社团见面会.doc

社团见面会策划书 兰州理工大学学生社团联合会 2012年10月15日一. 活动主题：交流与发展。二. 活动背景：时间不知不觉的走过，新的学期也悄然的走过了一个多月的时光，各个社团的招新工作已经结束。而在接下来的时间中，各个社团也会依次举办活动。为了各个社团的相互交流，了解，合作，为以后的工作打下坚实的基础。兰州理工大学学生社团联合会特此举办一次社团见面会，为大家提供一个交流的平台。三. 活动目的：促进各社团与兰州理工大学学生社团联合会的交流，互相认识，互相了解，方便以后活动的开展；同时也加强各社团与兰州理工大学学生社团联合会之间的友谊。四. 活动时间：暂定。五. 活动地点：兰州理工大学大学生活动中心。六. 活动对象：兰州理工大学各社团成员。七. 主办单位：共青团兰州理工大学委员会兰州理工大学学生社团联合会八. 承办单位：兰州理工大学学生社团联合会九. 协办单位：兰州理工大学各社团十. 活动流程：1.前期准备（1）.宣传工作：制作各类海报共30余张，分别贴于学校各处宣传栏处。制作各类展板共10余块，分别置于学校主要路口处。（食堂，超市，教学楼，宿舍）（2）. 向兰州理工大学相关部门申请座椅，话筒，音响设备，相关场地及舞台。（3）. 采购茶水，纸笔，请柬，纪念品。等（4）.统计好参加活动的人员名单。（5）.邀请主持人一名。（6）.邀请嘉宾：共青团兰州理工大学委员会老师和兰州理工大学学生社团联合会主席团及执委成员。2.活动期间：（1）.活动期间会场工作人员提前1小时到场签到。（2）.工作人员进行会场布置：第一排桌椅面向其它桌椅，共青团兰州理工大学委员会老师坐于中间，两边为兰州理工大学学生社团联合会主席团及执委成员。各个社团的负责人坐于24排，其他人员则交叉坐于其它位置。（3）.活动开始前20分钟，参会人员陆续入场，并在入口处进行身份信息登记领取纪念品。（4）.活动开始前5分钟，邀请嘉宾入场。（5）.活动开始时，主持人宣布活动正式开始。（6）.主持人介绍此次活动背景，目的，意义及兰州理工大学学生社团联合会及各个社团的相关信息。（7）.主持人邀请共青团兰州理工大学委员会老师发表讲话。（8）. 主持人邀请兰州理工大学学生社团联合会主席就以后社团活动方向发表讲话。（9）.主持人宣布进入现场对答环节，由现场参会人员向兰州理工大学学生社团联合会主席团及执委成员提出问题，再由兰州理工大学学生社团联合会主席团及执委成员向提问者回答问题。时间为15分钟。（10）.主持人宣布进入现场交流环节，参会人员自由交流，各社团负责人能就某些活动看法进行意见交换或合作。时间为30分钟。（11）.主持人邀请共青团兰州理工大学委员会老师发表讲话。（12）. 主持人宣布活动结束，欢送共青团兰州理工大学委员会老师和兰州理工大学学生社团联合会主席团及执委成员。（13）.其他参会人员随后有秩序的退场。3.后期工作：（1）. 相关人员收拾场地，归还所借物品。（2）.相关人员记录活动信息存入档案，进行总结，吸收经验，为下次活动做准备。（3）.相关人员将活动信息公布出去。十一.应急预案：（1）. 如申请场地与他人申请场地时间冲突，则进行场地调整，申请其他符合要求场地。（2）.备份茶水，纸笔，纪念品，音响设备，话筒等。（3）.如共青团兰州理工大学委员会老师因急事无法及时到达，则安排兰州理工大学学生社团联合会主席发表讲话。（4）. 活动期间由主持人负责调动气氛活跃，以防冷场的局面出现。十二.经费预算：项目预算小计海报2*3060展板5*1050请柬5*20100茶水200200纸笔100100纪念品10001000其它200200合计17101710 总计：1710元十三.经费来源：兰州理工大学社团联合会外联部拉赞助：1800元（为赞助企业打广告：海报，展板，纪念品）十四.联系方式：十五.注意事项：（1）.办公室做好参会人员的人数统计及通知。 （2）.宣传部做好宣传工作及活动期间的图片，视频记录。 （3）.外联部做好拉赞助工作及邀请嘉宾工作。 （4）.组织部负责会场布置及会后卫生打扫及物品采购。 （5）.策划部进行物品申请和归还。 （6）.