苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表.docx

附件1苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通说明苏州工业园区劳动合同网上报送业务的开通采用“先培训后办理”的方式，由用人单位按照以下要求参加专场培训或学习操作说明后提交申请表等材料办理开通。一、相关业务学习：用人单位可通过以下两种方式完成对业务相关操作和要求的学习：1.通过园区劳动和社会保障局网站“培训考试”专区报名参加专场培训；2.观看和自学园区劳动合同网上报送业务相关操作和要求视频文件；二、下载信息系统快速使用指南并详细阅读：下载方法： 在浏览器中打开 ；点击导航栏中“培训考试”（ 如无法打开，联系单位网管解除封锁）；点击公告系统快速使用指南，下载文件“系统快速使用指南.zip”后解压缩。三、激活和管理信息系统账户：打开系统地址32:9090/ldgx_szyq/ （“/”请勿省略）。按照系统快速使用指南 - 用人单位用户1 - 系统登录与账户设置，由用人单位人事负责人激活园区劳动保障监察信息系统的企业管理员帐户，并登录系统；如需要，新建用人单位普通用户。该步骤操作遇到困难的，请参阅系统快速使用指南 - 用人单位用户0 - 系统使用前须知。四、申领苏州CA数字证书：用人单位根据自身申领和使用苏州CA数字证书的实际情况，可选择申请办理 “一证多用”或申领新证、副证：1.申请办理“一证多用”：如果用人单位使用现有苏州CA数字证书进行合同报送验证的，填写数字证书一证多用授权申请书，到数字证书办证点申请办理“一证多用”业务，并开具数字证书应用开通工作联系单；2.申领新证或副证：如果用人单位需要申领苏州CA数字证书新证或者副证的，填写苏州市数字证书业务申请单，到数字证书办证点办证，并开具数字证书应用开通工作联系单。（网址：/SZOnline.aspx?Id=21&Name=业务办理）注：数字证书办证点在园区苏华路2号国际大厦11楼。申请办理 “一证多用”或申领新证、副证涉及费用详见苏州市数字证书收费标准及说明。五、填写申请表：用人单位填写苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书并由园区劳动监察大队签署开通意见。六、提交申请并开通：用人单位提交上述苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、数字证书应用开通工作联系单和苏州CA数字证书前往园区旺敦路人才市场2楼劳动合同窗口办理业务开通。窗口工作人员将在系统中把劳动合同网上报送权限分配到相应企业管理员帐户，企业管理员帐户可以登录系统后按照内部工作分工将该权限再分配给用人单位内其他普通用户。用人单位详细学习并按照系统快速使用指南 - 用人单位用户5 - 劳动合同网上报送用户操作手册和苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表归档操作流程开始进行网上劳动合同报送和自行归档操作。七、定期检查和完成各类系统数据录入等工作：用人单位在每次进行网上劳动合同报送操作前，系统将对该单位完成系统数据录入等相关工作进行确认,如果用人单位没有在系统内完成以下工作的, 系统将提示，且网上劳动合同报送操作将无法进行。1.每3个月填报一次用人单位劳动管理信息填报页面并完成保存；2.生成待办事宜中定期书面审查表、两网化信息采集表和日常巡查表，并提交；3.已加入基层员工收入信息共享平台的，每偶数月15日前录入一次收入登记；4.用人单位劳动合同过期率低于2%；5.用人单位在规定时间内按要求将参保人员基本信息表移交劳动合同报送窗口，且没有缺失。用人单位应当在系统中定期确认已完成工作符合相应系统条件，避免无法进行网上劳动合同报送操作。如在操作过程中发现功能页面无法打开并出现相应提示的，应检查并完成上述相应工作。注：以上第1、2、3项系统内相关工作的完成，参见系统快速使用指南。附件2苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书本单位自愿申请开通苏州工业园区劳动合同网上报送业务，承诺已认真阅读并同意以下内容。现授权 （身份证号码： ，附身份证复印件）提交该申请书。1. 