招商局物业管理有限公司龙岗分公司安全管理部运作手册

- 1 - 安全管理部运作手册目录 目 录 . 1.安全管理部组织架构和人员编制 . 1.1. 组织架构图和 人员编制 . 2岗位职责 2.1 安全管理部岗位职责 2.2 安全经理岗位职责 2.3 治安主任岗位职责 2.4 消防主任岗位职责 2.5 中心 主任岗位职责 2.6 培训助理岗位职责 2.7 中心文员 岗位职责 2.8 中队主管岗位职责 2.9 安管班长岗位职责 2.10 安管队员岗位职责 2.11 外门门岗岗位职责 2.12 大堂门岗岗位职责 2.13 外巡 岗岗位职责 2.14 内巡岗岗位职责 2.15 中控室值班员岗位职责 2.16 钥匙管理兼消防管理员岗位职责 2.17 地库车辆巡逻员岗位职责 2.18 义务消防队各岗位职责及管理办法 3 各岗位作业指导书 3.1 东门岗作业指导书 3.2 西门岗作业指导书 3.3 南门岗作业指导书 3.4 北门岗作业指导书 3.5 南门接待岗作业指导书 3.6 楼内 巡逻岗作业指导书 3.7 外围巡逻岗作业指导书 3.8 地库巡逻岗作业指导书 3.9 大堂电子流岗作业指导书 3.10 大堂门岗作业指导书 3.11 中控室作业指导书 3.12 钥匙管理兼消 防协管员作业指导书 3.13 防“两抢”岗位作业指导书 3.14 防盗岗位作业指导书 3.15 突发事件操作指导书 3.16 人员疏散作业指导书 3.17 消防工作检查作业指导书 3.18 消防演习作业指导书 3.19 监控设备操作指导书 3.20 录像带管理作业指导书 3.21 对讲机使用作业指导书 3.22 供应商及合作商管理作业指导书 （培训中心和科研中心分开操作） 3.23 华为员工管理作业指导书 3.24 华为礼宾人员、贵宾人员管理作业指导书 3.25 绿化、清洁人员管理作业指导书 3.26 施工人员管理作业指导书 3.27 搬迁工作作业指导书 3.28 成品保护作业指导书 3.29 大事汇报作业指导书 4 安管质量记录与表格 华为员工借用临时工卡登记表 QR AG 01A 外协员工借用临时工卡登记表 QR AG 02A 中控室往来人员登记表 QR AG 03A 工作联络单便携机正常出门登记表 QR AG 04A 个人便携机出门登记表 QR AG 05A 外来人员便携机进出登记表 QR AG 06A 便携机无正常手续出门登记 QR AG 07A 研发便携机进入特殊需求申请表（科研中心和中试中心） QR AG 08A 华为 供应商、合作方进入研发区域申请表（科研中心和 中试中心 QR AG 09A 华为公司来客领卡登记表 QR AG 11A 安管班长岗位抽查登记表 QR AG 12A 安管主管岗位抽查登记表 QR AG 13A 研发区域 便携机 进入机要室人员登记表 （科研中心和中试中心） QR AG 14A 动用消防钥匙登记表 QR AG 15A 消防防火巡查记录表 QR AG 16A 消防防火检查记录表 QR AG 17A 消防日检记录表 QR AG 18B 消防检查问题汇总记录表 QR AG 19B 火险隐患整改通知书 (另存为广东省消防文档 ) QR AG 20A 值班情况记录表 QR AG 21A 动明火情况记录 (另存为广东省消防文档 ) QR AG 22A 消防违规通知书 QR AG 24A 消防处罚通知书 QR AG 25A 华为员工临时借用钥匙登记表 QR AG 26A 临时借用钥匙登记表 QR AG 27A 消防报警记录 QR AG 28A 巡逻情况登记表 QR AG 29A 对讲机使用登记表 QR AG 30A 安管员哨位巡查登记表 QR AG 34A 华为带入物品登记单 QR AG 35A 1. 安全管理部组织架构 和人员编制 安全管 理部组织架构和人员编制 版 本 ： A 修改状态： 1 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-1.1 人员编制： 一、二、三中队定员 117 人，五中队 57 人，四中队 54 人。 培 训 助理 中心文员 部门经理 主任 科研中心 中试中心 培训中心 主任 主任（消防主任兼） 一中队执行班长 二中队执行班长 三中队主管 一 班 长 二 班长 一 班 长 二 班长 一 班 长 二 班长 一 班 长 二 班 长 三 班 长 一 班 长 二 班 长 三 班 长 中心文员（班长级） 中心文员（班长级） 主任 （治安主任） 协助 分公司经营班子 2、 岗位职责 安全管理部岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.1 1 0 目的 明确部门各项职责，以便针对性地开展工作； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部 3 0 岗位职责 3 1 负责华为 整个部门 的安全管理工作； 3 2 负责制定本部门管理制度； 3 3 负责本部门日常人员管理； 3 4 负责本部门专业培训； 3 5 负责消防设施、智能化设施的日常使用和检查； 3 6 负责分公司人员的考勤监督； 3 7 负责编制消防安全宣传计划并执行； 3 8 负责编制消防演习计划并执行； 3 9 负责成立义务消防队； 3 10 负责与公安派出所、消防队建立良好的协作关系； 3 11 负责突发事件时的治安、消防应急处理； 3 12 协助工程部做好早、晚照明灯的开关工作，并检查照明灯具的损坏情况； 3 13 协助工程部做好管辖区域内工程设备检修、保养工作； 3 14 配合行政人力资源部做好安管员的招聘工作； 3 15 加强对安管员的队伍建设，同时丰富队员的业余生活。 安全管理部经理岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.2 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为分公司服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部经理； 3 0 岗位职责 3 1 在分公司分管领导的领导下，全面负责管辖区域内的安全事务的统筹管理和指挥； 3 2 负责与华为安全事务监管负责人员就相关安防事宜对接； 3 3 负责协调本部门各专业接口上报的工作疑难问题，负责与各部门之间的横向沟通； 3 4 负责安全管理部的人事决策及后备人才的考核； 3 5 负责与外部相关单位的沟通与协调工作； 3 6 按时完成上级领导交办的其 他工作任务。 安全管理部治安主任岗位职责 版 本： A 修改状态： 1 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.3 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部治安主任； 3 0 岗位职责 3 1 在安全经理的领导下，对分公司内的日常治安工作全面负责，统筹管理与华为治安工作接口； 3 2 负责安全人员的选用、培训、工作监察和处理； 3 3 负责制定本专业培训、演练方案和工 作计划，并监督落实； 3 4 负责组织本部门员工的入职培训和考核，并就人员任用事宜向主管上级提出建议； 3 5 负责搜集、整理相关安全管理资料，并建立完整、科学的安全管理体系； 3 6 协调其他部门及人员，保持与华为或其它部门、人员之间团结协作的良好工作氛围； 3 7 负责向主管领导及时汇报安全防卫情况，并就有关安全事宜向主管领导提出建设性意见； 3 8 负责处理辖区内发生的各类治安突发事件，并带领本部门员工按时完成上级交办的各项工作任务。 安全管理部消防 主任 岗位职责 版 本： A 修改状态： 1 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.4 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部消防主 任 ； 3 0 岗位职责 3 1 在部门经理的领导下负责部门的日常消防工作、防自然灾害工作和对中控室、钥匙管理的业务指导工作，同时对公司员工进行消防方面业务指导； 3 2 负责订立部门的消防管理制度和安全管理体系文件，并督导执行； 3 3 确定辖区重点防范部位，落实防范措施； 3 4 负责定期对辖区 的消防工作进行周检、月检、季检、年检，及时发现并消除消防隐患做好年、季、月、周的总结报告； 3 5 负责组织对内部员工和辖区客户的消防知识培训和宣传工作； 3 6 负责召开部门安全消防工作会议，组织好安全知识竞赛； 3 7 参与事故的调查、分析和处理，负责建立和维护安全管理档案； 3 8 负责辖区内种类突发消防事件的处理，制定部门年度消防演习计划，负责中控室、钥匙管理的业务指导工作，并带领本部门员工按时完成上级交办的各项工作任务。 