（工商管理专业论文）erp在大庆油田财务上的应用研究.pdf

武汉科技大学硕士论文第1 页 摘要 企业资源计划( e r p ) 是建立在信息技术基础之上的管理平台，对于有效整合企业各 种资源、提高管理效率与企业效益有着不可替代的作用。在当今信息技术飞速发展、经济 全球化的大环境下，石油企业面临的竞争日益激烈，内部管理也更加复杂，不依托现代技 术却要想实现现代化科学管理是很难的。财务管理作为企业管理的核心之一，涉及到企业 所拥有的各种有形和无形的资源，这些资源安排是否合理直接关系到企业资金运动是否顺 畅，各利益关系人的预期能否实现，企业长短期利益能否兼顾，是整个资源管理中的关键。 因此，在e r p 系统中，财务管理子系统是很重要的部分。 本文首先分析了石油行业财务信息化进程与发展现状，揭示了石油行业应用财务e r p 系统的优势；接着论述了中国石油天然气集团公司子公司大庆油田有限责任公司引入 e r p 财务系统的必要性和实施能力；然后，文章剖析了大庆油田财务管理中应用e r p 系统 的问题，如信息工具与现有信息系统的对接问题、实施e r p 财务系统与原有财务管理体制 存在冲突、油田管理基础工作落后等，并分别提出了制定新旧财务系统的融合方案与推进 计划、实施“一把手”工程和项目管理制度、开展财务管理体制创新和强化财务管理基础 工作等解决方案；最后，展示了大庆油田目前正在实施的e r p 财务系统的八大模块( 即财 务成本、项目管理、物资管理、设备管理、销售与分销、生产计划、基建项目、客户及供 应商业务) 的操作流程，供同类企业或相关企业参考与借鉴。 关键词：e r p 财务系统油田行业解决方案财务成本模块 第1 i 页武汉科技大学硕士论文 a b s t r a c t e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ( e r a ) i sam a n a g e m e n tp l a t f o r mw h i c hi sb u i l to nt o po ft h e i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yi n f r a s 仃u c t u r ea n dp l a y sa ni r r e p l a c e a b l er o l ei nt h ee f f e c t i v ei n t e g r a t i o n o fv a r i o u sr e s o u r c e sa n di m p r o v i n gm a n a g e m e n te f f i c i e n c ya n db u s i n e s sb e n e f i t s w i t ht h e r a p i dd e v e l o p m e n to fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g ya n de c o n o m i cg l o b a l i z a t i o n , o i lc o m p a n i e sa r e f a c e dt h ei n c r e a s i n g l yf i e r c ec o m p e t i t i o n ，t h e i ri n t e r n a lm a n a g e m e n ta r em o r ea n dm o r e c o m p l e x i t sv e r yd i f f i c u l tt oa c h i e v eam o d e ms c i e n t i f i cm a n a g e m e n ti ft h e yd o n tr e l yo n m o d e mt e c h n o l o g y a so n eo ft h ec o r eo fe n t e r p r i s em a n a g e m e n t ，f i n a n c i a lm a n a g e m e n t i n v o l v e sav a r i e t yo ft a n g i b l ea n di n t a n g i b l er e s o u r c e so fc o m p a n i e s t h e s er e s o u r c e s a r r a n g e m e n ti sr e a s o n a b l ei st h ek e yt ot h ee n t i r er e s o u r c em a n a g e m e n t , f o ri ti sd i r e c t l yr e l a t e d t ot h ee n t e r p r i s ef u n ds m o o t hm o v e m e n t , t h ee x p e c t a t i o n so fs t a k e h o l d e r sa n dt h ee n t e r p r i s e s h o r t - t e r ma n dl o n g - t e r mi n t