办公室礼仪培训课件_2

办公室礼仪培训课程 简单深刻哲理小故事 一个上了年纪的木匠准备退休了 他告诉雇主 他不想再盖房子了 想和他的老伴过一种更加悠闲的生活 他虽然很留恋那份报酬 但他该退休了 雇主看到他的好工人要走感到非常惋惜 就问他能不能再建一栋房子 就算是给他个人帮忙 木匠答应了 可是 木匠的心思已经不在干活上了 不仅手艺退步 而且还偷工减料 木匠完工后 雇主来了 他拍拍木匠的肩膀 诚恳地说 房子归你了 这是我送给你的礼物 木匠感到十分震惊 太丢人了呀 要是他知道他是在为自己建房子 他干活儿的方式就会完全不同了 你就是那个木匠 每天你钉一颗钉子 放一块木板 垒一面墙 但往往没有竭心全力 终于 你吃惊地发现 你将不得不住在自己建的房子里 如果可以重来 但你无法回头 人生就是一项自己做的工程 我们今天做事的态度决定了明天住的房子 把这个故事分享给你关心的朋友 下面我们一起来学习办公室职业礼仪 礼仪 礼仪是在人际交往中 以一定的 约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程 涉及穿着 交往 沟通 情商等内容 以最恰当的方式来表达对他人的尊重 从个人修养的角度来看 礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现 从交际的角度来看 礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术 一种交际方式或交际方法 是人际交往中约定俗成的示人以尊重 友好的习惯做法 从传播的角度来看 礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧 接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作 代表公司接待来宾 接待工作做得如何 直接影响到客人对本公司的评价 进而影响公司的声誉和形象 首先 我们来了解日常接待工作应做好哪些工作 接待礼仪 案例 文文是一位办公室文员 从第一天上班起 就认为自已的工作就是打打字 接接电话 复印文件 做做报表而矣 其它的就不是她的分内事了 一天 有一中年男子急匆匆地走进来 问 请问经理在不在 文文正在打一份文件 很不高兴被这人打断了她的工作 冷冷地抬了抬眼皮 看到那人站那里 有点土气 于是不耐烦地说 你找哪个经理 这很多经理 中年男子说 负责业务的 文文用手一指 那边 大厅 3分钟的工夫 客人气急败坏地回来 这叫什么公司啊 估计是在大厅里再次遭到冷遇 这下 文文可不高兴了 心想 我招你惹你了吗 你冲我发脾气 漠然地白他一眼 一边打文件一边说 关我什么事 客人没想到文文不但没有安抚他 反而冷嘲热讽地抢白 一时气愤地摔门而去 谁知 那中年男子找总经理倒是又快又准 其貌不扬的他竟是一家贸易公司的老总 无论文文的总经理怎么赔罪 他坚决终止与公司的销售代理合作 理由是 公司的管理太差 员工没有起码的服务意识 几十万美元的订单就泡汤了 文文也 另谋高就 了 请问 文文错在哪里 1 观念错误2 冷落客人3 未能正确引导客人总结 正确的服务意识对公司有以下几点益处 1 内强素质 2 外塑形象 3 增强绩效 我们每个人 在办公室日常接待工作中 扮演着十分重要的角色 既是公司的代表 又是接待事务的具体办理者 因此 对客人不能冷若冰霜 必须坚持以下的基本原则 待客五原则 1 诚恳热情 笑迎天下 随机应变 俗话说 情暖三冬雪 善待天下客 2 讲究礼仪 仪表端装 举止大方 言语适度 3 细致周到4 按章办事5 保守秘密 谈论的内容做好保密工作 导客六要领 1 提示 引导客人去会晤上司时 应提示 李经理在会议室恭候各位 或 我们现在前去李经理办公室 让对方有所准备 2 同行 走右前方 保持适当距离 1米左右 并不时左侧回身 应答客人的提问 3 示意走向 在交叉路时 要伸右手向客人示意走向 并说 这边请 导客六要领 4 乘电梯 客人先行 主动按键 5 开门引导 来到会客室 转身向客人说声 就是这里 并开门引导客人进去 6 引座 请坐 经理马上就到 请稍候 二 会见过程中的礼仪 介绍的礼仪遵循以下原则 先男后女先卑后尊先晚后长先宾后主先晚后早先个人后团体 二 会见过程中的礼仪 握手礼仪 要注意握手的秩序 力度和时间 一般商务场合以右手与访客握手 女士先伸手 男士才可伸手 时间把握在上下摇动三 四次 异性握手不能超过指节 不能同时跟多个人握手 握手时不能与其他人谈话 不能带手套和墨镜 注意握手时不能演示无声电影 应适当寒暄一下 二 会见过程中的礼仪 收递名片的礼仪接收名片 起身接收名片双手接名片接收名片式认真看一遍接收的名片放名片夹或者钱包 禁来回摆弄 遗忘等 递名片礼仪 1 下级 访问方 被介绍方先递名片2 互换名片时 右手拿自己名片 左手接对方名片 然手双手托住 3 接过名片时要看清对方的职务 姓名 最好重复一下 4 正面朝上 正对对方 眼手到位 二 会见过程中的礼仪 拥抱的礼仪 遵循 左手在前 右手在后 左手在上 右手在下 胸贴胸 脸放右 原则 奉茶的礼仪 依季节选择适合的茶饮 使用托盘端茶 杯缘勿以手指拿捏 右手在上 左手在下托着茶杯 将茶杯放在客人方便拿取之处 