安全管理部中心主任岗位职责 版 本： B 修改 状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.5 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部 各中心安全 主任； 3 0 岗位职责 3 1 在部门经理的领导下负责 各中心 的日常 安全管理工作 ； 3 2 负责 处理中队主管 （班长） 上报的相关工作疑难问题，并对辖区内出现的应 急情况进行处理 ； 3 3 对各中队、各班的相关制度 、业务技巧等 进行指导； 3 4 负责组织本中心的义务消防队进行演练，并完成每季度的重点部份消 防演习； 3 5 对本中心队员所住宿舍进行安全管理； 3 6 参与本中心出现事故的调查、分析和处理； 3 7 定期向华为片区安全监管就本中心的安防工作进行汇报； 3 8 完成本中心需要处理的临时性工作 ； 3 9 完成上级领导交办的其它工作。 安全管理部 培训助理 岗位职责 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.6 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司 安全管理部 培训助理 ； 3 0 岗位职责 3 1 在安管部领导的直接领导下、负责整个部门的内勤工作； 3 2 协助综合部对 部门 新入职员工的招聘工作 ； 3 3 负责部门 三级培训计划的制定、组织 ，并对文档进行管理 ； 3 4 负责组织队员开展有意义的业余文化活动； 3 5 负责对部门宿舍 内务卫生进行监察、督导； 3 6 做好部门的后勤保障工作； 3 7 协助部门经理做好 与外部相关单位的沟通与协调工作； 3 8 完成上级交办的其他工作任务； 安全管理部 中心文员 岗位职责 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.7 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部 各中心文员 ； 3 0 岗位职责 3 1 在 各中心主任的 直接领导下、负责 本中心 的 后 勤工作； 3 2 负责本 中心 电子邮件的收发； 3 3 负责 本中心 的日常文档的整理归档， 协助做好 ISO9000 文档的建设工作， 3 4 负责组织 本中心 开展有意义的业余文化活动； 3 5 负责对 本中心 安管队员进行日常工作考勤 ，制作本中心队员的绩效考 核 ； 3 6 在中心主任休假期间做好本中心的日常安全管理工作 ； 3 7 对本中心日常所需上报文档 及时提交； 3 8 完成上级交办的其他工作任务； 安全管理部中队主管岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.8 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部中队主管 （包括执行班长） ； 3 0 岗位职责 3 1 负责主持本中队日常的全面安全管 理工作； 3 2 对本中队的上岗情况进行安全巡查，纪律督察和突发事件处理。 3 3 负责本班次安全工作的日报整理并上报治安 主任 或消防 主任 。 3 4 每班上班前，列队并对上班中需注意的问题进行提醒，布置本班次的工作重点及注意事项，解决班长上报的各类疑难问题； 3 5 督导上级交办的工作任务的进度及质量，处理工作中出现的问题，就巡查中发现的相关工作问题向上级报告并提出建设性意见。 3 6 做好本日工作进行总结，交接时就本班次出现的工作问题指出改进方法，并对本班次出现的好人好事及时肯定并予以表扬。 3 7 对日常培训进行监督 ，并就培训或训练中出现的问题提出改进建议并跟进改进效果。 3 8 做好本中队的日常队伍建设工作； 3 9 完成上级交办的其它工作任务。 安全管理部中队班长岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.9 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各中队班长； 3 0 岗位职责 3 1 负责对所管区域安全人员的管理、正确引导和对突发安全事件 的处理； 3 2 负责本班次本岗位范围内各种文档的整理、归档并定时上报； 3 3 做好本班队员日常考评记录； 3 4 负责对本班人员的宿舍内务卫生进行检查，并做好记录； 3 5 做好本岗位交接，并检查其他交接岗位的交接记录和责任区域内的各种公共设施设备状况，对于异常情况应及时予以确认责任人，对可能发生不良后果的须立即上报中队主管； 3 6 巡查到每个岗位时，对于在岗人员的着装、仪表和其它行为进行督察，对于不合规范的须立即予以纠正； 3 7 在华为员工上下班高峰期间，到大堂前台岗进行支援； 3 8 解决当班队员在岗位上出现 的疑难问题，并就解决不了的问题汇总上报值班主管； 3 9 记录并评价本班次每一位队员的工作表现，做好日工作讲评，并于下班前对本班队员进行考勤，同时将本班次的工作日报上交值班主管，对本班队员的请假在 2 小时内有权批准； 3 10 完成上级领导交办的其它工作任务。 安全管理部安管队员岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.10 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各安管队员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 以饱满的精神、标准的着装和姿式以及高度的责任心站好每一分钟岗，并完成岗位相关工作任务； 3 3 严格按岗位规程操作，确保管辖区内的安全和秩序良好，非上班时间，制止非公司人员进入公司区域； 3 4 以主人翁的态度对待每一件发生在本管区的事项，以树立良好的企业形象为己任； 3 5 应养成良好的职业习惯，监管本责任区域内的正常秩序及管理项目，对于非本部门管辖的事项，及时 通报相关人员处理； 3 6 熟悉本岗位的各项操作流程及公司、相关单位对本岗位的要求； 3 7 做好本班次本岗发生的各类工作事项，并保持各项记录的整洁完好； 3 8 正确使用并维护好本岗位的各类装备和公用设施、设备； 3 9 保质保量地及时完成上级交办的各项工作任务。工作积极主动，好学上进，并对工作中发现的问题提出合理化建议； 3 10 做好岗位值班记录工作。 安全管理部外门岗岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.11 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各外围门岗值勤安管队员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 以饱满的精神、标准的着装和姿式以及高度的责任心站好每一分钟岗，并完成岗位相关工作任务； 3 3 严格按岗位规程操作，确保管辖区内的安全和秩序良好，非上班时间，制止非公司人员进入公司区域； 3 4 对华为员工的卡证进行检查，同时负责监督华为员工的着装情况，对违规 人员进行登记并上报； 3 5 对忘带卡的员工经确认后，办理临时员工卡后，让其入内； 3 6 对东门外的入口区域负责监管，保证外围通道的畅通，对一些小摊、报亭进行管理，避免出现堵塞通道，影响员工正常上下班； 3 7 对未佩戴卡证的人员禁止让其入内； 3 8 做好交接班工作和值班记录工作； 3 9 完成上级交办的其它工作任务； 安全管理部大堂门岗岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.12 1 0 目的 明确各自的工作职 责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各大堂门岗值勤安管队员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 以饱满的精神、标准的着装和姿式以及高度的责任心站好每一分钟岗，并完成岗位相关工作任务； 3 3 负责对进入人员的卡证进行检查，对发现员工的过期卡证、违规戴卡、未戴卡证进入的情况引领到前台进行登记； 3 4 负责对员工携带便携机的情况进行检查，对发现员工带便携机入内的人员，指引到前台办理相 关手续并对其行为进行跟进，避免员工未办进入手续后将便携机进入研发区域； 3 5 对员工携带物品外出人员进行查包检查，对未办正常出门手续的物品，严禁带出； 3 6 对员工未办正常手续引领供应商、合作商进入研发区域的情况进行查处； 3 7 同时对员工的着装情况进行监督，对不符合华为着装要求的员工禁止让其入内； 3 8 完成上级领导交办的其他工作任务； 安全管理部外巡岗岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.13 