河北慈善联合基金会员工手册.doc

河北慈善联合基金会员工手册二零一叁年五月前 言欢迎您加入河北慈善联合基金会！为了帮助您更有效地开展工作，我们依据国家法律法规及各项规章制度，结合基金会的管理理念与宗旨制定了这本员工手册。本手册适用于与基金会签订劳动合同的全体员工及各地执行团队、志愿者。仔细阅读它，您可以了解到基金会的文化和管理理念，您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。本手册将根据国家法律法规、基金会情况的变化发展在履行民主程序后而进行更新和修改。目 录第一章 河北慈善联合基金会简介第二章 河北慈善联合基金会章程第三章 河北慈善联合基金会组织架构图第四章 河北慈善联合基金会各部门岗位职责第五章 河北慈善联合基金会工作人员日常行为规范第六章 河北慈善联合基金会考勤管理制度第七章 河北慈善联合基金会薪酬管理制度第八章 河北慈善联合基金会人事管理制度第九章 河北慈善联合基金会奖惩制度第十章 河北慈善联合基金会考核制度第十一章 河北慈善联合基金会捐赠奖励暂行办法第十二章 河北慈善联合基金会执行团队管理方法第十三章 附 则第一章 河北慈善联合基金会简介机构背景：河北慈善联合基金会是经河北省民政厅登记注册,具有独立法人资格的非营利性社会公益组织，属全省性公募基金会。本会围绕“善行河北”这个主题，坚持弘扬和倡导推动公益慈善理念，积极研发公益项目，让弱势群体感受到社会的公平正义和人文关怀，帮助受助人群改善贫困现状，不断提升他们参与社会竞争和自身发展的能力。以“打造具有河北特色的中国公益慈善品牌”，秉承集倡导型和执行型于一体的综合平台性公募基金会为战略。基金会的业务主管部门为河北省精神文明建设委员会办公室。愿景及文化:美好愿景 慈理智心 善真爱果 联善行人 合众资源神圣使命 搭建社会资源与社会需求的沟通渠道，推动社会责任的公民化进程 ；架起公益慈善、弱势群体及公民参与社会责任的爱心桥梁。慈善理念 坚持“慈于心，善于行”，通过各种方式提高公民的思想境界，使其力所能及的主动参与，乐予奉献。坚持“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”的理念鼓励公众，让慈善成为受助者尊严的恢复和重建，成为能力的赋予和大众的参与。服务对象 遭受疾苦、面对社会资源缺乏竞争力却积极面对人生的弱势群体；社会转型中寻求社会参与和倡导公益的志愿团体；勇于承担社会责任的企业和个体。服务领域及相关活动：理念为“标”推进理念化品牌项目的覆盖，从手段和机制的完善与创新开始，以精神和物质的双重帮扶，营造慈善的和谐主旨。以青少年成长塑造为基准，培养具有社会责任的新公民。以老年人愿望需求为切入，探索构建完善的老年人社会保障机制。以弘扬精神文明，鼓励道德楷模为契机，激发全社会参与社会责任。活动载体：关爱青少年的“真爱护航行动”关爱老年人的“温暖空巢行动” 关注道德模范的“善行一元捐”爱心募捐行动开拓为“本” 支持可持续性发展等类传统慈善未涉猎的领域，并在新的视点之上扶持发现原有品牌领域的新需求。专注整体生态进程，呼吁小动物保护、濒临物种救护、地球环境倡导等。发挥互联网优势，建立系统甄别志愿服务实效和星级评定的平台。 发现和支持具有社会企业家精神的新型慈善人才，培育具有内在造血机制的社会企业。活动载体：关注环境及相关领域的“公益物流港”优化网络运营的“志愿者平台”完善新理念的“创意行公益”发现为“源” 以各类志愿平台的搭建，诠释志愿精神和公民意识在社会参与中的隐形因素。 扶持草根组织，孵化优秀团队。通过嘉年华载体，实现跨领域、地域的无障碍慈善氛围。活动载体：扶持志愿团体和个人的“公益彩虹桥”倡导慈善氛围的“慈善嘉年华” 融合为“道 ” 配合有关部门开展救灾活动，以防灾减灾教育和灾害治理为切入点，降低灾害影响。支持防灾减灾培训、灾害应急体系建立、灾后心理疏导及重建机制。支持专业救援队伍，对于突发性灾害，以最佳救援、精神和物质重建的宗旨实施救助。活动载体： 防灾救灾宣传的“灾难预案港” 实施灾害救助的“爱心联盟救援队” 尝试为“略” 符合市场经济和企业运作模式合作尝试的引入，带来公益机构的可持续性是新慈善的主要核心。弘扬精神文明建设，构建和谐社区，鼓励全民参与慈善活动。 关注残疾人诉求和自助能力建设，提升其作为弱势群体参与社会，赋权社会责任平等化。 活动载体：构建社区和谐的“平民公益” 残疾人再就业的“励志人生行动”人才为“基” 为勇于承担社会责任和拥有社会创新意识的人才提供广阔舞台。关注慈善事业长远发展，借鉴发达国家慈善组织成功的运营管理经验，培养基金会生存发展的内在造血机制。建立社会人才、MFI和有社会责任感的企业、企业家之间的沟通合作渠道，达成信托提供和公益效益的桥梁。