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(会计学专业论文)风险导向内部审计基础研究.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
摘要 摘要 随着我国企业国际化进程的不断加快,企业的治理问题更加复 杂,企业所面临的风险也在不断的增大。如何使企业更好的面对挑战, 在商战中立于不败之地,成为理论界和实务界共同关注的问题。风险 导向内部审计这一在西方国家已被较为广泛应用的模式,开始成为我 国业界人士探讨的热点问题。许多学者作了不少理论研究,但在实践 操作方面涉及较少。本文正是以此为着眼点,在理论研究的基础上, 侧重实践操作程序和方法的介绍,并结合流程图和界面图以直观、生 动的方式展现出来。 本文主要围绕风险导向内部审计的基础问题展开研究,主要分为 六部分。第一部分绪论,介绍本文的研究背景,目的意义及主要内容。 第二部分风险导向的内部审计概述,简述其涵义、主要职能、审计类 别及采用的标准。第三部分主要分析我国引入风险导向的内部审计的 动因和条件,简述实施该种审计对公司治理、风险管理、审计人员等 相关条件提出了怎样的要求。第四部分是本文的核心部分,详细介绍 风险导向的内部审计具体操作的程序,分别阐述了准备、计划、实施、 报告、后续审计各个阶段的特点、任务、步骤及相关审计工具的运用。 第五部分以流程图和界面图相结合的方式展示风险导向内部审计系 统的实施流程。第六部分本文结论。 本文主要采用规范性的研究方法,主要有以下特点:第一,理论 研究与实践操作并重。本文在已有的理论基础及固有的审计程序中注 入风险管理的新思想,其中不乏实践操作的具体方法。第二,对于风 险导向内部审计的整个过程以流程图、界面图等直观的方式对其进行 描述和展示,这种直观的感受和清晰的表象更有利于对流程的理解。 关键宇:内部审计、风险导向、审计流程 a b s t r a c t a b s t r a c t a l o n gw i t ht h ea c c e l e r a t i n ge n t e r p r i s ei n t e m a t i o n a l i z a t i o np r o c e s s , t h ei s s u eo fc o r p o r a t eg o v e m a n c ej sm o r ec o m p l e x ,a i l dt h er i s k e n t e r p r i s e sf a c e di si n c r e a s i n g m a i l yt h e o r i s t s a n d e n t e r p r i s e r s a r e c o n c e m e da b o u th o wt of a c ew i t ht h ec h a l l e n g e s r i s k o r i e n t e di f l t e m a l a u d i c ,w h i c hh a sb e e nm o r ew j d e l ya p p l i e di nw e s t e mc o u n t r i e s ,d e s e i v e s f u n h e rd i s c u s s i n ga n du n d e r s t a n d i n gi no u rc o u n t r y m a n ys c h o l a r sm a d e al o to ft h e o r e t i c a lr e s e a r c h ,b u tl e s si np r a c t i c e t h e r e f o r c ,t l l i st h e s i si s s u p p o s e dt os t u d yt h ep r a c t i c a lp i d c e d u r e sa n dm e t h o d so fr i s k o r i e n t e d i n t e m a la u d i t t h i st h e s i sf o c u s e so nt h ei s s u eo fr i s k o r i e n t e di n t e n l a la u d i ts t u d y d i v i d e di n t os i xm a i np a r t s t h ef i r s tp a r to ft h et h e s i si st h ei n t m d u c t i o n , i n c l u d i n gt h ep u r p o s ea n dt h em a i nc o n t e n t t h es e c o n dp a no ft h et h e s i s i s0 v e r v i e w0 fr i s k o r i e n t e di n t e i n a la u d i t ,t h et h t r dp a r ta n a i y s e st h e n e c e s s i l ya i i dc o n d i t