e r e s t s t h e r e f o r e ，i nt h ee r ps y s t e m ，f i n a n c i a lm a n a g e m e n t s u b s y s t e mi sav e r yi m p o r t a n tp a r t 砀ep a p e rf i r s ta n a l y z e st h ep r o c e s sa n dt h ed e v e l o p m e n ts t a t u so ff i n a n c i a li n f o r m a t i o n t e c h n o l o g yi nt h eo i li n d u s t r y s ，t or e v e a lt h ef i n a n c i a la d v a n t a g eo ft h ee r ps y s t e mi nt h eo i l i n d u s t r ya p p l i c a t i o n s ；t h e ni td i s c u s s e st h en e e df o rc h i n an a t i o n a lp e t r o l e u mc o r p o r a t i o n s u b s i d i a r y d a q i n go i l f i e l dc o ，l t d i n t r o d u c e de i 心f i n a n c i a ls y s t e ma n di m p l e m e n t a t i o n c a p a c i t y ；t h i r d l y , t h ea r t i c l ea n a l y z e st h ed a q i n go i l f i e l df i n a n c i a lm a n a g e m e n te r pa p p l i c a t i o n s y s t e mp r o b l e m ，s u c ha s ：d o c k i n gp r o b l e m sl i ei ni n f o r m a t i o nt o o l sa n de x i s t i n gi n f o r m a t i o n s y s t e m s ，t h ei m p l e m e n t a t i o no fe r pf i n a n c i a ls y s t e mc o n f l i c tw i t ht h ee x i s t i n gf i n a n c i a l m a n a g e m e n ts y s t e m ，o i l f i e l dm a n a g e m e n ti n f r a s t r u c t u r ew o r kb a c k w a r d ，e t c ，i tp u t sf o r w a r d s o l u t i o n ss u c ha sm a k i n ga p l a na n dp r o g r a mt oi n t e g r a t et h eo l df i n a n c i a ls y s t e mw i t ht h en e w o n e ，a d o p t i n g ”i nc h a r g e ”o fe n g i n e e r i n ga n dp r o j e c tm a n a g e m e n ts y s t e m ，c a r r y i n go u tt h e f i n a n c i a lm a n a g e m e n ts y s t e mi n n o v a t i o na n ds t r e n g t h e nt h ef i n a n c i a lm a n a g e m e n tf o u l l d a t i o n w o r k ，e t c a tl a s t , t h ep a p e rs h o w st h eo p e r a t i o n a lp r o c e s s e so ft h ee i g h tm o d u l e so fe r p f i n a n c i a ls y s t e md a q i n go i l f i e l di sc o m p l e m e n t i n g0 e ，f i n a n c i a lc o s t s ，p r o j e c tm a n a g e m e n t , m a t e r i a l sm a n a g e m e n t , e q u i p m e n tm a n a g e m e n t , s a l e sa n dd i s t r i b u t i o n , p r o d u c t i o np l a n n i n g ， i n 舶s 1 翻】c t l 】r ep r o j e c t s ，c u s t o m e r sa n ds u p p l i e r