咖啡杯应先将汤匙 糖包 奶油球放置在杯碟上再端给客人 三 礼送四海宾 送客礼仪 1 送到服务台前 应说 您走好 再见 目送客人走远 2 送到电梯里 宜点头为礼 微笑目送电梯门关合为止 3 送到大门口 汽车旁 则可招手为礼 接听电话礼仪礼仪 案例分析 新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了 为了不影响公司的工作 在征得上司的同意后 她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作 时间为一个月 陈小姐大专刚毕业 比较单纯 刘小姐把工作交代给她 并鼓励她努力干 准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己 某一天 经理外出了 陈小姐正在公司打字 电话铃响了 陈小姐与来电者的对话如下 四 电话礼仪 来电者 是利达公司吗 陈小姐 是 来电者 你们经理在吗 陈小姐 不在 来电者 你们是生产塑胶手套的吗 陈小姐 是 来电者 你们的塑胶手套多少钱一打 陈小姐 1 8美元 来电者 1 6美元一打行不行 陈小姐 不行的 说完 啪 挂上了电话 四 电话礼仪 上司回来后 陈小姐也没有把来电的事告知上司 过了一星期 上司提起他刚谈成一笔大生意 以1 4美元一打卖出了行不行 我知道你的定价是1100万打 陈小姐突口而出 啊呀 上星期有人问1 6美元一打 我说不行的 上司当即脸色一变说 你被解雇了 陈小姐哭丧着脸说 为什么 陈小姐在电话礼仪方面犯了哪些错 答 铃响了没有自报家门 通话过程中该记的没有记录 对方的姓名 公司 电话号码 该问的没有问 指对方情况 手套的需要量 电话里不该说的却说了 价格上的自作主张 不向上司请示 不等对方说完 就 啪 挂上电话 电话礼仪中 尊者先挂电话 整个通话过程无一句礼貌用语 通话结束后该做的没有做 没有及时向上司汇报 示范 电话销售人员 您好 公司 请问有什么可以帮助您 客户 我想咨询一下你们的产品 电话销售人员 请问怎样称呼您 客户 我姓刘 电话销售人员 刘女士您好 请问您要咨询哪一类产品 客户 是关于电话销售系统方面的产品 电话销售人员 请问您是想了解单机版的 还是多机版的 客户 单机版 电话销售人员 好的 单机版的现在正在搞促销 价格是500元 您需要马上装吗 客户 怎么装呢 电话销售人员 刘女士 请别着急 程序非常简单 我们会有专业人员给您指导的 要不然 我十分钟之后叫他给您回一个电话好吗 客户 好的 电话销售人员 非常感谢您的来电 同时也非常感谢您对我工作的支持 谢谢 接电话的艺术 接电话的人或被询问的人就是要解决问题的人接电话时请注意你的回答方式 避免这样的回答 1 不在 2 不知道 3 这不归我管 转接电话的行为禁忌案例一 是个男的 喂 王姐 你的电话 是个男的 小赵接了一个电话 大声地招呼王姐过去接电话 整个办公室的人都听到了有个男的找王姐 大家都抬起头来看着王姐 王姐非常不好意思地过去接电话 案例二 刨根问底案例三 小道消息 办公室的开门与关门 一般情况下 无论是进出办公大楼或办公室的房门 都应用手轻推 轻拉 轻关 态度谦和讲究顺序 进他人的房间一定要先敲门 敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可 如果与同级 同辈者进入 要互相谦让一下 走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门 假如是不用拉的门 最后进来者应主动关门 如果与尊长 客人进入 应当视门的具体情况随机应变 这里介绍通常的几种方法 朝里开的门 如果门是朝里开的 秘书应先入内拉住门 侧身再请尊长或客人进入下图 朝外开的门 如果门是朝外开的 秘书应打开门 请尊长 客人先进 如下图 旋转式大门 如果陪同上级或客人走的是旋转式大门 应自己先迅速过去 在另一边等候 如下图 办公室里不要谈论的话题 不要谈论薪水问题不要讲野心勃勃的话不要谈涉及家庭财产之类的话题 需杜绝的办公室不良习惯 上班迟到穿着暴露错误的隐身办公室闲聊 办公室沟通与谈吐沟通要点 不批评 不责备 不抱怨 不攻击 不说教互相尊重情绪中不要沟通 尤其是不能够做决定理性的沟通 不理性不要沟通有话讲出来 绝不口出恶言有爱 办公室谈吐 试着说 不好意思 我並沒有参与这項计划 试着说 也许我可以加班把事情做完 试着说 我不确定这样是不是能够实行试着说 真的嗎 试着说 或许你可以去询問一下別人的看法 试着说 我当然也很开心 试着说 嗯 这很有意思 试着说 我会试着把这件事情插进工作进度中 试着说 他可能不太熟悉这件事情 试着说 所以你不太滿意我的工作 是吗 试着说 我手边的工作量可能有一点过重了 试着说 我喜欢接受挑战 试着说 我觉得这应该不会有问题 试着说 是 我們是应该讨论一下 试着说 你可能还不太了解 总之 在办公室里委婉谦逊的谈吐才是受欢迎的 办公室职业女性礼仪1 着正规套装 大方 得体 2 化淡妆 面带微笑 3 发型文雅 庄重 梳理整齐 长发要用发夹夹好4 全身服饰颜色最好保持在3种颜色以内 5 裙子长度适宜 6 肤色丝袜 无破洞 备用袜 7 鞋子光亮 清洁 8 指甲不宜过长 并保持清洁 涂指甲油