开题报告-南京国图个人办公系统的设计与实现.doc

淮 阴 工 学 院毕业设计(论文)开题报告学 生 姓 名：学 号：专 业：软件工程设计(论文)题目：南京国图个人办公系统的设计与实现指 导 教 师:2015年03月09日 毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告1结合毕业设计（论文）课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写2000字左右的文献综述文 献 综 述1 课题的选题背景当今时代经济和科学技术在飞速发展，计算机的使用趋势势不可挡，各个行业也逐步用计算机取代原先的人工方法，不论是企业或者学校、医院等大型的机构，都不再满足于人工交互，纸质办公，因为这样的方式只会导致效率低，保密差，随着时间的推移，企业增加的人员会越来越多，所要管理的信息量也会随着越来越大，比如南京国图信息产业股份有限公司总共400多名员工，随着以后的发展，人数还会增多，如果还使用传统的办公方式，则一天浪费的时间和资源必定很多，所以肯定需要一个在网络上使用的办公系统。使用一个自动化的办公系统，可以节省很多的时间用于办公，将人们从繁琐无序的工作中解放出来，也使上班人士可以总结工作或者给工作定计划，同时他们也能够把时间节约出来做比较重要的工作，单位的办事效率必定能够得到很大的提高。2 课题的研究现状 所谓的办公自动化，是指基于计算机技术、网络技术等先进的科学技术，不断将过去依赖人工的方式转变为依靠各类自动化设施的办公流程，能够使人们的办公效率得到最大的提高，办公环境得到改善，缩短工作时间，同时借助科学的管理方式，利用当下先进科学技术，使管理和决策的科学化程度得到有效提高，以达成办公任务的科学化、自动化。简而言之，办公自动化就是利用最先进的科学技术，如局域网或远程网络，选用各类媒体设备，管理和传输消息，改变之前的办公面貌，最终达到无纸化办公。国外的研究情况：50年代的时候，在美国和日本率先崛起办公自动化，刚开始的时候只有单一的事务记录和数据处理功能，经过发展在60年代被管理信息系统取代，直到70年代后期出现包含了多种新技术集成的办公自动化。国外办公自动化达到快速发展的阶段是在80年代，这个阶段很多著名的计算机公司都开始逐渐涉猎这一市场。作为办公管理方式的一次改革，办公自动化不仅已构成相当大的产业范围，并且从各个方面促进了计算机及信息产业的成长。办公自动化日益普及，已有赶超70年代管理信息系统的趋向。进入90年代，办公自动化在世界主要发达国家蓬勃发展。许多外国公司投入了毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告大批人力物力，对语音、数字、文字、图形、网络技术等方面都进行了深入研究，并生产出了图像处理设备、文字处理器、笔记本电脑等现代办公工具。国内的研究情况：我国的办公自动化，是从80年代中期发展起来，从开始到现在已经历经三代。在20世纪80年代，第一代办公自动化开始出现，然后在80年代末和90年初开始蓬勃发展，指的是办公设备，例如传真机，打印机，复印机的投入使用。第二代的办公自动化是在90年代中期开始成长，主要是指能够利用计算机存储文件、并且能够进行简单的人事和财务管理。虽然在这个阶段完成办公基本数据管理，但过程当中普遍缺少办公最需要的相互沟通，相互理解支持的态度、而且还不能进行文档资料的归纳处理，致使操作效果不是很好。随着使用范围的扩大，其它公司也越来越希望能够打破时间和地域的限制，提高运作效率，而网络技术的飞速发展，也在软件技术方面带来巨大变化，提供办公自动化应用的基本保证，第三代的办公自动化开始兴起并逐渐占领主导地位，这个阶段OA的主要特点是基于网络的，以工作流为中心，实现了很多实用的功能，给人们的日常办公提供了极大的方便，同时还能规范组织管理、提高公司整体的运营效率。但是在初期的办公系统很多都是C/S模式，这种模式在提供方便的同时也带来了很多缺点，这种传统的系统要自己安装，每个人都重复同样的步骤比较麻烦，而且C/S的系统更新维护起来也比较麻烦，因为可能每个人出现的问题都不一样，或者每台机子的软硬件配置也可能大不相同，单个的进行更新维护必定增加了很多难度。但随着时代的进步，现在国内很多单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并随着需求的增长和变化，各个单位和企业也需要不断完善和提升信息系统。3 课题的发展趋势经过多年的发展，办公自动化系统已经从原来简单的行政信息服务功能日趋成熟，并逐步扩大延伸到组织内部部分的管理活动，办公自动化系统已经逐渐成熟，从原来单纯的行政信息服务职能，逐步扩大延伸到组织内部环节的管理活动，已经成为信息技术组织运营的重要组成部分。