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各外围巡逻岗安管队员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 以饱满的精神、标准的着装和姿式以及高度的责任心完成岗位相关工作任务； 3 3 及时发现并控制责任区域内的不安全行为，对未带卡或外围周界可疑人员进行及时盘查； 3 4 在坚持原则的基础上灵活处理巡逻中发现的各类突发事件； 3 5 检查并记录责任区域内的无卡证人员，违规 拍照人员，无人陪同人员等并视情况上报华为相关部门处理； 3 6 对发现的非本部门的异常情况，须第一时间上报通知相关部门及人员； 3 7 巡逻中保证自身形象良好，并根据情况随时抽调增援其它岗位； 3 8 做好值班巡逻记录； 3 9 完成领导交办的其它工作任务； 安全管理部内卫巡逻岗岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.14 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部各内卫巡逻岗安管队员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 以饱满的精神、标准的着装和姿式以及高度的责任心完成岗位相关工作任务； 3 3 及时发现并控制责任区域内的不安全行为，对未带卡或可疑人员进行及时盘查； 3 4 在坚持原则的基础上灵活处理巡逻中发现的各类突发事件； 3 5 检查并记录责任区域内的未戴卡证人员，无人陪同人员等并视情况上报华为相关部门处理； 3 6 对门禁、公共设施及消防器材等项目进行巡查并记录异 常状态； 3 7 对发现的非本部门的异常情况，须第一时间通知相关部门及人员； 3 8 巡逻中保证自身形象良好，并将巡查中发现的设施设备的坏损情况登记并上报相应的部门进行维修整改； 3 9 内巡人员须在指定的时间到指定的公共区域进行五关等全面巡查； 3 10 如实做好交接班工作和巡逻记录。 安全管理部中控室值班员岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.15 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地 为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部培训中心、科研中心 、中试中心 中控室值班安管员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 确认日常报警真实性并按规定程序妥善处理； 3 3 熟悉各安防区域情况，熟练各项相关操作，规范操作程序； 3 4 按规定管理好责任区域的公共物品并做好摄像及录像工作，并管理好原始资料； 3 5 严禁非授权人员进入中控室，确保做好保密工作； 3 6 工作积极主动，好学上进，并对工作中发现的问题提出合理化建议 ； 3 7 严格遵守中控室值班制度，认真做好交接班和工作记录工作； 3 8 对各岗位的安管员上岗工作违规情况进行监督并登记； 3 9 完成上级交办的其它工作任务； 安全管理部钥匙管理兼消防协管员岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.16 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部培训中心、科研中心 、中试中心 钥匙管理兼消防协管员； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 做好各类钥匙的日常管理； 3 3 钥匙管理员负责各类钥匙借用的登记、发放、跟进和回收； 3 4 钥匙管理员负责对相应锁具的保养； 3 5 安管部消防 主任 负责对消防钥匙的使用审核并报华为安全接口人审批； 3 6 在消防 主任 的领导下做好消防设施、消防器材的巡检工作； 3 7 配合消防 主任 做好安全消防的宣传工作； 3 8 协助消防 主任 做好消防演习的各项准备工作； 3 9 协助消防 主任 做好消防文档的建设工作； 3 10 完成 上级领导交办的其它工作。 安全管理部 地库车辆巡逻员 岗位职责 版 本： A 修改状态： 0 第 1 页 共 1 页 文件编号 LG-W-AG-2.17 1 0 目的 明确各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司安全管理部培训中心、科研中心 、中试中心 地库车辆巡逻员 ； 3 0 岗位职责 3 1 严格遵守职业道德、操守和纪律，遵守法律、社会公德，严守公司安全管理各项规定； 3 2 停车场巡逻安管员负责本班次车场的安全 巡查、记录、上报、应急处理及车场秩序的维持； 3 3 安管班长负责对本班次停车场运作的监督管理、纠正违规、指导工作及将相关情况及时处理或上报值班主管； 3 4 负责对车场内各类安防工作的巡检及各类突发事件的紧急处理及监管； 3 5 负责对进入地库的施工人员进行监管，对违规作业的人员进行查处上报； 3 6 完成上级交办的其它工作任务； 义务消防队各岗位职责及管理办法 版 本 ： A 修改状态： 0 第 1 页 共 3 页 文件编号 LG-W-AG-2.18 1 0 目的 明确 各自的工作职责，以便围绕其职责开展工作，更好地为部门服务； 2 0 适用范围 招商局物业龙岗分公司义务消防队各岗位； 3 0 岗位职责 3.1 义务消防队队长工作职责 3.1.1 贯彻执行中华人民共和国消防法及深圳市消防条例的实施。 3.1.2 组织实施逐级防火责任制和岗位防火责任制。 3.1.3 建立健全防火制度和安全操作规程。 3.1.4 建立健全防火检查，消除火灾隐患，改善消防条件，完善消防设施。 3.1.5 对员工进行消防基本知识教育及宣传。 3.1.6 领导义务消防队员定期组织学习消防灭火技能，制定灭火 演习方案。 3.1.7 建立健全消防档案，严格按市消防重点单位达标文档建档。 3.1.8 制定管辖区域的消防重点防火区域，并制定防火及应急措施。 3.1.9 灵活、果断地带领义务消防队扑灭各类火灾。 3.1.10 在公安消防局的领导下积极参加追查火灾发生原因的工作。 3.1.11 制定义务消防队的各项管理制度及训练计划。 3.1.12 经常性地组织各部负责人对管辖区进行防火检查，消除火灾隐患。 3.2 义务消防队副队长工作职责 3.2.1 认真贯彻“预防为主，防消结合”的指导思想。 3.2.2 协助义务消防队队长制定各项消 防工作制度，并认真地进行贯彻执行。 3.2.3 协助义务消防队队长对火灾进行扑救。 3.2.4 积极开展消防知识宣传，参加各类消防活动。 3.2.5 协助义务消防队长追查火灾发生原因工作。 3.2.6 组织义务消防队开展各种灭火演练工作。 3.2.7 指导义务消防队的各项训练课目。 3.2.8 经常性地组织义务消防队学习各类消防法律法规。 3.2.9 协助义务消防队队长建立健全各类消防档案。 3.2.10 协助定期组织使用部门对消防重点防火部位进行消防安全检查。 义务消防队各岗位职责及管理办法 版 本 ： A 修改状态： 0 第 2 页 共 3 页 文件编号 LG-W-AG-2.17 3.3 义务消防队各组长工作职责 3.3.1 灭火组 : a) 熟悉管辖区域重点防火部位及消防通道。 b) 火灾时，采取快速有效的办法扑灭火灾。 c) 听从火灾现场总指挥的命令，带领灭火组实施扑救。 d) 定期带领灭火组进行灭火技能训练。 e) 懂得熟练使用各种灭火器具。 3.3.2 抢救组： a) 发生火灾时 ,组织员工对被困火场的人员及物资进行抢救。 b) 懂得基本的抢救措施。 c) 听从火场总指挥的命令，采取有效措施进行抢救。 d) 懂得使用各种防毒面具有及各种抢救工具。 e) 随时保持火场的联系，为灭火提供辅助设备。 3.3.3 疏散组 a) 熟悉火场主要逃生通道分布情况。 b) 听从火场总指挥命令，采取有效措施疏散被困人员。 c) 定期组织员工进疏散演练。 3.3.4 警戒组 : a) 听从火场总指挥的命令，积极协助维持火场秩序。 b) 对火灾现场进行警戒，防止外部因素干扰灭火。 c) 保持火场与总指挥的联系，随时汇报火场情况。 d) 防止不法分子对火场物资进行哄抢。 3.3.5 设备组 : a) 听从火场总指挥的命令，对火场消防设备严密监视。 b) 对火场消防设备的运行情况进行跟踪，及时维护故障设备。 c) 火灾时，关停动力空调新风机，、电梯以及切断着火区的动力电源。 d) 协助保养单位对消防设备进行保养。 3.3.6 后勤组 a) 听从火场总指挥的命令，为战斗在火场的人员提供后备资源。 b) 及时联系就近医疗机构对火场受伤的人员进行救护。 c) 保持与火场总指挥的联系，随时做好后勤保障工作。 