i o n so nr i s k o r i e n t e di n t e r n a la u d i ti m p l e m e n t a t i o n t h ef o u r t hp a n ,t t l em a j nb o d yo ft h j st h e s i s ,i n t r o d u c e st h ec h a r a 烈e r i s t i c s , t a s k s ,s t e p sa n dr e l a t e da u d i tt o o l so ft h ef i v es t a g e si nr i s k - o r j e n t e d i n t e m a la u d i t t h ef i f t hp a nd i s p l a y st h ep m c e s s e s ,c o m b j n e dw i t h n o w c h a f t sa n dv i s u a li 玎t e r f a c e t h el a s tp a r ti st h ec o n c l u s i o n t 1 1 et h e s i su s e st h en o m a t i v er e s e a r c hm e t h o d ,a n dh a st h ef o l l o w i n g f c a t u r e s :f j r s t ,b o t ht h e o r e t i c a lr e s e a r c ha n dp r a c t i c a lo p e r a t j o na r e c o n c l u d e di nt h et h e s i s t h i st h e s i su s e st h e c o n c e p t i o n o fr i s k m a n a g e m e n t ,b a s e do nt h et h e o r e t i c a lf o u n d a t i o na n dt f a d i t i o n a la u d i t p r o c c d u r c s s e c o n d ,f l o wc h a r t sa n dv j s u a li n t e r f 如ed e s c r i p t i o ni su s e dt o d i s p l a yt h ew h o i ep r o c e s so fr i s k o r i e n t c di n t e m a la m d i t ,w 血i c hw o u l db e h e l p f u lf o ru n d e r s t a n d i n g k e y w o r d s :i n t e m a la u d i t ,r i s k - o r i e n t e d ,a u d i l j n gp i o c e d u r e s y8 7 8 7 5 3 独创性声明 本人声明,所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究 工作及取得的研究成果。尽本人所知,除了文中特别加以标注和致谢 的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不 包含为获得北京交通大学或其他教学机构的学位或证书而使用过的 材料。与我一起工作的同志对本研究所做的任何贡献己在论文中作了 明确的说明并表示了谢意。 本人签名:途盥 日期:兰丛年土月旦日 1 绪论 1 1 研究背景 世界范围内科学技术和政治经济的巨大变化,使企业的不稳定性 增强,企业间竞争愈发激烈,出于企业发展的需求及相关利益主体维 护各自利益的需要,企业的风险管理意识逐步增强,对风险导向审计 的相关需求也随之增加。并且在对近年来许多上市公司经营失败案例 进行深刻剖析后,人们不仅把分析重点放在了完善公司治理、加强内 部控制建设方面,更多的开始关注有效的风险管理机制及风险导向内 部审计的研究。 实务界的关注也引发了理论界的重视,从近年来权威性的制度来 看,c o s o 在2 0 0 4 年9 月发布的企业风险管理新框架结合了萨 班斯一奥克斯法案的内容,并在1 9 9 2 年内部控制一整合框架 五要素的基础上发展到企业风险管理新框架中的八要素,充分地 将风险管理的思想和理念贯穿于企业的管理过程之中。国际内部审计 师协会( i i a ) 内部审计实务标准可谓是业界的实务指南,对其2 0 0 1 年版本与1 9 9 3 年版本进行比较,可以发现无论是在体例列示还是内 容上都有明显的变化,自始至终贯穿着风险导向内部审计的主导思 想。 