劳动用工备案程序说明.doc

劳动用工备案程序说明一、各类用人单位凭潍坊市劳动用工备案综合表到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。 三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理” “修改密码” 输入旧密码 输入新密码 确认密码即可）四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入 检查无误后点保存 在信息提示中会出现待提交信息 点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。规模较大单位，可点击“用人单位信息备案” 点击“单位信息批量上传” “excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案” 点击“劳动用工信息批量上传” “excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。五、用人单位在提交信息核对通过后，持潍坊市劳动用工备案综合表、潍坊市劳动用工（变动）备案花名册（变动备案持潍坊市劳动用工变动备案综合表、潍坊市劳动用工（变动）备案花名册）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（ 网站公告，找到关于实行劳动用工网上备案的通知（潍劳社办函200969号），下载劳动用工备案程序说明、劳动用工备案所需材料、潍坊市劳动用工（变动）备案表格，下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可）其中考虑到，规模较大单位潍坊市劳动用工（变动）备案花名册涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录入程序中（点击“劳动用工信息备案” 点击“劳动用工信息批量上传” “excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的潍坊市劳动用工（变动）备案花名册表样，将信息