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文档简介
人事管理制度员工招聘管理制度 员工招聘管理制度 一、员工招聘原则根据公司的发展及相关岗位需要,择优配置各岗位工作人员。 二、员工招聘的主要流程招聘计划计划审批面试前准备初试面试考试外调复试体检录用审批。 三、步骤要求(一)招聘计划由公司各部门,提前申报招聘申请表;(二)按照招聘岗位申请表的审批顺序审批,最后由公司总经理核准;(三)面试准备公司行政人事部对外发布招聘信息,并提前筛选面试简历,提前通知相关主管领导参加面试的时间;(四)初试带个人简历一份,填写应聘表格、检验应聘者证件原件的真实性,进行初试;(五)考试经考试考核应聘者专业知识,根据考试成绩筛选复试者(各岗位测试题由各专业部门协助行政人事部提供);(六)员工外调 1、原则上所有员工必须在录用前完成外部调查; 2、外调公司所有员工的外调工作由行政人事部负责组织落实;员工入职时需承诺若外调不合格,接受无条件辞退。 3、外调主要内容 (1)从业经历的直实性; (2)职业操守,有无重大经济问题、诚信问题; (3)工作业绩、工作能力。 (七)复试由相关主管领导进一步沟通了解并在员工录用审批表签署意见;(八)体检拟录用人员进行基础体检。 (九)录用标准 1、愿意同公司一起发展,为人坦诚、品行兼优; 2、具有强烈的事业心,能够承担较大工作责任; 3、具有岗位相关的知识、经验、技能。 4、有下列情形之一者,不予聘用 (1)与原单位未解除劳动关系者; (2)被剥夺公民权,尚未恢复者; (3)通缉在案,尚未撤销者; (4)其他不合乎国家法律规定者。 四、人才库的建立与跟踪联络机制(一)对于1个职位,应有多个满足要求的候选人,我们选择其中1人进入试用。 要让被录用者珍惜就业机会,主动积极工作;同时告知其他候选人,他们同样满足公司的要求,进入公司人才库,随着公司发展,出现合适岗位随时予以录用;(二)将储备人才进行分级管理,分为A、B两类。 分类别进行跟踪联络序号类别标准跟踪频度1A愿意跟随公司发展;知识、经验、能力与岗位匹配一个月联系一次2B知识、经验、能力,基本满足要求;综合素质一般两个月联系一次 五、招聘面试、审批权限(一)招聘面试、审批流程员工类别面试、审批流程公司经理级以下人员用人部门经理行政人事部经理用人部门主管副总公司总经理面试、审批公司经理以上人员行政人事部经理主管副总公司总经理(二)公司所有财务人员的任免同时须获得董事长审核批准。 (三)公司行政人事部存档应聘人员资料。 附表01应聘人员登记表表附表02招聘申请表表附表03新员工人事外部调查表表附表04录用审批表应聘人员登记表申明本人所提供之证明、资料全部属实,如有虚假之嫌疑愿承担一切后果。 签名年月日姓名性别出生年月政治面貌民族照片原籍户口所在地身份证号住址联系方式婚否毕业院校毕业时间参加工作时间所学专业最高学历外语程度微机操作业余爱好特长本人能力身高cm体重kg视力健康状况血型现工作单位现工作单位地址职务主要社会关系姓名称谓年龄工作单位地址联系方式工作经历情况时间段(工作/教育/培训)机构职务业务/结果离职原因单位电话现工资月实际收入期望收入应聘渠道报纸网上招聘会内部推荐(推荐人)外部推荐(推荐人)简述对应聘职位的认识和理解职位名称主要职责任职资格及要求愿意到本公司的原因其它需所说明情况招聘申请表用人部门招聘职位人数工作地点希望到岗日期岗位描述教育背景(学历、专业)技能要求其他要求(英语、电脑等)相关工作经验年限用人部门经理意见主管副总意见总经理审批意见新员工人事外部调查表年月日被调查人姓名应聘职位被访问人单位/职务/与被调查人关系地址电话外调情况简述行政人事部建议录用审批表招聘部门招聘职位应聘人员性别应聘人概况岗位要求 1、证件提供 2、学历 3、专业 4、职称 5、工作经验应聘人概况 1、提供的证件原件 2、学历于年月毕业于 3、专业 4、职称 5、工作经验 6、形象好较好一般差 7、求职意向强较强一般差 8、性格特点 9、突出能力 10、不足之处该同志达到(未达到)公司该岗位的基本要求。 