后勤部规章制度

1 / 12 后勤部规章制度 后勤部管理规章制度 总则 1、后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想，保持和蔼可亲的工作态度，提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好公司的舍务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，厂区卫生等工作，保证各部门的各项工作顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开部门会议，讨论工作计划，研究本部的重大问题。 5、每月进行一次整体安全检查，发现问题及时解决。 后勤部技术工 人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。 2、应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下： a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每年审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。 2 / 12 物资报废、回收、处理制度 1、所有部门物资需要报废，必须由部门领导提出书面申请，将物资报废的名称、规 格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。 2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份，经相关部门签名，部门领导审批，报废单交财务部处理。 3 、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。 4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到公司指定地点，由后勤部统一处理，不得自行处理。 5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。 6、变卖后收入按财务制度处理交财务部，部分可报主管领导批准发给茶水费。 房屋、集体宿舍管理制度 1、全公司房屋由后勤部负责管理，业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。 2、凡住本公司宿舍的职工，必须职工本人居住，不得外借，违者责令其改过。 3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从后勤部管理，严格执行安全防火和卫生制度。 3 / 12 4、集体宿舍入住须经后勤部批准，办理有关手续，按指定房号居住，未经批准不得乱搬。 5、宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅 ,不得占用其它空置床位，不得拒绝后勤 部安排他人入住。 6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11 时前离去。 7、室内禁止使用煤炉、电炉，违者除没收炉具外，还每次扣罚 200 元，发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。 8、午休和晚上 11 时后，音响、电视机要关小音量，不准大声喧哗，以免影响他人休息。 公司基建管理制度 1、全公司的基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和公司年度规划组织实施。 2、年度基建维修计划由后勤部负责制定，方案经充分讨论研究确定后，报领导批准 实施，无特殊情况应按计划执行。 3、基建工程须严格做好建前规划，按程序进行申报设计，报建等工作后方可施工，不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料，并于工程竣工验收后三个月内整理好移交公司办公室保存。 4、负责对工程的材料质量、施工质量进行检查，如4 / 12 发现质量不符合要求，坚决制止，确保工程质量和安全。 5、做好自供建材、材料的管理，工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。 6、负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施 工民工的管理工作。 7、基建、维修工程超过十万元以上，要进行招标或议标取舍工程队。并按投标、招标规定的程序进行，严禁弄虚作假。 8、基建、维修超过壹仟元以上，要做出预算，预算经审核确定后，连同合同书一起交一份给财务部，作付款和结算监督。 9、工程竣工后，及时通知有关部门进行质量检查验收，质量符合要求后方可投入使用。 10、基建管理人员做到廉洁奉公，遵纪守法，不以权谋私，秉公办事。 二、部门工作制度 仓库 仓库物资验收保管制度 1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。 2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低5 / 12 劣质的产品要及时退货，严禁入库。 3、凡购买固定资产设备，由使用部门验收，财务会计及时建立帐目。物资和设备物品购进，要及时验收入库，做到帐物相符。 5、物资验收入库后分类，妥善保管，落实防火、防霉、防损坏措施，以确保物资安全。 仓库物资发放制度 1、应有专人负责物品保管和领用，其他人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放，当面点清物品数量，规格、质量、发现问题立即退换，如一时解决不了的物品暂缓领回，等物品换回后通知部门领用。 3、仓库的一切物品领用时，须按部门分类详细登记，由领物人签名，月终由仓库汇总送财务部核算。 仓库物资盘点制度 1、仓库物资每季度盘点一次，各类物资盘点由财务会计与仓库人员负责，盘点后将结果书面上报财务部、后勤部负责人。 2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐，不得自行处理。 仓库物资报废制度 6 / 12 1、仓库人员要严格执行物资报废手续，手续不完善者，不得办理报废手续。 后勤部规章制度 一、部门结构 二、部门职责 1、负责商场设备设施正常、安全运转，为商场的经营活动提供基本保证。 2、负责商场所属设备的运行、维修、保养工作，使之保持良好的工作性能状态。 3、负责商场公共区域、办公室及商铺制定区域的环境卫生的管理和维护。 3、根据经营规划及设备技术状况，对设备设施进行合理调整改迁，使公司物业得 到升值。 4、制定并执行适用于第三方公司工作规范，并对第三方公司员工进行统一管理、考核。 5、负责处理商户对其商铺装饰、装修的申报、审批，对不符合商场装饰、装修要求的申报责令改正，影响商场主体工程的不予通过。 6、民兵预备役的管理。 三、后勤部长职责 后勤部长职责 直属上级：总经理 下属：后勤部全团员工 7 / 12 四、文员职责 文员职责 直接上级：后勤部长 四、水电工职责 水电工职责 直接上级：后勤部长 六、消防安全 /设备维护员职责 消防安全 /设备维护员职责 直接上级：后勤部长 后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款 50 元。 五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、8 / 12 碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值 200元，并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本 ,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法 。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 车辆管理 1、所有车辆统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供 电公司食堂前西侧，并认真填写车辆回场登记表，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车9 / 12 辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外，一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月 20 日由办公室、财务部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帐一次。 5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时，原则到公司指定地点维修，凡因该指定地点设备、技术等原因无法 修理的，经公司主要领导批准，报办公室后可到其它地方维修，并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时，报办公室批准后可在当地维修。 5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销，凡未经办公室签字的车辆，发生的维修费公司一律不予报销。 6、公司车辆发生责任事故，除执行交通管理部门规定的处罚外，另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员，处罚款项从安全保证金中扣除。 7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆，以确保事故抢险、突发事件等用车。 8、办公室建立健全车辆管理制度，严格控制各项费10 / 12 用指标，完备车辆管理台帐、档案。 车辆使用 1、用车单位提前一天向办公室提出申请，填写用车申请单，说明时间、去向、工作任务、人员，由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。 2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。 三、车辆费用核算 1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定，公司经理办公会研究同意后下达实施。 2、机关部室和生产单位的本年度用车里程，要结合用车单 位工作性质和业务范围，在适当压缩的情况下核定 ,车辆里程核定后 ,原则上不进行追加 ,超支自负，特殊情况须公司经理批准。 3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表，并做好记录。用车结束后，用车单位当场在派车单上签字，当日内用公里票按四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时，费用由用车单位协商承担。 4、用车单位在租用车辆时间超过半天，用车里程不足 30 公里时以 30 公里计算，一天内以至少 60 公里计算。 5、如公司车辆数量不足，需要租车时，必须经办公11 / 12 室车辆专管人联 系领导后确定。 四、安全管理 1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，定期开展安全分析会、班组周安全活动，积极开展安全竞赛和事故预防活动。根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。 2、办公室每月召开一次安全分析会，总结本月来安全工作情况，并制定安全措施。 3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆，发现问题及时处理，保证行车安全。 4、行驶中严格遵守操作规程，交通法规，严禁超速行驶、强行 超车等违章行为。 5、坚持安全工作“ 三提前”“、三从严”的方针，即思想工作提前做，事故苗头提前抓，安全措施提前定；思想教育工作从严，执行任务从严，查处事故从严。 6、确保车辆安全运行，车辆完好率 100%。 五、驾驶员管理 1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，不断学习各项交通法规，遵守公司的各项管理规章制度，提高个人的思想素质和业务技能。 2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。