展会总结文章

1 / 11 展会总结文章 为进一步开拓欧洲市场，加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣传，扩大该类产品的出口，经中国国际贸易促进委员会 “ 贸促展管审 201601886 号文 ” 批准，我会组织了陕西嘉禾植物化工有限责任公司、上海信莱化工有限公司、浙江省医药保健品进出口有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司、荣成百合生物技术有限公司等 40 家企业110 人赴瑞士参加了于 2016 年 5 月 18 日 -20 日在日内瓦PALEXPO 展览中心举办的 “ 国际生物食品展览会 VITAFOODS INTERNATIONAL 2016” 。现 将参展情况总结如下： 一、展览会概况 瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司 IIR EXHIBITIONS LTD 主办，每年一届，在瑞士日内瓦展出，迄今已成功举办了 13 届。该展览会最大的特点是客户集中且非常专业，展品范围涵盖广泛，包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品，维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品行业最大的专业展会。 作为本行业内知名的展览会之一， 2016 年展会有500 多 家公司参展，在展览会三天时间里，有来自 77 个国家的 8500 多名专业人士到会参观，参观商人数比上届展会增2 / 11 长了近 5%，其中，来自欧洲的客户占很大比例。 国际生物食品展览会的影响力已远不只一个展览会，展会同期举办的论坛近 50 场，每一场的听众都络绎不绝，论坛发布了最新行业资讯，并为参展商和参观商搭建了一个极佳的交流平台，大家对展会论坛给予了高度评价。 二、商会组织的中国馆及中国企业的参展情况 医保商会已经连续十二次组织企业参加国际生物食品展览会，并于 XX 年和 IIR 公司签订了 独家代理协议，开始在展会上搭建中国馆。本届展览会上，我会中国馆面积达 436 平方米，比去年增长 28%，参展企业 40 家，参展人数110 人。 此届展会主办方继续延续去年的做法，为参展商免费组织了新产品展示台，推介近一年来新开发的前沿产品，吸引了广大客户的关注。中国馆内有 13 家中国公司展出了各自的新产品，包括：德洋华泰生物医药资源有限公司的脂肪酸 、山东谷神进出口有限公司的大豆分离蛋白、桂林莱茵生物科技股份有限公司的甜味剂，这些产品备受欢迎。 我商会展团中各参展公司参展之前都做了比较充分 的准备，都能够充分利用此次参展机会，大力宣传自己公司的产品。据不完全统计，展会期间， 40 家公司共结识了1500 个客户，新客户 300 个。我会中国馆参展企业的实际成交额约 200 万美元，意向性成交金额约 600 多万美元，成交3 / 11 品种主要为植物提取物系列产品、氨基酸衍生物、鱼油等。 各参展公司表示，该展会的总体效果不错，尤其是来访客户比较专业，成交机会较大，均达到了预期的参展效果。我展团的 40 家参展公司中，已有 21 家公司现场报名参加下一届展会。 另外，出展前，我商会为所有的中国参展企业分发了保护 知识产权必读文件，召开集中会议宣传知识产权保护相关知识，并要求参展企业审查参展的所有样品、样本、宣传品及包装等，展会期间未出现知识产权纠纷。 三、市场介绍 中国是传统医药生产大国，药用植物资源丰富，劳动力成本较低，拥有大量优秀专业技术人员和巨大的国内市场，能够形成产业集群，具有后发优势。中国出口欧盟的保健品及生物食品的主要产品包括：植物提取物、中药材、维生素类、氨基酸类、硫酸软骨素、鱼油、绿藻，中成药和保健食品等。 1.植物提取物 目前，我国植物提取物 产业已形成一定的规模，专业化生产企业有 300 余家，可生产的植物提取物品种众多，产品 80%出口海外，主要市场为日本、美国等。 2016 年我国植物提取物进出口额达到亿美元，同比增长 %，其中出口额达到 4 / 11 亿美元，同比增加 %；进口额达亿美元，同比增加 %。从出口产品结构看，出口金额增幅最大的是天然色素类产品。从单一品种分析，甜菊提取物的出口金额增势明显， 2016年甜菊提取物出口额达到 8430 万美元，同比增加 132%。 2.维生素 2016 年，维生素类产品占我国医药保健品 行业出口总额的 %，占我国西药原料出口总额的 %。 2016 年我国维生素类产品出口数量万吨，较去年同期下降 %；出口金额超过 20 亿美元，较去年同期下降 %；出口平均价格美元 /公斤，同比上涨 %。在出口的维生素类产品中，维生素 C 和维生素 E 是两大支柱产品，占维生素类产品出口额的 65%；其他未混合的维生素及其衍生物占比 16%； B族维生素占比 14%；维生素 A 占比不到 3%。 2016 年，维生素类产品出口数量降幅较大的国家是美国、荷兰、英国、西班牙和意大利；出口数量增幅较大的国家是韩国、印度、法国、越南 和印度尼西亚。 近年来，全球维生素市场需求处于稳定上升阶段，我国维生素类产品出口数量自 XX 年以来，每年保持着 5%以上的增速。但是，国际金融危机爆发对我国维生素类产品出口产生了一定的负面影响，维生素消费市场主要集中在欧美等发达国家，而这些地区 正是席卷全球的金融危机的重灾区。 2016 年我国维生5 / 11 素类产品出口数量首次出现罕见的负增长，其中对主营市场的出口数量下降了百分之十，远远超出全球平均降幅。 四、存在问题 1.随着中国经济的快速增长和中国老龄化社会的来临，中 国的健康产业正在蓬勃发展。但产品安全事件、法规的设立、标准的提高、外交施压等问题无疑给企业带来了巨大的挑战。因此，企业要加强对国际市场的研究，加强产品的研发、提升企业的管理，加强行业协调与交流，加强与政府主管部门的沟通，才能不断提高企业的竞争力。 2.瑞士是欧洲消费较高的国家，五月又是日内瓦国际会议、论坛、展会集中的时间，交通便利的酒店每逢此时价格高且处于饱和状态，建议企业参加商会组织的参展团组，如果独自参展至少要提前 3 个月预定酒店。