活动载体：支持理念创业的“爱心财富站”河北慈善联合基金会理事成员名单 顾问 叶连松 （河北省委原书记） 吕传赞 （河北省政协原主席）名誉理事长 赵世居 （河北省委原副书记 河北省人大原副主任） 郭世昌 （河北省原副省长 河北省工业经济联合会会长） 赵渭忠 （河北省军区原副政委）名誉副理事长 白 石 （河北省委宣传部副部长 河北省文明办主任） 周 杰 （河北省国资委主任）万书君 （河北省公安厅副厅长） 李纯勇 （河北省工商联副主席）俞定海 （河北省公安厅原厅长、原省长助理） 理事长 陈秀芳 (河北省政协原副主席）常务副理事长 葛素梅 （河北省教育厅原巡视员 河北省委教育工委原副书记） 副理事长 王珏青 （河北省人事厅原副厅长 河北省政府原参事） 曲 明 （河北省重庆商会会长、河北天和房地产、中昌投资董事长）秘书长 宋静华 （关爱农民工子女圆梦行动发起人、真爱护航行动发起人） 理 事 陶 利（河北正清和投资有限公司董事长） 刘延云（全国政协委员 千喜鹤集团董事长） 朱立秋（河北省政协常委 河北商会副会长 河北鹏远企业集团董事长） 赵振荣（原石家庄公路处）第二章 河北慈善联合基金会章程（本章程依据国务院基金会管理条例制定） 第一章 总则 第一条 本基金会的全称是：河北慈善联合基金会。英文译名为“ Hebei Charity Federation Foundation”，缩写为“ HCFF ”。 第二条 本基金会属于公募基金会。本基金会面向公众募捐的地域范围是：河北区域范围。 第三条 本基金会的宗旨：弘扬仁爱、奉献、互助的公益慈善精神，促进社会和谐进步。 第四条 本基金会的原始基金数额为人民币400万元，来源于企业和个人的捐赠。 第五条 本基金会的登记管理机关是河北省民政厅，业务主管单位是河北省精神文明建设委员会办公室。 第六条 本基金会的住址：河北省石家庄市金石大厦。 第二章 业务范围 第七条 本基金会公益活动的业务范围：（一）贯彻执行基金会管理条例、中国公益性非营利组织自律准则，促进社会精神文明建设，建造和谐社区，促进公益慈善事业健康发展；（二）在发生重大自然灾害和重大突发事件时,配合政府有关救灾部门开展赈灾救助活动，践行善行河北； （三）支持贫困地区的医疗卫生建设，关注保护人的生命与健康； （四）资助贫困地区教育事业，改善其办学条件；（五）开展环保类公益项目，改善空气质量和人类生存环境； （六）开展扶危济困，敬老助残活动；（七）宣传公益慈善政策，培训培养公益人才及团队； （八）与同类组织开展交流与公益合作；（九）开展符合本基金会宗旨和中国公益特点的其他公益慈善类活动；（十）按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。第三章 组织机构、负责人 第八条 本基金会由9名理事组成理事会。本基金会理事每届任期5年，任期届满，连选可以连任。 第九条 理事的资格 （一）具有独立民事行为能力； （二）热心基金会所从事的公益事业； （三）具有与理事工作相适应的工作阅历和工作经验； （四）能够尽职尽责，保障捐赠财产的使用符合捐赠人的意愿和基金会的公益目的，保障基金会财产的安全及保值增值； （五）廉洁奉公，办事公道。第十条 理事的产生和罢免 （一）第一届理事由业务主管单位、主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定； （二）理事会换届改选时，由业务主管单位、理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织领导小组，组织全部候选人共同选举产生新一届理事； （三）罢免、增补理事应当经理事会表决通过，报业务主管单位审查同意； （四）理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。 第十一条 理事的权利和义务 （一）参与基金会的领导工作； （二）对基金会的重大决策有表决权； （三）对基金会运作有建议权； （四）有履行本章程规定的权力和责任的义务。 第十二条 基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权： （一）制定和修改章程，决定机构的使命、战略和目标； （二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长； （三）决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；决定机构资产运作的原则、策略、途径和重大投资事项，对资产安全负责； （四）审查机构年度财务报告； （五）制定机构政策和重要管理制度； （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构； （七）决定由秘书长提名的副秘书长和秘书长助理的聘任； （八）听取、审议秘书长工作报告，检查秘书长的工作，给予秘书长工作支持并评估其绩效； （九）决定基金会的分立、合并或终止； （十）决定其他重大事项。 第十三条 理事会每年至少召开两次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。 有三分之一理事提议，必须召开理事会会议。如理事长不能召集，提议理事可推选召集人。召开理事会会议，理事长或召集人需提前五日通知全体理事、监事。 第十四条 理事会会议需有三分之二以上理事出席方能召开；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。 下列重要事项的决议，须经出席理事表决，三分之二以上通过方为有效： （一）章程的修改； （二）选举或罢免理事长、副理事长、秘书长； （三）章程规定的重大募捐、投资活动； （四）基金会的分立、合并。 第十五条 理事会会议应当制作会议记录。