3.4 义务消防队职责 3.4.1 贯彻执行 消防工作制度，做好防火安全以及消防宣传工作。 3.4.2 进行防火安全检查，帮助消除火灾隐患。 3.4.3 熟悉管辖区消防重点部位及各种消防设施和性能和各种灭火器材的使用方法，摆放地点，维护好各消防设备。 3.4.4 积极参加抢救和扑灭火灾的各项战斗，疏散人员保护好现场的工作。 3.4.5 积极参加管理处组织的各种消防活动。 3.4.6 在公安消防局的领导下积极参加追查火灾发生原因的工作。 3.4.7 灵活、果断地处理各类火灾的扑救工作。 3.4.8 对火灾现场总指挥的命令要绝对服从。 3.4.9 每月不少一次的 训练，每次训练不少于 4 小时。 3.5 义务消防员管理办法 3.5.1 由义务消防队队长制定义务消防队培训年度训练计划、季度训练内容及考核标准。 3.5.2 义务消防队副队长落实各项计划的实施，并监督组长的训练情况。 3.5.3 每季度由消防中心组织一次消防业务培训工作，每半年组织一次义务消防队的拉练工作，每年组织一次到两次的消防演习工作。 3.5.4 义务消防队组长以上的成员 24 小时收机开机，基地遇到突发事件随叫随到。 3.5.5 公司专职消防队成员享受免交房租， 24 小时待命。 3、 各岗位作业指导书 东 门岗作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 3 页 文件编号 LG-W-AG-3.1 1.0 目的 为东门岗位提供行为规范，有效地控制人员、车辆的出入，特制定本作业指导书。 2.0 适用范围 坂田华为基地科研中心 、培训中心、 中试中心东门岗 3.0 职责 3.1 员工出入，卡证检查； 3.2 外协人员，外来人员、膳食供应商、供应商车辆及其他人员的出入进行管理； 3.3 对上下班高峰期负责对东门外员工班车的正确指引，避免车辆混乱，造成交通事故 3.4 维护本岗位区域内的治安、交通等秩序。 4.0 操作流程 4.1 值班要求 4.1.1 东门岗值班时间为 24 小时制 ,分为 7:00-15:00；15:00-23:00；23:00-次日 7:00 三班运作 ； 4.1.2 早、中、晚三班每一周依次轮换一次，每周周日为轮换日 ； 4.1.3 岗位编制早、中班 2 人一班，晚班 1 人一班 ，负责对所辖区域安全状况进行检查； 4.1.4 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子 ； 4.1.5 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型 ； 4.1.6 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为 ； 4.2 员工出入，卡 证检查： 4.2.1 华为员工出入 4.2.1.1 华为员工进入中心应正确佩带工卡，员工基本上从东门进出； 4.2.1.2 值班员对进入华为员工的卡证进行检查，同时负责监督华为员工的着装情况，对违规人员进行登记并上报； 4.2.1.3 员工工卡丢失、忘带者，需要考勤的需提醒其先登记考勤表，登记领取员工临时工卡，经其他正式员工签字确认后方可进入；员工临时工卡应当天借当天还，如未还第二天以邮件或电话催还；考勤登记表需在次日上班后将前一日的考勤表复印一份留底存档，并将原件交考勤科工作人员处理。 4.3 外协人员， 外来人员、膳食供应商、供应商车辆及其他人员的出入进行管理； 4.3.1 长期出入华为公司的外协人员、供应商、合作商应申办临时通行证，正确佩戴工卡出入中心，需经值班安全员检查姓名、有效期、通行地点无误后，方可进入。 4.3.2 卡证过期、涂改或借戴他人卡证者，值班安全员有权将卡证没收，拒绝进入，并登记上报；若因工作需要进入的，必然有工作联络单或经信息安全部审批的 供应商、合作商进入研发区域审批表 ，同时有华为正式员工签字接待，领取临时出入卡后，由华为员工全程陪同进入，接待人员对其负责。 4.3.3 卡证因水浸等 原因，导致字迹模糊的，视作无效卡证，拒绝进入；同时值班员应提醒其到卡证科补办，若因工作需要进入的按临时来访处理。 4.3.4 临时通行证丢失、忘带者，若因工作需要进入的按照第 4.2.2.2 执行。 4.3.5 应聘人员，需经华为员工或授权外协员工到岗位签字确认后，办理临时出入卡，由华为员工或授权外协员工陪同进入，出门时要求接待人员签字。 4.3.6 维修人员由物业工程人员或相关的华为员工到东门签名接待，并全程陪同。 4.3.7 对于想进入的外来人员，应礼貌地主动询问，“先生，请问您有什么事？”若对方没有正当的审 批手续，应礼貌地拒绝其入内； 4.3.8 对于前来科研中心就餐的人员可由华为员工前来东门引领，办理只能进入 F2 的临时贴； 4.3.9 对膳食供应商、供应商车辆进出进行管理； 4.3.9.1 膳食供应车辆，进门时除司机外，其余人员必须下车步行接受卡证检查；出门时必须检查其所载物品为非华为公司物品后，方可出门。卡证异常请联系行政管理部：陈昌修。 4.3.9.2当有人员或车辆通过该出入口时，安管员须对来人、车辆的进入权限进行审核，对属于科研 、中试 中心工作人员或车辆的要检查其证件，手续齐全的方能让其入内； 4.3.9.3当人员、车辆离开时安管员要严格检查所带出的物品是否符合带出权限，发现有装运可疑物品，要及时上报并仔细核对，符合后方能放行，对发现车辆装运未经审批的物品出门，要将其暂时扣留并上报华为安全接口人处理； 4.3.9.4对送燃气车辆要检查，核对人、车、牌、证，同时要求车上人员要穿防静电服装、戴防火帽、关闭手机、传呼机等可能产生静电的物品；对骑小三轮、摩托车的送餐人员不允许进入园区； 4.3.9.5 漏油的车辆在未作好防护措施之前，应拒绝进入；对于尾气超标（明显冒黑烟）的车辆须拒绝进入中心。 4.3.9.6 对没有办 理华为黄色通行证又需进入的车辆，需要东门岗办理白色的临时通行证，并进行详细登记，出门时归还完所借通行证后，方能放行。 4.10 其它人员出入 4.10.1 其它人员包括政府机关来访人员、新闻媒体人员、员工家属等。此处的政府机关来访人员指一般的办事人员，如公安消防机关、法院、税务等系统的工作人员。 4.10.2 原则上此类人员出入，必须由华为员工接待并全程陪同，非必要不得进入办公区域。 4.10.3 新闻媒体人员由华为公司统一安排接待，业务部门未经授权不得接待。（统一接待由广告展览部负责，联系人：傅军） 4.10.4 政府机关人员来访，可不登记，但需由华为公司相关接口部门专人接待并全程陪同。公安消防机关、检、法院由行政管理部专人接待，或专人授权物业安全管理人员接待陪同（联系人：代爱军）。 4.10.5 员工家属到公司参观，由客工部统一组织。原则上公司员工不得自行带领家属到公司办公区参观；非工作时间家属、培训学员到科研食堂就餐，应遵守华为公司相关规定，进入后仅限在院区外围及食堂活动，不得进入公司办公区；工作时间，员工不得带领家属出入中心。员工家属着装可适当放宽。 4.4 对上下班高峰期负责对东门外员工班车的正确指引， 避免车辆混乱，造成交通事故 4.4.1 上下班高峰期时对员工班车进行疏导管理，派一名队员在东门出入口辅通道上用标准手势负责指挥车辆，让前后车辆有序停车落客，保证员工的安全，避免发生交通事故； 4.4.2 当员工出入口处，有小摊、报亭等商贩堵塞员工通道或影响华为公司门面的情况出现时，值勤安管员应立即上前，礼貌地规劝予以阻止，对屡教不改的应采取相应的有效措施； 4.5 岗位附近的治安、交通维护。 4.5.1 当值期间应时刻注意岗位附近的治安状况，发现治安案件，在红线范围内，并不影响值班的情况下时，如坐草坪、照相等应 制止；情节严重、值班员无法处理的，应及时用派出所联网对讲机呼叫华为中队支援，并立即将情况向当值领班、主管汇报及部门汇报。 4.5.2 维护好岗位区域内的交通秩序，对于来访车辆，应指挥其从科研中心南门进入停车场停放；对于的士等营运车辆，应指挥其靠在辅道路面；禁止任何车辆堵塞车道出、入口，阻止车辆在门口附近掉头和违规落客；对于影响交通的现象，应及时进行调整和疏导，必要时可向华为中队请求支援及车管科投诉，异常情况应及时上报当值领班、主管处理。车科管投诉电话：62299。 5.0 相关记录 5 1 值班情况记录本 5 2正式员工借用临时工卡登记表 5 3外协员工借用临时工卡登记表 5 4来访人员出入登记表 5 5车辆出入登记表 西 门岗作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 3 页 文件编号 LG-W-AG-3.2 1 0 目的 为 岗位提供行为规范，有效地控制人员、车辆的出入，特制定本作业指导书。 2 0 适用范围 中试 中心、 培训 中心 西 门岗安管员； 3 0 职责 3.1 卡证检查； 3.2 引导、帮助货物承运商及其他维修、送水、邮递等临时来 访人员正确的办理来访手续； 3.3 控制、指挥、调整东门进出的车辆，保持车流畅通； 3.4 维护本岗位区域内的治安、交通等秩序。 