so fb u s i n e s s ) f o rs i m i l a re n t e r p r i s e so re n t e r p r i s e t or e f e r t o k e y w o r d s ：e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n f i n a n c i a ls y s t e m o i li n d u s t r y s o l u t i o n f i n a n c i a lc o s t s m o d u l e 武汉科技大学硕士论文第1 页 第一章绪论 1 1 研究背景及研究意义 1 1 - 1 研究背景 e r p ( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ，缩写为e r p ) 即企业资源计划系统，是指应用系 统化的管理思想，通过建立在企业信息应用技术的基础之上，为企业管理层和企业员工提 供一种决策的运行手段的应用管理平台。它是一个通过整合应用企业内部资源的企业经营 管理的系统，这样就可以使得企业中的业务之间的数据进行统一化，并可以全部的在企业 中实现在线处理，是企业进行信息化工程管理中的一个部分。当前，我国在应用e r p 作 为管理的企业中，包含了很多行业，这其中有服务业，制造业还有一些其他领域的企业。 我国加入了世贸组织之后，在流通领域的众多企业之中，使用e r p 的企业明显增多。 可见，我国企业和发达国家企业中管理水平的差距是可以通过实施e r p 来缩小的，我国 企业实施e r p 可以促使我国企业提高适应全球经济体制一体化的能力，同时也可以使得 我国的企业可以在当今竞争激烈的国际市场中占据一席之地【1 1 。 追溯我国企业信息化历程可以发现，早在2 0 世纪8 0 年代初，我国企业就开始引进国 外的m r p i i ( m a n u f a c t u r i n gr e s o u r c ep l a n n i n g ，制造资源计划) 软件，推崇这种软件应用 到企业的信息管理中。各大企业发展迅速，实行强强联合，使经济管理实现信息化。这时， 信息化的浪潮铺天盖地。我国的信息系统开发商也有了长足发展，涌现出了金蝶、用友等 软件公司，专门开发适合我国企业的会计、财务管理等应用系统并且应用于商品下的e r p 软件。但企业对信息化的需求远远没有得到满足。按照相关的数据来看，截止到目前我国 大中型企业对信息管理化的需求量年消费需2 0 0 亿元以上，尤其对企业财务管理应用软 件、商务管理应用软件、e r p 应用软件的需求量比较大，占9 0 。而且，目前在国内应 用e r p 系统的企业中，高达9 0 的企业都是直接购买了国外软件公司的软件系统。根据 企业应用软件和可行性技术方面的一流研究机构a r e s e a r c h 研究表明，s 触 a g ， b a a n ，p e o p l e s o t t ，o r a c l ea p p l i e a t i o n s 和j d e d w a r d s 五大公司已经占据了整个e r p 市场 收入的6 4 ，在这之中又以s a p a g 占有市场份额最大【2 】。由于国内外社会环境、企业管 理模式，管理水平等方面的差异，增加了国外企业e r p 软件产品在国内企业中实施的难 度，实施失败的风险也很大，能够实施很成功的企业并不太多。 由此可见，对企业信息系统进行统一整合、开发适应不同行业特点的e r p 系统是提 高企业管理水平、适应日益多变的经济环境的需求之一。 财务管理是企业的财务工作者运用决策、计划、控制等管理职能，从价值的角度对企 业的财务活动进行管理，正确处理各种财务关系的过程。财务管理是企业管理的核心内容 之一，涉及到企业所拥有的各种有形和无形的资源，这些资源安排是否合理直接关系到企 业资金运动是否顺畅，各利益关系人的预期能否实现，企业长短期利益能否兼顾，是整个 资源管理中的关键【3 】。因此，在e r p 系统中，财务管理子系统是很重要的部分。 第2 页武汉科技大学硕士论文 中石油目前是中国规模最大，业务类型最为复杂的石油公司之一，从2 0 世纪9 0 年代 开始已经应用了多套财务管理软件。在2 0 0 5 年引进e r p 项目，先后在几个小规模，业务 单一的公司采用e r p 上线，作为试点单位。但由于中石油企业规模不同，各单位的科技 程度、管理方法、内部结构都存在着较大的差异，出现了e r p 系统在各单位并不适用的 现象。目前面临的问题是：各企业现有的信息管理系统与e r p 不协调，怎样将本身的优 势与e r p 。相融合，进行调整与改进，走“量身定制”这一模式，从而与企业的经营管理 模式及财务系统要求和谐发展，将e r p 系统的实施得到最大的发挥，创造更大的效益。 大庆油田作为中石油旗下规模最大、业务最为全面的企业，自然成为了中石油实施 e r p 推进项目的试点企业。e r p 在大庆油田运行已经一周年了。在这一年里面，e r p 尤 其是e r p 财务模块使得大庆油田财务系统中有很多工作量大大减少，有很多二、三级企 业已经能够采用电算化进行管理，他们采用的企业财务的管理中的信息化的水平已经有了 一定的基本能力和应用能力。