天作科技人力资源管理系统产品白皮书.docx

天作科技产品部2012.5.31目录1.公司介绍11.天作科技E-HR系统概述11.1.系统简介11.2.系统架构21.3.运行环境及配置要求22.产品特点和优势32.1.技术优势42.2.功能优势43.功能描述53.1.系统首页63.2.组织管理63.3.人事管理93.4.考勤管理123.5.薪酬社保143.6.招聘管理163.7.自助平台183.8.报表统计193.9.系统管理204.联系我们21Skyfor 天作企业人力资源管理系统1. 公司介绍北京天作科技有限公司（以下简称天作科技）。座落于中国硅谷- 北京中关村，是创立于2004年的高新技术企业，注册资金1000万元。伴随中国信息化进程，公司已形成以“天作”品牌为技术基础，以“Ruling”服务体系为标准的集自主软件开发、软硬件销售代理、管理咨询、管理培训、管理信息化建设等为一体，拥有软件完整产业链的集团化公司。秉承“做最适合你的管理软件”的服务中小企业的目标，以“创新赢得生命，服务创造价值”为理念，整合世界上最先进的管理理念、管理方法、管理技术，用先进的研发成果为企业提供整体信息化解决方案，提升企业的管理水平和竞争力。公司目前产品包括：天作将相和品牌，涵盖进销存、行业类、管理类、财务、工具类等五大类的系列管理软件；企业信息化一体机，拥有自己的核心技术平台；中间件业务架构平台；物联网解决方案，以及架构在平台上的电子商务整体解决方案。公司的咨询业务主要包括：企业人力资源咨询、企业绩效管理咨询、企业流程优化（重组）、企业信息化规划、企业基础管理规范咨询、精益生产咨询、集团管控规划、营销及渠道规划咨询。产品应用领域涉及制造业、媒体、贸易、政府、银行、证券、电力、电信、交通、物流、教育、卫生、连锁销售等所有领域与行业。1. 天作企业人力资源管理系统概述1.1. 系统简介天作企业人力资源管理系统（以下简称Skyfor_HR）是天作科技公司整合了多年的人力资源管理经验和咨询经验。结合自身先进的计算机软件及网络技术。收集和分析了多家中小型企业对于人力资源管理方面的需求后，精心研发出来的一套针对中小型企业的人力资源管理系统。该套系统全面提高了人力资源部门的工作效率，通过规范和优化人力资源的管理流程，将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来，把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上，从而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展。1.2. 系统架构天作公司在设计这些模块时对中小型企业的人力资源管理业务进行了全面的分析。整合了日常工作中最实用的功能，并把它们分成四个层次来打造。第一层是系统管理层，包括系统所有的全局参数、账号管理、权限设置等。第二是基础数据层，包括组织、职位、职务、员工信息、合同管理等基础数据。第三是业务层，包括招聘管理、考勤管理、薪酬社保等。第四是管理层，运用查询、报表等方式来对整个人力资源进行管理和监控。这四层就构成了Skyfor_HR完善的系统体系。它既可以满足企业现代人力资源管理的需求，同时又为人力资源业务的扩展留下了坚实的平台。1.3. 运行环境及配置要求服务器端硬件环境CPUP500以上 ，建议P以上内存500MB以上， 建议1G以上硬盘8G以上， 建议64G以上软件环境WEB服务器操作系统Windows98以上、Linux、UnixWEB服务器Tomcat4 及以上版本数据库服务器Mysql5.0 及以上版本JAVA开发包JDK1.5 及以上版本客户端硬件环境CPU赛扬300以上 ，建议P以上内存256MB以上， 建议500MB以上软件环境操作系统Windows、Imac、Linux、UnixWEB浏览器各种版本FlashPlayer版本V10.0 及以上版本2. 产品特点和优势2.1. 产品特点2.2. 技术优势n 纯B/S技术架构，软件的维护与安装全部集中在中央服务器上，客户端免维护，零安装。