形成决议的应当当场制作会议纪要，并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使基金会遭受损失的，参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议纪要的，该理事可免除责任。 第十六条 本基金会设监事1名。监事任期与理事相同，期满可以连任。 第十七条 理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。 第十八条 监事的产生和罢免： （一）监事由主要捐赠人、业务主管单位分别选派； （二）登记管理机关根据工作需要选派； （三）监事的变更依照其产生程序。 第十九条 监事的权利和义务 监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。 监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。 监事应当遵守有关法律法规和基金会章程，忠实履行职责。 第二十条 在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的三分之一。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。本基金会为非专职理事和监事提供必要的工作费用，费用包括交通费、办公费、调研费、差旅费等。理事和监事的工作费用列入本基金会的管理行政费用。 第二十一条 本基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时，不得参与相关事宜的决策；基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。 第二十二条 理事会设理事长、副理事长和秘书长，从理事中选举产生。 第二十三条 本基金会理事长、副理事长、秘书长，必须符合以下条件： （一）在基金会业务领域内有较大影响； （二）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职； （三）身体健康，能坚持正常工作； （四）具有完全民事行为能力。 第二十四条 有下列情形之一的人员，不能担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长： （一）属于现职国家工作人员的； （二）因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑，刑期执行完毕之日起未逾5年的； （三）因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的； （四）曾在因违法被撤消登记的基金会担任理事长、副理事长、或者秘书长，且对该基金会的违法行为负有个人责任，自该基金会被撤销之日起未逾5年的。 第二十五条 担任本基金会理事长、副理事长或者秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民以及外国人，每年在中国内地居留时间不得少于3个月。 第二十六条 本基金会的理事长、副理事长、秘书长每届任期五年，连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的，须经理事会特殊程序表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可任职。 第二十七条 本基金会理事长为基金会法定代表人。本基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。 本基金会法定代表人应当由中国内地居民担任。 本基金会法定代表人在任期间，基金会发生违反基金会管理条例和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。 第二十八条 本基金会理事长行使下列职权： （一）召集和主持理事会会议； （二）制定理事会工作计划并付诸执行，检查理事会决议的落实情况； （三）代表基金会签署或授权签署重要文件； （四）章程和理事会赋予的其他职权。 第二十九条 本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权： （一）主持基金会的日常工作，组织实施理事会决议； （二）拟定资金的筹集、管理和使用计划； （三）拟定基金会的重要管理规章制度，报理事会审批； （四）提名聘任副秘书长或秘书长助理人选，提议解聘副秘书长或秘书长助理名单，提交理事会决定； （五）决定各部门负责人的聘任和专职工作人员的聘用，推荐和领导一支有社会责任和有效能的秘书处管理团队； （六）章程和理事会赋予的其他职权。 第三十条 根据工作需要，本基金会设立名誉理事长、名誉副理事长和名誉理事，不享有决策权。第四章 财产的管理和使用 第三十一条 本基金会为公募基金会，本基金会的收入来源于： （一）组织募捐的收入； （二）自然人、法人或其他组织自愿捐赠； （三）投资收益； （四）其他合法收入等。 第三十二条 本基金会组织募捐、接受捐赠，应当遵守法律法规，符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。 