但在实现更好地与其他业务中的企业化，信息化等管理体系 相互结合，以及其e r p 财务系统本身等方面还存在一些不足与问题，例如：财务数据的 整理和搜集都会采用整合性中的功能化、成本滚动核算方法的运用、自动形成直观的财务 分析报告、决策层随时了解真实准确的油田运营状况等。 1 1 2 研究意义 e r p 系统就是一种管理模式，这种管理模式就是通过先进的管理思想和集中化的信 息技术相互结合起来，这样可以作为企业现代化管理的一种新型的运行模式，这其中他又 可以展现出企业中社会财富被最大化的创造，资源被合理的调配的新要求，在当前信息时 代中，企业是要通过这种管理模式寻求发展。从技术参考的层面上看，这是充分利用了先 进的信息技术，使企业内部的多种资源进行科学的规划和整合，这样既能够减少其中不少 环节，也可以充分提高出来生产效率，并且能够很快的增强企业之间的竞争能力。我们从 管理者的层面上可以看到，这也是一个比较成熟的信息管理系统，其中包括产品设计、制 造生产、材料分配、产品销售、质量保证、售后服务、人力资源等一系列企业的管理体系。 从电子商务采用的系统中说明，e r p 是一个基础的工程，如果没有e r p ，我们的企业的 整个电子商务的应用就回损失很多同时企业的信息的管理就失去了必要的支持。因此， e r p 管理软件作为一个全新的现代化的管理的一种措施，它的宗旨就是帮助企业的营销 管理等各方面的工作进行合理的安排【4 】。 石油企业和其他企业不同，他不仅有着其他的生产企业的管理共性，而且自己本身又 具有本行业的特性。因为石油行业存在着内需，所以石油企业中有很多下属企业间也是相 互紧密联系、合作发展的。石油行业的业务范围都是具有特殊之处的。这其中从油田的开 发、勘探、开采和销售等不同业务的开发与要求。这其中发掘业务包括了开发、勘探和生 产天然气，石油等业务，开采业务包括天然气和石油的运输、石油管道和储藏等，销售业 务包括的冶炼石油、石油化工、销售成品油以及提炼化工产品所产生的产成品和半成品的 销售等业务，这些业务是相互独立又是相互联系的，都是石油企业所单独具有的，与其他 企业不一样的，是不可分割的，他们共同构成石油企业的特点【5 j 。 武汉科技大学硕士论文第3 页 石油企业的产业链是由它们共同的构成的，他们不同于其他企业的产业链那样集中， 石油企业整体业务都是不集中的。再者，企业要想用最少的成本获得最大的利益这一目标 在石油系统也都是有要求的。任何一个石油企业在整个行业的产业链中，例如石油企业上 游的勘探开发业务、生产业务等，石油行业从石油的勘探，开采到成品油的销售过程都是 非常复杂的，需要用到大量的仪器仪表和计算机等信息设备进行数据的统计，计算和汇总。 再者，国内主要的三个石油公司里面可以看到，中国石油和中国石化两大公司下属的不同 类别单位特别多，业务类型也复杂，二级单位下面的各类下属单位也十分繁杂，如果要想 从总公司层面进行协调是非常困难的。石油企业本身具有特殊和复杂的性质，这也使得组 织与实施e r p 的风险增加了。 e r p 就是一个覆盖面大并且功能非常齐全的系统，这个系统涉及到了企业管理所需 要的所有环节，我国的石油行业具有着业务流程复杂化，组织结构膨大化得特点，因此我 们的行业具有符合中国特色的行业特点，这也使得我国企业中石油行业的e r p 的建设成 为了一个非常重要的方面。目前我国大多数企业e r p 的应用都不是很成功，只有极少部 分企业取得了显著的成效，而石油行业本身又是一个特殊的行业，因此石油行业要想应用 e r p 更是难上加难，近几年中石油，中石化，中海油都确定把引入e r p 作为企业近些年 工作的重要一步，但是由于这些大型企业组织机构庞大，这就需要投入巨资并且还需要长 时间的实施改进才可以。这也是目前我们是有行业在e r p 信息系统的应用方面所面临的 问题。本文是基于e r p 系统中财务管理模块的研究，对于整合管理企业资源创造最大价 值有直接的理论价值。 由于目前国际石油市场竞争越来越激烈，石油价格不断呈现提高一降低再提高的趋 势，尽管这样，但是所有的石油公司都明白，石油是有限资源，其价值肯定会越来越高， 而就石油行业本身来讲其业流程也越来越透明化，加上竞争激烈，开采难度加大和新会计 准则不断更新，使得行业本身利润在逐年降低且油田企业的财务核算已经无法满足油田的 需求，这使得石油行业必须进行改革，因此急需一套先进的管理系统为企业服务。在这期 间e i 心当仁不让的成为了首选。 目前石油企业推行的成本预算管理是以成本目标作为核算内容的管理，这种管理能够 控制一部分成本的上涨，但是由于中国进入世贸组织，国际市场全面打开，全世界的石油 公司都可以在同区块同国家进行竞争，加上容易开采的石油区块已经越来越少，致使油田 行业的开采难度已经开始越来越大，随着油田的管理新体制改革的不断升级，国内石油公 司中的财务部门、计划部门和生产部门之间对“究竟是产量重要还是效益重要”的认识不 一致，这也就造成了油田之间矛盾不断升级。因此e r p 项目的建设对解决这些矛盾和提 高企业的竞争力具有重大的现实意义。 大庆油田作为中国石油最大的地区公司，规模大、业务范围广、工作量在集团公司 e r p 财务系统建设中占有较大比例。因此大庆油e r p 财务模块也是中石油中最复杂的。 