试论天然气企业财务管理与信息化系统建设.doc

试论天然气企业财务管理与信息化系统建设 李娟 摘要：随着工业化发展的进程加快，天然气企业在市场中的地位越来越重要，面对着日益激烈的市场竞争，如何加强企业的内部管理成为了天然气企业增强市场竞争力的重要课题，在财务管理上，信息化系统的重要性越来越突出。本文从天然气企业信息化系统建设的现状以及存在的相关问题入手，分析了信息化建设中的相关问题，并对这些问题提出一些建议。 关键词：天然气企业财务管理信息化对策 二、天然气企业信息化存在的问题 1、天然气企业管理层的认识有待提高。前面提到，企业的信息化建设不是单单地将电脑与线路连接起来就可以的，很大一部分企业对信息化建设的认识依然停留在以计算机代替人工操作的层面上，片面地认为电算化的实现就是实现了财务信息化，没有对现代企业需要的庞大的信息资源进行了解，造成了企业管理者对于信息化的认知不足，对财务信息化不是特别重视。 2、预算手段落后。天然气企业的预算手段在企业中是相对落后的，很多天然气企业还没能够实施全面预算管理，更不用说全面预算的信息化管理系统了，对于企业的预算手段的选择基本上是极其简单的，没有将企业的上下属公司、子公司联系起来，分公司与总公司之间的目标不合，兼容性差，难以实现整体效应。 3、天然气企业对分公司的监管不足、会计数据失真。天然气企业的子公司较多，在分配上有很大的地域性差异，这就造成了企业的总部难以及时掌控分公司财务信息的变动情况，无法及时的对分公司的资金进行监督。而且，各分公司的专业性水平是存在着较大差异的，由于会计水平、单位利益等因素的限制，公司总部常常会得到失真的会计信息。目前，大多数天然气企业当中对分公司缺少计划性，预算编制做的不够科学，容易造成总公司的决策失误，严重时能导致企业的危机。 4、数据收集具有滞后性。现存的天然气企业在应用信息化管理手段时，一般采用的是增加核算单位就增加一套财务软件的做法，核算单位之间没有一个统一的服务器，这就会造成财务数据的分散，难以保障财务数据的安全性。而且，不同的财务软件很可能存在着某些方面不兼容的状况，在分公司较多的天然气企业中很容易增加财务报表合并的工作量，降低了财务管理工作的效率，延误时机，决策者不能够及时得到相关的财务信息，致使公司总部不能够及时地应对出现的财务问题。 5、资源闲置问题严重。目前，有一部分天然气企业已经引进了信息化管理系统，有能力实现电子审核、电子签名、电子通告等，但是，很大一部分引进了信息化管理手段的企业依然习惯传统的财务管理模式，并没有充分利用信息化管理系统，造成了信息化资源的浪费。而且，有的企业在引进信息化系统之后，没有配备与系统匹配的技术人员，在应用、维护等方面没有足够的准备，在资源闲置的问题之上衍生出信息安全问题，企业的财务数据很容易受到威胁。 三、财务信息系统建设的相关对策 1、更新管理观念。财务管理信息化是围绕着现代企业管理模式展开的，这个系统并不是一个简单的电子化系统，而是一个全新的、复杂的多系统的组合，涉及的范围很广，要求变革的方面很多。在领导方式上、企业的组织结构上、财务信息人员的考核机制等方面都需要变革，是一种新的管理思想。而且，财务信息化手段与传统的管理手段不同，它需要对管理的每一个环节都进行判断，因此，企业财务的信息化从根本上来说就是企业的管理由人治到法治的转变。要建设企业的财务信息化，首先必须要提高管理者的认识，要树立以财务信息化系统为核心的财务管理理念，高度重视信息化系统，培养与系统匹配的人才，才能够完整地实现信息化管理的优势。 2、应用财务信息化，实施全面预算管理。面对新预算法令的颁布实施，天然气企业应该尽快在内部系统实践全面预算管理，尽快地将全面预算与信息化系统结合起来，可以在日常财务管理中将财务信息系统外挂，在预算编制、日常开销、预算执行、预算考核机制上提供全面支持，做到财务信息的全程控制，达到企业目标的整体实现。 3、增加投入，健全天然气企业财务管理制度。在加强天然气企业的财务信息化认识的基础上，天然气企业应该加大对信息化系统的投入，建立健全财务管理制度，提高信息化水平，真正地将企业管理纳入信息化环节当中，提高生产的自动化水平，按照信息化建设的要求，用信息化手段减少企业在经营管理中的漏洞，推动企业的现代化进程，保证企业的经济效益最大化目标的实现。 4、将业务流程与信息化系统对接。信息化系统是处理天然气企业财务管理的便捷手段，财务信息系统的高效运行离不开业务与系统的对接，应该在企业中建设一个兼容的、强大完整的信息平台，在业务流程中直接通过信息化系统提取有用信息，保证财务信息的真实性、准确性、及时性，提高企业的财务处理能力，将企业的业务统一规划起来，建立一套业务财务、总部分部完整对接的系统，避免信息不对称的情况出现。 5、加强业务培训。财务信息化不是单纯的电子化处理财务信息，所以，在引进财务信息化系统之后，必须对现任的财务工作者进行培训，明确单位、部门、人员的职责，避免职权交叉的情况出现，要求各部门根据系统做出整体规划，细化信息化系统的使用方案，做好业务交接，使信息化系统的资源得到最大化的使用。同时，加强企业员工的计算机水平，提高财务人员的信息化处理能力，从而保证财务信息的准确性，培养出一批技术型人才，做好日常维护与突发事件处理的预防机制，保证企业财务信息以及整个系统的安全性，维护企业经营管理的稳定。总之，为了应对高速发展的天然气企业的趋势，必须得加强企业的财务管理水平，在企业现代化的今天，将企业的财务管理与信息化系统结合起来，才能够更好地实现跨区域的天然气企业的整体管理，提高企业的效率，增强天然气企业的市场竞争力。 参考文献： 1张军霞.浅谈企业集团财务管理模式及其构建J.才智，xx(09).