签字/日期用人部门意见面试内容 1、主要考察专业能力、职业素养等方面 2、出具录用/不录用的意见及理由面试情况签字/日期行政部意见面试内容 1、出具录用/不录用的意见试用期及转正后的薪资、福利标准 2、试用期时间 3、要求到岗时间 4、其他重要方面面试情况签字/日期外调情况签字/日期体检情况签字/日期主管副总意见签字/日期总经理意见签字/日期员工试用与转正管理制度 一、新员工自接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部报到。 如因故不能按期前往,应与有关工作人员取得联系,另行确定报到日期。 二、入职程序(一)审核应聘时的资料 1、审核应聘人员登记表填写是否完整,包括照片、家庭固定电话、家庭成员基本情况、固定住址、直系亲属联系方式等; 3、一寸照片、身份证复印件、最高学历证书或职称证书复印件存档。 (二)办理入职手续 1、填写入职资料(员工须知、入职承诺书、人事派遣单)等签字; 2、一寸照片、身份证复印件、最高学历证书或职称证书复印件存档。 3、发放基本办公用品。 (三)入职培训及考试行政人事部组织新员工入职培训,主要内容 1、公司发展历程、战略目标、发展方向及组织架构介绍; 2、介绍公司企业文化; 3、公司各项规章制度讲解。 4、考试(四)下发派遣通知单,引导至用人部门引导新员工与部门负责人见面,负责人做以下工作将该岗位职务说明书交至员工,并详细讲解;介绍部门成员、安排工作。 三、员工的转正(一)试用期所有新入职员工均执行试用期(2-3个月),员工试用执行派遣单上具体约定。 (二)试用期满转正由本人提交转正申请表,部门经理和主管领导作出综合评价(填写新员工转正考评表)及签署转正意见,上报行政人事部,行政人事部签署意见后报总经理审批。 员工本人在转正期将满时,应积极主动办理相关转正手续,如因个人原因未能及时提交转正申请表而造成审批流程延误,延期转正的责任自己承担。 转正审批流程(三)转正后与员工签订劳动合同;劳动合同订后,行政人事部对资料存档;行政人事部开始对员工缴纳统筹。 附表入职承诺书附表新员工到岗注意事项附表人事派遣单附表新员工转正申请表员工类别审批流程经理级以下人员员工填写转正申请表部门经理和主管领导签署意见行政人事部签署意见总经理审批公司经理级以上人员员工填写转正申请表用人部门主管领导签署意见行政人事部经理意见总经理签字入职承诺书本人郑重承诺在应聘人员登记表中所填写内容(包括工作经历)、所提供有效证件原件(身份证、毕业证、学位证、职称证等)完全真实,并且本人在过去的工作和生活中没有任何经济问题及违法行为。 如果日后被查证有任何违反入职承诺书的内容,本人愿意接受内黄浩创房地产开发有限公司的如下处理 一、立即解除劳动合同关系。 二、扣发当月工资。 签字时间新员工到岗注意事项您好!首先真诚的祝贺您顺利通过了公司严格的初试、复试,从众多的应聘者中脱颖而出,成为公司的一员,我们欢迎您加入郑州浩创房地产有限公司旗下的内黄浩创房地产开发有限公司,为了使您更快地了解这里的工作和生活,请您仔细阅读以下内容。 1、您将要去的部门 (1)您工作的部门是;主管上级是;工作地点是;部门电话是。 2、考勤记录 (1)公司考勤实行打卡(签到)制,您的打卡地点为; (2)超过规定到岗时间5分钟为迟到,超过20分钟按旷工1小时论,超过1小时按旷工半日论;提前15分钟内下班为早退,提前15分钟下班按旷工半日论。 