2014年德胜春晚 活动方案流程.xls

2014年德胜年庆 活动方案 一 庆典宗旨 1 展示公司形象 这是公司正轨化的一部分 2 丰富员工们的生活 3 答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 4 增强员工对公司的认同感和归属感 二二 庆庆典典人人员员配配置置 序号工作组负责人责任内容 1总审批林学如 2筹备组组长林于杰 许东总负责 负责整体活动大方向掌握 主持人串词 领导讲话 庆典现场文字 语言内容的流程 确定 3筹备组组员办公室所有成员 协助组长和分管各项安排工作 属于机动人员 共同监督和检查各分项工作的进度及 落实工作 4活动通知吴鸿 王英 代表集团公司出具活动相关的通知 如庆典活动日期通知 主持人选拔通知 节目准 备通知 各项负责人明确分工通知 5 优秀员工 团队评选细则和奖 励方案 小林总拟制优秀员工 团队评选方案及奖励方案 6 宣读优秀员工及优秀团队评 选细则 主持人优秀员工及优秀团队颁奖及留影流程撑控 7活动流程及现场整体掌控 总负责人 林于杰 协助人 许东 吴鸿 负责当天整体活动流程控制 节奏控制 活动时间控制 主持策划 8主持词撰写主持人主持人负责撰写草案 9主持词评审林学如 林于杰审核主持词 10 参与人员名单统计和传达工 作 总负责人 许东 协助人 吴鸿 1 确认参加当天活动的人员名单总数 如有贵宾到场需要单独列出名单 以便于礼仪 接待组开展接待工作 相关人员信息需要书面告知会场场地负责人 用餐准备的负责 人 并统计汇总相关的人员名单及联系资料并打印成文字资料 如 集团领导 所有 秩序维持人员 礼仪接待人员 医疗急救人员等所有人员名单及联系方式 11 会场布置 舞台搭建 横幅 制作 许东总负责 可租赁 1 舞台面积不低于30平方米 需要铺红地毯 拉横幅 所有窗户必须全部遮掩 根据 到会人员情况安排会议现场的座位 确定座位区域后通知治安维持大队长 并负责现 场到场人员的指挥工作 12灯光 音响设备租赁许东总负责 会场灯光 音箱效果由筹备组审议后确认 若达不到预期的效果就需要租赁 此工作 需要在1月23日前完成方案落实工作 13秩序维持大队长 牵头人 许东 执行人 吴鸿 尹飞 1 大队长负责组织安排各自负责团队人员准时到达活动现场 如需要车辆协助请于 2014年1月12日前将需求与活动交通总负责人确认 行政负责人沟通组建 14医疗急救负责人 李梅为主要负责人 成员自己 组建 需要组织2人的医疗急救人员应对突发情况 队长及急救人员需戴袖标 15活动交通总负责人 林大爷 1 根据秩序维持大队长需求组织车辆负责落实好参加活动的公司员工 贵宾人员 表 演人员化妆等的用车安排 16现场观众席位安排负责人 总负责人 许东 协助人 吴鸿 尹飞 1 观众现场秩序维护 17礼仪接待总负责人 总负责 王英 协助人 李梅 1 负责人需要组织4 6位女性礼仪接待人员 需要穿戴礼服 主要工作是礼仪接待 现场奖品展示 制作准备好2个抽奖箱 礼盘等 细节内容会议上确定 协助颁发荣 誉证书及红包 负责人需要 18庆典节目准备及评选筹备组 1 负责牵头组织在1月24日前完成所有节目的挑选和最终确定工作 并排列出节目的 出场顺序 今年不外聘表演节目 19节目评分细则及评分汇总林总安排1 拟制节目评分细则方案 并负责现场评分汇总 20节目评分各部门经理 21音 控1 负责租赁 现场表演节目的音乐播放和切换流畅 22 活动地点 用餐选址及餐谱 安排 王英1 负责活动及用餐地址的最终确认 并确认用餐菜谱 酒水饮料等 23表彰策划及证书准备李梅 1 牵头进行表彰策划并落实好相关表彰所用证书准备工作 24表彰名单收集李梅1 2014年1月22日前收集好确定的表彰人员名单 并检查荣誉证书匹配是否正确 25奖金等相关费用的支付邹毅 1 准备好奖励红包及金额并保管 