厦门接收函

1 / 18 厦门接收函 接收毕业生流程 2016-06-23 字体显示：大 中 小 浏览次数： 33910 在厦用人单位接收毕业生，一般按照以下程序操作： 一、取得办理主体资格及条件 1. 办理委托人事代理手续。即与本市具有档案管理资格的人才中介机构签订人事代理协议，委托其代理人事业务； 2. 办理入网手续。在“厦门人事网”主页“单位注册”入口处，直接注册并准确填写“入网登记表”，确认无误后点击提交。同时将单位的组织机构代码证复印件、单位与厦门辖区内的人才中介机构签订的“人事代理协议书”传真到厦门市人事局网络室。 市人事局网络室对新用户提交和传真的“入网登记表”与“厦门市法人基础数据库系统”进行核对，经核对无误后在 1 个工作日之内给予开通。 二、申报接收毕业生 1、用人单位通过“厦门人事网”单位账户申报拟接收毕业生信息 申报接收毕业生须进行以下两个步骤的操作： 需求计划申报 2 / 18 毕业生接收系统实行计划与申报信息绑定设置，在申报毕业生信息之前，须申报相应的毕业生需求计划。 温馨提示：为掌握市场供求信息，我市每年第四季度均开展用人单位“年度需求计划申报”工作，凡是有用人需求的企事业单位，均应在规定时间申报下一年度的毕业生需求计划，在申报年度需求计划的基础上方可申报毕业生。 温馨提示：单位提前申报的年度需求计划不足的，可在平常业务办理过程中通过申报“平时需求计划”的方式实现需求计划的增加。 毕业生信息申报 用人单位在毕业生系统申报拟接收毕业生信息，提交市人事局审核。 温馨提示：毕业生申报信息要求填写身份证号、入学 前生源地、毕业中学等信息，这些信息一般在就业推荐表中没有，单位在申报之前需先向毕业生了解、确认。 温馨提示：市、区属事业单位编制内岗位接收毕业生的，须先到编制部门办理用编手续，开具用编通知书，并经市人事局事业改革处审核，并将审核材料及用编通知书复印件送我局人才开发处，然后提交网络信息。 2、市人事局通过网络在线审核、审批 市人事局工作人员会通过网络审核、审批相关毕业3 / 18 生申报信息。 温馨提示：企业接收本科及本科以上学历毕业生的，一般三个工作日左右予以审核； 企业接收专科、中专学历毕业生或市、 区属事业单位编制内岗位接收毕业生的，一般十五个工作日左右予以审批。 温馨提示：在审核过程中，如果发现信息错误或有疑问，市人事局会将信息退回，并附上相关意见，请用人单位根据相关意见操作。 3、审核、审批通过后，完成书面材料确认 市人事局审核、审批通过后，用人单位可通过网络账户在线打印厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表，单位在相应栏目签章后，连同就业推荐表原件或毕业证书原件，到市人事局办理签章确认手续。 温馨提示：用人单位办理信息确认时，须提交就业推荐表原件或毕业证书原件。 就业推荐表是毕业生在取得毕业证书之前能够证明其受教育程度的重要材料。 就业协议书属就业意向协议，不具备证明效力，人事部门不审核该材料，也不在该材料上签章。就业协议书由单位主管部门或人事代理机构签章。 温馨提示：为方便用人单位办理毕业生就业申报4 / 18 表确认手续，从 XX 年开始，市人事局在市人才服务中心设立鉴章处，接收本科及本科以上学历毕业生的企业单位可选择在市人才服务中心办理就 业申报材料签章确认手续。 4、办理毕业派遣或相应改派手续 未办理派遣手续应届毕业生，将经签章确认后厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表交所在院校毕业生就业工作部门，作为就业派遣依据。 温馨提示：各院校一般都要求毕业生在落实就业单位后须出示当地的“接收函”，厦门市接收高等、中等院校毕业生就业 申报表即为厦门市的接收手续。 温馨提示：毕业生离校派遣时，所在院校会根据其就业情况发给报到证。 已办理派遣手续毕业生，如需 办理改派手续的，凭厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表到原派遣地办理改派手续，由当地毕业生就业主管部门在报到证上标注同意意见并签章。 温馨提示：以下情况的报到证可直接在厦使用： 省内院校毕业的省内生源非师范类毕业生，派遣回生源地，报到证明确注明“待就业”字样的； 待就业的省外院校毕业的福建生源非师范类毕5 / 18 业生，直接派遣至我省人事厅、教育厅、就业指导中心或各地市人事局的。 