n 基于java + FLEX框架开发。在具有优秀的稳定性和可扩展性的同时。又可以支持丰富的多媒体资源，动态交互性好。n FlashPlayer的安装普及度很高。所以本系统能轻松实现跨浏览器支持。n 集中与分布的部署模式，支持LAN、WAN、INTERNET三种网络部署模式。n 良好的跨平台性，能够良好的运行于主流操作系统，如Windows、Linux、Unix。n 软件基于组件模式开发，具有良好的技术维护性，当用户需要定制开发的时候，可以在短时间内开发完成。2.3. 功能优势n 功能实用、操作简单本系统不盲目的求大求全，而是从中小型企业的实际需求出发。设计最为实用的功能，而且多次的进行改良和优化。使操作步骤尽可能的简单和易用。n 界面简洁、效果美观：界面简洁、布局合理。功能效果方面则利用FLEX技术对多媒体控件的强大支持，而显得生动美观。n 贯穿全系统的功能流程图从系统首页到各个子功能模块，全程都可以通过生动形象的功能流程图来切换。交互方式很友好。n 为用户着想的快捷方式不同的用户都可以在系统管理的快捷方式模块中来选择自己最为常用的功能模块。并把它们以快捷方式的形式显示在登录后的首页中。还可以为快捷方式自定义图标。n 邮件发送考勤、薪酬计算结果考勤和薪酬的计算结果可以通过邮件的形式发送给员工。n 方便的系统窗口放大：由于该系统是基于浏览器的方式使用。而不同的浏览器和不同的浏览器配置都会造成浏览区域窄小。本系统在首页加入全屏显示的切换按钮。非常方便快捷的就可以进行窗口最大化和正常化的切换。n 强大的查询功能：查询功能栏在页面的全局位置中，贯穿整个系统。根据当前不同的功能模块和不同的查询需要，而自动的变换查询条件。并且匹配控件也会根据查询字段的类型而自动转变。给用户提供了很好的交互效果。n 自定义查询方案的保存用户配置的查询组合条件可以保存为自定义查询方案，再次使用时可以快速调用。n 集团管控的管理模式从人力资源规划、组织管理、人事管理、薪酬社保、考勤管理等多个方面增加了集团的监控和监管。从软件上实现了真正的集团管控。3. 功能描述3.1. 系统功能逻辑总图3.2. 系统首页这是系统登录后的首页，左侧是系统中所有的功能模块，几乎涵盖了人力资源管理中所有常用的功能。具体有组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬社保、招聘管理、自助平台、报表统计、系统管理八个功能模块。 中间的主显示区可以在快捷方式和功能流程图之间进行切换。功能流程图不仅能生动形象的展现系统的所有功能以及各功能之间相互的逻辑关系，还能通过点击，从而直接进行操作。 系统右侧是预警消息提醒和日历工具。3.3. 组织管理组织管理主要是建立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的单位信息。并以组织结构图的形式予以展现。组织结构的变动操作也会自动记录为历史信息，以供以后随时查询。配套的还有职务体系、职位编制、职称体系、统计分析、组织架构图5个功能模块。特点如下：n 直观、友好的展现形式 组织结构以左树右图的形式展现，更加直观、方便。层次更为清晰明了。n 细致、精确的职务体系职务体系的管理更加细致，职务名称、职务类型、职等、职级等信息都可精确管理。并可自动生成职务矩阵图。为管理者提供友好的决策依据。n 灵活运用的职位管理灵活管理和调整岗位编制、任职资格等信息，并且能和招聘管理进行关联。n 方便、快捷的职称体系职称体系中，除了可自定义职称外。还可引入国家标准。操作方便、快捷。n 动态管理的组织架构图动态生成的组织架构图。管理者可以自行增加和修改架构图中的节点。并且可以保存成历史方案或者导出。方便管理者进行组织的规划。组织管理功能架构图【组织架构】： 系统提供构建和维护多层级树形关的组织结构功能。可根据需要灵活进行创建、删除、移动和复制。并能动态生成组织结构图予以展现。【职务体系】： 管理和维护职务、职等、职级等信息。并且动态生成职务矩阵图。【岗位编制】： 岗位名称、编制人数、岗位说明、任职资格等信息的管理。