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文档简介
学院学生会办公室管理制度 为了加强对学生会办公室的日常管理维持正常的工作秩序创造良好的办公环境树立学生会的良好形象现制定本制度 一、基本制度 第一条爱护办公室的一切公物保持办公室的清洁部门或个人使 用者必须做好清洁工作 第二条保持办公室安静不得大声喧哗不干扰他人办公 第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐佩戴胸卡方可进入办公室不得在办公室内进行任何非办公活动否则按违纪论处 第四条节约用电注意安全最后离开者负责关掉电灯、电脑锁 好门窗 第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务任何人不得把集体的办公用品据为己有 第六条学生会办公室不得借做他用 第七条办公室电话只能办公用不得肆意拨打 二、院学生会钥匙管理制度 第一条办公室只允许公干不允许任何人以任何理由私用钥匙由主席、副主席统筹管理 第二条办公室钥匙共3把由院学生会分管副主席负责保管 第三条各部门如因公需使用钥匙必须向分管副主席说明使用目的用毕后应立即归还 第四条钥匙保管人应遵守下列条件否则所受损失由保管人负担责任并视情节轻重论处或依法查办 (一)离职时应将钥匙缴交还负责人 (二)钥匙遗失时应立即向学工处、团委报备 (三)非经学工处、团委同意不得复制 (四)不能任意借予外人使用 第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理原则上不得借出院学生会使用如有特殊情况可先报学工处、团委经同意方可借出如有损坏、丢失须照价赔偿 三、值班制度 第一条值班时间安排 周日:下午18:0020:00 周一至周四:中午12:0012:50 下午17:3020:00 周五:中午12:0012:50 第二条值班要求 1、值班采用负责人制每次为两名同学 2、如值班者确实有事请提前一天向主席、副主席请假方便必要时的人员调整 3、请值班人员务必保持办公室的清洁每次请做好下列清洁工作:整理室内物品;擦桌椅;扫地倒垃圾;其他机动任务 4、值班人员如实填写值班登记表内容包括:当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;签到;有无其他特殊情况 5、如有来访者请值班人员热情接待并做好记录 三、其他财产管理制度 第一条办公室内所有财产属于集体财产将对其进行编号登记入册任何人不得用以私用更不得未经同意带出办公室 第二条各部如因特殊原因要借的需进行财产流向登记明确出借财产管理负责人如丢失须照价赔偿 第三条学生会
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