第三十三条 本基金会组织募捐时，应当向社会公布募得资金后拟开展的公益活动和资金的详细使用计划。重大募捐活动应当报业务主管单位和登记管理机关备案。 本基金会组织募捐，不得以任何形式进行摊派及变相摊派。 第三十四条 本基金会的财产及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。 第三十五条 本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产；捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。 接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时，基金会可以依法拍卖或者变卖，所得收入用于捐赠目的。 第三十六条 本基金会财产主要用于： （一）开展公益慈善类救助活动； （二）兴办和资助医疗、教育、老年、扶贫等社会福利事业。 第三十七条 本基金会的重大募捐、资助活动是指： （一）赈灾、救灾； （二）开展社会性救助活动； （三）兴办和资助公益性社会福利事业。 第三十八条 本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。 第三十九条 本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年总收入的70%。 本基金会工作人员工资福利和行政办公支出不得超过当年总支出的10%。 第四十条本 基金会开展公益资助项目，应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。 第四十一条 捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会应当及时如实答复。 本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的，捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。 第四十二条 本基金会可以与受助人签订协议，约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的，本基金会有权解除资助协议。 第四十三条 本基金会应当执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。 基金会接受税务、会计主管部门依法实施税务监督和会计监督。 第四十四条 本基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。 第四十五条 本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，每年3月31日前，理事会对下列事项进行审定： （一）上年度业务报告及经费收支决算； （二）本年度业务计划及经费收支预算； （三）财产清册。 第四十六条 本基金会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算，应当进行财务审计。 第四十七条 本基金会按照基金会管理条例规定接受登记管理机关组织的年度检查。 第四十八条 基金会通过登记管理机关年度检查后，将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布，接受社会公众的查询、监督。第五章 终止和剩余财产处理 第四十九条 本基金会有以下情形之一，应当终止： （一）完成章程规定的宗旨的； （二）无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的； （三）基金会发生分立、合并的。 第五十条 本基金会终止，应在理事会表决通过后15日内，报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后15日内，向登记管理机关申请注销登记。 第五十一条 本基金会办理注销登记前，应当在登记管理机关、业务主管单位的指导下成立清算组织，完成清算工作。 本基金会应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记；在清算期间不开展清算以外的活动。 第五十二条 本基金会注销后的剩余财产，应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下，通过以下方式用于公益目的： （一）资助兴办的公益福利事业； （二）捐赠给其他公益慈善机构。三、河北慈善联合基金会组织架构图第四章 河北慈善联合基金会各部门岗位职责一、河北慈善联合基金会办公室岗位职责1、熟悉并领会有关法律法规及本基金会章程、基金管理办法和捐赠奖励暂行办法等有关文件精神；2、制订并修改基金会各项规章制度，进行日常行政工作的组织，保证各项制度的贯彻执行；3、规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制；4、负责基金会对外部门、单位的联络接待，协调基金会与其他对口单位的关系。