可以与招聘管理进行关联。【统计分析】： 统计公司各部门以及部门中各个职位的配置信息。人数编制、实有人数、超缺编人数等。【组织架构图】： 图表的形式展现公司全局的组织架构图。可以进行节点的动态修改。结果可以保存成历史方案或是导出成jpg格式的图片。【职称体系】： 配置管理公司的职称体系、职称类别、职称级别等信息。也可直接引入国家标准。3.4. 人事管理人事管理主要实现对用户单位员工基础数据的采集、维护、分析和统计。员工信息管理是其他业务模块正常运行的基础，它为整个人力资源信息管理系统提供了基础数据。人事管理中有人事信息、花名册、合同管理、预警设置4个功能模块。特点如下：n 完善的员工档案员工档案中可记录的信息十分丰富，有基础信息、学习经历、项目经验、奖惩记录、语言能力、家庭关系、党员信息等12个信息类别。n 支持丰富的信息类型可保存、查询、导出员工的多媒体信息，如照片、录像、图片、声音、电子文档等资料。实现人员信息的立体化管理。n 指标之间的自动关联各指标之间设置了关联性，减少了信息维护的工作量，例如输入身份证号后，性别、出生日期等信息会自动填入。n 自定义指标字段系统开放了部分后台功能，管理者可以根据企业的自身情况。配置10个员工的自定义指标字段，并且显示在员工的基本信息表中。n 方便的人员查询管理系统提供全面的查询功能。能够方便、快捷的进行查询操作。所有列表中显示的指标项都可以作为查询条件。n 丰富多样的花名册系统预置了多种常用的花名册，以表格的形式展现。用户可以快速的浏览和导出。n 完善的合同管理各种合同的分类管理、合同范本的上传下载管理以及员工各种合同的签订管理。n 灵活的预警设置系统预置生日提醒、合同到期提醒、员工转正提醒3种预警消息。可以详细配置预警消息的发送间隔、发送频率、监控周期、发送人、接收人、消息标题、消息内容、监控范围等参数。还可根据自身情况自定义预警类型。人事管理功能图【人事信息】： 员工的增删改查、员工信息的维护、员工的转正、离职、调动等操作。【花名册】： 人事类花名册和合同类花名册，可以导出成excel文件。【合同管理】： 合同类型、合同文件、员工合同签订情况的管理。【预警设置】： 系统预置生日提醒、合同到期设置、员工转正设置三种消息类型，用户也可自定义消息类型。3.5. 考勤管理考勤管理是对员工考勤数据的分析和计算。考勤数据可以是各类打卡机中保存的数据，也可以是手工编制的考勤数据。通过批量导入的方式录入。系统根据考勤方案，再结合节假日、请假、加班等情况进行分析和计算。最终的计算结果可以作为薪酬计算的参考依据。考勤管理有考勤规则、节假日配置、考勤数据、请假管理、加班管理、考勤计算6个功能模块构成。功能特点如下：n 灵活的考勤规则可以灵活设置工作时间、取卡时间、工作周期。系统会根据配置自动计算员工的每日工作时长。并且可以根据情况配置多个考勤规则，对员工进行分类考勤。n 完善的节假日、请假、加班管理。可以自定义节假日。可以自定义各类带薪或不带薪的请假类型。加班也可以进行是否累计调休的管理。年假、调休、带薪病假与员工的个人数据相挂钩。n 精确细致的考勤结果考勤计算结果可以是某月的考勤统计，也可以是指定时间周期内的考勤统计。还可以查看某个员工每日的考勤记录。n 历史考勤数据查询提供考勤历史数据的查询。员工可以在网上查看考勤数据。考勤管理功能图【考勤规则】： 管理和配置考勤方案。包括方案名称、是否启用、考勤纪律、工作周期、工作班次、工作时长、考勤范围等信息。【节假日配置】： 配置和管理各种法定节假日和公司特定节假日。全体员工共同享有。节假日期间不计考勤。【考勤数据】： 考勤数据的批量导入和查看。导入的考勤数据为excel格式的文件，用户自己选择导入字段的对应关系。【请假管理】： 请假类型的管理和请假事件的管理。请假类型可以设定类型名称和是否带薪。请假事件可以设定请假人员、批准人员、请假日期、请假时长和是否执行。【加班管理】： 加班类型的管理和加班事件的管理。加班类型可以设定类型名称和是否累计调休。加班事件可以设定加班人员范围、批准人员、加班日期、加班时长和是否执行。