从学术界的研究来看,自二十世纪九十年代起,众多学者对风险 导向内部审计展开了深入的研究:1 9 9 8 年戴维麦克纳米和乔治塞 利姆在其文章中指出,风险管理的出现彻底改变了内部审计的模式, 使传统的被动式、反应式的控制导向审计被新的主动式、预期式的风 险导向审计所取代“;p a u llw a l k e r ,w i l l i a mgs h e n k i r ,t h o m a sl b a r t o n 在其文章中以通用汽车、沃尔玛、加拿大邮政等五家公司为例, 探讨了内部审计人员在企业风险管理中担任的角色,及风险导向内部 管理审计对完善公司治理的作用“;c 0 1 i nl i l l s l e y 认为萨班斯一奥 克斯利法案出台之后,着实改变了内部审计在公司中的地位0 1 : a s c o t t 在“c o s o 企业风险管理框架草案”中指出最新的框架草案把 原有的内部控制框架细化为八要素“1 ;d a v er i c h a r d s ( 内部审计协会 北京交通大学硕士学位论文 主席兼c o s o 董事会成员) 指出“多年来内部审计协会和内部审计的 实践者们一直倡导完善公司治理结构,并且的确在公司的风险管理建 设和高级管理人员风险管理理念的培训方面做出了巨大贡献。这一 框架将为内部审计提供一份明确的文档框架以强化风险管理理念和 完善公司治理结构。” 我国学术界对风险导向内部审计的研究多集中于近几年,众多学 者对这一问题从不同角度和层面展开了研究:厦门大学严晖博士分析 了风险导向内部审计的产生背景及理论框架”1 :东北财经大学刘明辉、 王晓霞从审计域、审计瓷源的配嚣、风险类别、风险处理手段合理性 等角度对有关风险审计的专业判断做了诠释”1 ;南歼大学张伟认为内 部审计的定位应该从治理层次即最高管理层对所有者的受托责任关 系进行考虑,并突出了现代内部审计的主要工作将是以风险为导向为 创造价值而开展的内部治理审计活动,工作的主要方法是绩效评估”1 ; 南京大学时现博士从内部治理的角度对风险管理审计进行分析”3 。 可见学术界在为推进风险导向内部审计的进程不断努力着,但我 国相关研究仍然比较少,并且少量的研究多集中于理论的探讨,对审 计过程中具体程序和方法涉及较少。这就使实务界虽有理可依,但却 无章可循,这就为本文的研究提供了一个新的视角和领域。 1 2 研究的目的和意义 国外对于风险导向内部审计的研究起步较早,同样也较早的取得 了很多成果,在风险导向内部审计的实施流程方面有一些成熟的经验 和方法。一些国际顶级的大公司都从风险导向内部审计的实施中受益 匪浅,如通用汽车、沃尔玛、加拿大邮政。 而我国的许多企业也在不断的探索适合自己的内部审计之路,并 从国外一些巨头企业如安然、世通、环球电讯等公司惨痛的经验中清 醒地认识到加强风险意识的重要性,因此许多企业试图采用风险导向 内部审计模式开展审计工作,然而却面临着一些问题:一方面,在我 国由于风险导向内部审计研究起步比较晚,学术界对这方面少量的研 究多集中于理论方面,在一定程度上给想采取风险导向内部审计模式 的企业造成了障碍,使其无章可循;另一方面,国外成功企业对予审 2 缝论 计模型的披露多采用概述式和框架式介绍方法,加之我国的国情和企 业状况存在颇多的特殊性,使我国企业不能完全照搬国外的模型。 本文正以此为切入点,围绕风险导向内部审计的主题,结合国内 的具体情况,针对风险导向内部审计相关基础问题及审计过程中具体 程序及方法展开研究,并以流程图、界面图等直观的方式对审计程序 进行描述和展示,希望能为实务操作提供一点有益的建议。 1 3 研究思路和主要内容 本文主要围绕风险导向内部审计的基础问题展开研究,主要分为 六部分。第一部分绪论,介绍本文的研究背景,目的意义及主要内容。 第二部分风险导向的内部审计概述,简述其涵义、主要职能、审计类 别及采用的标准。第三部分主要分析我国引入风险导向的内部审计的 动因和条件,简述实施该种审计对公司治理、风险管理、审计人员等 相关条件提出了怎样的要求。第四部分是本文的核心部分,详细介绍 风险导向的内部审计具体操作的程序,分别阐述了准备、计划、实施、 报告、后续审计各个阶段的特点、任务、步骤及相关审计工具的运用。 第五部分以流程图和界面图相结合的方式展示风险导向内部审计系 统的实施流程。第六部分本文结论。 本文主要采用规范性的研究方法,主要有以下特点;第一,理论 研究与实践操作并重。本文在已有的理论基础及固有的审计程序中注 入风险管理的新思想,其中不乏实践操作的具体方法。第二,对于风 险导向内部审计的整个过程以流程图、界面图等直观的方式对其进行 描述和展示,这种直观的感受和清晰的表象更有利于对流程的理解。 诚然,由于目前对于风险导向的内部审计基础研究成果不多,并 且公司内部审计信息披露度较低,因此笔者缺乏对典型公司在实际操 作中运用此程序的实际调查,对相关问题的深入研究产生了一定的影 响。 毒 北京交通大学硕i :学位论文 2 风险导向内部审计概述 2 1 内部审计发展历程回顾 内部审计具有相当长的历史,为迎合不同时代的需要,产生了不 同的审计重心和不同的目标、范围和方法。按照历史发展的j 顿序,可 分为三个阶段:数据导向内部审计阶段、控制导向内部审计阶段、风 险导向内部审计阶段。 数据导向内部审计,是以凭单核对为重心,以查错防弊为目标, 以数据的可信性为着眼点,以会计科目为入手点,构成了个完整的 方法模式。但这种详细审计的方法,虽然可以发现技术性错误或舞弊 行为,但是所耗费人力较大,难以做深入分析。因此在经济业务规模 扩大,业务复杂的情况下,数据导向内部审计并不能达到预期的效果。 控制导向内部审计的产生源于社会公众对会计报表的公允性、真 实性的关注。