在市场和竞争环境的快速变化的同时，办公应用软件的未来应该有更高更多的意义，因为人们会更关心如何快速，轻松地实现组织内部不同的部门人员之间的协调以及内外部资源的有效结合，并为员工提供有效的协同工作平台。传统的办公系统很多都是C/S模式，这种模式的很多弊端预示着未来肯定会多多向着B/S模式发展，以及高性能，多功能，复合化和系统化发展的方向发展，在不久的将来，整个 毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告办公室就呈现无纸化状态，所有的任务和办公都在网络上进行，不但节约了时间，还大大节约了资源。目前很多的办公系统都是公司内部使用，许多单位通过构建局域网，将本单位的计算机串联起来，建立内部的办公系统，用于企业内部办公的需要，这样的使用范围较小，出了公司局域网，比如在外出差或者遇到其他情况外出就不能及时更新，在网络化逐渐普及的形式下，系统需要实现的不再是企业内部的对接与共享，业务系统还需要单位内部和外部相连接，通过一个大型网络平台的建设，实现协同办公的目标。这样不仅可以有效地实现远程办公甚至异地办公，员工可以在家里就可以处理问题，打破地域限制。同时，以后的办公系统不再局限于PC端，会逐渐发展移动办公，不再紧紧局限于办公室，用手机，平板等设备都可以进行办公，更加方便快捷。除此之外，未来OA系统的发展应该不再仅仅关注功能的发展，还应该注重页面的改变，设计出不仅功能完善，同时页面还美观的系统，让人们在使用的过程中不需要研究很久，能方便简单的使用系统，页面的设计更加人性化，根据人们的和传统习惯和工作岗位特征，选择自己需要的功能模块组合，设计自己喜欢的办公系统界面，体现以人为本的理念。4 对课题的启发个人办公系统是一个以日常办公业务为目标，根据对各部门机关的办公人员职责不同的实际情况进行权限划分，达到服务，管理，信息化工作办公室的业务平台。在传统的C/S系统存在很多弊端的情况下，本课题打算基于B/S模式的个人办公系统。页面的设计会更加注重美观，更加注重人性化，不是单纯死板的只注重功能的实现，而要让人们使用的时候有舒服的心态，自发主动的去使用，各个功能的使用要简单明了，不要让人们研究很久才知晓如何使用。每个员工在公司的职位不同，处理的事物必然不同，所以要解决权限的分配问题，不能越级处理。本系统不再是独立办公，需要与他人进行交互，例如本系统打算实现的请假功能，需要由员工填写申请，转发给领导进行审批，所以本系统是基于工作流设计和实现。毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告参 考 文 献1 朱晴.基于STRUTS与HIBERNATE网络化协同办公平台的设计与实现M.四川.电子科技大学,2010.3:240-323.2王亚君.现代办公自动化系统技术及开发应用M.云南.云南理工大学,2009.5:101-302.3 邵磊，李煜伟.基于工作流技术和B/S结构的办公自动化系统研究M.浙江.浙江大学,2012.10:320-410.4 王利.企业OA系统的研究与开发M.四川.电子科技大学，2009.4：78-96.5 谷郑东.中小企业办公自动化系统设计与实现M.第4版.吉林.长春大学出版社，2006.7：50-102.6 李光文.学校办公自动化管理系统设计与实现M.河北.华北电力大学，2007.4：60-120. 7 贾君君,吕宏.基于J2EE的协同办公系统的设计与实现J.网络与信息. 2007(12):67-69.8 Mobin Arab, Ali Abbas.A model-based approach for analysis of working fluids in heat pipesJ.Applied Thermal Engineering, 2014, 73(1):36-41.9刘科辰.基于J2EE办公自动化系统的设计与实现D.四川.电子科技大学,2013:23-2810 邱斌.Hibernate框架在J2EE协同办公系统中的应用J.宁波职业技术学院学报. 2008(05).69-7211 Anne Williams. Groupware: the next wave of office automation? J. Industrial Management & Data Systems, 1996, Vol.96 (6):63-67.12姚艳利. 电信局办公管理信息系统的设计与实现D. 山东.