表要求的则视作其竞标无效处理。服务要求及售后服务要求:1、报价产品必须是全新的,符合国家有关质量标准,按国家有关产品规定“三包”执行;2、报价人的报价应包括货物、设备包装、装卸运输、保险、税费以及安装调试、验收、技术服务(包括免费培训使用(维护)人员、技术资料的提供)、质保期保障、设备检定等所发生的一切费用;3、质保期:按生产厂家规定执行,自验收报告确定之日起,开始进入质保期;4、售后服务要求:按厂家承诺进行;免费送货上门,免费安装调试合格。须派出有相应资格的技术工程师到现场负责设备安装调试,直至正常使用;提供本地化服务,设备如出现故障,接故障通知30分钟内给予答复,2小时内到达现场提供服务(保修期内为免费服务);若现场不能解决问题的设备,本地售后服务中心的备件库8小时内提供同档次代用品,48小时内解决所有问题;5、保修期内,零配件免费提供更换,质保期后,提供终身服务,零配件按成本价供给;6、交货时间:签订合同后7个工作日内交付和安装调试完毕, 逾期不给予验收;7、交货地点:采购人指定地点;8、产品与订购要求必须完全一致,并符合国家规定的质量标准,否则采购人有权退货或终止合同,由此引发出的费用及其他经济损失全部由成交人承担;货物送到采购方后,必须无破损,否则视为不合格产品,不予以签收,由此产生的所有费用,成交人承担。参数列表1:序号设备名称设备配置材料规格技术参数采用标准性能说明1轨道路轨垫板=4.0高强度铝合金GB/T1173-1995路轨垫板设备一次铸造成型,确保成型数据精准,无焊接,9折边结构,宽约120mm,高约30mm,增加轨道的承载强度。轨芯25X25高强度铝合金GB/T1173-19952底盘底梁、轴承支架=3.0优质热轧钢板GB711-881.底盘部件采用下、冲、折全自动一体成型机成型,确保成型数据精准,保证每一件部件的质量。2. 底盘高约120mm(2mm),上面折弯不小于约54mm,下面折弯不小于24mm。底盘采用机械齿轮传动,行走速度合理、同步性能强、扭力大、机械齿轮的配合间隙小、美观效果好。3架体立柱=1.5优质冷轧钢板GB710-88立柱正面50*39mm(1mm),立柱和刮板采用梯形扣孔连接,立柱上梯形扣孔间距10mm,立柱有效调节20mm,立柱孔不少于110个。架体结实、坚固、设计新颖,安装规范,层数和间距可自由调整,表面喷塑。搁板=1.0优质冷轧钢板GB710-88搁板厚度25mm,承重效果强,互换性能好。挂板=1.0优质冷轧钢板GB710-88挂板需求三扣式结构产品,并且压筋,必须具有防止搁板前后窜动效果,承载性强,互换性好。挡板=1.0优质冷轧钢板GB710-88挡板与挂板、搁板间连接美观、实用。挡板高不得低于100mm,要求双面压筋。4门面门板=1.0优质冷轧钢板GB710-88门板平整,款式新颖,表面采用无磷脱脂、陶化处理后,再进行国外先进的全自动静电喷涂处理,使外观效果更佳,并且具有更好的防腐蚀性。定位模板ABS优质塑胶注塑剂/5侧护板侧板=1.0优质冷轧钢板GB710-88侧板压圆框式造型,侧板目录标插尺寸不小于140*80mm,压两条筋,目录标插为铝合金材质,不得用铆钉、磁铁或其他螺钉固定,要便捷安装和拆装。6底盘传动机构轴承PA204E级GB1285-85传动装置采用机械齿轮传动,中轴采用圆柱2模30齿轮驱动两边2模圆柱46齿轮,齿轮厚度为12mm厚,齿上必须淬火处理,增加齿轮的强度。实心轴20优质45#钢GB699-88连接钢管25X100优质无缝钢管GB699-88铁滚轮100/GB9439-88齿轮ZG452模GB2821-20037传动机构齿轮ZG452模GB2821-2003传动装置采用8级变速圆柱齿轮联动,传动机构与架体传动机构部位必须无缝齿轮对接,不得采用传统的链条驱动,圆柱齿轮传动与底架齿轮传动手感好,驱动运行平稳、安全性能高、同步性更强、承载的运行力更高。摇手体总承ZG45双向超越离合结构双向超越离合结构8制动装置边列锁定装置808锁/GB1285每列均装有制动装置,操作方便,制动可靠,使用存取安全。中间列制动装置/GB11359防护装置防震、防尘装置20mm磁性冰箱门吸条/每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。防倾倒装置固定在移动列座上,应有防止倾倒。防尘板、顶板=1.0优质冷轧钢板GB710-88防鼠板=1.0优质冷轧钢板GB710-88防倾倒装置=3.0优质冷轧钢板GB711-8810表面处理前处理药剂无磷脱脂剂国家标准/碳酸钠、无机盐、表面活性剂等陶化剂国家标准/钛锆复合物、氟化物、络合剂高压静电喷塑环氧型聚酯混合粉国家标准阿克苏诺贝尔耐湿热、耐冲击、耐酸性纯水洗10S电导率国家标准/11紧固件45#Q235AGB5782GB/T 5780-2000宁波翔翔大型坚固件有限公司附图图1:铝合金路轨图示图2:立柱图示图3:挂板图示图4:底盘图示图5:铝合金目录标插图示竞标人递交小样目录表:小样递交小样递交内容项号货物名称尺寸要求小样数量(单位)1铝合金路轨长300mm1件2立柱长300mm1件3挂板长300mm1件4底盘1件5传动板1件6铝合金目录标插1个小样递交及安装事宜1.小样递交方式:由竞标人亲自将小样送达小样递交地点,并办理小样接收登记手续,以邮寄方式(包括平邮、快递、货运物流)递交小样的将被拒绝接收,且后果自负。2.小样递交安装时间: 年 月 日 时至 时(即竞标文件递交时,逾期递交所造成的一切后果由竞标人自行承担)。3.小样递交安装地点:苍梧县财政局一楼 号开标室(梧州市龙圩镇政贤路150号) 4.小样清退时间:接通知后6小时内办理清退交接手续(逾期领取所造成的丢失责任由竞标人自行承担。为防冒领,领取人须出示原递交小样人有效身份证原件或原递交小样单位的授权书原件)。注:1. 小样的外包装及标识不应出现暴露竞标人身份的信息,如竞标人名称、地址、电话、商标等。递交小样前请自觉对类似信息作密封隐藏处理。否则,该小样有可能被拒绝接收。2. 成交人的小样封存,并作为验收依据。3. 竞标人不递交小样或提供不合格小样的,作竞标无效处理。第三章 合同基本条款及合同书(格式)合 同 书合同编号:采购单位(甲方) 供 应 商(乙方) 签 订 地 点 签 订 时 间 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律、法规规定,按照竞争性谈判采购文件规定条款和成交(成交)供应商承诺,甲乙双方签订本合同。第一条合同标的1、本合同所涉及的
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