对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门、执行团队提供及时有效的行政服务；5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，贯彻理事会决议决定的执行；6、组织起草理事会年度工作报告和编制理事会年度工作计划；做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；7、负责基金会工作人员的绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计工作人员绩效考核结果；8、制订并完善基金会的机构设置，做好定岗定编，制定基金会各部门岗位职责和人才储备计划。负责工作人员的招聘，采取多种渠道为基金会寻求合适的人才。合理有效配置人力资源；9、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，按时核算并发放工作人员工资；10、负责建立健全工作人员的人事档案。代表基金会与工作人员签订劳动合同，协助办理员工的劳动保险；11、负责基金会员工奖惩、考核、入职以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；12、负责制定基金会的培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；13、为基金会工作人员提供便利的后勤保障机制；14、完成领导交办的其他相关工作。二、河北慈善联合基金会财务部工作职责1、严格遵守国家的法律法规和基金会的规章制度，按照会计法和民间非盈利组织会计制度及国家其他有关会计制度的规定实施财务工作，核算各项经济业务，认真履行财务工作职责；2、负责各种账簿、原始凭证、记账凭证的登记工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，同时负责会计凭证、账簿、报表等财务档案的保管和管理工作；3、负责各项费用支出的审核工作，对原始票据的合法性、真实性及合规性进行审查和监督，严格掌握费用报销的开支范围和开支标准，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示执行秘书长；4、及时、准确编制月、季、年终决算和其他方面有关报表，提供财务分析报告；负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与税务、银行等部门、单位的工作联系和关系协调工作；5、负责资金的统一管理，核定资金或实物的收入、支付，协助签订捐赠、资助协议，按规定程序接受捐赠和拨付资助金。审核项目部编制的资助支出、相关费用预算，并对计划完成情况进行检查、监督，会同项目部考核分析资金使用效果，提出实施改进建议。同时做好资金流动情况保密工作；6、负责相关税金的纳税申报、税金缴纳，负责银行、税务证照的办理、变更及年检工作；7、负责存货及固定资产的日常管理工作，办理固定资产的构建、转移、报废等手续，正确计提折旧，定期牵头组织有关部门、人员对实物资产进行盘点，保证资产的安全和完整；8、做好各地执行团队、个人、单位及社会各界募捐款项的登记工作；9、协助其他职责部门做好基金会证照年检、非营利组织免税申报及其他需财务部门配合的相关工作；10、及时完成基金会领导交办的其他工作。三、河北慈善联合基金会项目管理部职责1、协助秘书处主持基金会相关项目的开发、设计、实施，保证项目的顺畅实施。2、协助秘书处制定基金会战略规划、项目规划；3、负责项目前期调研工作和信息收集，并编写调研报告和合作提案；4、支持和促进募捐渠道开发和管理，与各项目对口部门、各资助方等建立有效的工作关系； 开发，审核和修改项目建议书和合作意向书；5、定期监测项目进展及财务花费，确保项目健康运作，并撰写项目进展报告；6、搜集国内外与基金会相关项目的信息和资源以推进项目创新与交流；7、维护并发展相关项目合作伙伴，整理项目经验并撰写成个案分享；8、负责发展基层组织，加强对各地执行团队的指导与管理；9、制定并争取有利于基金会发展的各项优惠政策和措施，负责本会经济实体管理；10、完成本年度募捐任务及领导交办的其他工作。四、河北慈善联合基金会宣传联络部岗位职责1、负责有关法律法规的宣传、新闻媒体的联络和新闻报道工作，负责基金会宣传册、单页、展板、条幅、视频资料的制作；2、负责本会的品牌推广，积极拓展宣传途径，利用互联网络（网站、微博、论坛等）对基金会进行宣传、建设及维护保障； 3、负责基金会官方网站、淘宝公益网店及其他募集渠道的运营、推广及维护工作；4、负责建设有形网络募捐平台，保证常年随时接受社会各界的捐赠； 5、协助做好与基金会有关宣传媒体的联系工作，促进基金会对外宣传工作的顺利开展；6、负责扩展国内公益机构、媒体的合作，并及时发布、更新相关信息；7、对基金会各部门工作及项目进展进行及时、准确的宣传；8、及时完成领导交办的其他工作。五、河北慈善联合基金会志愿者管理中心岗位职责1、负责建立志愿者资源库，通过各种渠道招募志愿者，并加强对志愿者、志愿团队的管理及培训；2、负责搭建适合志愿者服务的平台，通过各项活动的组织与实施，充分调动志愿者的积极性；3、维护好志愿者的权利和义务，协调志愿者与基金会之间的关系，及时反馈信息；4、建立各项奖惩及激励制度，志愿者、志愿团队更好的服务社会；5、建立并组织实施志愿者培训制度，充分利用各种资源对志愿者进行培训，以提高志愿者的服务质量及能力；6、负责建立志愿者服务追踪机制，记录志愿者的个人信息，参加活动的内容、时间并及时作出调整和调动。