e r p 在大庆油田的成功上线经验也使得中石油决策层毅然决定引进e r p 为整个中石油的 服务，下定了在整个中石油推行e r p 的决心。本文以大庆油田e r p 为研究对象，分析其 第4 页武汉科技大学硕士论文 存在问题并提出解决思路，对于提高大庆油田e r p 系统效率，推动整个油田行业资源管 理计划有效实施，提高财务中的管理水平，着力推行油田内部产业的精细化管理，深入落 实科学发展观，促进现代化油田企业的成长与发展提供一定的理论依据和实践经验。 1 2 国内外研究现状 1 2 1 国内研究现状分析 关于e i 的理论与实践，我国基本上都是沿着西方发达国家的路径进行模仿与适应 性改进之后逐步形成具有中国特色的企业资源计划，在现代企业管理中发挥着重要作用。 2 1 世纪初我国理论界和实务界对e r p 的研究已经比较多了。如刘伯莹、王众托、陈 家洪、戎茹敏、李小兵、杨树宏等，通过教材及文章介绍e r p 的概念、基本内容和主要 功能，探讨了在中国应用e r p 的可能性及可行性。以上作者基本都达成了一致，认为： 企业资源计划( e r a ) 利用计算机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来 进行管理，将油田内部的生产经营活动，企业供应商资源和油田客户的需求作为一个整体 来管理，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一 系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方 法。这是一个可以用来规划和识别企业资源的，以管理会计作为信息系统核心的系统。 可以根据系统中统计的客户提交的订单，进行产品加工和产品交付，最后从客户处得到货 款。是综合客户机和服务体系系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第 四代语言、网络通讯等信息产业成果，以e r p 为管理思想的软件产品。这也是说e r p 系 统会将整个企业中的所有业务整理后整合在一起。对整个企业进行规划，使企业生产，管 理都得到最优化，这样可以使得企业达到利益最大化。 帮助企业引进先进的模式，可以推进企业标准化的流程是e r p 这个软件的最主要作 用，但在早期的e r p 在对于企业模式的先进，流程的优化的解释时，经常没有可操作的 实际性和具有灵活的能力，倘若忽略了e r p 可操作的特性和现实情况下的中国，而只是 说明企业需要向e r p 所能够代表的这些先进的管理思想看齐的话，即便原则上没有任何 问题，但是要想实现起来难度也会很大。 刘伯莹认为企业就是一个实实在在存在的企业，而不是我们理想中想要的完美的企 业，对于某些企业来讲，尽管e r p 整体的流程非常好，可时有相当多的企业还没有达到 相对好的流程时，遇到很多问题，就想要放弃e r p 或者想要回到原来管理模式? 这种想法 是不对的。这就是e r p 在过去实施的过程中所遇到的最严重的问题，也是导致e r p 本身 发生了许多改变的重要因素之一1 6 j 。 王众托总结了企业的管理里面主要包括三方面的内容：其中包含生产的控制( 计划、 制造) 、物流的管理( 分销、采购和库存管理) 还有财务的管理( 财务管理和会计的核算) 。 这三个系统自身就已经是集成体，它们相互之间存在着相对应的接口，并且对企业进行管 理中能够很好的整合在一起。特别值得一提的是，伴随着人力资源管理在企业管理中被日 益的重视，人力资源管理已经被已经有越来越多的e r p 开发商作为企业中的重要组成部 武汉科技大学硕士论文第5 页 分采用并引进了e r p 系统【7 】。 陈家洪指出：当今全球经济一体化已经成为了世界经济的发展趋势，自从中国加入 w t o 后，我们的企业面对全新的挑战和机遇。在这种情形下，作为中国的企业应该锐意 进取、奋发图强，要及时的抓住历史带来的机遇，鼓起勇气敢于地迎接新的挑战。我们的 企业在与世界新经济接轨的过程中，除了要加强自身能力之外，我们还应将目光放远，不 断地引入和学习发达国家对于企业管理的先进管理模式，才能够进一步的提高中国的企业 在国际舞台上的竞争能力，我们要为振兴民族产业而努力。这样实施e r p 管理也就成为 了我们的关键所在峭j 。 戎茹敏、李小兵、杨树宏指出：e r p 与f m i s7 0 的融合是指e r p 与f m i s7 0 两个 系统在数据上、流程上和业务上的有机结合。把握以e r p 系统建设为核心的信息化总体 部署与满足财务“一个全面、三个集中”的业务需要有机结合起来；通过两个系统的融合， 既保持e r p 系统的整体性，又体现f m i s7 0 的易用性特点，达到“界面友好、流程科学、 运行安全、符合发展”的目标【9 j 。 李新燕简述了e r p 对会计信息系统的影响，包括：胜利油田e r p 系统上线运行已有 四年的时间了，使油田的核心业务流程得到进一步的精简和优化，可以使企业的资源的使 用率得到提高，信息之间共享可以得到更好的实现，经营和管理的水平可以大幅的提升， 油田企业的盈利能力和竞争能力能够得到进一步的增强。财务核算人员也在e r p 的应用 过程中深深地体会到了其财务核算方式上的灵活性以及强大的财务管理优势，作为一个财 务的会计人员，真正体会到由实施e r p 系统而受益的e r p 系统中财务核算的灵活性0 0 。 