山东大学, 2008:47-50毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告2本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段（途径）1 研究和解决的问题1.1 系统的功能模块个人办公系统登录修改密码修改基本信息邮件管理发送和查看邮件回复和删除邮件公告管理查看公告有权限者管理日志管理每天填写日志修改一周内日志请假申请新建请假任务领导审批签字员工管理图1系统的功能模块1 用户管理：普通员工登录系统，可以修改自己的登录密码，同时还可以查看并修改自己的信息，管理员可以对增加或者删除员工，还可以对角色分配权限。 2 邮件管理：员工可以编写邮件，发送给指定的人，可以查看已收到的邮件，并且可以回复或者删除邮件 3 公告管理：普通员工只可以查看公司发布的新闻和公告，有权限者可以发布和管理公告，进行删除和修改等操作。4 日志管理：员工可以每天填写工作日志，不可以在日期还没到的时候提前写，也只能修改一周内已写过的日志。5 请假申请：员工可以进行请假申请，转发给领导，领导审批后再转发回来，员工休假回来之后进行办结。1.2 重点解决的问题毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告问题1：本课题是基于B/S的个人办公系统的研究与实现，开发环境用MyEclipse，数据库用Oracle，全面采用Java技术开发。Java语言较繁复，如何简化整个系统，解决代码冗余问题。问题2：请假的申请和审批是由员工新建任务后填写相关信息，然后转发给上级领导签字审批这一过程的，如何实现这一工作流。问题3：不同的员工处理的事物是不一样的，例如公告只能由指定人员的发布和管理，普通的员工只能进行查看，不能修改，所以如何进行并发用户的权限分配是个严重的问题。2.2 拟采用的研究手段整个系统采用MVC设计思想和SSH框架相结合的方式实现整体的架构。MVC是一种平台设计模式，全称为Model View Controller，总共分成三层，即模型层，视图层和控制层，视图是应用程序的表现层，代表用户交互页面，就是用户可以通过此页面运行使用系统，可以是HTML页面或者其他页面，模型是应用程序的业务逻辑处理层，负责处理全部业务过程和制订业务规则来处理由控制器转发的请求并返回到视图中，所以控制器相当于一个调度，自身不处理任何事情，仅仅是负责数据的转发。SSH为 Struts+Spring+Hibernate的一个集成框架，很好的实现了MVC的设计思想。其中Struts属于三层中的表示层，主要用来规范程序结构的，利用JSP方法编写页面实现跟用户之间的交互，Hibernate属于三层中的数据层，主要用来简化数据库的访问操作，提交运行效率，所有的数据对象封装在JavaBean中，通过对JavaBean的操作来对数据库进行操作，Spring则是把两者粘合起来，形成一个系统的框架，节省大量的语句，使整个系统的开发更加简洁明了，减小开发的难度。在办公系统中工作流的作用非常重要，比如说想请假申请，先新建一个请假任务，填写相关资料之后必然需要上级领导的签字才算请假成功。因此，为完善办公系统，公司将需要审批、申请的业务集中管理，对不同的人员分配不同的权限，实现无纸化办公。普通员工可以新建请假任务，填写申请表，填写完成之后需要转发给直属领导签字，系统可以提供工作流的视图便于员工查看，便于员工了解需要转发给谁，转发之后等待审批。领导可以打开任务进行签字审批，每个员工都必须有待办任务和已办任务的查看窗口，可以方便自己随时查看的任务有没有办结或者申请有没有被审批。毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告权限问题的解决可以在系统开发时的系统管理员，可以进行权限的管理，管理员可以增加或者删除角色，每个角色有不同的权限，每个角色可以包含多个员工。系统管理员在新建角色时分配好系统管理员在新建角色时分配好有哪些权限，就可以再角色里面直接添加员工，每个角色下的员工的权限都是相同的。系统有专门的页面负责权限的分配，只有系统管理员登进去之后才显示出来，每个权限都有一个复选框可以勾选，系统管理员新建角色时勾选出所需的权限，完成提交之后盖角色即赋予所需的权限。在角色下新建具体员工之后，该员工就有对应的权限。所以并发用户的权限是通过对该用户所属的角色进行权限分配而获得的，一个权限对应不同的角色，一个角色可以有多个权限，一名员工只能属于一个角色，但是一个角色可以有很多不同的员工。权限跟角色之间的关系是多对多的关系，角色跟员工是多对一的关系。毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告指导教师意见：1对“文献综述”的评语：该文献综述主要介绍了南京国图个人办公系统产生的背景、意义、现状，并对个人办公系统的发展趋势做了简要的分析