26庆典各项礼品管理人总负责 王英 1 负责活动的礼品发放 幸运奖现场发放 礼品管理协助人员 可组建 27庆典各项礼品采购总负责 王英 1 负责于2014年1月12日前完成优秀员工特别奖 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 品的询价 寻样及采购落实并送到玩具公司仓库入库 2 负责将奖品主要功能及特色书面形式提报主持人 28照相 录影1 负责表彰大会全程照相 29节目催场执行1 督促所有节目的准备到位工作 保证活动顺利进行 30节目后台协调 总负责 许东 协助人 吴鸿 1 负责临时节目变动的调整和应急表演方案的确认 31活动主持人各部门自愿报名1 负责主持现场活动 三三 时时间间地地点点 初初步步定定位位于于 20142014年年1 1月月1818日日 地地点点暂暂定定为为 嘉嘉丝丝曼曼酒酒店店 四四 庆庆典典活活动动涉涉及及到到的的时时间间流流程程安安排排 序号时间事项安排 12014年1月21日由王英确认用餐以及活动地点 22014年1月22日 各部节目申报并初审 灯光音响使用确定 各部参会人数名单最终确定 舞台搭建方案确定 各部用车安排 主持人 报名信息 32014年1月23日前完成 所有秩序维持人员 礼仪接待人员 医疗急救人员名单等所有参与活动的分项负责人的最终确定工作 座位区域安排 42014年1月24日节目排练期 各分项工作准备期 所有节目到表演现场通过终审 52014年1月24日前完成 各分项负责人将活动所需费用统一报许东通过后送林总审批 礼品采购费用请尽量提前申请 分项所需的费用由分 项负责人请款 62014年1月22日出具活动现场流程单 节目单 72014年1月24日 上午10 00进行节目彩排 10 00 12 00对现场布置 座位安排舞台现场装饰及灯光音响进行验收 16 00在商硂战会 议室召集所有分项负责人召开活动前碰头会 并检查各分项的准备落实情况 82014年1月25日09 00 09 30 所有人员入场 92014年1月25日9 30领导致辞 102014年1月18日9 30 10 00林董致辞 112014年1月18日10 00 10 30 宣读优秀员工及优秀团队评选细则 122014年1月18日优秀员工及优秀团队表彰 表彰完后10分钟的合影时间 132014年1月18日10 35 12 30 文艺表演及抽奖环节 142014年1月18日13 00 15 00 用餐时间 首先是林董敬酒 过程中客串一两个互动节目 152014年1月18日15 00以后各部自行安排所属员工 五五 庆庆典典现现场场要要求求 1 装饰要求 会场四面用气球 彩带等进行布置 舞台设计也要体现融洽 祥和 喜庆的气氛 同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便 2 观众坐席要求 建议采用圆型桌 10人 桌 六六 庆庆典典组组成成板板块块 序序号号项项目目详详细细内内容容 1 文艺表演 节目设置上总体 迎合喜庆 欢乐的氛围 本 次庆典节目定位为流行与传 统相结合 A 节目 要求 节目数量11个以内 总体时间 10 15个 5分钟 个 50 75分钟 节目类型 纯演唱 舞蹈类 小品 含相声 话剧 才艺 武术 乐器 书法 魔术等 合唱 10人以上 B 部门 节目数量 分配至少 园林1个 部门 工程1个 部门 行政1个 部门 农业1个 部门 备注 部门之间可以联合 节目数量按联合部门的节目数量综合计算做准备 3优秀集体 员工表彰 人数请各事业单位人力资源部提出方案给到厂长审核1 6日前提交集团办人力资源部报李董审批 奖金待定 4现场抽奖 抽奖形式 全员抽取一等奖 二等奖 三等奖幸运奖 个人优秀员工获奖者参与 优秀员工特别奖 参与人数 特别奖 1人 一等奖 3人 二等奖 8人 三等奖 18人 幸