5、办理就业报到及介绍落户手续 毕业生将毕业证书 原件、报到证原件交用人单位，由单位人事经办人员统一到市人事局办理就业报到手续。其中拟迁移户籍的，还需提交相应的户籍迁移材料。 温馨提示：为方便广大用人单位和毕业生办理就业报到手续，市人事局每年 7、 8 月份会在市人才服务中心设立专门的办理窗口，开展“毕业生集中报到工作”。有关详细信息请留意“厦门人事网”。 温馨提示：毕业生办理就业报到手续时，拟迁移户籍的，应在办理报到手续时向经办人员说明，办理相应的介绍落户手续，或应在办理就业报到手续半年内到市人事局办理介绍落户手续，超期则不予 办理。确认不办理户籍迁移的，应提交本人声明，市人事局不再给予按照毕业生接收办理相应介绍落户手续，今后其户籍迁移应通过其它方式实现。 温馨提示：已取得毕业资格，但因助学贷款未还等原因暂未取得毕业证书的，须由所在院校教务部门出具学历证明。 6、办理转介绍就业手续 委托人才服务机构代理的单位或事业单位，还须凭6 / 18 市人事局审核签章的报到证，分别到所委托的人才服务机构或事业单位人事主管部门办理转介绍就业手续，开具人事介绍信，并将报到证原件存入毕业生个人档案。 7、办理户籍迁移、落户手续 毕业生办理就业报到及介绍落户手续后，持以下材料到拟落户地派出所办理落户手续： 经市人事局审核签章的报到证复印件 户口迁移证 居民身份证 用人单位接收证明 营业执照副本 三张一吋标准相片 单位委托人事部门所属人才服务机构代理人事关系的，还须出示该人才服务机构开具的人事介绍信复印件 在厦用人单位接收毕业生，一般按照以下程序操作： 一、取得办理主体资格及条件 1. 办理委托人事代理手续。即与本市具有档案管理资格的人才中介机构签订人事代理协议，委托其代理人事业务； 2. 办理入网手续。在“厦门人事网”主页“单位注册”入口处，直接注册并准确填写“入网登记表”，确认无误后点击提交。同时将单位的组织机构代码证复印件、单位7 / 18 与厦门辖区内的人才中介机构签订的“人事代理协议书”扫描或拍照成图片，在注册的时候同时上传。 2016 年 1 月 1 日后与厦门市人才服务中心新签订人事代理协议的，在办理委托人事代理时同步开通厦门人事网的用户 号和密码，无需办理人事网入网手续。 二、申报接收毕业生 1、用人单位通过“厦门人事网”单位账户申报拟接收毕业生信息 申报接收毕业生须进行以下两个步骤的操作： 需求计划申报 毕业生接收系统实行计划与申报信息绑定设置，在申报毕业生信息之前，须申报相应的毕业生需求计划。 温馨提示：为掌握市场供求信息，我市每年第四季度均开展用人单位“年度需求计划申报”工作，凡是有用人需求的企事业单位，均应在规定时间申报下一年度的毕业生需求计划，在申报年度 需求计划的基础上方可申报毕业生。 温馨提示：单位提前申报的年度需求计划不足的，可在平常业务办理过程中通过申报“平时需求计划”的方式实现需求计划的增加。 毕业生信息申报 用人单位在毕业生系统申报拟接收毕业生信息，提8 / 18 交市公务员局审核。 温馨提示：毕业生申报信息要求填写身份证号、入学前生源地、毕业中学等信息，这些信息一般在就业推荐表中没有，单位在申报之前需先向毕业生了解、确认。 温馨提示：市、区属事业单位编制内岗位接收毕业生的，须先到编制部 门办理用编手续，开具用编通知书，并经市公务员局事业改革处审核，并由市公务员局事业改革处将审核材料及用编通知书转至我局人才开发处，然后提交网络信息。 2、市公务员局通过网络在线审核、审批 市公务员局工作人员会通过网络审核、审批相关毕业生申报信息。 温馨提示：市公务员局一般会在用人单位提交申报信息后六个工作日左右予以审核、审批。在审核过程中，如果发现信息错误或有疑问，会将信息退回，并附上相关意见，请用人单位根据相关意见操作。 3、审核、审批通过后，完成书面材料确认 市公务员局审核、审批通过后，用人单位可通过网络账户在线打印厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表，单位在相应栏目签章后，连同就业推荐表原件或毕业证书原件，到市行政服务中心市公务员局业务受理窗口办理签章确认手续。 9 / 18 温馨提示：用人单位办理信息签章确认手续时，须提交就业推荐表原件或毕业证书原件。 