4 0 操作流程 4.1 人员出入管理，卡证检查： 4.1.1 西门岗不办理任何卡证，如有供应商、合作商需进入中试则需在科研南门办理相关手续后必须有华为员工签字确认，由华为员工全程陪同进入，接待人员对其负责。 4.1.2 卡证检查 4.1.2.1 卡证过期、涂改或借戴他人卡证者，值班安全员有权将卡证没收，拒绝进入，并登记上报； 4.1.2.2 卡证因水浸等原因，导致字迹模糊的，视作 无效卡证，拒绝进入；同时值班员应提醒其到卡证科补办，若因工作需要进入的按临时来访处理。 4.1.2.3 临时通行证丢失、忘带者，若因工作需要进入的按照第 4.2.2.2 执行。 4.1.3 提货、送货、邮递、送水、等临时来访人员出入 4.1.3.1 提、送货人员可凭提、送货单据，或随车有证业务人员证明，或华为货务人员电话确认，用有效证件换取临时出入卡后进入； 4.1.3.2 邮递人员可凭投递单，出示有效证件办理临时出入卡后进入； 4.1.3.5 华为公司指定供水商“凉一族（原屈臣氏）”的送水人员，可凭申办的“临时 通行证”从西门进入。 4.1.3.6 其他外来人员必须在科研南门办理相关手续后，必须有华为员工签字确认，由华为员工全程陪同进入，接待人员对其负责。 4.1.4 其它人员出入 4.1.4.1 其它人员包括政府机关来访人员、新闻媒体人员、员工家属等。此处的政府机关来访人员指一般的办事人员，如公安消防机关、法院、税务等系统的工作人员。 4.1.4.2 原则上此类人员出入，必须由华为员工接待并全程陪同，非必要不得进入办公区域。 4.1.4.3 新闻媒体人员由华为公司统一安排接待，业务部门未经授权不得接待。（统一 接待由广告展览部负责，联系人：傅军） 4.1.4.4 政府机关人员来访，可不登记，但需由华为公司相关接口部门专人接待并全程陪同。公安消防机关、检、法院由行政管理部专人接待，或专人授权物业安全管理人员接待陪同（联系人：代爱军）。 4.1.4.5 员工家属到公司参观，由客工部统一组织。原则上公司员工不得自行带领家属到公司办公区参观；非工作时间家属、培训学员到食堂就餐，应遵守华为公司相关规定，进入后仅限在院区外围及食堂活动，不得进入公司办公区；工作时间，员工不得带领家属出入中心。员工家属着装可适当放宽。 4.2 车辆管理 4.2.1 值班安全员对出入车辆严格落实检查制度，车证、人卡均检查无误后，方可放行。 4.2.2 员工私家车辆凭蓝色员工私家车辆通行证和本人工卡通行，忘带工卡的需其他员工签名确认后办理员工临时工卡，忘带或无车辆通行证的需登记后办理白色临时车辆通行证，随车所乘人员必须佩戴有通行权限的有效卡证，否则需按规定办理来访手续。 4.2.3 长期供应商 /合作商车辆凭申办的黄色通行证和人员临时通行证通行，随车所乘人员必须佩戴有通行权限的有效卡证，否则需按规定办理来访手续。 4.2.4 外包车辆凭 黄色车辆通行证和人员临时通行证通行，对于不能遵守华为公司相关要求的车辆、人员将禁止进入。 4.2.5 货物承运车辆，经查验提、送货单据无误后或由接口人员接待，可办理人员临时出入卡和车辆临时出入卡后进入。 4.2.6 原则上，膳食供应车辆不从中试西门进出。 4.2.7 漏油的车辆在未作好防护措施之前，应拒绝进入；对于尾气超标（明显冒黑烟）的车辆须拒绝进入中心。 4.2.8 无有效卡证的自驾车辆的供应商 /合作商和宾客，应指引从科研南门办理正确的来访手续后方可进入。 4.3 岗位附近的治安、交通 维护。 4.3.1 当值期间应时刻注意岗位附近的治安状况，发现治安案件，在红线范围内，并不影响值班的情况下时，如坐草坪、照相等应制止；情节严重、值班员无法处理的，应及时用派出所联网对讲机呼叫华为中队支援，并立即将情况向当值领班、主管汇报。 4.3.2 维护好岗位区域内的交通秩序，对于来访车辆，应指挥其驶入车库停放；对于的士等营运车辆，应指挥其靠在辅道路面；禁止任何车辆堵塞车道出、入口，阻止车辆在门口附近掉头和违规落客；对于影响交通的现象，应及时进行调整和疏导，必要时可向华为中队请求支援，异常情况应及 时上报当值领班、主管处理。 4.4 注意事项：班次、着装、岗位设置等要求 4.1.本岗位实行 24 小时值班制，共分三班值勤 ,早、中班各设 2 人，晚班设 1 人：早班（值勤时间 7： 00-15： 00）、中班（值勤时间 15： 00-23： 00）、晚班（值勤时间 23： 00-次日 7：00）； 4.2 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子 （夜班可着迷彩服）。 4.3 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。 4.4 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为。 4.5 早、中班值班员必须有 1 人站到岗亭外，晚班值班员须将岗位移至岗亭外的马路边。 4.6 非防“两抢”值勤期间，门岗值班员负责监听防“两抢”对讲机的呼叫信息并回答呼叫。 5 0 相关文件和记录 5 1 值班情况记录本 5 2正式员工借用临时工卡登记表 5 3外协员工借用临时工卡登 记表 5 4来访人员出入登记表 5 5车辆出入登记表 南门 岗作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 4 页 文件编号 LG-W-AG-3.3 1.0 目的 为南门岗位提供行为规范，有效地控制人员、车辆的出入，特制定本作业指导书。 2.0 适用范围 科研中心 、培训中心 南门安全岗。 3.0 职责 3.1 员工出入，卡证检查； 3.2 维修、送水、邮递等临时来访人员正确的办理来访手续； 3.3 检查、控制、 指挥南门进出的穿梭巴士，保持车流畅通； 3.4 在南门接待人员就餐、下班后或调休时间做好来访人员的接待工作； 3.5 维护本岗位区域内的治安、交通等秩序，对外围停放“黑的”司机进行管理。 4.0 操作流程 4.1 值班要求 4.1.1 南 门岗值班时间为 24 小时制 ,分为 7:00-15:00；15:00-23:00；23:00-次日 7:00 三班运作。 4.1.2 早、中、晚三班每一周依次轮换一次，每周周日为轮换日。 4.1.3 岗位编制早、中班 2 人一班，晚班 1 人一班，负责对所辖区域安全状况进行检查； 4.1.4 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子。 4.1.5 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。 4.1.6 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为。 4.2 员工出入，卡证检查： 4.2.1 华为员工出入 4.2.1.1 华为员工进入中心应正确佩带工卡，在上下班高峰期经此通道出入科研中心。上下班高峰期员工通道开放时间（东小铁门 8： 00 19： 10；西小铁门 8： 00-10： 00， 11： 50 14：00； 18： 20 19： 10； 20： 50-21： 40）。 4.2.1.2 员工工卡丢失、忘带者，需要考勤的需提醒其先登记考勤表，登记领取员工临时工卡，经其他正式员工签字确认后方可进入；员工临时工卡应当天借当天还，如未还第二天以邮件或电话催还；考勤登记表需在次日上班后将前一日的考勤表复印一份留底存档，并将原件交考勤科工作人员处理。 4.2.2 外协人员，常驻供应商、合作商出入 4.2.2.1 长期出入华为公司的外协人员，可办理进入科研中心相应权限的临时通行证，在证件未能办理期间，必须由接待员工发工作联络单到安全监管处，同时到安全岗进行引领； 4.2.2.2 所有供应商、合作商进入科研中心应凭事先审批好的供应商、合作商进入研发区域审批表，同时由接待员工到南门接待，并且全程陪同。 4.2.2.3 卡证过期、涂改或借戴他人卡证者，值班安全员有权将卡证没收，拒绝进入，并登记上报； 4.2.2.4 卡证因水浸等原因，导致字迹模糊的，视作无 效卡证，拒绝进入；同时值班员应提醒其到卡证科补办，若因工作需要进入的按临时来访处理。 4.2.2.5 临时通行证丢失、忘带者，若因工作需要进入的按照第 4.2.2.1 执行。 4.2.3 维修、送水、邮递等临时来访人员正确的办理来访手续 4.2.3.1 维修人员进入时首先需凭工程部的维修单，同时需工程部人员到现场接待，办理相关手续后，由工程人员全程陪同； 4.2.3.2 邮递人员可凭投递单，办理临时出入卡后进入，通行地点仅限 F4 大堂的投递点。 4.2.3.3 华为公司指定供水商“凉一族（原屈臣氏）”的送水人员， 可凭申办的“临时通行证”从南门进入， F1、 F3 的车辆停靠于在各大堂前， F4、 F5 的车辆停靠于大堂后的消防通道前； 4.2.4 其它人员出入 4.2.4.1 其它人员包括政府机关来访人员、新闻媒体人员、员工家属等。