第五章 河北慈善联合基金会工作人员日常行为规范第一条 严格遵守作息时间和考勤制度，不迟到，不早退，不旷工；第二条 自觉使用文明用语，上班时间不谈论与工作无关的事，不大声喧哗，不吃零食；第三条 讲究个人卫生，衣着整洁大方。女士不浓妆艳抹、不喷浓烈香水。男士不得留长发；第四条 每天做好卫生清扫工作，保持办公室地面、窗台、桌面、门窗玻璃及其他物品整洁。办公桌上只摆放常用的办公用品，且摆放整齐；第五条 有来访者走进办公室时，应表示问候。需较长时间的，应请来访者落座，并送上一杯水。如有紧急公务处理，需来访者等待的，应说明原因并表示歉意。需转由其他部门、单位接待的，应解释清楚并通过电话与有关部门、单位做好衔接，对老弱病残等特殊来访者应亲自送至有关处室、单位。 第六条 接听办公电话，应在铃响三声之内提起话筒，向对方问好并自报部门(单位)。通话过程中，应仔细倾听对方讲话，需要时应耐心询问、解释。通话结束，应等对方结束讲话后，道声“再见”再挂断电话；第七条 进入他人办公室时，应先敲门，待对方允许后方可进入。如对方正在开会、接待客人，应首先表示歉意，征得对方同意后，再简明扼要地讲明自己要办的事情。第六章 河北慈善联合基金会考勤管理制度所有工作人员均须按基金会规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报；各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。员工请假最小单位以小时为单位。一、工作时间基金会实行7.5小时工作制（特殊岗位除外），每周5天，自每周一至周五；夏季作息时间（每年10月1日4月30日）： 上午08：3012：00 下午14：0018：00冬季作息时间（每年5月1日9月30日）： 上午08：3012：00 下午13：3017：30 二、加班管理制度（一）总则为规范加班管理，提高工作效率，根据劳动法及相关法规，结合本单位实际情况，特制定本规定。本文规定了员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。本规定适用于河北慈善联合基金会全体人员。（二）加班的含义及原则1、含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。2、原则：（1）基金会提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。（2） 严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。（3） 加班时间以小时为单位计算。（4）加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 （三）加班申请及记录1、工作日加班：需在实际加班当日下班前填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。2、双休日、节假日加班：员工需在星期五下午下班前如实填写加班申请单, 经所在部门主管审批同意后方可计加班。 3、紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补填加班申请单，相关部门主管要在加班申请单上加以说明。4、加班签到：无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实签到，由办公室记录加班时间。（四）以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间外参加本单位或本单位以外有关部门组织的公共活动的； 4、员工出差期间不应申报加班；（五）加班统计办公室在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。（六）加班补偿1、正常工作日加班：加班2小时以内不给予加班补偿；加班24小时，给予半天基本工资补偿；4小时以上给予1天基本工资补偿；2、双休日值班：目前实行双休日半天/人值班制度，有基金会工作人员轮流值班；3、法定节假日加班：法定节假日加班给予3倍基本工资/天/人补偿；4、加班补偿每月随工资一起发放。三、请假管理制度为建立健全基金会人事管理制度，进一步规范请假制度，特制定此规范。本规范适用于基金会所有员工，包括考核期、试用期、实习期员工。（一）基金会员工请假，需提前一天向相关领导递交书面申请，如实填写请假条，并将请假条交与办公室进行备案，否则请假不做生效；员工假期满后，须到办公室销假，否则做旷工处理。（二）相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。（三）员工请假应提前办理请假手续，填写请假条，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办请假手续。1、病假病假指员工因患病或非因工负伤须停止工作治疗休息的情况。员工病假须按基金会规定时间填写请假申请单，经部门主管、秘书长批准后方可执行。