2010毕业典礼策划案.doc

江汉大学文理学院2010届毕业生毕业典礼策划案（讨论稿）毕业典礼是学院给学生上的最后一课，也是大学生人生中具有重要象征意义的一项活动。为了筹备好2010届江汉大学文理学院毕业生毕业典礼，保障各项工作顺利进行，特制定本方案。一、时间：2009年6月26日（周六）上午9：30二、地点：江汉大学体育馆（内场）三、参加人员1、特邀嘉宾：专家詹明生 中国科学院武汉物理与数学研究所 党委书记、博士生导师衍军 中国科学院武汉物理与数学研究所 副所长业家代表张芾2、校领导谭仁杰/杨卫东、周建民3、学院领导小组桑建平、聂仕书、邓传德4、董事会领导任珍良、李国其、陈书善、徐海平5、监事会成员陈荣政、易喜祥6、江大相关部门刘晓天、邵红、童幸生、钱同惠7、院领导甘德安、余超波、肖静、王明陶8、学部主任季振平、黄镇宇、王秀珍、皇甫积庆、崔正华、李立慧、谢建群、王超英、邵琨、秦凡9、未在主席台就坐的学部（处室）领导及毕业班任课教师、教学秘书、学办主任、毕业班辅导员10、学生家长代表11、2010届全体本科应届毕业生1444人（含往届2人），专科应届毕业生962人（含往届8人）；在校生代表400人，学生处统筹安排，相关学部具体落实。四、导师团组成（主席台就座）1、外请专家1名2、企业界代表1名3、江汉大学校领导1名4、江汉大学分管学位工作领导1名5、江汉大学相关处室领导5名（党办、校办、学位办、教务处、学生处）6、学院董事（含名誉董事长、董事长）6名（去除重复人员）7、学院监事（含监事会主席）3名7、学院院长、副院长4名8、学部负责人8名、创新人才培养中心负责人1名共约31人（主席台长27米。具体人数根据主席台座位数拟定，可能会增加导师人数，江汉大学为4546人）注：内场第一排设贵宾席五、典礼组委会（一）领导小组组长：甘德安、余超波 成员：肖静、王明陶、季振平、万玲莉、宋华良、王明光、王云清（二）会务与现场协调组：王云清（小组负责）院办1、制定典礼方案；2、制定典礼议程；3、邀请嘉宾，引导陪同与着装服务；4、主席台座次摆放；5、现场各工作组协调。注：由于导师团人数较多，导师着装时需请求其它各组派人支持。（三）材料与证书组：万玲莉（负责）教务处1、典礼所需材料准备与发放（含文件、议程送达）；2、证书（含现场用道具）准备与发放。 （四）场地与服装组：王明光（负责）、马俊华总务处1、场地租赁、典礼舞台搭建、布置（与江汉大学学位办、体育学院协调，宣传组参与。主席台桌花需另购）；内场毕业生席座椅摆放（学生处参与分区安排）；2、服装准备与回收；3、导师服租借（与学位办协调）、着装安排（与会务组陪同人员共同完成）；4、典礼保障；5、车辆安排；6、与租赁、制作相关的经费结算（与财务处共同完成）。（五）资金保障与生活、酬金发放组：卫红（负责）、谭幸月（生活安排）财务处1、预算与资金结算（与场地组配合）；2、酬金发放；3、就餐安排；4、加班费统计、发放.（六）学生与家长组织组：宋华良（负责）学生处/团委/创新人才培养中心 1、毕业生座位区域划分；2、毕业生组织与现场秩序维持；3、毕业生、考研学生上台流程安排与指挥；4、毕业生奖品安排；（七）宣传组：武凌（本组负责）、万亮（音效及设备负责）党务工作部/网络中心1、背景制作与设置（场地组配合落实）；2、现场灯光与音效（场地组配合落实）；3、现场摄影、摄像、宣传报道；4、电子屏使用安排（若需要）六、典礼程序8：00 毕业生到体育馆集中动员，本科毕业生换学士服。