在该审计模式下,审计重点放在对制度各个控制环节的 审查上,目的在于发现控制制度的薄弱之处,找出问题发生的根源, 然后针对这些环节扩大检查范围,并就管理上的问题提出总体上的建 设性意见。但控制导向内部审计的缺陷在于它并不直接处理审计风 险,审计人员过于依赖于内部控制的测试,而忽视审计风险产生的其 他环节9 3 。 随着客观环境的变化,基于受托责任关系、供需关系及信息经济 学等理论,产生了对风险导向内部审计的需求。内部审计之所以从数 据导向发展到了控制导向,现今又发展到了风险导向阶段,正是由于 企业自身和委托人与受托人存在这样的一种需求,所以才会产生这方 面的供给。在企业经营风险不断增加的时代,受托责任关系呈现出了 新的矛盾:资本所有者追求利润最大化的风险增大;由于信息不对称 等原因,会出现逆向选择、道德风险等问题o ”;在考虑所有者利益的 同时又要兼顾如何降低公司其他利益相关者的风险;对于众多的小股 东来讲,还有一个搭便车问题等等,这些都是受托责任关系带来的不 可避免的问题。因此,委托人更多的希望了解自己所拥有的资财的管 4 风险导向内部审计概述 理能否得到保障,获利可能有多大,损失的概率又有多大;受托人所 提供的风险管理制度是否足以满足获利的要求,风险管理过程是否合 理、有效,从事风险管理的人员是否具备足够的知识储备,因此就产 生了对风险管理审计的需求。受托人为了证明自身的能力,迎合委托 人的需要,同时也为满足自身利益的需求,也产生风险导向内部审计 的需要。 2 2 风险导向内部审计的涵义 风险导向内部审计区别于以往审计模式之处是在其整个的审计 过程中始终贯穿了风险管理、风险评估的思想,也就是在传统内部审 计的思想中注入了风险的理念,在审计准备阶段、计划阶段、实旌阶 段、报告阶段和后续审计五个主要阶段都注重风险这一核心因素: 风险导向内部审计准备阶段,其审计预警机制充分体现了风险的 主导性,即以综合风险水平来决定审计域;在审计计划阶段,它以风 险的排序情况决定审计优先性及审计重点,并在此基础之上使各种资 源达到最合理配置状态;在实施阶段,同样需要考虑选用什么审计方 法和信息反馈手段以保证把企业的风险降到最低;报告阶段,需要充 分考虑相关事项的重要性和风险水平,决定采用何种报告模式及报告 中的内容;在后续审计中,风险是决定后续审计范围的重要因素,并 使审计的注意力集中在最严重的或潜在问题最大的事项上。 值得说明的是随着电子信息技术的不断发展,计算机辅助软件被 较为广泛地运用于风险导向内部审计中,审计人员可以借助计算机, 完成过去由于时间和费用的限制而无法做到的信息搜集、整理、评价 工作1 。这就意味着企业进入风险导向内部审计阶段的同时也进入了 电算化审计时代。这种融合不仅可以大大提高审计效率而且更有利于 保证审计质量。 2 。3 风险导向内部审计的主要职能 内部审计具有较为广泛的职能,而对于风险导向内部审计其较有 特色的职能主要是以下三种: 第一,评价和监督风险管理“”。对本组织的风险管理过程进行评 s 北京交通大学硕士学位论文 价监督并做出书面报告通常是审计工作的一项重要内容,主要包括评 估风险识别的充分性,评价已有风险衡量的恰当性,评估风险防范措 施的充分性并提出改进措施。其评估重点是组织风险管理过程的充分 性和有效性。 风险管理责任和活动应当在该组织的风险管理流程中负有责任 的群体和个人中间协调:董事会应当负责制定战略目标;董事会和审 计委员会对于确定本组织具备良好的风险管理流程且运转正常负有 监督责任;风险的所有权应当赋予高级管理层;剩余风险的接纳应当 留给执行管理层;持续的识别、评估、减轻和监督活动应当交与运营 层。 内部审计机构应当定期评价并协助其他部门进行风险管理,其并 不负责企业的风险管理,这是管理层的一项关键责任。内部审计机构 以咨询的方式帮助本组织识别、评价和实施风险管理方法和控制,从 而解决这些风险,并应当在改善管理层的风险管理流程的效果和效率 方面协助管理层和审计委员会进行检查、评价、报告和提出建议。“” 第二,评估内部控制。在风险导向内部审计阶段,对内部控制的 评估仍然是内部审计的主要职能之一,只是侧重点已不同于控制导向 内部审计时期:控制导向内部审计的重点放在对制度各个控制环节的 审查上,目的是发现控制制度的薄弱环节,以便采取进一步的行动; 而风险导向内部审计在对内部控制进行评估时,则侧重于对内部控制 风险的评估,也是审计工作以风险为导向思想的体现。 内部控制的目标是发现风险、分析风险、防范风险,并使风险可 能遣成的损失降至最低。重要内容是对风险本身进行评价,内部控制 应当对这些过程进行及时监控与分析,发现风险。更重要的是,内部 控制应当建立相应的风险自动反映机制,以便对组织可能出现的风险 做出即时反映,并应该及时将审计发现向恰当层次的管理人员通报, 以便及时采取行动,纠正或减缓所发现的控制缺陷或薄弱环节所带来 的不利后果。 需要注意的是,内部审计部门为整个组织风险管理和控制过程的 有效性提供各种程度的保证,但其不负责建立和维护内部控制,只是 在评估内部控制系统的有效行使中超重要作用。 第三,协助防范舞弊。在实施审计业务时,内部审计师要保持防 6 风险导向内部审计概述 范潜在舞弊的意识,但只负有协助防范舞弊的责任,并不起到防范舞 弊的作用,因为防范舞弊是管理当局的责任。内部审计师应当注意舞 弊的各种迹象和征兆,并设计适当的审计业务步骤以应对重大的舞弊 风险,同时采用审计测试已发现舞弊,确定是否应该对任何可疑的舞 弊进行调查。 