迟到早退一次罚款20元,旷工扣除当日工资。 3、作息时间安排 (1)上班时间为(夏季)上午8301200,下午14301800;(冬季)上午8301200,下午14001730。 (2)员工每周六天工作制,每月26天为满勤,上下班实行打卡制或签到。 4、请病、事假须提前填写请假调休表,上级主管签字同意,交行政人事部备案;确有急事的须告知上级主管后由上级主管通知行政人事部备案,并在上班后及时补办请假手续。 5、您的试用期3个月,如您认为达到转正条件时,可填写员工转正申请表交至主管领导,部门主管经转正述职同意后,转至公司行政人事部通过公司组织的转正述职后,经上级领导审批,转为公司正式员工。 9、公司的各项福利均在转正后享有。 10、试用期内需参加公司的新员工入职培训。 13、未尽事宜可直接向公司行政人事部咨询,我们将给予您热情满意的解答。 行政人事部电您工作生活愉快!内黄县浩创房地产开发有限公司人事派遣单公司行政人事部兹派同志到部担任职位,试用期自年月日年月日。 员工试用期中,直接上级要对该员工本着公平、客观、公正、全面评价。 主要评价内容业务能力、团队合作、思想动态等是否胜任本岗位要求。 项目总经理对副经理以上人员的任用有建议权、副经理以下人员任用有任免权。 内黄县浩创房地产开发有限公司年月日新员工转正申请表姓名申请职务(级别)年月日填转正考评表年月日所在部门申请人性别学历入职时间家庭所在地以下为部门经理填写工作表现评估内容不可接受边缘水平适当熟练精通值得表扬模范工作业绩工作态度团队合作人际关系部门意见中止任用延长试用至年月转正部门主管及经理意见建议自年月起担任岗位。 具体意见:签字/时间主管副总意见副总或总监意见建议自年月起担任岗位具体意见签字/时间行政人事部意见建议自年月起担任岗位。 具体意见签字/时间总经理意见具体意见签字/时间注附一份转正报告。 (内容要求要有试用期具体工作事项的说明总结)员工任用管理制度以专业过硬、团队优秀、项目领先为目的,加强员工管理,规范员工任用流程,特制定本制度。 一、技术人员(一)思想觉悟 1、有强烈的工作热情和社会责任感,乐于奉献精神; 2、有抱负,品行兼优,愿意与公司一同发展; 3、工作中敢挑重担,并能做到率先垂范; 4、能够以积极的心态持之以恒地开展工作,不计较一时得失。 (二)能力方面 1、具有良好的专业能力,并对岗位工作进行合理规划,工作有预见性,胜任岗位; 2、善于总结、反思,不断提升自身专业能力; 3、具有一定的外部资源整合能力和外部沟通能力; 4、工作效率,按公司的整体计划完成本职工作。 (三)硬性指标 1、在工作经历中,个人信息真实可靠,无重大工作失职,无重大经济损失,无严重违规行为。 2、在工作中出现任何经济问题,给予辞退和追究法律责任。 二、管理人员(一)思想觉悟 1、愿意并能够承担更大的工作责任; 2、以包容和融入的心态,促进部门良好工作环境,满足部门业务发展需要; 3、尽职尽责,恪尽职守,坚决维护公司利益; 4、工作积极主动,能够以大局为重,做好本职以外力所能及的事情,不计个人得失; 5、为人坦诚正直,公平、公正地管理团队,纪律严明,带领团队正确地做事,做正确的事。 (二)能力方面 1、能够系统考虑部门问题,对工作进行合理计划、统筹安排,对部门工作结果负责任; 2、具有较强的领导力,部门员工工作有激情,管理有序,工作计划按标准高质量完成; 3、具备良好的部门协作意识,沟通、协调能力强,发挥组织的力量,创造价值; 4、具备一定的管理创新能力,合理安排工作,提高部门工作效率。 三、普通员工标准(一)思想觉悟 1、有理想,愿意在公司不断成长; 2、工作积极主动,踏实、任劳任怨,愿意并能够承担更大的工作责任; 3、工作作风踏实、细致认真,不浮于表面,能够合理安排各项工作,工作效率较高、有条理; 4、严格按照组织规章制度办事,服从组织安排,坚决完成工作任务。 (二)能力指标 1、具备岗位职责所需要的专业技能,胜任岗位; 2、具备一定的文字及总结能力; 3、具备良好的理解、沟通能力; 4、具有较强的执行力,工作效率高,能够保质保量的完成领导交办任务。 (三)硬性指标 1、具有本岗位工作经验; 2、具备熟练的电脑操作水平; 3、个人职业履历、个人信息真实可靠,没有违法、违规的职业污点。 员工调动管理制度 一、经理级以下员工调动,调出公司(部门)、调入公司(部门)签批后每月月末汇总报总经理。 二、经理级以上人员调动,由总经理签发人事任免文件; 三、拟调动员工自接到人事调动通知单或人事任免决定后到行政人事部领取工作及相关资料交接表办理交接手续,方可发放当月工资。 交接资料存入该员工档案; 四、任命文件或人事报到通知单15日(含)之前下发的,该员工当月工资由新单位按新工资标准发放,15日之后下发的,该员工当月工资由原单位按原工资标准发放。 表附表01人事调动派遣单表附表02员工岗位调动审批单表附表03工作相关资料交接表(一)表附表04工作相关资料交接表(二)表附表05办公用品及固定资产交接表(三)人事调动派遣单你好!公司行政人事部经领导批准,决定调动先生(女士)(原部门为)到你部担任职务,于年月日到你部报到。 从年月起按公司新工资标准执行。 此至内黄浩创地产行政人事部年月日员工岗位调动审批单姓名推荐人调动类别晋级平调降级原属部门原职位调往部门调动职位原因所在部门意见调入部门意见行政人事部意见主副总意见总经理意见注 1、本表适用于公司员工内部调动,包括项目分公司、部门间调动。 工作及相关资料交接表(一)交接人姓名工作岗位交接日期接交人本部门监交人岗位工作序号项目123456789101112131415161718工作及相关资料交接表(二)交接人姓名工作岗位交接日期接交人本部门监交人遗留工作序号项目12345678910重点工作12345678910办公用品及固定资产交接表(三)交接人姓名工作岗位交接日期接交人本部门监交人类别序号名称数量备注办公用品12345678910固定资产12345678910员工离职管理制度本公司员工离职类型分为(一)辞职包含员工在试用期、转正期内员工主动提出辞呈,以及转正后劳动合同期满双方任何一方不再续签劳动合同的情况;(二)辞退即解除劳动合同(包括试用期)。 离职申请(一)本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者,均应按离职程序办理移交等各种手续。 如因移交不清致使公司遭受损害者,均应追究其赔偿责任;(二)一般员工辞职(不包括试用期结束公司决定不聘用或者员工不接受聘用的情况),应提前30天提交书面离职申请并通知公司,并填写员工离职申请书报公司审批;(三)副经理级以上人员辞职应提前30天提交离职申请并通知公司,并填写员工离职申请书,按公司规定流程全部审批完毕后,方可视为公司允许员工离职。 离职交接(一)员工按照规定提出辞职申请或公司提出辞退,主管上级同意后,行政部门当时收缴固定资产和资料,并监督办理交接手续。 按照公司交接程序,一日内办理完成交接手续。 员工交接完成后,立即离岗。 (二)离职交接办理流程 1、办理离职手续,按以下程序填写离职申请书,并签名按手印; 2、与直接上级及接管人员进行工作交接。 主要内容包括岗位职责、岗位工作进度情况、遗留工作、重点工作、与工作相关的电子资料、档案交接详细目录。 3、工作交接必须有资料交接清单,不得故意隐瞒、不得有重大遗漏;工作交接监交人为离职人员的直接上级;
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