2、事假事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。员工请事假须提前1天申请，同时填写请假单，经部门主管、秘书长根据工作需要批准或不准，员工如未获批准而休假，将视为旷工。员工因故未能提前请假，须在事假当日上午8：00以前向部门主管电话请假，不得让同事代请，上班后当天应主动补办请假手续，否则按旷工处理。员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务，事假期间应保证通讯联络畅通，如因工作交接不清或个人原因给基金会造成损失的，将给予处罚。3、婚假符合我国婚姻法各项规定结婚而申请的假期为婚假；员工达到法定结婚年龄，可享受婚假3天（自然日）。按国家规定达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁，初婚者），增加晚婚假7天（自然日）。婚假均含节假日。婚假为带薪假期，员工应在结婚登记之日起半年内休完，未休完者不再补休。若因工作需要不能连续休婚假的，在规定婚假期限内最多可分2次休完；员工申请婚假时，需提前一周申请，同时需提交结婚证原件及复印件。入职前结婚登记的不享受基金会婚假规定。4、产假凡已婚女职工合法生育可享有产假，具体标准如下表：分娩情况产假顺产90天（含产前假15天）难产105天（含产前假15天）多胞胎生育每多生育1个婴儿增加15天产假 根据国家及当地政府的规定，晚育女职工（已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育）另增加30天产假。产假时间按自然天数计算；持出生证明，男员工配偶生育，可享受3天的护理假。违反计划生育政策生育的（如非婚生育、计划外生育二胎），不享受产假，按事假处理，此期间不支付工资福利待遇，生育费用员工自行承担。怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查，正常支付工资。产前检查按照医院要求进行，但每次检查前必须向主管上级及考勤管理者出示医院的病历证明及预约证明，否则将按旷工处理。女员工休产假需提前2个月申请，并出示结婚证原件、复印件及医院出具的预产期证明；产假开始时间为预产期的前15天。如有特殊情况，必须出示医院证明，并按基金会规定进行请假审批后，可按病假处理。连续病假10天以上，进入医疗期，按国家医疗期规定执行。男员工休护理假需提前一周书面申请，并出示结婚证及生育服务证原件及复印件；未参加生育保险的员工，产假期间按天扣除标准绩效工资。参加当地生育保险的员工，由生育保险支付生育津贴。如产假期间领取的生育津贴低于基金会规定的产假工资标准，基金会补足差额；如生育津贴高于基金会规定的产假工资标准，按生育津贴发放；5、哺乳假女员工自生育后哺育不满1周岁婴儿的期间，基金会每天给予其哺乳假1小时；多胞胎者，每多一个婴儿另增加1小时哺乳时间。哺乳假为带薪假。哺乳假因个人原因未休不补，亦不可累计；超过的时间应履行请假手续，按事假处理；未请假的，按旷工处理；6、计划生育（流产）假按国家有关政策，已婚女职工享有计划生育假，具体规定详见下表：流产情况假期妊娠不满12周（含）15天妊娠12周以上16周（含）以内30天妊娠16周以上28周（含）以内42天未参加生育保险的员工，计划生育假期间按产假标准发放工资。对于符合要求，参加了当地生育保险的员工，如计划生育假期间领取的生育津贴低于基金会规定的计划生育假工资标准，基金会补足差额；如生育津贴高于基金会规定的计划生育假工资标准，按生育津贴发放。7、丧假员工的直系亲属（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，可休丧假；丧假为3个工作日，奔丧地为非工作地的，另增加2个工作日。丧假为带薪假，应一次休完，未休作废。员工申请丧假，需出示直系亲属关系证明及直系亲属死亡证明复印件。（四）员工请假1天以内（含1天）经部门主管批准同意；请假2天以上（含2天）部门主管同意后，需经秘书长批准，否则请假不做生效。（五）部门主管请假，须经秘书长批准，到办公室备案。（六）员工请假批准后应将目前进行的工作向同事和部门主管进行交接，相关事项均交代清楚后方可休假。（七）未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工1天（含1天），当月福利（误餐补、交通补、话费补）全部取消；旷工13天，当月工资按试用期工资发放，取消全部福利待遇；旷工3天以上，基金会按开除处理。（八）员工每月请假次数将记入年终考核。附表：1、加班申请表 2、请假条第七章 河北慈善联合基金会薪酬管理制度为规范工作人员工资待遇管理，根据河北慈善联合基金会工作人员工资待遇暂行办法和国家有关规定制定本办法。一、本办法遵循按劳分配，岗位有别，重在业绩，兼顾公平的原则。二、以岗定薪，岗变薪变，工作业绩与工资待遇挂钩。三、工作人员工资分岗位工资、绩效工资、试用期工资、奖励和补贴五部分。（一）岗位工资工作人员定岗后，按岗位工资标准确定工资，定岗的当月满15天以上享受其所在岗位的岗位工资，不足15天，按半月发放。（二）绩效工资。工作人员当年完成年度任务的享受本人岗位工资；完不成当年任务的，扣除一个月本人岗位工资；超额完成当年任务50%以上的（含50%），奖励一级本人的岗位工资，从第二年一月份执行。（三）试用期工资。