此处的政府机关来访人员指一般的办事人员，如公安消防机关、法院、税务等系统的工作人员。 4.2.4.2 原则上此类人员出入，必须由华为员工接待并全程陪同，非必要不得进入办公区域。 4.2.4.3 新闻媒体人员由华为公司统一安排接待，业务部门未经授权不得接待。（统一接待由广告展览部负责，联系人：傅军 ） 4.2.4.4 政府机关人员来访，可不登记，但需由华为公司相关接口部门专人接待并全程陪同。公安消防机关、检、法院由行政管理部专人接待，或专人授权物业安全管理人员接待陪同（联系人：代爱军）。 4.2.4.5 员工家属到公司参观，由客工部统一组织。原则上公司员工不得自行带领家属到公司办公区参观；非工作时间家属、培训学员到科研食堂就餐，应遵守华为公司相关规定，进入后仅限在院区外围及食堂活动，不得进入公司办公区；工作时间，员工不得带领家属出入中心。员工家属着装可适当放宽。 4.3 车辆管理 4.3.1 原则上所有的员工私家小车一律从地库北门进入，对小部份从南门进入的车辆，值班安全员应对出入车辆严格落实检查制度，车证、人卡均检查无误后，方可放行。 4.3.2 礼宾车辆凭红色礼宾车辆通行证通行，安全员不作车辆检查，见车辆通行证无误后即开启道闸放行。 4.3.3 员工私家车辆凭蓝色员工私家车辆通行证和本人工卡通行，忘带工卡的需其他员工签名确认后办理员工临时工卡，忘带或无车辆通行证的需登记后办理白色临时车辆通行证，随车所乘人员必须佩戴有通行权限的有效卡证，否则需按规定办理来访手续。 4.3.5 贵宾车辆可 凭红色出入卡直接进入科研中心，前来科研贵宾厅就餐的人员或车辆可发邮件给片区安全监管，我部接到指令后，核对后放行，车辆可在 F2 贵宾厅前停放。 4.3.6 长期供应商 /合作商车辆进入时须凭供应商、合作商进入研发区域审批表，由员工接待，并办理黄色通行证和道闸卡，进入地库存放，离开时由接待人员归还黄色通行证和道闸卡。 4.3.7 接送员工下班的大巴车辆凭黄色车辆通行证和人员临时通行证通行，员工正常上班时17： 30 分， 20： 00 大巴车辆可进入科研园区在主通道两侧有序停放，其余时间大巴车辆禁止入内，特殊情况除 外，如华为大合唱接送员工等； 4.3.8 基地穿梭巴士凭黄色车辆通行证和司机的人员临时通行证通行，随车所乘人员必须佩戴有华为公司的有效卡证，有卡证但无通行科研中心权限的，可以随车通行但不得在中心内下车，安全员对所有穿梭巴士均需上车检查，对于无证人员应拒绝其进入。 4.3.9 漏油的车辆在未作好防护措施之前，应拒绝进入；对于尾气超标（明显冒黑烟）的车辆须拒绝进入中心。 4.3.10 对进出的叉车（电动叉车和手动叉车）严格按照“出门登记、返回核销”的要求进行管理。 4.4 在南门接待人员就餐 、下班后或调休时间做好来访人员的接待工作； 4.4.1 客人来访时，主动帮助、引导客人联系相应的接口人，符合相关手续的，则办理来访手续。 4.4.2 客人离开时，提醒接待人员交还来宾卡、车辆临时出入卡，并签名注销借卡记录。 4.4.3 负责作好来访人员登记，字迹清楚、工整，登记时应当核对接待员工的工卡，保证签名的真实性和有效性。 4.4.4 耐心作好电话咨询或客人当面咨询的工作，对于无法或不方便回答的问题，应请咨询人员稍候片刻，主动向相关人员联系咨询后作出解答，确实无法回答的，也应寻求并告知 正确的解决途径。 4.4.5 负责做好来宾卡的日常发放、回收，发放时保证来宾卡的整齐和外观完好清洁，并随时整理好备用卡证，将其有序的放置于专用抽屉内，下班前作好清点、整理、统计，并与南门值班接待员做好交接。 4.5 岗位附近的治安、交通维护。 4.5.1 当值期间应时刻注意岗位附近的治安状况，发现治安案件，在红线范围内，并不影响值班的情况下时，如坐草坪、照相等应制止；情节严重、值班员无法处理的，应及时用派出所联网对讲机呼叫华为中队支援，并立即将情况向当值领班、主管汇报。 4.5.2 维护好岗 位区域内的交通秩序，对于的士等营运车辆，应指挥其靠在辅道路面；禁止任何车辆堵塞车道出、入口，阻止车辆在门口附近掉头和违规落客，对的士等营运车辆在外围打牌、赌博等现象进行管理，禁止该些人员进入科研南门岗休息、喝水等，同时对于影响交通的现象，应及时进行调整和疏导，必要时可向华为中队请求支援及车管科投诉，异常情况应及时上报当值班长、主管处理。车科管投诉电话： 62299。 5.0 相关文件和记录 5 1 值班情况记录本 5 2车辆出入登记表 北门 岗作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 2 页 文件编号 LG-W-AG-3.4 1.0 目的 为科研中心北门岗位提供行为规范，有效地控制人员、车辆的出入，特制定本作业指导书。 2.0 适用范围 科研中心地库北门安全岗。 3.0 职责 3.1 控制、指挥、调整北门进出的车辆，保持车流畅通； 3.2 市政垃圾车辆出入管理； 3.3 做好地库各安防区域的监控及录像带的更换； 3.4 做好值班记录及岗位交接班工作； 4.0 操作流程 4.1 值班要求 4.1.1 科研中心北门岗 值班时间为 24小时制 ,分为 7:00-15:00；15:00-23:00；23:00-次日 7:00三班运作。 4.1.2 早、中、晚三班每一周依次轮换一次，每周周日为轮换日。 4.1.3 岗位编制早、中班 2 人一班，晚班 1 人一班，负责对所辖区域安全状况进行检查； 4.1.4 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子。 4.1.5 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。 4.1.6 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为。 4.2 控制、指挥、调整北门进出的车辆，保持车流畅通； 4.2.1 员工私家车辆原则上一律从科研地库北门进出，值班安全员对出入车辆严格落实检查制度，员工驾车入时在地库北门外停车在道闸处刷卡后，若为有效卡则道闸横杆升起，员工驾车进入，道闸系统将自动记入员工车牌、进入时间等信息； 4.2.2 员工车辆出门时，到 达地库北门道闸处，停车刷卡，这时道闸系统将自动调出该车辆最后一次进入区域的照片，北门岗内值班员进行比对，如情况相符，则启动道闸遥控器，将车辆放行，如比对不符，则该暂时不给予放行，后经调查属实后，再放行； 4.2.3 礼宾车辆凭红色礼宾车辆通行证通行，安全员不作车辆检查，见车辆通行证无误后即开启道闸放行。 4.2.4 非上下班高峰期，如车内有无证人员（外来人员），应请其绕道南门，办理手续后从南门入口进入车库。 4.2.5 员工私家车辆凭蓝色员工私家车辆通行证和本人工卡通行，忘带工卡的需其他员工签名确认后办理员工临时工卡，忘带或无车辆通行证的需登记后办理白色临时车辆通行证，随车所乘人员必须佩戴有通行权限的有效卡证，否则需按规定办理来访手续。 4.2.6 长期供应商 /合作商车辆及其他人员车辆原则上科研南门进出，北门不作接待； 市政垃圾车辆出入管理； 4.3 市政垃圾车辆出入管理； 4.3.1 对进出科研中心运送垃圾的车辆，我部拟订车辆定时进出，避免市政垃圾车进出与上下班员工车辆进出相冲突； 4.3.2 市政垃圾清运车要严格核对人证，车证，车牌号码等，对手续不全的要查明原因，如若无法查明，又觉得 可疑的要迅速上报班长、主管等进行详细核查； 4.3.3 市政垃圾清运车进入科研区域后，由地库巡逻安管员负责跟进，禁止清运人员进入非工作区域； 4.3.4 市政垃圾清运车出场时由我部安管员检查核对无误后开启道闸放行； 4.4 做好地库各安防区域的监控及录像带的更换； 4.4.1 在值班室内通过监控录像对地库的车辆、人员、设备设施进行全方位的监控； 4.4.2 在监控中发现有可疑情况、人员违规等其它隐患，应及时通知车库巡查人员迅速赶赴事发现场，查明情况，遇较重大情况应立即向上级报告，寻求支援，事后作好详细记录； 4.4.3 对地库监控情况作好录像和录像资料的安全保管工作，随时备查 4.5 做好值班记录及岗位交接班工作； 4.5.1 值班员要兼顾值班和岗位设备巡检，在不影响值班的情况下，检查监控设施、道闸设备状况，并做好相应记录。 4.5.2 按时交接班，严格履行交接手续，交接班时，双方必须将值班记录、设施（备）运行状况等交接清楚，做到上不清下不接 ； 4.5.3 严格控制无关人员出入该岗位，禁止无关人员动用岗位设施、设备 ； 5.0 相关文件和记录 5 1 值班情况记录本 南门接待岗 作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 2 页 文件编号 LG-W-AG-3.5 1.0 目的 为南门接待岗位提供行为规范，提高访客的满意度和客户接待工作的质量，特制定本作业指导书。 