此外，很多企业的参展资料也是在出发前临时印刷准备的，展画和宣传册的质量、形象宣传上千篇一律，没有创新，商会今后应在此方面加强宣传和推广，提醒企业提前做参展准备，使中国馆成为中国贸易、文化和 精神的一种展示。 文章类型： 原创 内容分类： 新闻 推荐文章 : 110 届广交会总结 一，会前准备。 6 / 11 1， 项目甘特图的制定，有助于控制项目整体的进度，但是在执行的过程中，有偏差，需要在以后的事项中进行改进。 改进事项：各部门需按照制定的时间表来执行，否则会影响项目的整体进度。 2， 展会各供应商的选择。 优点：事先进行供应商的筛选与比较，有助于控制展会的各项开支与成本。并降低风险。 改进事项：供应商的梳理，同一类别要保证至少二家供应商供选择。以防万一。增加供应商数量。 3， 人员培训。会前组织了一次培训会议，但是，一次会议远远不够，需要在平时的工作中注意加强专业能力培训。 改进事项：加强平时的业务或者专业能力培训。避免临时抱佛脚的现像。 4， 会务用品梳理。 优点：常用物品清单具体化。工作虽然细小，但是清单化将有助于展会布展 /撤展工作的 顺利进行，避免不必要的花费与不便。 二，摊位设计。 优点： 1， 展示了公司的形像，设计上面有新意。与公司形像符合。 摊位设计图 7 / 11 2， 产品按照品牌区分，客户容易对号入座； 3， 上下二层结构，有助于拓展空间。 4， 注重细节。一些软性装饰提升摊位形像。 5， 动态媒体宣传促进宣传效果。 6， 公共媒体采访提升了公司知名度。 陈总接受 CCTV 记者采访 需改进： 1， 平面 设计需与品牌，公司政策更多融合在一起； 2， 新品区域要提亮设计； 3， 公司宣传资料还需完善； 4， 展会促销道具，方式需增加，增强。 三，产品 1， 办公产品： 优点： 1） 占据摊位有利位置，面积宽裕 2） 与公司一惯品牌形像相符合 需改进： 1， 产品种类偏少，且款式需要增加新的款式； 2， 新品所占比例太小；没有太大亮点； 3， 没有突出专业制笔的专业性与特 点。在产品的选择与宣传上面都需要做改进。 2， 学生产品： 展会工作总结 8 / 11 为期四天的第十四届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会已落下帷幕，虽然四天的锻炼时间很短，但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别，而在展会上遇到的各种问题，则使我的知识面更加宽广，从中汲取经验，领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，现特对本次展览会加以总结，具体如下： 一、 展会前期准备 为了能够顺利参加本次展会，经销部全体 员工都全力投入，分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品，对产品性能、结构和参数都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备，也是加班加点，通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司为我们量身定制了企业宣传册、宣传片以及展会展台的搭建。 二、 展会分析 纵观展会现场，依然是国内煤机设备厂商的天下，当然也不乏国外企业的佼佼者。无论展位还是规模，本次展会都堪称一流。各大煤机设备的龙头企业，不但规模大，就是宣传声势也很强 ，模特、表演，甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员，令人目不暇接，为展会增色不少。我们的展位是 A19B，本次展会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的，相9 / 11 对以往客流量明显增多，但是相比临近的北方交通和三一重工，我们还略显单薄，这也让我们今后有了奋斗的目标。 三、 现场观众分析 参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、煤炭行业的人、行业内想了解市场的人等，而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，礼仪接待都能即使的把客户资料做好备份，以便今 后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多，还有一部分是生产配件的厂商，为我们今后的供货提供服务。下图是现场观众分布图： 四、 产品竞争力 无论作为 “ 买 ” 或 “ 卖 ” ，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们应如何要客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一解说了。 市场竞争者的出现，正正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。 总的来说，客户对于我们的产品是满意的，不管是设计、价格，还是质量，都十分满意，在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。 10 / 11 五、展会效果 崭露头角，提高企业知名度 推动销售，促进业务增长 树立企业员工信心 六、 展会的不足 展位的设计 可能是因为展位大小的限制，本次展位设计稍显拥挤，整个展位风格与其他同行企业相比，略有粗糙，展台设备有部分损坏， LED 大屏幕 没有根据实际考虑，而是做成长方形，导致宣传视频播放出现变形。其次，整个展位没有明显位置说明我公司是哪个城市的，导致很多参观者都不清楚恒岳煤机是大同的，这会对今后的业务发展有一定影响。 宣传资料的设计 本次宣传资料着重突显企业文化，就现场客户反映来看，还缺少一些专门介绍产品的宣传单，个别客户考虑的是大本资料携带不方便，更希望了解一些产品的人员则只需要带产品信息就好。 人员配置 本次展会的人员全部是销售部人员，在现场解答参观照问题中， 有技术研发的问题还 是需要技术部人员直接沟通的，另外还有一些供应商，为我们提供配件的，最好还是采购部11 / 11 直接沟通