新聘用人员执行3个月试用期工资，试用期满后定岗的人员从定岗的当月起执行其所在岗位的岗位工资。四、保险1、办理聘用手续并定岗的人员，本会从给其发放岗位工资的当月起，为其缴纳五险一金，保险费用按照国家有关规定由单位和个人分别承担。2、被聘人员原单位为其继续缴纳五险的，本会不再为其缴纳。第八章 河北慈善联合基金会人事管理制度一、总则第一条 为充分引进人才和开发利用人力资源，实现人事管理工作规范化、制度化、科学化，建立激励机制，增强工作人员责任意识和风险意识，促进人才合理流动，根据国家有关政策和河北慈善联合基金会实际，制定本办法。第二条 坚持以人为本，注重员工的全面发展，努力构建公开、公正、择优的用人机制，形成“人人有机遇，人人有压力，人人有发展”的环境。二、人员招用第三条 本会部长以下工作人员，一律实行聘用制。第四条 聘用工作人员应政治可靠，无犯罪违法记录，无不良嗜好，热爱公益事业，有良好的敬业精神和职业道德，积极进取，勤奋工作，具备一定的专业知识和实际工作能力，大学本科以上学历。第五条 聘用人员采取推荐和面向社会招聘相结合的办法进行。招聘程序按照岗位设置要求人事管理部门组织报名，由人事、办公室和用人部门集体面试，提出初步意见后报理事长审定。第六条 被聘用人员试用期为三个月，试用期内执行试用期工资。试用期满考核合格者，签订聘用合同，确定工作岗位，明确双方的权力、义务和聘用期限。合同期内享受岗位工资和相应的补贴，需要缴纳保险者，本会为其缴纳养老、医疗保险。聘用期满，双方协商是否聘用。第七条 工作人员在聘用期内个人要求辞职，应提前一个月向所在部门和人事主管部门递交书面申请，经批准并交接完工作后，方可辞职。附表：1、河北慈善联合基金会应聘申请表2、河北慈善联合基金会试用期员工劳动合同书3、河北慈善联合基金会正式员工劳动合同书4、河北慈善联合基金会员工转正申请表第九章 河北慈善联合基金会奖惩制度一、对日常工作中取得显著成绩和有突出贡献的工作人员，基金会将给予精神奖励或物质奖励：1、工作人员当年募捐数额500万元以上者（含500万），年终给予本人特别贡献奖，奖励数额35万元。当年募捐数额500万元以下（不含500万），视情况理事长办公会研究给予适当的奖励。2、超额完成当年分配任务的部门，按超额部分应提管理费的1%拨发部门，用于本部门项目运作经费。3、非专职理事每年完成募捐款50万元以上的，按管理费的50%计算，于第二年10月30日前返还理事单位，用于项目运作经费，并给予组织者管理费10%以下的一次性奖励。4、志愿者为本会取得募捐款后，除给予精神奖励外，其募捐款管理费的30%用于本人项目运作经费。二、对于违反工作纪律，有下列行为之一的将给予处罚：1、玩忽职守，贻误工作的；2、不服从领导，不执行上级指示或决定的；3、泄露工作秘密，造成严重负面影响或损失的；4、压制批评，打击报复的；5、违反社会公德，造成不良影响的；6、有其他违法违纪行为的。惩罚分为经济处罚和行政处分。经济处罚由理事会根据情节研究决定。行政处分按违纪情节分别给予通报批评、警告、严重警告、降级、降职、撤职、解聘等处分。三、工作人员有下列情况之一的予以解聘。1、年度考核中连续三年不称职的；2、因个人原因给单位造成1万元以上经济损失的；3、一年内累计旷工20天以上或无正当理由逾期不归超过15天以上的；4、破坏工作纪律，屡教不改的；5、贪污受贿，以权谋私，挪用挥霍公款的；6、违纪违法被有关部门拘留判刑的；7、经领导研究决定解聘的其他情况。第十章 河北慈善联合基金会考核制度一、考核每年度进行一次，下年度一月底前完成。二、考核工作在会领导主持下进行，成立由各部部长、办公室主任参加的考核小组，具体工作由人事主管部门负责。三、年度考核，主要是工作表现和工作业绩。四、年度考核等级分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级。（一）工作积极肯干，有开拓创新精神，超额完成当年工作任务20%以上的为优秀；（二）工作积极肯干，任劳任怨，尽职尽责，完成当年工作任务以上的为称职；（三）工作表现积极，完成当年工作任务80%以上的为基本称职；（四）工作不积极努力，完成当年工作任务50%以下的为不称职。第十一章 河北慈善联合基金会捐赠奖励暂行办法第一条 为推动河北慈善联合基金会募捐工作的开展，表彰和奖励省内外、境内外支持慈善事业发展的捐赠者，根据中华人民共和国公益事业捐赠法及河北慈善联合基金会章程（草案），制定本办法。第二条 本办法表彰、奖励的捐赠者是指自愿并无偿向河北慈善联合基金会捐赠资金、实物等财产，用于赈灾、救灾、扶危济困、社会福利等公益事业的单位和个人。第三条 一切具有财产价值的动产、不动产均属于本办法所指的捐赠。包括资金、有价证券、实物、知识产权、土地使用权、广告服务等。河北慈善联合基金会不接受对于慈善事业没有价值，又不能变现或变现成本较高的捐赠。个人捐赠劳务的表彰奖励，不适用本办法。第四条 捐赠者有权设定捐赠项目（活动），本基金会不违背捐赠者的捐赠意愿，不随意改变捐赠财产的用途。适时向捐赠者和社会公众公开捐赠财务，接受相关部门的审计，并及时向捐赠者反馈捐赠财产的使用情况。第五条 奖励标准(一）捐款500万元人民币以上（含500万元）的单位或个人给予以下表彰奖励：1、授予单位“爱心企业（单位）”荣誉称号及奖牌，授予单位法人代表“河北慈善联合特级勋章”，邀请省领