2 4 内部审计种类 内部审计可分为常规性审计和非常规性审计两大类:常规性审计 包括绩效审计、经营审计、财务审计、合规性审计;非常规性审计包 括舞弊审计、质量审计、安全审计、保密审计。“ 表2 1 审计种类及其主要目标 分类审计种类目标 备注 绩效审计与标准比较以确定效果、效率和效益。 经营审计检查和评价内部控制系统及所分配职核心是内部 常 责的完成情况。控制 规 财务控制确定对组织内部财务资源控制的水平 性 审计和效果。 宙 财务报表对组织财务报袭的公允性和一致性发通常由外部 计 审计 表审计意见。 审计完成 台规性审确定组织对政策、程序、标准、法律和客观性较强 订政府法规遵守程度,以降低组织风险。 舞弊审计执行扩展程序以确定已有征兆暗示的 非舞弊是否己发生。 常 质量审计确定组织质量管理的水平和效果,评价 规 结果是否与计划一致 性 安全审计 检查系统、程序、经营活动的安全性的 隹f 正规检查和复核 计 保密审计 检查是否符合保密要求,评价敏感性、 安全风险和信息的公众理解性 7 北京交通九学硕士学位论文 2 5 实施内部审计的标准 不同组织具有不同的文化、结构以及规模,不同国家有不同的法 律和习惯,这些差异对在不同环境下执行内部审计业务都会产生一定 影响,但是为了顺利完成内部审计工作,履行内部审计师的职责,有 必要制定国际统一的内部审计标准,主要包括内部审计实务标准, 实务公告,道德规范。 内部审计实务标准( 以下简称标准) “”说明了内部审计实 务的基本原则,为各种内部审计活动提供了一个基本框架,为衡量内 部审计行为提供了标准和依据,有助于改善组织的经营与工作。标 准由属性标准、工作标准和实施标准三部分组成:属性标准主要说 明内部审计机构和人员的特点和要求,重点内容包括内部审计章程、 独立性和客观性;工作标准阐述内部审计工作的性质,并规定评价内 部审计活动的质量标准;实施标准是上述两类标准在特定类型审计活 动中的具体规定。 实务公告是对标准的进步阐述,是在具体审计业务环 境中,为满足特定行业、特定审计活动的需要,而对标准进行的 详细说明。内部审计师协会提倡但不强制内部审计师在工作实践中必 须实施实务公告。 道德规范的制定目的是促进内部审计职业领域的道德文化建 设,是阐述内部审计师预期行为规范的行为规则。主要要求内部审计 师应该具有正直、客观品行以及胜任工作的能力,并且负有保密责任。 b 我国0 l 入风睑岢向内部审计的动因与条件 3 我国引入风险导向内部审计的动因与条件 3 1 我国建立风险导向内部审计的必要性 3 1 1 我国内部审计的现状 我国企业内部审计大部分运用着数据导向审计模式和控制导向 审计模式。而这两种审计模式由于本身固有的缺陷使得内部审计的工 作效率低下、审计结论缺乏可操作性。 在数据导向审计模式下,审计人员将精力主要放在被审计单位会 计记录及其有关凭证的审查上,着重去验算其会计金额,核对转账事 项,以证实账簿和报表数字的正确性。这种审计方式只能适用于一些 小规模企业的财务审计,但要运用它对规模较大的企业进行内部审 计,则存在审计效率低下、审计结果不准确、审计的内容狭窄等严重 的缺陷。 在控制导向审计模式下,内部审计人员一宜把精力集中在对内部 控制的审查上,通过制定计划进行符台性测试和实质性测试,由此对 企业经营括动的内部控制做出评价。然而这一审计模式也存在着一些 缺陷,如审计结论脱离生产经营的目标、控制系统越来越僵化、审计 作用严重滞后。难以实现内部审计的初衷,无法满足管理者的需要。 总之,耍想提高内部审计的审计效率和效果,必须改变落后的审 计技术,取而代之进行一种新的行之有效的审计,即风险导向内部审 计。”3 风险导向内部审计依据风险进行立项,集中关注风险问题,测 试风险降低过程,最后报告风险。在风险导向内部审计模式下,审计 人员把精力主要放在高风险领域,故而提高了审计效率,同时,运用 风险导向内部审计模式进行内部审计,始于风险,终于风险,将风险 分析、风险评价贯穿于审计的每一个环节,审计结论和审计建议都是 紧紧围绕怎样控制风险而来提出的,这样内部审计就会从减少风险损 失的角度更好地帮助企业增加价值。 失的角度更好地帮助企业增加价值。 9 北京交通大学硕士学位论文 3 1 2 风险导向内部审计的重要意义 从审计模式本身来看,我国内部审计由于仍进行着存在着诸多缺 陷的数据导向审计和控制导向审计,审计目标和范围不能根据经营中 的主要风险和问题来确定,这样就无法有效地为组织增加价值,因此, 内部审计本身在企业内部渐渐地不被重视。为了摆脱这种危机状况, 就需要采用风险导向内部审计模式,因为它不仅能够帮助企业有效增 值、避免企业资源浪费、提高审计效率,同时内部审计报告更容易被 接受。 从我国企业现在所处的境遇来看,我国加入w t o 已有近五个年头 了,我国企业不仅面临着国内的竞争,同时也面临着来自国外的挑战, 所需承担的风险是不言而喻的。特别是得知国际上几大商业巨头的管 理“轮番失陷”之后,人们逐步意识到在内部审计体系中注入风险管 理思想的重要性。况且作为竞争对手的很多西方国家的大型企业,早 已采用能够在风险管理和公司治理方面成效显著的风险导向内部审 计模式,假若我国企业仍旧采用工作效率较低的数据导向内部审计或 模式僵化的控制导向内部审计,势必首先就使自己处于竞争中的劣 势,不利于今后的发展。 