第一届社联之夜大型文艺会演暨表彰大会策划.doc

海南中学学生联合会第一届社团之夜大型文艺会演暨社团评优表彰大会策划书 海南中学学生联合会 方案策划、文书：蔡煜、陈薏洁第一届社团之夜大型文艺会演暨社团评优表彰大会 “夜宴”海南中学第一届社团之夜，将会是海南中学所有社团、组织在一年中的文化大餐。社联之夜可以增强各社团、各兄弟学校之间的交流，展现当代中学生青春风采，丰富校园文化生活，增强社团的校园文化影响力，展现社团特色。提高社团管理力度、打造特色的社团品牌。我校学生会特申请举办“夜宴第一届社团之夜大型文艺会演暨社团评优表彰大会”一 活动背景 ： 全国各地高校纷纷以社团之夜取代社团评优大会。值此时代潮流之中，我校不应落后。社团之夜将作为海南中学的盛典，由各社团轮流展现社团风采，总结社团工作，期间穿插各社团的精彩节目，为到场嘉宾呈现一场视觉文化盛宴。 二 活动主题 夜宴第一届社团之夜大型文艺会演暨社团评优表彰大会三 活动目的 ：1 展现社团特色风采，总结一年来海南中学社团的工作和成果2 增加各社团之间的交流，体现当代中学生的精神风貌。3 积极营造有特色、有成效、异彩纷呈的和谐校园文化氛围。4 同时表彰先进社团和优秀的社团和社联工作者，调动其他同学的积极性，使社团的未来更加美好！5 提高社团在同学心中的地位，为海中社团更好更快的发展做准备！6 对外展现海中学生独有的文化、素质。四 活动形式： 将选取一个周六晚上于艺术活动中心举办社团之夜，届时校内全部社团组织须到场参加，并邀请校领导、班级代表、外校来宾。活动预计时长不超过3小时，10：30之前必须结束。整场晚会以演讲与演出并重，届时将由全校各个社团轮流上台以PPT演讲的形式介绍本社团一年来的工作成果。一定要将自己社团的特色展现在广大师生和外校来宾面前。晚会过程中将穿插大量节目，每个社团至多出2个节目，形式不限，所有节目需提前初选及彩排，经过审查之后，合格的节目方可在社联之夜上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，观众陆续入场。晚会进行时，主持人需注意晚会的互动使整台晚会的气氛一直保持火爆。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。注：1.社团上交节目一定要凸显其社团特色，提倡两个或多个社团联合演出。 2.届时将邀请外校社团带来嘉宾节目。五 活动对象 ：海南中学全体社团组织六 活动宣传 ：1 海报 电子海报：由技术部做海报，张贴在校园各处，并通过网络平台发布。2 条幅 一条条幅，悬挂在艺术活动中心里。3 广播站正式开场前一周利用广播站为本活动做宣传。4 网络在新浪微博、公众微信上做度的宣传6 通知印发相应通知至各班 ，对赞助商进行相应宣传7 社团通知所有社团对社团之夜进行相关准备 8 展板在校园放置大型展板 活动宣传一定要做到时间及时，宣传面广，宣传方式多，宣传品大气恢宏。目的增加本次活动的感染力，号召力，同时无形中也增加了社团对本次活动的重视程度，对交出好的节目有一定的促进意义，也增强了社团在同学及社团中的地位。七 活动流程：（1）晚会策划及准备期时间： 月 号结束任务：本阶段主要完成节目单收集，各个社团排练节目。 A 秘书部负责制作社团之夜的通知并下发至各班各社团。B 制作社团之夜的海报并张贴，技术部制作邀请函。C 各部门准备好部门工作并及时和社团沟通，社联负责协调，并及 时报告工作进展。（2）晚会协调及进展期时间： 月 日 月 日任务： 本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台设计方案。 舞台、宣传视频设计：由宣传部、技术部负责。结合各社团节目特点及节目要求，设计舞台、制作宣传视频。 社联通知节目审核的时间地点。 于艺术活动中心进行节目初选节目筛选及排练：由文体部负责，请团委老师选取优秀节目，并进行排练。 （3）晚会倒计时期时间： 月 日 月 日本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、外校嘉宾邀请、领导邀请。 利用社联成立以来各活动的照片做“社联发展史”，并制作展板展出或 通过网络平台发布。 宣传工作：通过新浪微博、公众微信及广播站进行宣传工作。 领导的邀请：由秘书部负责，确定人员及发放邀请函。 检查要用到的音乐及道具是否正常。 绘制场地图及布置场地。八 活动开展6:00 所有工作人员及演员到场。6：007：00 节目可以进行带妆彩排。工作人员再次检查场地布置情况及前 期工作是否准备充分。7：00 安排观众陆续进场。注:提前根据社团座位进行分组,，根据座位要求引导员安排好场外观众，并及时引导观众入场。7：10 播放宣传视频及各社团自制的视频。（可以邀请各社团的前辈 发来祝福视频）7：30 开场乐队或者舞蹈7：3010：00 社团年度总结及汇报演出。10：0010：30 颁奖、领导致辞及闭幕演出。 注：散场后工作人员一定要积极配合管理员打扫会场并封闭会场，确认后期工作全部完成后才能离开。附1费用预算 ：名称用途单价(元)数量总额备注荧光棒15/盒20盒300矿泉水提供嘉宾和工作人员学校超市提供条幅宣传1001100海报宣传480320彩色，多重色彩复印费调查问卷、评选表等0.2500100邀请函邀请嘉宾1010100证书颁奖大540200小380240奖品颁奖可有赞助商提供，也可自己提供赞助费用自己购买总额：1360元申请赞助费：2000附2 关于评选“海南中学人气社团”的须知为了保证评选的公平公正公开，特向全体到场观众发放此须知，请根据您的意愿如实填写。评选“人气社团”的方式： 网络-在微博、公众微信发起投票 回执-现场观众每人发一张回执单，散会后交给门口工作人员。 结果公布：时间：当场公布地点：晚会主持人当场宣布、并在校内各宣传栏、新浪微博、公众微信同时公布。给获得前三名的社团颁发荣誉证书，且给所属社团在社团年终评优中加一定分数 附：回执单 关于评选“海南中学人气社团”的回执单说明：1 在您所支持的社团后面打对号，只可选2个社团，否则此回执单无效。 2 此回执单散会后交给门口工作人员。 3 此投票结果将由晚会主持人当场宣布、并在校内各宣传栏、新浪微 博、公众微信同时公布4 其他参与投票方式