本单位承诺严格按照苏州工业园区劳动合同网上报送用户操作手册、苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表归档操作流程进行劳动合同书面报送和归档操作，在规定时间内按要求将苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表移交劳动合同报送窗口，且没有缺失。2. 本单位承诺将严格遵守国家、省、市和园区劳动保障法律法规，并遵守园区劳动合同报送窗口公共秩序。3. 本单位已了解劳动合同网上报送、审核业务的办理时间为工作日9:00至16:30，在办理时间以外进行的劳动合同网上报送操作将在下一个工作日完成审核。本单位将在规定的时限内进行劳动合同网上报送。4. 本单位将指定专人妥善保管和使用数字证书，所有使用数字证书在网上进行的业务办理活动应视为本单位所为，并由本单位承担相应法律责任。5. 本单位对办理业务的数据资料的真实性、准确性、合法性负责，承诺不会在业务办理中录入虚假及无效数据，并承担由此引起的法律责任。6. 本单位了解到园区劳动合同网上报送模块权限将由系统中用人单位管理员用户进行管理，并由其进行用人单位普通用户的设立和权限配置。本单位将采取保密措施，妥善使用劳动合同网上报送模块，如因泄漏密码、泄露职工个人信息、工作人员差错等原因，造成不良后果的，本单位承担相应法律责任。7. 本单位了解该信息系统涉及多个系统间的数据同步和交换，如发现系统不正常运作，本单位将按照园区劳动合同电子报送操作流程前往劳动合同窗口进行相关业务操作，由于本单位未能及时进行劳动合同书面报送的，将承担相应责任。8. 本单位了解如本单位未能履行上述第1、2条内容的情况下，本单位已开通的劳动合同网上报送业务将被取消。申请单位： 组织机构代码： 经办人签字： 公章：联系电话： 日期： 年 月 日 园区劳动监察大队意见： 监察员签名： CA证书唯一码（合同窗口填写）： CA证书开通方式（合同窗口填写）：“一证多用” 申领新证 申领副证附件3苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表归档操作流程为了规范园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表的归档管理，维护社会保险(公积金)业务档案的完整和安全，根据社会保险业务档案管理规定（试行）及相关规定，制定本归档操作流程。一、归档材料：1员工签字、用人单位盖章的苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表（简称基本信息表）一份（详见附表1）；2卷内目录（详见附表2）一份、卷内备考表（详见附表3）一份及参保人员基本信息表移交清单（详见附表4）二份。二、用人单位的责任：用人单位负责整理归档本单位网上报送劳动合同成功人员的基本信息表，按规定向劳动合同报送窗口完整移交，不得缺失。三、整理归档流程：1用人单位在劳动合同网上报送模块中，查询劳动合同审核通过员工的档案编号，并把档案编号书写或敲印在基本信息表上；2在劳动合同网上报送模块中，填写基本信息表页数，进行归档操作，把基本信息表整理成卷（每卷100张）后，打印卷内目录，并盖章；3填写卷内备考表及移交清单，并盖章；4在规定时间内，向劳动合同报送窗口移交基本信息表。四、移交时间要求：1用人单位一个月内新增员工的基本信息表超过100张的（含），应于次月1-20日，将上月新增员工的基本信息表整理成卷后移交园区劳动合同报送窗口；2用人单位每个月新增员工的基本信息表都少于100张的，可以三个月一移交，即用人单位应在第四个月的1-20日，把前三个月的基本信息表整理成卷后移交劳动合同报送窗口。但到每年年底，未满三个月归档时限的用人单位，也应于次年1月1-20日把之前的基本信息表移交窗口。五、整理归档要求：1基本信息表、卷内目录、卷内备考表、移交清单等所有归档材料，均须使用A4纸。2每张基本信息表为一件档案，用人单位需在基本信息表的右上角使用黑色碳素墨水书写档案编号（或使用号码机敲印），不得使用铅笔、圆珠笔、彩色笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、印台油等不耐久的书写材料。3基本信息表上的档案编号，统一书写或敲印档案编号后11位。4基本信息表等材料一律不得打孔或使用金属物（如订书针、回形针等）装订。