3 2 i 实施风险导向内部审计必须具备的条件 3 2 1 完善的公司治理环境 完善的公司治理结构是风险导向内部审计运行的另一必要条件, 它将为内部审计部门工作的开展提供良好的环境。一方面由监事会、 审计委员会和内部审计部门组成的内部监管体系,不仅能够保证内部 审计的独立性,也会使其工作的效率、效果得到极大的改善;另一方 面通畅的沟通途径和准确迅速的信息流,为内部审计与服务对象如董 事会、管理层和被审计部门以及外部的监管部门的沟通和交流提供了 良好的平台,对其顺利完成审计工作提供了强有力的保证。 a 完善的内部监管体系 借鉴美英和日德典型的内部审计模式,充分分析我国情况,比较 理想的内部监管体系是由监事会、审计委员会和内部审计部门三位一 我围引入风险拧向内部审计的动因与条件 体的监管模式。 ( 1 ) 明确监事会的设立目的,提高独立性 监事会作为完全独立、直接代表股东利益行使权力的机构,在内 部监管体系中起到统领作用,对于提高并保证内部审计的独立性起到 至关重要的作用。在公司治理中,监事会是信息交流沟通的枢纽:它 要对股东大会负责,监督董事会对股东权利的维护程度;并要统领审 计委员会及内部审计的工作;同时它也从董事会的报告中了解公司的 经营情况。 而目前我国公司的监事会存在严重功能失效的问题。第一,股东 们没有给予监事会充分的重视,监事会的建立并非出于公司治理的需 要,尽是流于形式的一种摆设。第二,监事会在公司治理中只是软性 监督。监事会并不承担重要决策的责任,还会受制于大股东和董事会 的现象严重。“” 为了改变这种局面,首先,要搞清楚建立监事会的真正动机,明 确设立目的:其次,给监事会实实在在的权利咀充分保证其独立性, 真正能够让监事会“监”到“事”,因为只有这样才能使整个内部审 计体系不失独立性这一灵魂,也更有利于建立一个完善、有效的公司 治理机制。 ( 2 ) 增设高质量的审计委员会,细化审计体系 我国大多数公司的内部审计体系般由监事会和内部审计部门 组成,在形式上虽与日德模式很类似,但在外部环境方面却与独立性 较高的日本模式及自觉审计的德国模式有较大不同。我国在股份制改 造过程中,公司股权高度集中于国有独资或控股企业,存在“一股独 大”的现象,造成严重的内部人控制问题,董事长兼任总经理现象非 常普遍:同时受到一些历史遗留问题的影响,如国有资产的主体缺位, 对国有资产的管理者或代理人缺少激励与监督机制等等。从完善公司 治理的角度来看,在我国建立审计委员会是有实际意义的。 直到2 0 0 2 年1 月,我国上市公司治理准则才首次建议上市 公司可以在董事会下设立审计委员会。虽然目前我国已有约1 4 的上 市公司建立审计委员会,但相关研究表明我国成立审计委员会的目的 并不是如美国和英国那样,出于增强财务报表可信度的考虑,而只是 受到董事会和外部董事的影响,不具有提高财务报告质量的动机。“” l l 北京交通,人学硕士学位论文 因此,我们不仅倡导上市公司成立审计委员会,更重要的是要建立高 质量的、高效率的、公司治理意义上的审计委员会,否则对于公司来 讲是没有意义的。 b 加强与董事会及高级管理层的沟通 对于审计中的计划、相关变动、结论等,均需及时与董事会及高 级管理层沟通,以得到其支持与认可,不仅将有效的保证其独立性, 而且可以有力的保证其顺利开展工作。标准中实务公告1 1 1 0 l 也 明确规定,审计执行主管应该对审计委员会、董事会或其他相关治理 机构报告业务工作,向机构的首席执行官报告行政工作。 ( 1 ) 获得董事会对内部审计章程的批准 现阶段的内部审计是以增值和改革机构状况为主要内容的增值 型审计,其基本目的是帮助组织完成其目标,为此要揭露相关的风险, 并提出改进建议。为了实现以上基本目的内部审计机构和人员的独立 性和客观性至关重要。而内部审计章程获得董事会的批准也正是为了 确保内部审计机构的地位和活动不受限制。 内部审计章程由内部审计机构起草,并报经董事会、审计委员会、 相关治理机构和高级管理层批准或认可。这样能最大程度的保证内部 审计活动的独立性,确立内部审计机构的作用:获得批准的内部审计 章程还可以作为管理层和董事会评价内部审计工作质量的依据:保证 内部审计活动能在章程授权内不受限制的开展工作,也可为消除与审 计客户间就审计范围、审计职责等方面的分歧提供依据。 ( 2 ) 沟通审计业务计划 首席审计执行官负责与高级管理层和董事会的沟通工作,包括内 审的业务计划应报高级管理层审批,并报董事会备案,报告中应包括 充分的信息,以便他们能够确定内部审计机构的目标和计划,能否有 助于实现组织的目标和计划;计划在中期变化时,应该及时沟通;在 业务执行过程中,如果内部审计资源不足或审计范围受到限制,首席 审计执行官应及时向高级管理层和董事会报告,报告内容包括资源不 足和范围限制可能带来的后果。 ( 3 ) 报告重大审计事项 首席审计执行官应每年至少向高级管理层和董事会提交一次工 作报告:当出现重大的审计事项时,应向董事会及时报告。重大审计 我周0 l 入风险导向内部审汁的动斟与条件 事项是指那些根据首席审计执行官的判断,可能对组织产生不利影响 的情况,包括处理违章、违法、差错、低效率、浪费、无效、权益冲 突和控制系统的薄弱环节。 首席审计执行官在向董事会报告重大审计事项前,应与高级管理 层进行讨论。