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文档简介

公函格式模板范文 公司公函格式模板 (一)函的标题、字号和主送机关 1函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如关于请求批准市节约能源中心编制的函。 2函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。 3函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况, (二)函的正文 1发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 公函格式范文 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 市人民政府 年月日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 机床厂(公章) 年月日 (黑体二号字、字符间距:标准、加粗、行距:28磅) 保密性:一般秘密绝密 时效性:一般加急特急 合肥荣事达三洋电器股份有限公司销售文件 (黑体五号字、加粗) 100101001第001号 (黑色,4.5磅,长165mm) 关于的重要通知(标题) (仿宋_GB2312二号、加粗,间距:段前1行、段后1行,行距:28磅) 各部门、各分公司(主送单位): (仿宋_GB2312四号、加粗、顶格) 正文 (空两格、仿宋_GB2312四号、行间距28磅) (仿宋_GB2312四号、加粗、行距28磅) 合肥三洋营销公司二一年月日 (黑色,1磅,长165mm) 发:各下级单位或各部门(仿宋_GB2312四号)(日期和发、送、报、呈之间不能有空行)送:对同级或不相隶属的部门报:对上级部门 呈:上级领导或部门领导(发、送、报、呈必须至于页面最底端,不需要的部分可以删除) (黑体一号字、字符间距:2磅、加粗、行距:28磅) 合肥三洋营销公司营运管理部文件 (黑体五号字、加粗) (黑色,4.5磅,长165mm) 【营管】字xx第001 号 关于的重要通知(标题) (仿宋_GB2312二号、加粗,间距:段前1行、段后1行,行距:28磅) 各部门、各分公司(主送单位): (仿宋_GB2312四号、加粗、顶格) 正文 (空两格、仿宋_GB2312四号、行间距28磅) (仿宋_GB2312四号、加粗、行距28磅) 营销公司营运管理部发:各下级单位或各部门(仿宋_GB2312四号)(日期和发、送、报、呈之间不能有空行)送:对同级或不相隶属的部门 报:对上级部门 (黑体五号字、加粗) (黑色,4.5磅,长165mm) 【营销】字xx第001号 关于的重要通知(标题) (仿宋_GB2312二号、加粗,间距:段前1行、段后1行,行距:28磅) 各部门、各分公司(主送单位): (仿宋_GB2312四号、加粗、顶格) 正文 (空两格、仿宋_GB2312四号、行间距28磅) (仿宋_GB2312四号、加粗、行距28磅) (黑色,1磅,长165mm) 营销公司销售部二一年月日 (仿宋_GB2312四号)(日期和发、送、报、呈之间不能有空行)发:各下级单位或各部门 送:对同级或不相隶属的部门报:对上级部门 呈: (发、送、报、呈必须至于页面最底端,不需要的部分可以删除) 合肥三洋营销公司连锁 部文件 (黑体五号字、加粗) (黑色,4.5磅,长165mm) 【营连】字xx第001号 (黑体一号字、字符间距:2磅、加粗、行距:28磅) 关于的重要通知(标题) (仿宋_GB2312二号、加粗,间距:段前1行、段后1行,行距:28磅) 各部门、各分公司(主送单位): (仿宋_GB2312四号、加粗、顶格) 正文 (空两格、仿宋_GB2312四号、行间距28磅) (仿宋_GB2312四号、加粗、行距28磅) 营销公司连锁部(仿宋_GB2312四号)(日期和发、送、报、呈之间不能有空行)发:各下级单位或各部门 送:对同级或不相隶属的部门报:对上级部门 呈: (发、送、报、呈必须至于页面最底端,不需要的部分可以删除) (黑体一号字、字符间距:2磅、加粗、行距:28磅) 合肥三洋营销公司广西分公司文件 (黑体五号字、加粗) (黑色,4.5磅,长165mm) 【营桂】字xx第001号 关于的重要通知(标题) (仿宋_GB2312二号、加粗,间距:段前1行、段后1行,行距:28

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