【广告策划-PPT】北京海量信息公关活动策划案2011

智能技术新媒体应用研讨会策划方案 2011年 5月 智能采编 智能发行 前言 致谢！ 本方案是在我们理解海量信息对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对海量信息状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对海量信息的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢海量信息技术有限公司为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料全部由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 创意思路 目的决定调性 思路决定设计 调性决定思路 设计决定效果 活动设计 核心思考体系 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动目的 40余家网媒，全面推广，合作共赢 通过研讨会的发布与宣传， 在行业中形成强势竞争力 推介海量产品 拉近客户关系 活动目的 把握调性，突出海量信息服务特性， 提升品牌形象 核心思考体系 Hylanda Information Technology Co . ltd 核心思考体系 亮点实现 细节把握 参会网媒的形成安排、参会礼品设计等的细节，彰显企业求精精神 现场布置 会议现场的布置、茶歇区的设置、午宴及晚宴的布置 主持人 主持人是调性的体现 现场多媒体 AV是会议的灵魂 整体思路 游玩行程 游玩行程排期的紧密 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动主题 核心思考体系 智能技术新媒体应用研讨会 智能采编 智能发行 Hylanda Information Technology Co . ltd 2011年 6月 10日 40余家网络媒体 研讨会 / 美食宴会 / 北京观光 智能技术新媒体应用研讨会 基本信息 核心思考体系 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 Hylanda Information Technology Co . ltd 北京新闻大厦 目录 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 核心思考体系 Hylanda Information Technology Co . ltd PART C 午宴 PART A 签到 PART D 会议 活动主体流程（第一天） 活动流程 PART B 会议 PART E 会议 PART F 茶歇 PART G 晚宴 PART H 入住 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动执行流程 9:3010:00 来宾签名、入场 10:0010:05 播放海量信息企业宣传片 10:0510:10 主持人开场，总经理 /销售经理致欢迎词 10:1011:30 相关人员介绍新技术 11:4513:30 午宴 14:0015:30 新技术说明会 15:3016:00 茶歇休息时间 16:0017:30 会议继续 17:4519:30 晚宴 20:00 酒店入住 活动流程 Hylanda Information Technology Co . ltd PART C 午餐 PART A 集合 PART D 北京游 活动主体流程（第二天） 活动流程 PART B 北京游 PART E 返程 PART F 馈赠礼物 Hylanda Information Technology Co . ltd 活动执行流程 7:308:00 早餐 8:008:20 酒店大堂集合 8:20 统一佩戴挂牌，出发 9:0012:00 参观奥运鸟巢、水立方、中南海新华门、国家大剧院 12:0013:30 午餐 14:0016:30 世界最美的皇家园林慈禧太后行宫 颐和园 17:00 返程 活动流程 游玩行程可以根据情况进行调整 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 会议现场 内 容 时 间 描 述 北京新闻大厦 第八会议厅，可同时容纳 160人， 会议功能完备。车位充足，共有地下、地上车位 315个，作为商务与文化结合的酒店，其文化服务功能综合配套等都一应俱全。 流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 礼仪安排 内 容 时 间 描 述 来宾签到 30分钟 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名。 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。 流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 会议现场 内 容 时 间 描 述 多媒体投影 鲜花摆台 2分钟 背景两侧大屏幕企业宣传短片播放。 演讲台、签到台使用精美的鲜花摆台，彰显优雅品味。 流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 游玩行程安排 内 容 时 间 描 述 第二天游玩行程 全天 交通：空调旅游大巴车； 用餐：团队用餐 1午餐（正餐 8菜 1汤， 10人 1桌） 门票：行程中所含景点门票； 导游：地方优秀导游讲解服务； 流程描述 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 礼品 所有来宾返程时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供海量信息的资料袋。充分体现海量信息对来宾的亲切关爱和周到服务。 细节策划 Hylanda Information Technology Co . ltd 现场布置 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建大型签名背景墙 设置方式 由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。 服务 签名墙前方配备 2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签名区 活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 舞台区 会议区 主舞台一侧采用大型的投影屏幕（ 4*3米） 7700流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设灰色地毯。 茶歇区 茶歇区四周设置少量的沙发供来宾休息；设置茶歇餐台，所有来宾在会议休息时可随意走动、交流。 其他设施 会议区的设置灯光、音响、视频的控制台。 会场区 活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 签到区平面规划 活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 会议区平面规划 活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 参会人员证件设计 活动视觉 Hylanda Information Technology Co . ltd 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 Hylanda Information Technology Co . ltd 文案 项目总控： 客户：海量信息 策划 设计 制作 AV 资源 财务 平面 运输 执行 三维 采购 搭建 喷绘 印刷 物品制作 租赁 摄影摄像 审核 收付款 场地 演出 活动执行管理 执行保障 Hylanda Information Technology Co . ltd 项目管理 项目管理 搭建管理 专业人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。 AV管理 专业 AV进行音频效果、灯光、视频组装调试。 物品管理 由 1名人员专门负责物品