（学生处及相关学部组织）全体工作人员到体育馆。嘉宾到体育场贵宾室休息，换导师服。8：20 彩排(学生处负责)9：00 全体教职员工、毕业生、家长入场完毕。9：28 全体起立，以热烈的掌声欢迎学校领导、导师、嘉宾入场，待领导、导师、嘉宾入座后再坐下。（播放迎宾曲） 9：30 主持人：余超波书记1主持人介绍主席台来宾。2宣布江汉大学文理学院2010届毕业生毕业典礼正式开始。3全体起立，奏国歌。（播放国歌）4甘德安院长致辞。5任珍良董事长宣读2010届本科毕业生名单6周建民副校长宣布获得学士学位毕业生名单。7举行学位授予仪式。（播放进行曲）学生31（根据导师团人数对应确定，下同）人一组从台左侧登台顺序至主席台（主席台全体导师起立）导师伸右手与学生握手学生导师授证，学生双手接证导师顺流苏面向导师鞠躬，转向台下向师生鞠躬致意从右侧下台。8副董事长李国其研究员宣布专科毕业生名单。9举行颁证仪式。（播放进行曲）每个班级代表上台领证。学生31人一组从台左侧登台顺序至主席台（主席台全体导师起立）导师伸右手与学生握手导师授证，学生双手接证面向导师鞠躬，转向台下向师生鞠躬致意从右侧下台。10肖静副院长宣布优秀毕业生名单并颁奖。（播放进行曲）（1）学生31人一组从台左侧登台顺序至主席台。（2）主席台全体导师起立。（3）导师伸右手与学生握手，授证，学生双手接证书、奖品，左手拿证、奖品。学生面向导师鞠躬，再转向台下向师生鞠躬致意，再从右侧下台。11王明陶副院长宣布考取研究生的学生名单并为代表颁奖。（播放进行曲）12毕业生代表2010届XX专业XX同学致答谢辞13、主持人宣布江汉大学文理学院2010届毕业生典礼圆满结束。（播放毕业歌）七、具体分工（详见附表）八、经费预算1、场租（含电费、空调费）：5000元2、会场、舞台搭建：按江大总造价的1/2分摊，约1.8万元3、会场布置（鲜花）：1000元（含主席台桌花与场地摆放的鲜花租赁）4、劳务费：2000元5、嘉宾酬金及礼品：10000元（发放给外请嘉宾，据实结算）6、加班费：50元/人，约100人，据实结算7、午宴：5000元 合计：约46000元九、协调会时间召开两次毕业典礼工作协调会，第一次会议6月13日下午3：00，第二次会议6月25日下午2：00分，地点均为学院行政楼302会议室，会后现场检查（院领导及各组负责人参加）与学生彩排（学生处负责）。十、会场注意事项1、请按照座次表指定位置就座。2、为保持会场严肃，请遵守大会纪律，不得随意在会场走动。会议整场由专业人员照相摄影，不要在主席台前照相摄影。所有行动服从工作人员统一安排。3、大会进行过程中，请关闭一切通讯工具。4、领导入场和退场时奏乐起立，鼓掌欢迎、欢送。5、获得学位的学生穿戴好学位服，带好学位帽。学位帽帽尖朝前（系带在后），菱形平顶，不要上翘，流苏于帽右前侧下垂（学位授予后在左前侧下垂）。6、其他毕业生统一着白衬衣、深色长裤、深色皮鞋，参加典礼的老师须衣着规范。7、毕业典礼所发学位证、毕业证均为外壳，学生在收到证书后不要打开。下台后由工作人员回收。二一年六月八日附表：毕业典礼筹备及现场工作分工一览表部门工作内容完成时间负责人院办活动总体安排及部门协调王云清嘉宾邀请发函及典礼当日接待谭幸月毛蓉主席台座次安排、桌签打印与摆放程 茜会议议程及印制程 茜院长讲话稿起草杨 莹院领导现场检查有关准备工作情况王云清午宴安排、盒饭统计谭幸月总务处场地租赁（含贵宾室）、主席台设计与搭建王明光马俊华主席台摆放布置（桌子一排,铺桌布，椅子45把；桌花4盆；设立发言台1个，上放桌花1盆。