2.0 适用范围 科研中心 、培训中心 南门接待岗。 3.0 职责 3.1 为来访供应商、合作商人员提供礼仪、引导、咨询服务，帮助、引导宾客与华为公司相关接口人员联系办理来访手续； 3.2 负责南门客户值班电话的接听，接收与南门有关的工作联络单、通知、邮件，并及时按照通知的内容配合南门安全岗进行落实； 3.3 值班期间负责监督好接待室内人员进出情况，配合南门安全岗控制进出人员，防止无关人员进入； 3.4 来宾卡 、贵宾卡 的日常发放、回收。 4.0 操作流程 4.1 科研中心北门接待岗岗位编制为 1 人，值班时间为 8 小时制（周一至周六8:00-11:00；14:00-19:00，周日调休，该天日常接待由南门安全岗值班人员负责）。 4.2 着装要求：夏装：着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋；秋装：着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋；冬装：着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋；着 长袖时，不准卷袖子。 4.3 接待员应端正工作态度，不断提高服务意识，工作细心高效，待人接物大方，礼貌、热情、文明服务。 4.4 每天上班后第一时间内，查阅值班记录本和文件夹，了解最新的工作指示、邮件、通知内容，掌握当日的接待工作安排和要求，对于信息不明确的，及时与相关人员联系进行核实。 4.5 客人来访时，主动帮助、引导客人联系相应的接口人，符合相关手续的，则办理来访手续。 4.6 客人离开时，提醒接待人员交还来宾卡、车辆临时出入卡，并签名注销借卡记录。 4.7 负责作好来访人员登记，字迹清楚、 工整，登记时应当核对接待员工的工卡，保证签名的真实性和有效性。 4.8 南门门接待台内一般不寄存包裹及物品（节假日除外），有需求的指引其存放于各大堂存包柜内。 4.9 帮助、指引送票据、资料、样品等人员与接口人员联系，但在未有预约情况下不得擅自引导或向一些样品推销人员提供采购人员信息，不得代签、代收票据、资料、样品。 4.10 负责监督好接待室内人员进出情况，配合南门安全岗控制进出人员，防止无关人员进入；维护好室内等候区内秩序，提醒制止在沙发上躺卧的现象及其它一些违规现象的发生。 4.11 及时将临时收到的 通知、邮件的相关内容知会并配合南门安全岗执行。 4.12 耐心作好电话咨询或客人当面咨询的工作，对于无法或不方便回答的问题，应请咨询人员稍候片刻，主动向相关人员联系咨询后作出解答，确实无法回答的，也应寻求并告知正确的解决途径。 4.13 每天统计好接待违规人员名单，上交主管，主管审核后报华为行政管理部处理，每月初上报上月接待人员统计表； 4.14 负责做好来宾卡的日常发放、回收，发放时保证来宾卡的整齐和外观完好清洁，并随时整理好备用卡证，将其有序的放置于专用抽屉内，下班前作好清点、整理、统计，并与南门值班安 全员做好交接； 4.15 对没有办理华为黄色通行证又需进入的车辆，需要到南门岗办理白色的临时通行证，并进行详细登记，出门时归还完所借通行证后，方能放行。 5.0 相关文件和记录 5 1 值班情况记录本 5 2研发便携机进入特殊需求申请表 5 3华为 供应商、合作方进入研发区域申请表 5 4来访人员进出登记表 5. 5华为公司来客领卡登记表 5. 6外协员式借用临时工卡登记表 5. 7正式员工借用临时工卡登记表 楼层 巡逻岗作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 3 页 文件编号 LG-W-AG-3.6 1.0 目的 规范楼内巡逻人员的巡逻行为，维护责任区域的安全和良好的运作秩序； 2.0 适用范围 各 中心楼层内的安全巡逻人员； 3.0 职责 3.1 24 小时不间断进行楼内巡逻，对未带卡或可疑人员进行及时盘查； 3.2 负责对技防、消防设备设施及其它公共设施进行例行巡查记录，发现异常情况应及时上报处理； 3.3 每天 21： 30 后对责任区域进行五关清桌检查； 3.4 负责处理各类突发事件的现场处理； 3.5 掌握 各岗位的职责和操作指导，在有需要的时候对各岗位替岗。 4.0 操作流程 4.1 值班要求 4 1.1 内围巡逻岗值班时间为 24 小时制三班运作，分为早班（ 07:00-15:00）；中班（ 15:00-23:00）；晚班（ 23:00-次日 07:00），每天进入楼内办公区域巡逻必须在安全岗进行详细登记。 4.1.2 早、中、晚三班每一周依次轮换一次，每周周日为轮换日。 4.1.3 内巡 岗位编制 2 人一组，负责对所辖区域安全状况进行巡查； 4.1.4 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋 装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子。 4.1.5 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。 4.1.6 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为，禁止将手机等贵重物品带到办公区域； 4.1.7 当值期间使用对讲机应佩戴耳机（无耳机的情况下，尽量把音量调小），尽量降低分贝，需回复呼叫尽量到员工稀少 或无人办公的地方回复。 4.1.8 当值期间 遇有华为员工及客户从旁边经过，应侧身让路，并点头微笑示意礼貌；在与华为员工及客户打交道过程中，要善于使用文明用语，如：“先生 /小姐”、“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等。 4.1.9 在巡逻过程中，脚步要轻盈适度，关门时要避免声音太响，轻开轻合。 4.2 人员管理 4.2.1 按照巡逻路线和要求进行巡逻，发现不佩戴或不正确佩戴卡证者，应予以及时纠正，并登记上报处理。 4.2.2 对佩戴临时通行证或人员活动区域进行抽检，发现在非指定区域活动应做好登记，并要求返回授权区域 。 4.2.3 对来访人员的陪同情况进行检查，发现无员工陪同的来访人员要进行制止，并做好登记上报处理。 4.2.4 发现利用办公电脑玩游戏、看碟等行为，立即制止并登记上报处理； 4.2.5 发现有违规拍照现象，要及时制止，对于使用相机拍照的，将其胶卷没收上交；对于使用数码相机、摄像机等器材的，要求其现场删除，并做好登记上报处理。 4.3 消防设施、设备的检查 4.3.1 检查楼层消防通道是否畅通； 4.3.2 检查消防门的报警锁的插销是否处于正常的抽开状态，玻璃罩、铁锤是否完好在位； 4.3.3 日检消防设施 /器材是否被 物品堵塞、圈占、挪用等违规现象； 4.3.4 检查消防疏散指示灯、应急灯是否正常； 4.3.5 每月下旬检查灭火器、消防栓内配件是否齐全、完好，并在卡片上做好检查记录； 4.3.6 检查楼内动火时是否办理 “动火作业证明”，动火人员是否持有专业操作证书，动火现场是否有专人监督，是否按要求进行隔离和配备相应的灭火器材等防范措施；动火完毕后是否清理现场； 4.3.7 检查办公区是否有私拉乱接电源插座的现象。 4.4 门禁检查 4.4.1 检查有无人员尾随进入（上、下班高峰期例外），如发现进行登记上报处理； 4.4.2 检查 门禁有无反扣，如发现反扣要及时进行纠正，使门禁处于正常状态； 4.4.3 检查门禁有无物品堵塞，如发现进行登记上报处理； 4.4.4 发现或接到报告门禁失禁或不能自动关闭等自己不能处理的问题，要立即向当值领班报告，并做好登记。 4.5 五关清桌 4.5.1 每晚 21:30 开始 ,内巡中班人员 2 人一组对楼层办公区域进行“五关 ” （即门、窗、灯、计算机有明显标识说明“不关”的服务器及测试机不在此范围内、空调开关）、保密柜情况进行检查。发现违规情况，填写 违规处罚通知书 ,上联放在违规现场（办公桌上或未关的保密柜内）， ,并予以关闭；下联整理后交安全主管录入存档。 4.5.2.内巡晚班人员继续 2 人一组对楼层办公区域进行“五关 ” （即门、窗、灯、计算机 有明显标识说明“不关”的服务器及测试机不在此范围内、空调开关）、保密柜情况进行检查。发现违规情况，填写 违规处罚通知书 ,上联放在违规现场（办公桌上或未关的保密柜内）， ,并予以关闭；下联整理后交安全主管录入存档。 4.5.3 内巡人员要重点加强对楼层办公区域电脑标签的巡查； 4.6 常见突发事件处理 4.6.1 常见突发事件：突发急病 /意外受伤；争吵、打架； 盗窃；突发跑水； 电梯困人 ；火险或火灾事件等。 