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亚龙软件视频会议使用教程 亚龙资讯处2006 12 25 2006 12 25 YPP 2 主要内容软件视频会议系统的安装软件视频会议系统的登陆软件视频会议系统用户操作界面介绍软件视频会议系统场景的介绍软件视频会议系统声音调节软件视频会议系统故障处理及解决方法 2006 12 25 YPP 3 一 系统安装1 下载系统软件支持包 软件包较大 建议用下载工具下载 网站地址 2006 12 25 YPP 4 2 软件支持包安装支持包下载后为 zip格式 可用windowsxp自带压缩工具解压 也可以用winzip winrar等工具解压 解压后共有四个文件 需要依次安装 2006 12 25 YPP 5 二 软件视频会议系统的登陆 2006 12 25 YPP 6 会议密码请向会议联络人索取 2006 12 25 YPP 7 三 软件视频会议系统操作界面介绍 2 用户列表区 菜单栏 系统状态栏 1 功能控制区 3 数据共享区 4 文字交流区 5 用户视频区 自己视频区 1 功能控制区 2006 12 25 YPP 8 1 功能制区介绍 申请主席 申请 取消发言 会议布局切换 申请 取消共享 共享白板 共享文档 协同浏览 共享桌面 2006 12 25 YPP 9 如果申请了主席 共享必须由主席操作或由主席给某个参会者 指定共享 参会者无法直接申请共享权限 申请主席 2006 12 25 YPP 10 2 用户列表区介绍 2006 12 25 YPP 11 3 数据共享区介绍 数据协作功能使交流更加全面充分 包括电子白板 文件共享 协同浏览 桌面共享等 培训讲义及简报支持PPT Word Excel等多种格式 共享数据必须先取得共享权限 否则操作被禁用或只能在本机操作 不能被共享 2006 12 25 YPP 12 3 数据共享区介绍 1 电子白板 2006 12 25 YPP 13 3 数据共享区介绍 2 数据共享 通过数据共享功能 用户可以把所要汇报或培训的资料让参会人看到 可共享的格式有PPT WORD EXCEL等相关Office文件类型及TXT 图片等格式 上传共享文件后存入在自己对应的目录中 2006 12 25 YPP 14 3 数据共享区介绍 3 协同浏览 通过协同浏览 可以让所有参会用户看到同共的网页 但必需注意的是它是调用参会人员本机的IE进行查看 若参会人员无法连接到该网页或无权限 这时无法正常显示结果 2006 12 25 YPP 15 3 数据共享区介绍 4 共享桌面 2006 12 25 YPP 16 3 数据共享区介绍 5 文件下载 文件下载功能提供给参会人员传输文件所用 会议进行之前可以传送任何类型的文件给相关人员 让参会人员先对会议讨论中的资料有所了解 2006 12 25 YPP 17 4 文件交流区 主要是提供给相关人员进行私下交谈或广播让所有用户知道 2006 12 25 YPP 18 5 用户视频区 主要是参会者看到其他用户的视频 主席可以看到25路视频 其他人员可以看到最大9路视频 但因打开多路视频会点用很大的带宽 故建议最多打开4 6路视频 每路视频大约100K的网络带宽 主席大会议视频模式 主席普通模式 大会场景视频模式 普通标准视频模式 2006 12 25 YPP 19 6 会议录制功能 主席有权限对整个过程录制成相 也可以授权给其他人进行录制 包括录制视频 声音 数据共享等资料 录制后文件用普通的播放软件回放 2006 12 25 YPP 20 四 软件视频会议系统场景介绍 1 标准场景 用户登陆后默认的场景 该场景较适合于进行工作汇报使用 参会者视频用户可以随时替换 2006 12 25 YPP 21 2 视频布局 该场景较适合于进行多人会议 主席可以看到25路视频 其他人员可以看到 任意9路 可随意更换 2006 12 25 YPP 22 3 大视频布局 该场景较适合于进行多人会议 人员招聘面试 突出主席或应聘人员视频 2006 12 25 YPP 23 4 大会场景 主要用于多人集中同一会议室中进行大会 可以看清每位参会人员 2006 12 25 YPP 24 5 培训场景 主要培训时使用 突出讲师及培训教材模式有 全屏 培训专用 培训 文字提问三种模式 讲师或使用者可以灵活选择 培训全屏模式 培训专用模式 培训 文字提问模式 2006 12 25 YPP 25 整个软件视频系统音频通过电脑声卡录 放音 要获得良好的声音效果 要求进入会议前需到自己使用的电脑声卡进行设定 方法如下图所示 五 软件视频会议系统声音调节 2006 12 25 YPP 26 2006 12 25 YPP 27 六 软件视频会议系统故障处理 2006