幼儿园档案归档范围及保管期限表.doc

.无锡市峰影幼儿园档案归档范围及保管期限表为了全面贯彻执行档案法，确保本园各类档案的完整、齐全，更好地为教育、教学工作服务，使幼儿园档案工作规范化、制度化，特制定本归档范围及保管期限表。一、归档范围及保管期限园长室序号收集范围内容类别保管期限1本园年度（学年度）计划、总结和重要工作汇报、报告 文书永久2园务会议和园务委员会会议记录文书永久3本园关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章等请示、批复文书永久4本园大事记、组织沿革文书永久5本园人员编制情况文书永久6本园园级干部任免的请示、批复文书永久7本园教职工名册文书永久8上级对本园及教师的表彰决定、任职资格、聘任批复文书永久9关于督导评估的报告、记载、评估细则表文书永久10本园向上级的报告、请示及批复重要长期11本园专项工作的调查、检查、普查等材料 重要长期12新闻媒体报道汇总文书长期13本园与外单位签订的各种合同文本 重要长期14本园制定的各类规章制度、条例、岗位责任制等材料文书长期15本园聘用聘任合同书、聘用聘任名册等 文书长期16本园教师和工人的录用、转正、定级等材料文书长期17本园年度考核及专技考评的文件文书长期18本园领导小组名单、会议记录、小结、考核结果汇总表等文书长期19教职工获得的荣誉证书及证明材料（发文、证书复印件或照片）文书长期20本园创建精神文明单位、好班子等材料文书长期21本园制定关于结构工资、特殊津贴等实施方案文书长期22本园园务日志、一周工作安排文书短期23本园园务公开材料文书短期24本园教工政治学习记录、全体教师会议记录文书短期25上级下发的关于党务工作、幼儿园开展工作情况有保存价值的通知、规定文书短期26本园法人年检、变更报告文书短期27各类考核文书短期28实物档案为本园所获得的全国、市、区先进集体荣誉称号的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗，以及党和国家领导人、社会知名人士来校视察、参观、出席重要会议等活动的具有一定价值的纪念品、题词。文书对应的档案保管期限教科室序号收集范围内容类别保管期限1本园各班幼儿花名册 教学长期2本园特色教研工作材料重要一般长期短期3教师在区以上教育杂志发表的论文教学长期4本园课题设计、过程研究、课题总结教学短期5班级专题研究计划、总结教学短期6本园家长委员会名单、会议记录及其他教学短期7教师获奖论文教学短期8本园家长会议签到及内容教学短期9本园家长工作、社区工作计划、总结10本园家园共育活动记录、社区基地活动协议书教学短期11本园家长问卷教学短期12本园家长园地、家访情况记录、家园零距离教学短期13幼儿园学期班级分布、教师任课一览表 教学短期14本园“青蓝工程”工作资料 教学短期15本园师资队伍建设规划、教师培训材料教学短期16各类评比材料 教学短期17本园幼儿获奖证书教学短期18本园教科研工作计划、总结 教学短期19本园教科研会议记录 教学短期20本园园本化培训方案、内容教学短期21本园班级工作资料教学短期22各类工作检查 教学短期23本园各年级组计划、总结和活动记录 教学短期24本园教师公开教学活动、研究活动及评析、获奖情况教学短期25自编园本材料教学短期26教学科研课题的申报、研究、成果汇报、鉴定等材料教学短期27各专用活动室活动记录教学短期工会序号收集范围内容类别保管期限1本园工会年度工作计划、报告、总结文书短期2工会工作有关台帐（教工运动会、教工假期外出旅游、上级来文等材料）文书短期3本园工会成立、换届改选的报告、批复 、组织机构 文书短期4本园教职工献血名单文书短期5婚姻状况证明及募捐清单文书短期6教工大会议程、讨论记录及提案和提案处理结果文书短期7本园工会会议记录 文书短期8本园工会会员福利和困难补助、疗休养等有关材料 文书短期9教师争先创优规划；争创学习型年级规划、总结10师德教育材料11本园工会活动形成的材料 文书短期后勤序号收集范围内容类别保管期限1本园内基建（含装璜等）工程所形成的材料基建永久2本园的固定资产统计表文书长期3本园园舍、活动室、户外场地面积等数据表文书长期4幼儿园添置设备的材料，主要分为四大类，分别是依据性材料、设备开箱验收材料、随机材料、维修保养材料等。文书长期5本园安全工作制度、预案、责任书等材料及安全台帐（包括消防）文书短期6本园后勤组工作计划、小结文书短期7仓库物资进出登记簿文书短期8本园后勤人员考核材料文书短期9本园后勤组会议记录 文书短期10本园安全检查记录本 文书短期11本园安全教育计划、安全工作自查报告 文书短期12本园安全培训会议记录 文书短期会计室序号收集范围内容类别保管期限1财务报表会计永久2财务帐册会计长期3财务凭证会计短期保健室序号收集范围内容类别保管期限1本园幼儿保健工作计划、小结文书短期2本园幼儿健康检查记录文书短期3本园幼儿健康教育材料文书短期4本园幼儿身高、体重记录文书短期5本园幼儿营养工作（定期营养分析、膳食标准、菜谱、膳委会记录等）文书短期6本园传染病事故管理材料文书短期7各班幼儿花名册文书短期8晨间