宿舍管理信息系统可行性分析法报告.doc

管理信息系统课程设计试验三 可行性分析报告一、 试验时间2006年11月22日至2006年11月24日二、 试验地点系机房三、 实验内容在对本系统进行初步调查和研究后写出一个对新系统开发的看法和设想，写出一份可行性分析报告。 四、 实验目的对本系统的各方面进行分析，写出对新系统开发的看法和设想。 五、 实验要求对系统进行分析和目标设定，并形成文档 六、 实验过程第一节 引言长久以来，学校宿舍管理中心使用的一直是纸制管理方案，不仅落后于日趋先进的学校网络化环境中，更造成学校管理工作人员的劳动强度大、效率低。那么如何能和学校其他已形成信息网络化的工作接上轨，解决方案就是使宿舍管理系统信息化、系统化、网络化。第二节 系统开发的背景、必要性和意义2.1开发背景随着学校管理系统的日趋电子化，以往传统的纸制管理方式已不能满足日趋庞大的管理数据。而宿舍一直以来与学生的生活紧密相关，其是否能够高效的管理学生直接关系到学生是否能够舒适便捷的生活和宿舍的安全。但目前，大部分学校用的还是管理人员直接手工操作的纸制管理方式。这种管理方式在社会不断信息化的过程中显示出诸多弊端，不仅工作人员的劳动强度大，而且工作效率也较低。另外，由于管理人员众多，使得学校不得不支付大量的工资。这种手工管理的方式是迟早要被淘汰的，学校的管理必将是朝着星系化发展在这种情况下，本系统是基于原有的纸制管理方案经过更科学的方法设计出来的电子管理信息系统，采用Microsoft Visual Basic环境开发，基于Access数据库作为核心，能有效的完成系统的需求。2.2必要性及意义 本系统的开发为了提高宿管部门的工作效率，充分利用计算机资源，减少不必要的人力，物力，财力的支出。这一专门为宿管部门设计的宿舍管理信息系统，能使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。其目的在于利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况，并对学生提供费用查询功能，可适用于各高校学生宿舍。从而减轻学校宿管部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率，从而大大提高工作效率，精简人员，节省劳务开支等。第三节 可行性研究3.1技术上的可行性 本系统采用Microsoft Visual Basic环境开发，基于Access数据库的PC机，实行电子自动化管理，高效率进行数据处理。通过使用计算机网络化处理，宿管人员只需懂得计算机操作的初步知识即可。3.2经济可行性分析系统建设投入低。通过现代化管理，利用计算机技术，计算机资源需要一定的开支，建议配置如下：系统 最低配置 推荐配置 CPU PII-300 MHZ Pentium III- 500MHZ （以上）内存 64 MB 128MB RAM（以上） 硬盘空间 808MB 1000MB 显卡 支持directx 6.0 支持directx 6.0以上 操作系统 Win98/NT/ME/2000/XP Win98/NT/ME/2000/XP网络 不需接入互联网，多条网线，一部路游器 学生宿舍楼原来的办公室、宿管委、各值班室、维修科需各配置电脑一台。总计大约需要7台电脑，按现在的价格需要大概2800035000元。一般计算机的寿命大概有5年。维修费用大约每年1000元，电费大约每年1000元。所意5年中需要投资的总成本为3800045000元。每栋楼的宿管处需要管理人员一人，值班人员三人（轮班制每天一人），维修处只需一人，办公室需一个到两个人。充分利用计算机资源，可以减少不必要的人力，物力，财力的支出，宿管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。3.3运行可行性分析本系统操作方便，只需对现有人员进行简单培训，成绩较优者留下，不太适应的人员转到其他部门或分配到其他的单位工作。该系统操作非常简便，只要有高中文化即可，要求工作者能打字，会使用局域网并能发电子邮件，能够独立完成各项操作。