【考勤计算】： 计算指定考勤周期内的考勤情况。计算出的结果可以进行修改。可以查看考勤明细和考勤历史记录。3.6. 薪酬社保薪酬社保用于管理公司薪资和工资计算。为满足各种用户的不同需求，系统将最大的灵活度交给用户。用户可以自行配置薪酬项目、薪酬类别、设定项目取值方式、选择薪酬档案等。最终计算后的结果，用户也可以在月末结算以前进行修改。并且查看往期的薪酬明细。薪酬社保有薪酬项目、薪酬类别、薪酬标准、公式设定、薪酬档案、薪酬计算、月末结算7个功能模块。特点如下：n 满足复杂的薪酬体系为了满足各种复杂的薪资体系，本系统可建立符合本企业需要的薪酬标准体系。可以灵活定义薪酬项目、薪酬类别、薪酬项目值的设定方式。n 简单易用的操作提供简单易用的页面和配置工具。让稍具计算机知识的人都能够正常操作，设定复杂的计算公式。n 灵活的设定方式在设定薪酬项目的值时，系统提供三种方式：公式设定、薪酬标准、调用员工个人薪酬参数。最大程度满足用户的各种需求。让用户可以根据自身情况来选择。薪酬社保功能图【薪酬项目】： 配置和管理公司薪酬管理中所有的薪酬项目。项目名称最终会显示在工资表中。设置薪酬项目可以选择各个项目的数值类型以及保留小数位。【薪酬类别】： 配置和管理薪酬类别。类别名称、该类别中的薪酬项目。【薪酬标准】： 指定公司或者是某一制定部门的薪酬标准。标准以二维的表格显示，纵横坐标可以在组织类和人员信息类中选择。配置好的标准。可以作为薪酬项目的取值方式。【公式设定】： 设定薪酬类别中各个薪酬项目值的设定方式。有公式设定、薪酬标准、调用员工薪酬参数三种设定方式。设置公式时，可以将考勤统计、人员信息、部门信息中的字段作为公式的参数。【薪酬档案】： 管理某个薪酬类别中的员工档案。每个员工在加入该类别时，都会自动生成一份薪酬档案。管理者可以维护。【薪酬计算】：计算某一考勤周期中的指定薪酬类别结果。结果计算出来后可以进行单个修改和批量修改。【月末结算】：对指定薪酬周期的薪酬计算结果进行月末结算处理。经过月末结算的薪酬计算结果不可修改。但可以在查看历史中查看。3.7. 招聘管理根据职位编制和部门需求生成招聘计划。通过简历导入功能建立人才库。根据招聘计划对简历进行筛选和分类。录用的员工在新增员工时可以作为选择对象而快速建立档案。也可以将简历分类为后备人才库，长期进行跟踪管理。招聘管理有招聘计划、简历筛选、录用处理、后备人才库4个功能模块。特点如下：n 有针对性的制定招聘计划根据岗位编制和部门需要来制定招聘计划。岗位描述和任职资格等信息会自动带入到招聘计划中。n 简历的快速筛选根据招聘计划来快速的进行简历筛选。提高hr管理人员的工作效率。n 简历的在线浏览支持简历的在线浏览。n 与人事信息模块进行关联录用后的人员资料会自动的与人事信息模块进行关联。在新建员工时可以快速选择已被录用的人员。招聘管理功能图【招聘计划】：招聘计划的制定管理。计划名称、招聘部门、招聘岗位、招聘类型、费用预算、招聘原因、用工形式、招聘周期、任职资格、学历要求、工作经验要求等等信息的配置。【简历筛选】：简历的导入、导出。根据招聘计划对简历进行匹配筛选，对简历进行分类操作。查看各种类型的简历。在线查看简历。【录用处理】：对类型为面试中的简历进行录用处理。录用后的简历可以作为新增员工时的快速选择。【后备人才库】：对类型为后备人才库的简历进行管理。操作就是对这些简历进行重新分类操作。类型有面试中、已录用、淘汰。3.8. 自助平台当用户登录系统后，在自助平台中可以浏览和处理由预警系统自动发送过来的各种消息。也可以在个人事务中管理当前用户的个人事务。自助平台有消息通知和个人事务两个功能模块，特色如下：n 首页提醒消息通知和个人事务都会在用户登录后的首页提醒。数据与模块联动。n 消息状态区分消息的状态有办理和未办理的分类。未办理的消息默认显示在前。双击查看之后，状态会自动改为未办理。自助平台功能图【消息通知】： 预警系统自动触发后，发送过来的各类消息。用户登录后首页即会提示。双击查看消息后，消息状态会改为已办理。【个人事务】： 用户可以在该功能模块中添加