刘航豆、韩玉竹说明了e r p 对会计流程的影响，如：介绍了e r p 的概念、发展历程、 经济效益和实施现状以及目前对e r p 在国内的状况：进而对e r p 对我国会计业务流程的影 响进行了研究和论证，主要是通过对传统会计业务流程和会计电算化下会计业务流程的缺 点和不足进行分析，详细说明了e r p 系统下会计业务流程重组【l 。 陈凌云分析了e r p 对管理会计变革带来的作用，从静态和动态两个角度，就e r p 对 管理会计变革的影响机制、影响过程和影响结果进行了分析和总结，认为e r p 系统的应 用是在短期内十分有限的对会计管理的影响，其成果也许需要在很长的一段时间才可以逐 渐的体现出来【l 2 1 。 我们国家已经提出要采用信息化管理来带动工业化管理的今天，e r p 已经成为了一 个推动企业的信息化管理的强而有力催化剂。但是对于西方那些较早的实施e r p 的国家 而言，我国的企业在应用e r p 的道路上只是正在处于开始起步的阶段，不论是对实施和 应用e r p 的企业对现代的e r p 的认识和理解而言，还是从e r p 系统的软件开发者和销售 者对企业的经营和对整个市场的掌控来讲，我国e r p 的实施的现状都和预想的目标之间 存在着很大的差距【1 3 1 。这就是需要我们进行深刻的思索和分析当今中国e r p 的实施现状， 成功和失败已经呈现在我们面前之后，我们要发现不足、吸取经验；从企业、社会和e r p 软件的开发商等多种方面，积极地寻找更加完善的方法和措施途径，开发出更有效的e r p 软件，适应我们的企业，从而可以推动我国的企业信息化的发展、还能推动国家信息化管 第6 页武汉科技大学硕士论文 理的发展。 1 2 2 国外研究现状分析 e r p 的概念及实施框架均来自于西方发达国家，因此，国外研究的内容比国内更丰富， 研究深度也更深入一些。对石油公司的研究也逐步深化。从文献资料来看，在国外，企业 的财务管理软件与当今的e r p 企业管理软件的发展是联系紧密的。财务e r p 也是随着e r p 的发展而发展的。e r p 在国外的发展大致分为4 个时期：m r p ( m a t e r i a lr e q u i r e m e n t p l a n n i n g ，物料的需求计划) 阶段( 也可以称作基本m r p 的阶段) ，闭环式m r p 的( c l o s e dl o o p m r p ) 阶段，m r pi i ( m a n u f a c t u r i n gr e s o u r c ep l a n n i n g ，制造资源的计划) 阶段， e r p ( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ，企业资源计划) 的阶段【1 4 1 。通过这些发展的历程，财务 的管理信息系统不再只是单一的、封闭的财务管理了，而是已经可以实现为可以包含了企 业的全部的经济业务类型的全面管理，过去的财务都是对信息进行事后反映，而现在已经 可以对财务管理工作进行事前计划和事中控制了，已经可以形成了一个以e r p 作为组成部 分中的较为完善的财务会计概念的框架【l 5 。 同时，大部分的大型跨国石油公司的e r p 建设在上世纪九十年代中期就已经开始，这 些石油公司将企业内部实行e r p 管理当做公司内部进行国际化经营的一种标准和要求， e r p 在企业中建设过程大概在5 1 0 年。在2 0 0 5 年的财富杂志中对世界范围内的石化和 石油行业的实力排名中可以看出，前5 0 名的石化和石油公司都应用了e r p 的建设，而这5 0 家公司中几乎都不约而同的选择了s a p 公司，并采用了该公司提出的关于石化和石油行业 的上线方案。而已经有超过8 0 的石油和石化公司选择了s a p 公司作为本公司的e r p 管理 软件的合作者。而e r p 就是利用信息技术将过去不集中的管理信息系统逐步整合到集中的 管理信息系统，e r p 所实现系统的高度集成和业务的数据的高度的统一是按业务类型所属 板块或按照企业所在区域进行系统整合实现的【1 6 - 1 。 国外的大型石油公司运用e r p 到目前为止进入了一个相当成熟的阶段，已经能够通过 e r p 实现整个企业内部资源的经营管理【l7 1 。对于企业中各方面的数据方面业务都可以实现 集成，在系统里进行分析处理。使用计算机科学与技术，通过软硬件共同实现企业的各类 资源，从而减少中间阶段环节、提高了企业的生产效率、增加了企业的竞争能力。并且从 管理者的层面上来看，它还是一个相当完整的集成化的办公系统和管理信息系统，包括生 产制造管理、销售储存管理、会计核算管理、质量与工艺管理、售后服务管理等【1 8 】。 随着信息技术的不断发展和数据库管理在企业中的广泛应用，准备开发和建设全新的 信息系统是大多数国外的石油公司的计划。目前e r p 已经在所有的石油公司中开始实施。 伴随着各种软硬件的技术不断的成熟，e r p 系统在企业内部也在逐渐增强与客户系统的关 联，同时很大程度上提高了数据库系统中数据的挖掘能力。e r p 主要将信息化建设的内容 中的数据间的仓库、商务系统的智能性、数字化下的油田、信息方面的安全和企业基础的 设施建设等作为重点，为企业的主营业务的实施提供了强有力的支撑。