弘毅明德笃学创新同学毕业4年聚会方案.doc

弘毅明德笃学创新同学毕业4年聚会方案 弘毅明德笃学创新同学毕业4年聚会方案 亲爱的同学们： 有人说：这个世界变得越来越小心与心的距离却越来越远人生能有几个4年我们又能期待几个4年别告诉我们你总是没有空闲要知道工作永远干不完钱也永远挣不完地球离了谁都能正常转请你我的老同学歇歇脚、喘口气给同学们难得的聚会也留出一点点时间 一、聚会必要性： 青春岁月弹指挥间；回首往昔同窗三载高中毕业是人生的一个里程碑值得纪念从xx年初夏至今四年我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生80后而立之年我们经历了求学、求职、结婚、生子多少春华秋实都在挥手中渡过一别四年当我们再一次相聚心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福相隔的距离越远渴盼重见的愿望就越强烈；抛开书包好多年却依然抹不去心中那份纯真的留恋；相识是一种缘分相聚是一份惦念只为那份纯真的友谊和青涩的依恋让我们共同迎接这次同学聚会再续友情 二、聚会指导思想： 以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨；以同学会形式提高同学凝聚力为目标；以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的 三、聚会总体思路： 1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加人数越多才能体现本次聚会的意义 2、整个活动要突出聚会的主题要达到的既定目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐 3、活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性 四、本次同学聚会主题及主题歌 主题：永远的03级 口号：情牵七年、同学同心 主题歌：再回首 五、聚会活动费用 根据活动项目费用预算采取aa制的原则进行筹措日程外个别活动费用自理 个人交纳的聚会经费（以下简称：会费）如不够：采取现场补交的形式收取；如产生剩余处理办法如下（聚会期间举手表决）： 将剩余费用无论多少以“长大03级桥班同学”名义捐赠给长安大学回报母校； 筹委会成立专门的财务部门对此次活动的开支进行详细的统计活动中或结束后第一时间通告所有同学 聚会期间主要发生的费用：聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等 六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排 $2$2成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会（以下简称：筹委会）筹委会商定组织聚会的宣传模式并具体实施同时确定会费数额等； $2$2在各03级桥班qq群宣传同学加入； $2$2以投票形式进行聚会时间及地点意见征集； $2统计投票数据并确定聚会时间及地点； $2$2聚会报名网上报名； $2统计报名人数整理报名人员花名册； $2$2聚会报名交费确认（会费）； $2$2筹委会成员具体落实各项聚会活动事宜（订场地安排住宿餐饮活动项目采购所需物品确定交通方案等等）； $2“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”汇总聚会活动各项事宜的落实情况如有问题处理； $2$2聚会活动 七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者每位成员都是发起人均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜）： 筹委会成员联系电话及具体分工如下： xx全面主持本次活动 xx主要负责宣传组织及协调统筹安排同时做好宣传及联络工作 xx电话主要财务和后勤（含采购预订聚会地聚会期间的安保等）同时做好宣传及联络工作 xx电话主要负责策划公关接待方案（含交通方案）并具体落实公关接待和聚会期间的安保同时做好宣传及联络工作 xx电话主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作并组织表演同学搞活晚会气氛同时做好宣传及联络工作 xx电话协助组长完成工作并全权负责文案材料同时做好宣传及联络工作 xx电话后勤和聚会期间的安保同时做好宣传及联络工作 xx电话公关接待同时做好宣传及联络工作 xx电话落实选定的交通方案同时做好宣传及联络工作 xx电话文艺活动编排同时做好宣传及联络工作 xx电话宣传组织及联络工作 xx电话财务同时做好宣传及联络工作 xx电话后勤保障同时做好宣传及联络工作 xx电话文艺活动编排同时做好宣传及联络工作 xx电话公关接待同时做好宣传及联络工作 xx电话文艺活动编排同时做好宣传及联络工作 xx电话后勤保障同时做好宣传及联络工作 筹备委员会职责：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜商讨有关经费的来源；负责联系并接待所邀请人员并根据活动日程安排同学食宿；负责联系同学会场地；负责编制同学会预算收支计划负责活动期间各项开支的管理收取会费、协助办理各种结账手续等 八、聚会时间及地点意见征集（聚会时间及地点的确认由同学们共同提议最终以少数服从多数的原则确定聚会时间及地点请同学们讨论） 活动安排采取：两天一夜 地点：西安 时间：$2$2 九、聚会报名 聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式 1、网上报名（网址：）同学可通过互联网登录“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群群社区按要求提交报名信息以网上报名情况最终统计人数造册 2、交费确认：在规定时间内按指定方式交纳会费并通过短信或电话形式确认 十、交通方案（将根据聚会地点由筹委会确定实施方案详情请看通知或与筹委会成员联系）： 1、包车接送； 2、组织车队定点接送； 3、八仙过海各显神通 十一、聚会活动议程 活动议程如下： $2 09：0013：30报到； 14：0017：00自由活动（聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等）； 17：3020：00晚餐； 20：0022：00举行篝火晚会； 22：0023：00自由活动（聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等）； 23：00休息 $2 07：0008：30早餐； 09：0011：30登山观光； 11：3012：00合影留念； 12：0014：00中餐； 14：30活动结束 十二、聚会期间友情提示： 1、在前往途中请勿大意失荆州千万注意安全避免财物损失等造成个人不快影响聚会气氛； 2、当年有江湖恩怨的见面请勿发生口舌之争建议：在篝火晚会中以表演的形式赤手搏斗化解恩仇；?杯酒释前仇；?一仇等； 3、非同学夫妻者请勿携带配偶；以免聚会时不便畅谈影响聚会活性；如出现因个别人出言失误提及当年青春年少时的经历对你的生活造成影响； 4、在聚会期间请勿携带大量现金以免个别娱乐活动性质发生变化建议：个人携带现金不得超过xx元人民币； 5、所有同学参加聚会时不得携带其他家属及个人关系（含：不合法关系）