即便讨论取得了令人满意的结果也应当向董事会报告, 并且首席审计执行官还应将高级管理层对重大审计事项所作的决定 通知董事会。在报告重大审计事项后,高级管理层和董事会决定不采 取任何行动并承担由此产生的风险时,若组织、董事会、高级管理层 或其他方面有变动时,首席审计执行官最好将原先报告的事项再次向 董事会报告。 ( 4 ) 定期报告主要审计业绩指标 首席审计执行官应定期向董事会、高级管理层报告与计划有关的 内部审计活动的目的、权力、责任、工作业绩,以及重要的风险揭示 与控制问题、公司治理问题以及委员会和高级管理层需要或要求知晓 的其他事项。另外工作报告还应涉及,重要的审计发现和建议,审计 工作计划、人员计划和财务预算在执行中出现的重要偏差以及原因 等。 ( 5 ) 讨论重大风险领域 风险管理是管理层的一项主要职责,而对组织的风险管理过程进 行评估和报告通常是内部审计工作的一项重要内容。在适当情况下, 内部审计师应当与管理层、审计委员会和董事会就与风险和风险管理 实务中的薄弱环节进行讨论。如果首席审计执行官认为高级管理层接 受的风险水平与机构的风险管理战略和政策不一致,或该水平不能被 机构接受,首席审计执行官应就此与高级管理层进行讨论。若讨论仍 然解决不了这些问题,首席审计执行官和高级管理层应将此事报告董 事会解决。 c 与各方面协调工作 内部审计部门作为企业众多部门中的一个,与被审计部门的协调 合作成为内部审计工作的一个组成部分,并有利于对审计具体目标、 审计对象、审计日程安排等事项做进一步细化。根据标准的有关 规定,内部审计机构还应与提供相关保证与咨询服务的其他内外部人 员共享信息、相互协调,以确保工作的全面性,最大限度的减少重复 北京交通大学硕士学位论文 工作。 ( 1 ) 与被审计部门的沟通 在计划阶段与被审计部门就审计计划、目标、方式等进行的初步 沟通,有利于内部审计了解被审计部门的基本情况,并为今后审计工 作的开展做出相应的安排,起到良好的铺垫作用:在审计实施阶段要 求被审计部门报送财务资料、内部控制制度、有关政策和程序等与审 计业务相关的文件资料;在审计即将结束时在退出会议上,就审计结 果及相关问题与被审计部门再次深入的交换意见,认真听取被审计部 门的反馈,以保证审计报告中的建议能够切实有效的得到采纳。 ( 2 ) 与外部审计师的合作 外部审计师作为独立的第三者对本组织进行审计,他们可以向内 部审计师提供其所掌握和了解的潜在被审计对象的相关情况,这对于 内部审计目标的确立和修订、具体审计对象的选择、审计日程安排的 优化是非常有益的。虽然外部审计师的工作范围由独立审计准则 等相关专业标准来规定,内部审计师的工作范围由标准和内部 审计章程等进行规定,但内外部审计工作的充分协调可以充分利用 现有资源,最大限度的减少重复工作。 在协调内外部审计人员的工作时,首席审计执行官应确保内部审 计人员遵循标准的有关规定,并经常评估内部审计人员之间的工 作协调情况。外部审计工作和内部审计工作在工作方法、判断标准、 专业技术标准等很多方面有相似之处,可以相互借鉴、相互促进,内 部审计工作应当充分借助外部审计的力量,积极利用外部审计的成 果,在可能的情况下与外部审计师展开合作,以达到提高内部审计工 作效率、优化内部审计工作的效果。 ( 3 ) 与法规监督机构的沟通 为保证企业的经营活动符合相关的法律法规,避免法律风险,内 部审计活动应对那些违法风险较高的领域给予较多的关注。特别是在 制定审计日程安排表时,内部审计师应与组织中的法规监督机构进行 协调。法规监督机构作为组织中负责法规制定、监督控制等方面工作 的部门,其工作与内部审计工作有一定的相通之处,内部审计师在从 事内部审计工作尤其是合规性审计、舞弊审计等具体审计业务时,应 当主动征求法规监督机构的意见,积极与法规监督机构展开工作。 我国弓l 入风险导向内部审计的动因与条件 ( 4 ) 与其他内部保证部门的合作 根据相关法规的要求和组织自身的需要,在某些组织中还会存在 其他内部保证部门,如健康和安全部门等。这些部门承担了组织中某 些方面的监督、控制和保证工作,与内部审计工作也有一定的相通之 处,内部审计机构在开展内部审计具体业务时,应充分考虑与这些业 务相关的其他内部保证部门的合作,积极应用这些部门的工作成果和 专业意见,注意与这些部门协调,以提高内部审计工作效率、完善内 部审计工作成果。 3 2 2 健全的风险管理新框架 美国c o s 0 委员会1 9 9 2 年发布内部控制一整合框架已经被世 界上许多企业所采用,c 0 s o 在2 0 0 4 年9 月发布的新的企业风险管 理框架是在内部控制一整合框架报告的基础上,结合萨班斯 一奥克斯法案的要求,进行扩展研究得到的。但由于风险是一个比 内部控制更为广泛的概念,因此,新框架中的许多讨论比1 9 9 2 年报 告的讨论要更为全面、更为深刻。此外,c o s 0 在其风险管理框架讨论 稿中也说明,风险管理框架建立在内部控制框架的基础上,内部控制 则是企业风险管理必不可少的一部分。也就是说,风险管理框架对内 部控制框架的扩展,是个主要针对风险的更为明确的概念。 对新老两个框架进行比较可以得出以下关系:新框架是在保持 内部控制一整合框架五个组成部分的基础上,将老框架中的 “控制环境”细化为“内部环境、目标制定、事件识别”三部分;将 “风险反馈”作为老框架“风险评估”的应对措施;其余的三个组成 部分“控制活动、信息与沟通、监控”保持不变。