这些大型的石化石 油公司的管理者可以直接通过企业自己的e r p 系统来收集所需的资料，并且可以直接通过 武汉科技大学硕士论文第7 页 e r p 系统了解企业各地分公司实时的经营状况，同时也可以通过e r p 系统提供的信息为今 后的发展进行合理的安排【1 9 】。 1 3 本文研究内容 本文首先分析了石油企业e r p 财务模块应用的现状，重点分析了中国石油天然气集团 公司子公司大庆油田有限责任公司e r p 财务系统的建设历程：然后，文章剖析了大庆油田 财务管理中应用e r p 系统的必要性及可能性：再次，本文详细介绍了大庆油田e r p 财务系 统的主要模块及其业务流程，以突出e r p 在该公司财务管理中的优势：最后，论文揭示了 e r p 在大庆油田上线以来在公司财务管理出现过的问题，阐述了公司解决问题的思路与具 体措施，以供相关和类似企业借鉴。 论文研究框架如图1 1 所示。 完善大庆油田e i 心财务模块的建议 图1 , 1 论文研究框架 第8 页武汉科技大学硕士论文 第二章石油行业应用e r p 财务系统的现状 2 1e r p 在财务管理中应用的特点 总的来说，e r p 在财会管理中有两个特点的应用：一方面是宏观层面的应用，就是 我们所能看到的企业的结构等，一方面是微观层面的应用，就是我们所看不到的业务管理 方面的应用。会计的作业模式的转变正是由于这两者之间的互动引起的1 2 0 。 2 1 1 宏观特点 从宏观的层面上讲，长期以来都是体现在事后收集和反映会计的数据上的作业方式作 为财务会计的作业方式，这种作业方式在管理控制方面和决策支持方面都相对薄弱，但是 都不可以及时的，有效地体现出他的作用。当企业遭遇危机之时，这些又都是反映了企业 的财务危机，主要的表现形式有：现金的缺少和资本的缺乏。在没有引入e r p 时，由于 电脑已经在全球普及，会计的很多作业工作已经开始应用计算机进行工作，或者引进了其 他的硬件提高财务的工作效率，这已经对于当时会计核算的需求来讲已经是一种进步。但 这只能说明企业是将繁琐的手工会计工作逐步的向可以简化的计算机系统进行改进，可以 有效的减少了企业财会工作的难度与强度，但是他对企业经营决策和管理水平的提高是有 限的。企业会计业务与其他部门业务在系统的集成上，都受到了软件功能与信息技术不兼 容的制约【2 1 1 。因此，在财会的应用中使用e r p ，这不仅可以解决过去因为会计软件和其 他软件无法集成的问题，而且，借助e r p 的工作平台，企业也可以在不同部门之间进行 更广泛的应用，这其中包含企业之间各部门、企业与供应商、客户、分销商和在其他地区 开设的项目部等不同经营资源中的不同的信息之间的集成，也可以为企业的管理和领导的 决策提供出更优质的服务。 2 1 2 微观特点 从微观的角度来讲，e r p 的物理模块已经朝着细分化的方向走了。因此在现在阶段 财会的领域中，主要涉及到以下3 个方面的内容： ( 1 ) e r p 系统在会计的核算，会计的应用的工作中主要表现为：会计的记录、会计 的核算、，会计的反映和会计的分析资金的能力。一个企业完整的会计岗位是由出纳岗、成 本岗、总账岗、往来岗、固定资产岗和稽核岗等多个岗位构成。因此，从物理层的角度可 以看到，会计核算模块在e r p 中包含了总账核算模块、往来帐核算模块、现金帐管理核 算模块、固定资产核算模块、多币种核算模块和劳资核算模块等。 现金管理模块主要是企业的银行账户核算和对各类票据的管理( 大庆油田目前实现了 零库存现金，所有的现金都通过网银报销的形式发放) 。在e r p 这一套软件的应用过程中， 会计的核算中一定都具有会计的各类票据的打印、付款单的填制和打印、银行对账、各类 票据查询、支票和汇票收支的查询等相关的功能。另外，它还与往来账款、成本岗等业务 进行集成，由系统自动生成会计凭证，该凭证就会计入总账。 ( 2 ) 财务管理中的e r p 的应用。财务管理就是会计通过对单位中的财务数据的计算 武汉科技大学硕士论文第9 页 和分析，进行单位的财务管理，财务预测和财务控制等相应活动。e r p 系统又侧重于财 务中的会计的分析、财务控制和会计预测等方面，同时他也强调处理事件的过程。目前， e r p 系统中应用的财务管理模块已经可以完成了从事后的信息反映，到会计账务处理， 然后到一体化、多层次的财会的管理。这种管理模式的转变主要体现在，引进了先进企业 财务管理，更改了企业的财务核算的业务流程。这就为所有的机构实现了统一的财务核算 平台。由于其支持基于w e b 的财务会计信息的处理，为企业未来的发展和应用提供了平 台，需要发布财务信息还可以通过w e b 的收集，同时可以使企业的财务管理实行了实时、 跨地区。总而言之，上述这项工作，要是在没有应用e r p 时期，即使很多人共同努力完 成，其完成的结果也是有限的。 ( 3 ) e r p 系统在成本管理中的应用。现如今对成本会计的管理是需要一个业务全面 的企业，集成化的系统，这样可以用这个集成化的系统协助企业中的各类业务的完成。在 e r p 常规的系统里，所有的成本管理都会使用相同的用户界面，通过系统产生的数据和 报告都是统一的，这样可以使得我们这个系统更加容易被接受，所有的职能部门是由成本 与收入的监督控制来贯穿的。