5S活动看板制作要领ppt课件.ppt

5S活动看板制作要领,主讲：吴晋辉单位：中央修护处,宗旨要领,美,感知美,欣赏美,创造美,外在美,整体美,细节美,整齐、格局-01、09VS02,颜色、底纹-08、19VS23,字体、排列-28VS27,线条-13、14VS09、20,花边-16、24、26,衬饰（整体感）17、18、19,内在美,艺术元素（主题背景、故事传说、圈徽）,主体内容（方针、选题理由区域介绍、组圈介绍区域分配、目标刻划、整理整顿+清扫清洁改善案例、习惯检查基准路径、成果推移、OPL+优秀案例+花絮）,版面逻辑（管理工具透明化）,示例-25、20、08、10、11,幻71,文不如表、表不如图（计划表+结案表矩阵图管理图）,从树杆到枝叶的整体效果（理由目标计划改善执行记录和照片成果推移）,美之表现,不拘一格,不出格,美的目标,（平面设计，如龙腾、虎啸、山河）,声光立体,电子显现（连续改善照片过程）,尽可能自己动手,环境改善不是装修、不是重复刷油漆,成本衡量,养成习惯,升华文化,激荡热情,无限创新,内容摘要,活动看板制作目的活动看板制作注意事项活动看板内容配置范例活动看板须展示的内容及说明示范圈活动看板参阅,1.活动看板制作目的,通过看板使管理工具透明化。作为活动、政策宣导的工具。成为训练逻辑思考的工具。作为经验传承的工具。明确管理状况，营造有形及无形的压力，有利于工作的推进。展示改善的过程，让大家都能学到好的方法及技巧。展示改善成绩，让参与者有成就感、自豪感。,展示,美,2.活动看板制作注意事项,5S活动看板是将活动圈的活动方针、活动内容及进展状况呈现出来，并作为管理“可视化”的工具。在制作看板时，有以下几个事项值得注意：,2.1看板内容的展示方式尽可能采用图文并茂的方式表达。尽量避免使用单独的文字表述。,例,2.2颜色管理的运用采用色彩对比鲜明的颜色搭配，使外表清爽、分区清晰易于识别。,A,A,A,A,B,B,B,B,C,C,D,D,D,D,C,C,2.3标题及内容字体大小的运用。根据看板的版面大小而定，字体尽量清晰及粗细适中，使整体协调美观。,活动圈各大标题,各步骤大标题,各看板内容大标题,整理整顿,2.4看板数量及版面大小看板数量及版面大小的设置可能受空间的限制，故看板的具体设置要求可根据各活动圈的实际情况而定，也可通过观摩优良看板以形成共识。第5章提供若干5S示范圈活动看板供参阅。,2.5为使活动状况一目了然，看板需展现以下项目：1.进展状况：圈会记录、工作内容、对应目标的活动成效；2.改善案例：优良改善案例3.不正常项发现状况：不正常项目四表单4.反省点：反省造成不正常项的原因及今后努力事项,3.活动看板内容配置范例,活动看板的内容配置可参考下图，各圈可依自身情况对各模块内容进行增删，但规定必须展示的内容则不能删减。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,范例,4.活动看板须展示的内容及说明,看板内容须展示的内容有：长官期许；选圈理由；活动圈简介及活动区域layout；活动方针与目标；现状掌握；活动计划表；不正常项目四大表:改善计划表、结案表、矩阵图、管理图；改善案例：整理整顿、清扫清洁阶段；管理基准、点检表、点检路径图；活动前后对比照片、目标达成状况、活动成果推移图。,现对各模块内容的设置要求作如下说明，并引用相应的例子以供参阅：,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,长官期许是指各级长官（总经理、副总经理、协理、厂处长、圈长等）希望经过圈活动之后，达成什么目标。,选圈理由使用简洁的语言描述所选区域现状及设备的功能性和重要性，藉此希望借助5S带来什么改善。,公用流体处龙威圈,活动圈简介即为活动圈的“自我介绍”，介绍的内容包括：活动圈名；圈员人数；所属单位（厂处课）；圈区域名；圈员介绍（姓名、工号、职称、入职时间、所在单位、负责工作等）；,例,圈活动区域LAYOUT呈现活动圈产线与单位所属区域及产线重点设备位置的平面图，并标示出活动区域的责任人，当区域较大时则进行分区管理。标示区域负责人时可采用“照片+姓名”的形式，详如下图：,例,活动方针,藉由活动希望得到什么改善。如：建立安全的工作环境；建立有效率的储放空间；建立有效率的工作方式和习惯。,和谐圈5S活动方针隔离高温避免伤害整改管线扩大通道断减离易消除污染改善漏源减少清扫持续改善永续美化,活动目标,设定活动圈的改善目标，目标设定须尽量着眼于：安全、效率、美观、成本。制定目标如：“零”工伤；增加可使用空间；缩短工具取用时间；缩短清扫时间。,和谐圈5S活动目标1、活动区域内工伤发生率为“零”2、活动区域增加可利用空间60M23、工作区域增加隔离热源挡板50M24、活动区域日常清洁时间由120分钟降低到20分钟,量化目标：藉由数据呈现希望得到的活动成果，并以作为活动成效的衡量依据。,现况掌握呈现活动区域内所发现的不正常项，可归纳为以下几类：污染；空间不足；工具取用耗时长；清扫时间长；安全隐患。,例,活动计划表制定并记录活动改善计划进度与实际进度,各圈根据实际进度填制。,计划表中的工作项目、日期及计划进度由总经理室统一制定，不得随意变更。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,不正常项目四大表单的关系,不正常项目改善计划表：原则上每次现场点检、清扫活动后，资料整理人应根据小区责任人填写的5S小区域点检记录表、5S清扫活动记录表汇总整理成“改善计划表”。