5基本信息表按档案编号由小到大排序，并整理成卷，打印卷内目录（单位盖章）；6每卷需做好卷内备考表及移交清单（单位均需盖章）。六、注意事项：对未在规定时间内移交基本信息表或基本信息表有缺失的单位，将取消其劳动合同网上报送资格。19B1附表1： 档案编号： 苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表 单位名称（盖章）： 单位代码： 姓 名： 性 别：男 女 出生日期：年月日 证件类型：公民身份证 外籍人员护照 台港澳通行证 证件号码：户籍地址： 省 市 区（县）参保类型：甲类计划 缴交住房基金比例: 16% 18% 20% 22% 24%乙类计划缴交住房公积金: 是 否缴交住房公积金比例: 16% 18% 20% 22% 24%缴交住房补贴： 是 否进入现工作单位时间：年月 园区外参加过社会保险： 是 否园区外社会保险参保地： 省 市 区（县）园区外社会保险缴费终止时间：年月联系电话： E-mail： 本人申明：本表所填内容属实。如有不实，由本人承担相应责任。本人签名： 年 月 日粘贴有效证件复印件说明：1、本表由单位指导员工本人如实填写，单位汇总，新签合同时统一报劳动合同管理窗口。2、涉及选项内容，请在“”中打“”。3、参保类型、缴费比例栏按照员工劳动合同上约定的参加社会保险（公积金）类型及比例选择。4、园区外社会保险参保情况填写在园区参保前的最后一个社保参保情况。如未在园区外就业参保过，则无需填写园区外参保情况。5、附本人身份证复印件一份。附表2： 卷内目录单位代码： 单位名称： 打印日期：序号档案编号身份证号姓名页数页码备注第 页 / 共 页附表3： 说明：本卷共 件。立卷人（单位盖章）： 年 月 日 检查人： 年 月 日卷内备考表说明：立卷人由用人单位盖章；检查人由劳动合同管理窗口人员签字或盖章。附表4： 苏州工业园区社会保险（公积金）参保人员基本信息表移交清单单位代码单位名称档案材料所属年月档案编号起止件数 备注用人单位意见（盖章） 经办人： 年 月 日园区劳动保障部门意见（盖章） 经办人： 年 月 日说明：本表一式二份，用人单位和公积金管理中心各一份。附件4数字证书一证多用授权申请书苏州市数字证书认证中心颁发的数字证书可以通过业务升级开通一证多用功能，开通一证多用的数字证书可以同时用于多个业务系统进行业务办理。申请注册业务系统名称: 苏州工业园区劳动合同网上报送业务授权单位资料（*注释为必填项）：*用人单位名称： 法定代表人： *通讯地址： 邮政编码：*用人单位电话： 用人单位传真： *经办人姓名： *经办人手机： *经办人邮箱： -*经办人证件类型：身份证 其他 *证件号码：-*组织机构代码：一证多用风险提示：数字证书开通“一证多用”功能后，一张数字证书将被允许进入多个业务系统，就可能使原本不具备权限的人员凭借“一证多用”的数字证书进入多个业务系统：比如：某公司使用数字证书访问网上社保和网上公积金服务系统。如果采用“一证多用”，报公积金的公司人员有可能通过证书进入社保系统，获得员工的社保信息；或者反之，报社保的公司人力资源人员，也有可能通过证书进入公积金申报系统，获得公司公积金申报信息。开通“数字证书一证多用”功能，存在内部管理的风险，可能导致用人单位利益遭受损失（如公司商业秘密非授权访问、资料泄露、业务资料遭篡改等）。一旦发生上述问题，由于证书同时被多个人使用，也很难追究责任人。因此，建议用人单位根据本单位业务操作和管理的具体情况，优先选择利于管理及明确责任的“一证一用”，谨慎选择使用“一证多用”功能。我单位已知悉“数字证书一证多用”可能带来的业务风险，并自愿承担开通“一证多用”相应的风险及后果。CA证书唯一码：（办证点填写） 用人单位法定代表人或委托人签名： _ 用人单位盖章： （公章） 签署日期: 年 月 日 附件5苏 州 市 数 字 证 书 业 务 申 请 单申领新证或副证时，须提交以下证件复印件各两份并盖公章：组织机构代码证、工商营业执照（或其他注册资料）、经办人有效身份证件。申请单位基本信息：组织机构代码号单 位 全 称单 位 编 码工商营业执照号（或其他批准成立执照号）法定代表人（负责人）通 讯 地 址开户银行及账号单 位 邮 编单 位 电 话单 位 传 真单位经办人信息：经办人姓名经办人有效证件号经办人电话经办人手机留下手机号有助于您快速更新证书 请选择业务类型：证书业务证书首次申请 证书副证申请 丢失补办 证书信息变更 证书