舞台美化工程（舞台前23排绿化与花卉）电力供应与空调开放（上午7：00）租学位服、导师服，各学部领取贵宾休息室布置安排盒饭订购发放领导贵宾用车安排后勤服务（饮水等）、急救服务（医生护士各一名、120急救车一辆）教务处毕业生文件、学历学位授予文件、优秀生毕业文件（学生处准备）、考研文件（创新人才中心准备）汇总季振平证书空壳准备及送往体育馆万玲莉导师团人员通知、着装安排万玲莉学生处礼仪队员选拔培训缪 琦优秀毕业生奖品准备与发放宋华良体育馆内全体毕业生和在校学生、家长代表、教师代表座位划分宋华良现场指挥（含学生上台）熊海洋毕业生代表选定，讲话稿审核宋华良网络中心党务工作部背景制作、院内外环境、宣传活动照相、录像，灯光、音响及音乐准备武 凌万 亮耿 湘保卫处场内外安全保卫、现场秩序维持吴志明体育馆外车辆停放指挥与通道畅通吴志明参加活动线路路标、明确标明安全通道吴志明财务处考取研究生的学生奖金及支票展板卫 红预算制定与审核卫 红各学部向学生处报送参加仪式毕业生人数各学部负责人组织本学部参加仪式人员（毕业生、在校生、家长代表、教师代表）管理发放本学部领取的学位服维持会场纪律 学士学位授予流程：1、学生31人一组从台左侧登台顺序至主席台2、主席台全体导师起立3、导师伸右手与学生握手4、导师授证，学生双手接证5、导师顺流苏（从右前顺至左前）6、学生后退一步，面向导师鞠躬7、学生向后转，向台下师生鞠躬致意8、学生向左转，从右侧下台。专科学历授予流程（专科毕业班每班1名代表上台领取毕业证）：1、学生31人一组从台左侧登台顺序至主席台2、主席台全体导师起立3、导师伸右手与学生握手4、导师授证，学生双手接证5、学生后退一步，面向导师鞠躬6、学生向后转，向台下师生鞠躬致意7、学生向左转，从右侧下台。2010届毕业典礼议程（主持人用）今天到场的领导、嘉宾有：（1）XXX大学专家XXX教授；（2）江汉大学党委书记谭仁杰教授/江汉大学校长杨卫东教授； （3）和润联合体主席张芾；（4）江汉大学副校长、江汉大学文理学院名誉董事长桑建平教授；（5）江汉大学副校长周建民教授；（6）江汉大学纪委书记、江汉大学文理学院监事会主席聂仕书研究员；（7）江汉大学文理学院董事长任珍良教授；（8）江汉大学校长助理、江汉大学文理学院董事邓传德研究员；（9）江汉大学文理学院副董事长李国其研究员；（10）江汉大学文理学院董事陈书善、徐海平，监事陈荣政、易喜祥；（11）江汉大学党委办公室主任刘晓天、校长办公室主任邵红研究员、教务处处长童幸生教授、研究生处处长钱同惠教授；（12）江汉大学文理学院院长甘德安教授；（13）江汉大学文理学院党委书记余超波教授；（14）江汉大学文理学院肖静副院长、王明陶副院长；（15）江汉大学文理学院季振平教授、黄镇宇教授、皇甫积庆教授、崔正华教授、李立慧教授、谢建群教授、王超英教授、邵琨教授。另外，今天到场的还有江汉大学文理学院各部门领导以及学生家长代表。对以上领导、嘉宾、来宾的到来表示热烈的欢迎！第一项 宣布江汉大学文理学院2010届毕业生毕业典礼正式开始第二项 全体起立，奏国歌（播放国歌）第三项 江汉大学文理学院院长甘德安教授致辞第四项 江汉大学文理学院任珍良董事长宣读2010届本科毕业生名单第五项 江汉大学周建民副校长宣读获得学士学位毕业生名单第六项 举行学士学位授予仪式（播放进行曲）第七项 江汉大学文理