不正常项目改善结案表：各圈每月28日必须汇整当月结案的所有不正常项目。不正常项目矩阵图&不正常项目管理图：每月28日，各圈根据改善计划表、结案表，统计不正常项目数量并制作成“矩阵图”，然后再根据统计结果（矩阵图），将活动以来数量最多的前两类不正常项的所有不正常点在圈平面示意图上逐一标注，整理成“管理图”，分析其主要分布，以便确定下一阶段的改善重点。,表单使用详情可登陆5S活动记录管理规定查看,不正常项目改善计划表,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,根据发现的不正常项，制定相应的改善对策。,不正常项目改善结案表,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,不正常项目矩阵图,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,不正常项目管理图,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,确定下一阶段的改善重点。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,要与不要界定基准,不要：不用物：完好但此处不用或无用的物品。废品：故障、损坏、用过且此处不再用或无用的物品。弃置品：故障、损坏、用过且各处都不再用或无用的物品。垃圾：生活垃圾。灰尘：无组织排放或难以控制的尘土、粉尘。渣屑：可控制的洒落的各类渣、屑。积水：滴漏或其它原因流落、但因设施问题无法排泄的水。油污：难以控制或无法找到具体原因的附着在设施上的油垢。污渍：指设备/设施表面的各类污垢、脏污。要：待修品：故障、损坏待修复后再使用的物品。多出物：已规定用量，但实际储存多出规定数目的物品。不足物：已规定用量，但实际储存少于规定数目的物品。,物品清点记录表清点整个现场的物品，确定要与不要、明确需要品的定位等,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,做好标示，能直观判断其正常与否。,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,区分要与不要，做好定位，增加可使用空间,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,做好定位标示，缩短工具取用时间。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,清洁区域分配表圈成立后，圈长对圈员进行分工，分配各自的清洁区域,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,清扫活动记录表活动圈应定期举行清扫活动，并由区域负责人填写此表,此为旧版表单，最新表单请登陆“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,换辊车上加装集油盘后，使盖板和换辊区域地面上的积油减少60%以上。,将防油堰加高，达到更高的防漏要求。,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,加强改善，美化环境。,改善案例呈现的改善案例须对应具体的活动目标。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,管理基准,管理基准书表单可通过“内部网-政策管理-5S&TPM系统-管理制度”下载。,编制管理基准书可登录10.128.8.22b.1总经理室经营发展课共享资料B.1.4各圈活动记录B.1.4.135S责任区管理基准书参阅相关模板。,点检表通过点检试行管理基准，检验管理基准的可行性。,点检路径图在活动圈区域规划最为流畅的检查路径，以便检查者清晰、有效地完成检查工作。,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活动成果,活动成果推移图,不正常项目矩阵图,不正常项目管理图,管理基准,点检路径图,点检表,不正常项目改善计划表,XX圈5S活动看板,现状掌握,活动前后对比照片,目标达成状况,活动心得,清扫清洁,习惯,基本资料,要与不要界定准则,清洁区域分配表,物品清点记录,清扫活动记录,定置管理图,点检活动记录,改善案例,改善案例,长官期许,不正常项目改善结案表,活动花絮,其他,精选OPL,活动记录表,精选OPL,改善前,改善后,活动前后对比照片对比活动前后同角度的状况，呈现活动前后的改善效果。,改善前,改善后,活动前后对比照片对比活动前后同角度的状况，呈现活动前后的改善效果。,改善前,改善后,活动前后对比照片对比活动前后同角度的状况，呈现活动前后的改善效果。,目标达成状况,活动成果推移图使用推移图呈现每月的活动成果，需呈现的成果有：活动目标推移图（如安全、增加可使用空间、减少清扫及工具取用时间）改善提案件数推移图OPL件数推移图会议、教育训练、活动时数推移图,推移图的编制，可参考下图：,选圈理由,活动圈简介,圈活动区域LAYOUT,活动目标,活动方针,活动计划表,不正常项目,整理整顿,活