4.6.2 突发事件的处理 4.6.2.1 发现或接到报告有突发事件发生，内巡值班人员应迅速赶到事故现场查看确认 ； 4.6.2.2 确认事件发生，应迅速向现场主管或中控室（ 289-70110、 289-70119）报告事件性质、具体地点等情况； 4.6.2.3 如果事件能够控制，果断进行处理；如果事件不能得到控制，应迅速求助，在保护好自身安全的情况下，最大限度控制事态进一步扩大，等待主管或支援人员处理； 4.6.2.4 将围观的人员隔离或劝离现场，维护现场的秩序并保护好现场； 4.6.2.5 如有人 员受伤，应及时向车辆管理科值班调度（ 285-62299）要车，将受伤人员送医院抢救； 4.6.2.6 详细记录事件发生的时间、地点、牵涉人员、部门、事件过程、处理结果。 4.7 岗位配合 4.7.1.在员工上班高峰期 8： 30-9： 30 协助大堂门岗做好进入人员的卡证、着装检查及是否有携带便机； 4.7.2 中午 11:30-12:00、下午 17:40-18:10 需到大堂顶替门岗就餐 ,此时段除完成进入人员的卡证、着装检查及是否有携带便携机进入外 ,对进入员工要求其进行身份识别刷卡确认 , 对供应商、合作商的进入进行严格检查 ，有经审批的 华为 供应商、合作方进入研发区域申请表 方能让其入内 ,并且要有员工全程陪同； 4.7.3 在员工下班高峰期 18： 30-19： 30 协助大堂门岗做好查包工作。 5.0 相关文件和记录 5. 1 值班情况记录本 5. 2 巡逻情况登记 表 外围巡逻岗 作业指导书 版 本： B 修改状态： 0 第 1 页 共 4 页 文件编号 LG-W-AG-3.7 1.0 目的 明确外围巡逻人员的工作职责，规范巡逻人员的巡逻规程，确保责任区域的安全及秩序良好。 2.0 适用 范围 科研中心 、培训中心、中试中心 各外围巡逻人员。 3.0 职责 3.1 24 小时不间断对围墙内建筑物外区域进行巡逻，发现人员违规行为，及时记录和处理； 3.2 对所辖区域的消防、工程施工、环境卫生等各项物业管辖内容进行覆盖巡查，发现异常情况及时记录、报告和处理； 3.3 发现或接报处理责任区域内发生的突发事件； 3.4 临时抽调顶岗或增援其它岗位。 4.0 操作流程 4.1 检查人员违规行为并进行记录和处理 4.1.1 未经许可进行的团购、拉保险等商业行为，及时制止并上报班长处理； 4.1.2 发现并制止 在非吸烟区吸烟的员工，并加以记录、上报； 4.1.3 发现不佩戴卡证或不正确佩戴卡证者，应提醒、纠正；对于无卡证者，应查明进入路线和原因，确因工作需要进入的，应指引其办理正确的来访手续，情况不明的，上报当值主管作进一步调查。 4.1.4 巡查中对于欲违规停放的车辆应给予制止，并指引其至停放区域；已经违规停放的应上报处理，并予以留条提醒；对于车辆漏油污染路面、尾气超标（明显冒黑烟）的车辆，发现后上报主管并协助查明车主和处理，并要求其离开科研中心，对于给公司造成损失的（如路面）要及时通知公司车辆接口部门。除 F2 贵宾厅前可临时停放前来就餐的贵宾车辆外，其它车辆一律停放到地库。 4.1.5 对于巡查发现存在违规的情况均要有详实的记录信息和跟踪处理结果。 4.1.6 外巡人员在巡逻过程中，对 发生的各类安全及消防隐患，在公司现有规章制度中无明确界定 ,或有界定属违规但无明确处罚条款的各种非正常行为，应登记成为异常情况，上报部门处理； 4.2 对所辖区域的消防、工程施工、环境卫生等各项物业管辖内容进行覆盖巡查，发现异常情况及时记录、报告和处理 4.2.1 检查办公区通往外围的消防门是否封闭完好（封条有无破损），有无被打开， 如发现被打开要保护好现场并上报，协助进行调查原因及处理； 4.2.2 检查园区内的公共设施、设备（如灯具、座椅、垃圾筒、消防接合器、外围消防栓）是否完好、在位和正常运作，有无锈蚀、损坏、丢失、跑水等不正常现象； 4.2.3 检查建筑物墙体、窗户有无损坏和破损情况 4.2.4 检查高空作业人员是否有安全防范设施及警戒标识。 4.2.5 检查施工动火是否有动火证，操作人员是否有操作证，周边是否有灭火器。 4.2.6在非作业期间，清洁、绿化工具（垃圾筐、水管等）有无乱扔、乱放，园区内有无未经允许乱堆放垃圾等影响外 观的现象； 4.2.7 检查园区内及门岗周边是否有人坐、卧、踩草坪。 4.2.8 确保外围客户参观通道保持畅通； 4.2.9 重点巡查煤气站和空调冷却塔区域有无无关人员在附近逗留，进入煤气站区域是否关闭手机、对讲机。 4.2.10 每班次对周界护栏最少要做一次全面巡查，检查有无断裂或人为破坏的迹象。 4.2.11 对于检查发现的问题及时上报相关部门人员并详实记录，对设施设备损坏要保护好现场，等待工程人员到场；交接班时要清楚，存在的问题要做好持续跟踪处理。 4.3.处理发现或接报的突发事件 4.3.1 发现或接 报员工争吵、打架事件 4.3.1.1 发现或接报有员工争吵、打架事件 ,应急时上报班长和迅速到达现场； 4.3.1.2 制止或劝阻该行为的扩大或造成不必要的损伤。如无法控制局面，应立即向当值主管报告具体位置、已伤的人数、参与打架斗殴的人数以及请求支援的范围； 4.3.1.3 将在场围观的人员隔离或劝离现场，维护现场的秩序，保护好现场； 4.3.1.4 将因打架斗殴造成伤亡的人员，视其伤势的轻重送医院抢救； 4.3.1.5 当值安全主管接报后，立即用通讯器材指挥调遣现场附近的安管员和当值机动安管员对现场进行保护 ,同时向部 门及片区安全监管人员报告； 4.3.2 盗窃事件处理 4.3.2.1 当外巡人员接到盗窃报案时或发现有盗窃现象，立即用通讯器材（对讲机或电话）向当值安全主管报告现场的具体位置，然后留在被盗窃现场或迅速赶赴被盗窃现场，维护现场秩序，保护现场，禁止一切人员进出现场。 4.3.2.2 同时立即了解被盗的具体地点、时间及情况； 4.3.2.3 如外巡人员到达现场前，案犯已逃离现场时，可用电话或对讲机报告，但在使用对讲机公用频道时不应随意泄露案件的性质。正确的呼叫对讲术语：“主管，请你速到*位置（或使用特殊频道报告）”，接 到通报后，当值安全主管须立即前往事发现场； 4.3.2.4当值安全主管接到报告后 ,立即按应急事件处理流程操作 ,同时向部门经理及华为片区安全监管报告； 4.3.3 周界红外报报警处理 4.3.3.1 当接中控室报告外围有异常情况时，外巡以最快的速度赶至事发现场，对事发地周围仔细检查； 4.3.3.2 未发现异常情况，向中控室报告“情况正常”，并对事发地点周边仔细巡查，并提醒其它岗位提高警惕，加强人员物品检查。 4.3.3.3 若发现有人员进入，应立即向当班主管汇报，寻求支援，同时密切注视进入人员的动向； 4.3.3.4当值安全主管接到报告后 ,立即按应急事件处理流程操作 ,同时向部门经理及华为片区安全监管报告； 4.4 临时 抽调增援其它岗位 4.4.1.在员工上班高峰期 8： 30-9： 30 到东门或南门协助外围门岗做好进入人员的卡证及着装检查； 4.4.2 中午 11:30-12:00、下午 17:40-18:10 需到外围顶替门岗就餐 ,此时段除完成进入人员的卡证、着装检查； 4.4.3 在员工下班高峰期 18： 30-19： 30 到外围协助疏导交通秩序； 5.0 注意事项：班次、着装、携带器械等其它巡逻要求 5.1.本岗位实行 24 小时值班制，共 分三班值勤 ,早、中班各设 1 人 ,晚班设置 2 人：早班（值勤时间 7： 00-15： 00）、中班（值勤时间 15： 00-23： 00）、晚班（值勤时间 23： 00-次日 7：00）；交接班地点：科研地库北门入口处； 5.2 着装要求：夏装：安管员着白色短袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；秋装：安管员着白色长袖衬衣，深色长裤、深色袜子、黑色皮鞋、打领带；冬装：安管员着深色西服（套装），白色衬衣，深色袜子、黑色皮鞋、打领带。着长袖时，不准卷袖子（夜班可着迷彩服）。 5.3 当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，不得留胡须 ；头发要梳理整齐、干净，不得染发或留怪异发型。 5.4 当班期间，必须按照卡证管理规定把工卡佩戴在醒目位置，禁止当众整理服饰或者其它不雅行为。 5.5 执勤期间要携带值班记录和违规记录表，对讲机（要确保对讲机电量充足）；天黑后应携带照明用具，夜班人员视情况可携带必要的防身器械。 5.6 巡逻方式及频次 5.6.1 巡逻方式：人机结合的交叉巡逻方式；以各固定签到点为基准向整个外围辐射； 5.6.2 签到本的设置： 在 外围区域设置 相应的 签到本； 5.6.3 巡逻频次：早班为二次；中班为三次；晚班为七次；（以从起点至终点 为一次） 5.6.4 巡逻签到路线的设置： 各中心根据各自特点设置巡逻签到路线 . 5.7 值班人员要熟悉公司制度：卡证管理规定人员出入管理规定坂田基地车辆管理规定华为公司消防管理条例华为公司消防奖惩条例供应商、合作商管理办法华为公司突发事件处理办法 5.0 相关文件和记录 5. 1 值班情况记录本 5. 2 巡逻情况登记表 地库巡逻岗