分离出来差异或者有问题的项目，需要用有效的措施来纠正。 具体来讲，e r p 成本管理在典型或高层次中主要体现在以下的几个方面：项目会计和定 单会计、成本中心、分析与决策等系统。 其中在项目会计和定单会计所应用的系统中，e r p 的成本管理就是一个多方面的网 络化的管理会计系统，他可以带有成本核算和定单处理的详尽的系统操作的规程。e r p 系统能够实现成本被系统收集，协助对定单与项目的监控可以使用结果与计划之间的对 比。e r p 系统提供了用来备用的成本会计分析与成本会计核算这两种方案，对企业内部 的业务活动的执行和计划也有优化的作用阎。 我们以获利的能力分析为例说明，产生最佳的效益是一种什么样的市场或产品? 利润 在一个特别指定的市场的定单的中是如何分配的? 这些问题全都是获利能力分析的研究 中所遇到的。e r p 系统可以帮我们解决这个问题。于此同时，根据从获利能力分析所能 够提出的市场、销售、产品管理、战略经营计划等模块源自市场的信息作为更深层次的分 析和处理，因此企业可以对新兴的市场的潜力进行判断评估，并且可以衡量目前在现存市 场中它的位置。 2 2 石油行业财务信息化建设的进程 在国内外的全部的石油的公司中，有很多的信息系统，其中传统的会计信息系统包括 了m r pi i 里面包含的财务模块和会计模块，进行会计数据的反映和事后收集是这两个模 块的主要特点，但是他们在一些方面也是相对较弱的，例如决策支持的功能和管理控制的 功能。此外，手工会计中的职能自动化是整个系统的信息处理的特点，系统的职能和任务 的是由系统中本身的结构是面向的，对于那些会计核算的要求者们来说这些已经足够满足 他们的要求了，但是相对e r p 这些对于与其他系统模块的集成和业务流程的监控上还需 要后期工作来完善【z 引。 第1 0 页武汉科技大学硕士论文 新一代的e r p 系统中的财务模块已经做了很多改进，相对于过去的系统它已经能够 完成财务信息全球化、多层次的转变。这些转变全部都反映了石油行业中对于财务信息化 建设的主要过程，具体可以包括以下几个方面： ( 1 ) 吸收并且内嵌了国际上先进的企业财务管理的实践，充分的改善了石油企业中 对会计的核算和财务的管理所产生的业务流程。例如：e r p 财务模块应用可以支持在一 段时间内将需要审核的凭证集中到一起进行审核，期初和期末的开关帐的速度得到了有效 的提高，这也使得有效实质性的提高财务的管理效率。 ( 2 ) 财务系统不仅仅是在内部的各个模块中能够得到充分的集成，更能够使之与供 应链和产品生产制造等系统也达到了完美的集成。这就使得石油企业中各类经营业务的财 务信息可以及时并准确的得到反馈，这也加强了企业对资金流的全面控制和管理。 ( 3 ) e r p 财务模块强调应用于业务流程中的财务信息的控制流程、采集流程和分析 流程，使得重组后的业务方面的流程能够得到财务系统的支持，并能够有效的控制业务活 动的成本。 ( 4 ) 财务模块中的管理信息需要更加全面地提供，为企业的业务操作和战略的决策 等不同层次的管理方面的需求进行服务。因此不仅要能够提供出企业必须的财务报表，需 要提供出管理报表的功能，如报表查询功能、报表管理等功能，并且还要提供出的分析模 块，这一模块要有助于最终用户的使用。 ( 5 ) e r p 财务模块实现了石油企业在全世界范围内经营。财务模块可以为整个行业 提供统一的财务管理平台和会计核算，同时财务模块也可为跨国公司在各国的分公司中提 供服务，适应当地的税法和财务报表的要求。例如支持不过国家货币的处理能力，可以进 行不同货币的转换，同时能够使各分公司在不同国家的会计报表能够在汇总时候合并等； ( 6 ) w e b 系统中关于的财务信息处理能力可谓是对财务的支持。为支持企业可以开 发基于的应用系统和开发电子商务( e l e c t r o n i cc o m i l l c r g e ) ，这样可以通过w e b 的方式 进行财务信息的发布和收集。 2 3 石油行业的财务信息化发展现状 石油石化这类行业是一个多专业、跨学科互相配合的行业。石油行业中的信息化管理 一直跟随着着石油行业的一起发展并茁壮的成长，在这个过程中信息化发挥着巨大的作 用。2 0 世纪中叶，计算机科学技术的发展使得计算机已经在石油勘探的领域得到应用并 广泛的推广，这也收到了显著的效果；之后，在油气田生产及其它石油产业的各种领域中， 信息技术也在加深应用。截止目前，伴随着“数字管理油田 、“数字管理石化”、“数字管 理石油”等一些新的被普遍地接受的石油行业信息化理念，新一轮的信息化竞赛已经在全 球石油石化企业信息中进入了了较量实力的阶段阱】。离开信息系统就使得石油石化企业 无法生存，全面数字化的管理已经成为了每个石油企业相互竞争的重要手段。 众多石油企业已经把数字油田建设，尤其是是上游的油田e r p 信息建设的核心内容， 各油田也已经把e r p 建设的战略目标定格为数字油田的建设。对于中下游的石油企业， 武汉科技大学硕士论文第1 1 页 与数字油田对应的“数字管理石化”也得到了多方面的关注，并已经成为了每个石化公司 对e r p 建设的热点。数字管理油田和数字管理石化已经作为数字石油中最为重要的两个 方面的内容，他们也引领并推动着着新时期石油行业中的信息化管理。 就整个全球范围石油天然气行业的e r p 实施情况来看，全球