就业推荐表是毕业生在取得毕业证书之前能够证明其受教育程度的重要材料。 就业协议书属就业意向协议，不具备证明效力，人事部门不审核该材料，也不在该材料 上签章。就业协议书由单位主管部门或人事代理机构签章。 温馨提示：为方便用人单位办理毕业生就业申报表签章确认手续，从 XX 年开始，市公务员局在市人才服务中心设立鉴章处，接收本科及本科以上学历毕业生的企业单位可选择在市人才服务中心办理就业申报材料签章确认手续。 4、办理毕业派遣或相应改派手续 未办理派遣手续的应届毕业生，将经签章确认后的厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表交所在院校毕业生就业工作部门，作为就业派遣依据。 温馨提示：各院校一般都要求 毕业生在落实就业单位后须出示当地的“接收函”，厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表即为厦门市的接收手续。 温馨提示：毕业生离校派遣时，所在院校会根据其就业情况发给报到证。 已办理派遣手续的毕业生，需办理改派手续的，凭厦门市接收高等、中等院校毕业生10 / 18 就业申报表到原派遣地办理改派手续，由当地毕业生就业主管部门在报到证上标注同意改派意见并签章。 温馨提示： 下述四类非师范类毕业生的报到证无需到原派遣地改派，可直接在厦门办理报到手续： 省内院校毕业的省内生源毕业生，派遣回生源地，报到证注明“待就业”字样的； 报到证开往我省毕业生管理机构，未注明具体就业单位的； 省外院校的福建生源毕业生，报到证开往福建省内生源地，属待业状态，报到证未注明具体就业单位的； 派遣到省外地区，报到证未载明具体就业单位，且档案已调转到我市，仍属毕业生档案的。 5、办理就业报到及介绍落户手续 毕业生将毕业证书原件、报到证原件交用人单位，由单位人事经办人员统一到市行政服务中心市公务员局业务受理窗口办理 就业报到手续。其中拟迁移户籍的，还需提交相应的户籍迁移材料。 温馨提示：毕业生办理就业报到手续时，可迁移户籍，应在办理报到手续时向经办人员说明一并办理相应的介绍落户手续，超期则不予办理。 户籍迁移材料： 入学时户籍迁入毕业院校集体户的，提供户口迁11 / 18 移证； 入学时未将户籍迁入院校或者户籍已从毕业院校迁回原籍或第三地的，向经办人员领取毕业生就业情况登记表办理户籍准迁相关手续 ; 确认不办理户籍迁移的，应提交毕业生本人声明，市公务员局不再给 予按照毕业生接收办理相应介绍落户手续，今后其户籍迁移应通过其它方式实现。 温馨提示：已取得毕业资格，但因助学贷款未还等原因暂未取得毕业证书的，须由所在院校教务部门出具学历证明。 6、办理转介绍就业手续 市、区属事业单位编制内岗位接收的毕业生，分别到单位人事主管部门或区人事行政部门开具介绍信办理转介绍就业手续；企业单位接收的毕业生，到企业委托人事代理的人才中心开具介绍信办理转介绍就业手续。 温馨提示：集中报到期间，市人才服务中心将在市行政服务中心集中报 到窗口为其代理的单位所接收的毕业生提供转介绍就业手续服务。 温馨提示：报到证原件由人事主管部门或人事代理机构存入毕业生个人档案。 7、办理落户手续 毕业生办理就业报到及介绍落户手续后，须在半年12 / 18 内持以下材料到拟落户地派出所办理落户手续： 经市公务员局审核签章的报到证复印件 户口迁移证，或毕业生就业情况登记表 居民身份证 用人单位接收证明 营业执照副本及复印件 三张一吋标准相片 单位委托人事部门所属人才服务机构代理人事关系的，还须出示该人才服务机构开具的人事介绍信复印件 公安机关要求的其它材料 温馨提示：毕业生到我市就业后，可落户本市，本人确认具体落户地点后可持上述材料到拟落户地辖区分局、派出所办理落户手续，有关落户材料、落户办理程序均以公安机关解释为准。 温馨提示：思明区除厦大派出所外，其它辖区派出所的户籍业务均统一在市公安局思明分局业务大厅统一办理。 温馨提示：市公务员局办理介绍毕业生 落户手续有效期为半年，自到市公务员局办理介绍落户手续时起算，毕业生应当在规定时限内到公安机关办理户籍落户相关手续，超期则无法办理。 厦门市本科生干部调动和社区集体户落户过程 13 / 18 在办理的过程中，得到了公司的全力支持和很多人的帮助，有我的同学、同事，还有小鱼论坛上的鱼友们 能办成这些多亏了他们啊！