n ”即新框架主要包 括内部环境、目标制定、事项识别、风险评估、风险反馈、控制活动、 信息和沟通、监控。 a 内部环境 企业的内部环境是其他所有风险管理要素的基础,为其他要素提 供规则和结构。企业的内部环境不仅影响企业战略和目标的制定、业 务活动的组织和对风险的识别、评估和反应,还影响企业控制活动、 信息和沟通系统以及监控活动的设计和执行。董事会是内部环境的重 北京交通人学硕士学位论文 要组成部分,对其他内部环境要素有重要的影响。企业的管理者也是 内部环境的一部分,其职责是建立企业风险管理理念,确定企业的风 险偏好,营造企业的风险文化,并将企业的风险管理和相关的初步行 动结合起来。 b 目标制定 根据企业确定的任务或预期,管理者制定企业的战略目标,选择 战略并确定其他与之相关的目标并在企业内层层分解和落实。管理者 必须首先确定企业的目标,才能够确定对目标的实现有潜在影响的事 项。而企业风险管理就是提供给企业管理者一个适当的过程,既能够 帮助制定企业的目标,又能够将目标与企业的任务或预期联系在一 起,并且保证制定的目标与企业的风险偏好相一致。 c 事项识别 不确定性的存在,使得企业的管理者需要对这些事项进行识别。 而潜在事项对企业可能有正面的影响、负面的影响或者两者同时存 在。有负面影响的事项是企业的风险,要求企业的管理者对其进行评 估和反应。风险是指某一对企业目标的实观可能造成负面影响的事项 发生的可能性。对企业有正面影响的事项,或者是企业的机遇,或者 是可以抵消风险对企业的负面影响的事项。机遇可以在企业战略或目 标制定的过程中加以考虑,以确定有关行动抓住机遇。可能产生负面 影响的事项应在风险的评估和反应阶段予以考虑。 d 风险评估 风险评估可以使管理者了解潜在事项如何影响企业目标的实现。 管理者应从两方面对风险进行评估风险发生的可能性和影响。风 险发生的可能性是指某一特定事项发生的概率,影响则是指事项的发 生将会带来的后果。对于风险的评估应从企业战略和目标的角度进 行。首先,应对企业的固有风险进行评估并确定管理措施。其次,管 理者应在对固有风险采取有关管理措施的基础上,对企业的残存风险 进行评估。 e 风险反馈 风险反馈可以分为规避风险、减少风险、共担风险和接受风险四 类。规避风险是指采取措施退出会给企业带来风险的活动。减少风险 是指减少风险发生的可能性、减少风险的影响或两者同时减少。共担 我国引入风险导向内部审计的动因与条件 风险是指通过转嫁风险或与他人共担风险,降低风险发生的可能性或 降低风险对企业的影响。接受风险则是不采取任何行动而接受可能发 生的风险及其影响。对于每一个重要的风险,企业都应考虑所有的风 险反应方案。有效的风险管理要求管理者选择可以使企业风险发生的 可能性和影响都落在风险容忍度之内的风险反应方案。 选定莱一风险反应方案后,管理者应在残存风险的基础上重新评 估风险,即从企业总体的角度、或者组合风险的角度重新计量风险。 各行政部门、职能部门或者业务部门的管理者应采取一定的措施对该 部门的风险进行复合式评估并选择相应的风险反应方案。 f 控制活动 控制活动是帮助保证风险反应方案得到正确执行的相关政策和 程序。控制活动存在于企业的各部分、各个层面和各个部门,通常包 括两个要素:政策( 确定应该做什么) 、程序( 如何落实政策) 。 g 信息和沟通 来自于企业内部和外部的相关信息必须以一定的格式和时间间 隔进行确认、捕捉和传递,以保证企业的员工能够执行各自的职责。 有效的沟通也是广义上的沟通,包括企业内自上而下、自下而上以及 横向的沟通。有效的沟通还包括将相关的信息与企业外部相关方的有 效沟通和交换,如客户、供应商、行政管理部门和股东等。 h 监控 对企业风险管理的监控是指评估风险管理要素的内容和运行以 及一段时期的执行质量的一个过程。企业可以通过两种方式对风险管 理进行监控持续监控和个别评估。持续监控和个别评估都是用来 保证企业的风险管理在企业内部管理层面和各部门持续得到执行。 监控还包括对企业风险管理的记录。对企业风险管理进行记录的 程度根据企业的规模、经营的复杂性和其他因素的影响而有所不同。 适当的记录通常会使风险管理的监控更为有效果和有效率。当企业管 理者打算向外部相关方提供关于企业风险管理效率的报告时,他们应 考虑为企业风险管理设计一套记录模式并保持有关的记录。” 1 7 北京交通火学硕j :学位论文 3 2 3 高素质的内部审计人员 业界很多学者认为,内部审计师是推动审计工作前进的一个主要 动力,从1 9 4 7 年国际内部审计协会( i i a ) 的第1 号“内部审计师责 任说明书”到1 9 7 1 年i i a 的第3 号“内部审计师责任说明书”,及其 后对“内部审计师责任说明书”的多次修改,都体现出了i i a 在逐步 规范内部审计师在审计中责任,以达到推动内部审计进程的作用。“ a 首席审计执行官( c a e ) 首席审计执行官在机构的内部审计工作中起到相当重要的作用: 在公司治理机构中,行政上,要对最高管理层负责;职能上,要向审 计委员会汇报,必要时可直接向董事会汇报工作
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