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公文处理案例精选摘选(10) （二）材料2涉及的是注发环节 1什么是注发 注发是公文定稿以后、正式印发之前批注制发要求的环节也就是对发文的注办注发旨在使签发意见进一步具体化和技术化为制作公文正本规定了具体流程与标准以利操作 注发内容包括 （1）注明具体发授范围、阅文范围的级别限制；确定或审核文稿的紧急程度、保密等级；确定印发份数、印刷和发出时间；缮印方式与发送方式 （2）编写并注明发文字号 （3）设计或确定版式或缮写格式 （4）向交办、催办部门或人员销办 注发的操作与要求 注发由发文单位综合办公部门（公文工作机构）、文秘人员负责；如果注发内容在办文中已由撰稿者、审核者填写文秘人员仅履行检查手续即可一般中小机关和基层单位注发工作相对简化而在大机关及领导机关重要发文的注发则比较郑重是成文定稿后发文前的一个关键环节也叫批注即依据领导批示、发文意图、机关例行规定等操作注发项目全面、详尽并逐一填写在专门设计的“公文批注单”或发文稿纸相应栏目中注发时要认真阅读文件首先弄清基本内容和领导要求然后按照规定处理注发中往往会遇到各种疑难问题拿不准的可以先提出处理意见报有关领导审定后处理 2.案例材料2分析 （1）在材料2中,某国企总经理在发文稿纸上面写的“抄报董事长”、“抄送本公司财务部”等意见都是企业领导根据工作需要在签发文件时提出的注发意见作为负责发文工作的文秘人员应该按照领导的意见执行 （2）只是在公文正式发文时表达形式要注意：公文是不能自己抄送自己单位的也不能将“抄送”错写成“抄报”所以如果该公司正式发文后面的版记（文尾）中需要将领导这几个注发意见写出来的话应该写为“公司内送阅：董事长（1份）、公司财务部（1份）”这种做法当前在机关很常见 （3）由于公司内部送阅的内容仅仅是该公司内部公文处理的一种做法而已可以不在对外发的公文上面标注出来因为其他公文处理的做法都没有在文上标出所以这种注发意见也不必在对外发文的版记中标注出来 （摘自公文处理案例精选第七章公文处理流程与具体操作） 【案例81】深圳政府一通告到底能告不能告 XX年8月17日深圳市人民政府发布了关于整治红荔路笋岗路上步路两侧临街建（构）筑物外观的通告（深府XX120号）XX年10月24日物业管理公司对原告位于红荔路某住宅的防盗网实施强制拆除；在施工过程中由于施工操作人员的过失导致拆网电焊火花点燃原告屋内窗帘布而引起屋内火灾；在救火过程中造成原告住宅内窗帘布等一批物品的损失XX年3月1日原告向深圳市人民政府提出行政赔偿申请由于市政府依法不予赔偿原
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