谢过了 ！ 关于干部调动，厦门人才中心人事代理部其实已经有详细的过程了 ，不过对于没有办理过的人来说，简直就是天书！经历过这次长达三个月的办理过程，不经感叹，在中国办事真不容易！这是我向无数个有关部门咨询，自己慢慢摸索弄好的，所以我决定把我此次办理的经验写出来，尽量写的详细点，给以后要办理的童鞋借鉴借鉴，让大家少走点弯路。 开场白说完了，开始说正事吧。 说说我的个人情况：本科毕业一年，在单位缴交社医保满一年，档案、户口和党组织关系都落在中国海峡人才市场。我本人就是公司负责人事这块的，但是这个从来没办理过，公司的支持是很重要的！ 办理此过程必须由公司名义去办理调动，因为后面很多很多的材料需要公司盖章。 详细办理过程： 1、先用单位帐号及密码登录厦门人事网，点击干部调动，录入调动人员信息，然后填写好人事关系调动审批表，并网上上报，保存后在线打印人事关系调动审批表一式三份以及调动人员情况登记表一份。 14 / 18 前提条件是公司的人事代理是在厦门人才服务中心以及在厦门人事网有账号，一般公司都会有，除非你的公司不正规，那就要小心点了，公司没有的话就要赶紧去办了！ 人事关系调动审批表很重要，后面一共有五个章要盖。先盖好现在单位的章，如果之前档案是寄放在外地人才市场的，再把表格给外地人才市场，我 将人事关系调动审批表、本人身份证复印件、亲笔委托书快递给福州同学委托她帮忙办理： 人事关系调动审批表盖章； 借出你在人才市场的户口页原件和并有集体户首页的复印件。 如果你还欠档案保管费，必须先缴清了费用才给你办理上述的事情，这些弄好了，就快递回来！ 注意事项：托人办事必须要准备双方的身份证复印件委托人亲手写的委托书。 2、准备好所有的材料 ： 盖了三个章的人事关系调动审批表一式三份； 户口本原 件及复印件、集体户口页复印件、毕业证书原件及复印件，有职称的应附职称证书原件、复印件，职称评定审批表复印件，身份证复印件，这些复印件可以多准备几份； 15 / 18 未婚干部应附未婚证明；未婚证明只要上人才网下载一下婚育状况声明加盖单位公章就行了，已婚的就看下前面的官方说明，那个我就不太清楚了，呵呵； 在厦有缴交社保的，提供在厦缴交社保凭证；，并每张盖上公章，然后还要写个申请，申请上也要盖上公章，然后拿着申请到公司缴交地税的相应地税局柜台上盖地税的章。） 调动人员情况登记表 原件，厦门人事网上填好后可直接打印 ； 单位接收报告，加盖单位的公章。就是让单位出份证明，意思就是你很优秀啊，愿意接收你之类的。 我好不容易准备齐了这些东西，很兴奋的跑去厦门人才中心，把材料交到工作人员手上，我生怕她对我说什么什么材料缺了，那天就塌了！还好一切顺利，佛祖保佑！工作人员态度不是很好，一副爱理不理的样子，不过为了我的档案和户口，我忍 ！ 3、她看完所有的材料之后，出了一份商调函给我。这份商调函就是调档函，如果你在福州人才市场的档案材料齐全的话可 以寄过去，档案不齐的话要补！ 4、打电话给福州人才市场确认你的档案齐不齐，档案费有没有交清，党组织关系有没有调出。我是都没有，因为我是今年 7 月刚转的干部身份，我想 2016 跟 16 / 18 我一样的绝对多数同学都没办干部转正手续，因为有表格填完要给福州那边送过去的。我托正好要去福州的同事帮我办了以下的事，真是麻烦他了，嘿嘿 福州那边让我补大中专毕业确定专业技术职务任资格审批表、转正定级工资审批表，写完之后，这两份表格都需要加盖公司的章。 交清档案保管费，也是一笔说 大不大，说小不小的费用，好像是一个月 20 元，大家自己算算欠海峡人才多少钱吧 . 党组织关系转移：去海峡人才之前需要了解你所在公司所属的街道的党工委的全称开介绍信，我的是厦门市思明区梧村街道党工委。如果你不确定，要打电话给街道处确认下，一般是公司所在的街道。然后海峡那边给你开一个党组织关系介绍信，拿着这个介绍信和跟公司签订的合同原件去梧村街道办事处办理党组织关系转移手续，街道党委会让你去支部报道。 再把之前开的商调函交给海峡人才就可以了，一周左右会把档案寄给厦门人才的。 5、我每天都登陆厦门人事网查询进度，大概等了两个星期，终于看到档案到了厦门人才，厦门人才上报人事局了；接着等了 18 个工作日终于看到人事局审批了！那个鸡冻啊 过来两天就接到厦门人才打电话来，叫我去拿人事17 / 18 关系调动通知、盖满 5 个章的人事关系调动审批